Excel как убрать предупреждение о конфиденциальной информации

Просмотр параметров конфиденциальности в Microsoft Office

Доверительные отношения и конфиденциальность — это центральное место в Microsoft, позволяющее всем сотрудникам и организациям получить дополнительные возможности. Когда речь идет о наших продуктах, мы стремимся предоставить вам информацию и элементы управления, необходимые для выбора способа сбора и использования данных. Мы понимаем, что у вас есть определенные ожидания в Office и что они включают в себя безопасность, надежность, поддержку и конфиденциальность данных и конфиденциальности.

На вкладках ниже приведены сведения для каждой из версий Microsoft Office.

Важно: Если вы используете версии 1904 или более поздней версии Microsoft Office, вы перемещаете параметры конфиденциальности. Сведения о том, как получить доступ к ним, можно найти в разделе Параметры конфиденциальности учетной записи.

Чтобы просмотреть параметры конфиденциальности в приложении Office 365, Office 2016 или Office 2019 в Windows, выполните указанные ниже действия.

Выберите пункты Файл > Параметры.

Выберите Центр управления безопасностью > Параметры центра управления безопасностью > Параметры конфиденциальности.

Параметры конфиденциальности

Отправлять персональные данные в корпорацию Майкрософт в целях улучшения Office.

Установив этот флажок, вы помогаете корпорации Майкрософт повысить качество, надежность и производительность. Майкрософт автоматически собирает данные с вашего компьютера, включая сообщения об ошибках и сведения об аппаратном и программном обеспечении. Все сведения отправляются в Майкрософт анонимно. Эти сведения никоим образом не используются в рекламных целях или целях продаж.

Разрешить подключение Office к веб-службам, чтобы предоставить доступ к функциям, соответствующим вашим предпочтениям.

Установив этот флажок, вы позволяете Майкрософт собирать сведения об использовании веб-служб и сайтов, предоставляемых корпорацией Майкрософт и ее партнерами. Вместе с этим параметром можно использовать параметры перевода, представленные в разделах Справочные материалы.

Параметры для конкретного документа

Удалять персональные данные из свойств файла при сохранении

Этот параметр автоматически удаляет персональные данные из свойств файла при сохранении файла. Она отключена в Excel, PowerPoint и Word и включена для Publisher и SharePoint Designer. Даже если параметр автоматического удаления персональных данных отключен, вы можете удалить личные данные по запросу, запустив инспектор документов; с помощью кнопки справа в центре управления безопасностью или путем перехода в файл> сведения> проверить наличие проблем >проверить документ.

Справочные материалы

Используйте Параметры перевода, чтобы настроить двуязычные словари в сети и машинный перевод. Параметры в этом диалоговом окне доступны, если в параметрах конфигурации установлен флажок Разрешить подключение Office к веб-службам, чтобы предоставить доступ к функциям, соответствующим вашим предпочтениям.

Параметры справочных материалов

Использование параметров справочных материалов для активации многоязычной справочной книги и служб сайта для исследования.

Чтобы посмотреть параметры конфиденциальности в приложении Office 2010 или 2013 для Windows, сделайте следующее:

Выберите пункты Файл > Параметры.

Описание каждого параметра защиты конфиденциальной информации

Разрешить Office подключаться к Интернету

Для Office 2013

Если флажок Разрешить Office подключаться к Интернету установлен, при наличии подключения к Интернету Office может использовать онлайн-службы и находить новый контент в Интернете.

Подключаться к сайту Office.com в поисках обновленного контента при наличии подключения к Интернету

Для Office 2010

Установка флажка Подключаться к сайту Office.com в поисках обновленного контента при наличии подключения к Интернету позволяет загружать самые актуальные справочные материалы с веб-сайта Office.com. Для загрузки справки компьютер должен быть подключен к Интернету. Загружается не вся справочная система, а только статья справки, выбранная в поле результатов поиска.

Периодически загружать файл, который поможет выявить неполадки системы

Установка флажка Периодически загружать файл, который поможет выявить неполадки системы позволяет использовать следующие возможности.

С веб-сайта Office.com скачивается файл, который при нестабильной работе или неисправности компьютера автоматически запускает центр диагностики Microsoft Office для помощи в диагностике и устранении неполадок компьютера.

Веб-сайт корпорации Майкрософт может запросить отчет об ошибках для некоторых типов сообщений об ошибках. Данные, содержащиеся в полученном отчете, помогают корпорации Майкрософт понять сущность неисправности и устранить ее.

На веб-сайте корпорации Майкрософт размещена постоянно обновляемая контекстная справка, облегчающая поиск неисправностей в компьютере.

Участие в программе улучшения качества ПО

Установка флажка Зарегистрироваться в программе улучшения качества программного обеспечения помогает повысить качество, надежность и производительность приложений Microsoft Office.

Для участия в программе улучшения качества ПО не требуется никакая дополнительная работа. Вам не придется заполнять формы, анкеты или отвечать на телефонные звонки.

Корпорация Майкрософт собирает сведения с вашего компьютера автоматически, включая сообщения об ошибках, и время их появления; тип оборудования компьютера; наличие сбоев в работе программных продуктов корпорации Майкрософт; сведения о надежности и быстродействии работы аппаратного и программного обеспечения. Как правило, эти данные собираются ежедневно.

Все сведения отправляются в Майкрософт анонимно. Эти сведения никоим образом не используются в рекламных целях или целях продаж.

Автоматически определять установленные приложения Office для улучшения результатов поиска Office.com

Для Office 2010

Установка флажка Автоматическое обнаружение установленных приложений Office для улучшения результатов поиска на сайте Office.com помогает находить на сайте Office.com результаты для установленных приложений Office.

Проверка документов Microsoft Office, взятых с подозрительных веб-сайтов или содержащих ссылки на такие веб-сайты

Применяется к следующим приложениям Office 2010: Access, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Project, Publisher, Visio, Word, Excel Начальный и Word Начальный.

Установка флажка Проверка документов Microsoft Office, взятых с подозрительных веб-сайтов или содержащих ссылки на такие веб-сайты включает функцию обнаружения поддельных веб-сайтов, помогающую защититься от фишинга. Если набор Office обнаруживает ссылку на веб-сайт с поддельным именем домена, выводится предупреждение системы безопасности. Обнаружение поддельных веб-сайтов выполняется локально на компьютере. При этом никакие сведения не отправляются в корпорацию Майкрософт. Дополнительные сведения см. в статье Включение и отключение предупреждений системы безопасности о ссылках и файлах с подозрительных веб-сайтов.

Разрешить поиск и установку новых служб в области задач «Справочные материалы»

Установка флажка Разрешить поиск и установку новых служб в области задач «Справочные материалы» позволяет приложению Office автоматически выполнять поиск и установку новых справочных служб.

Разрешить отправку файлов для улучшения качества проверки файлов

Применяется только к приложениям Word и Word Начальный.

Установка флажка Разрешить отправку файлов для улучшения качества проверки файлов разрешает корпорации Майкрософт собирать сведения о файлах, которые не прошли проверку. По умолчанию в диалоговом окне время от времени предлагается отправить файлы в Майкрософт.

Разрешить персонализацию рекламы в Microsoft Office Starter

Применяется только к приложениям Excel Starter и Word Starter.

Установка флажка Разрешить персонализацию рекламы в Microsoft Office Starter разрешает корпорации Майкрософт собирать сведения об использовании веб-служб и сайтов Майкрософт и партнеров. Эти сведения помогают определить, какие рекламные объявления могут представлять интерес для вас.

Предупреждать перед печатью, сохранением и отправкой файла, который содержит записанные исправления или примечания

Применяется только к приложениям Word и Word Starter.

Если установлен флажок Предупреждать перед печатью, сохранением и отправкой файла, который содержит записанные исправления или примечания, при попытке распечатать, сохранить или отправить файл, содержащий отслеживаемые изменения, выводится предупреждение.

Сохранять случайное число для улучшения точности объединения

Применяется только к приложению Word.

Установка флажка Сохранять случайное число для улучшения точности объединения повышает вероятность получения наилучших результатов при объединении исправлений, сделанных несколькими рецензентами.

Отображать скрытую разметку при открытии и сохранении

Применяется только к приложениям Word и Word Начальный.

Установка флажка Отображать скрытую разметку при открытии и сохранении позволяет при открытии и сохранении документа видеть все исправления, которые в нем остались. Благодаря этой возможности любые ненужные исправления можно удалить до отправки документа на повторное рецензирование.

Удалять личные сведения из свойств файла при сохранении

Применяется к следующим приложениям Office: Excel, PowerPoint, Publisher, SharePoint Designer, Word, Excel Starter и Word Starter.

Параметр Удалять личные сведения из свойств файла при сохранении отключен в приложениях Excel, PowerPoint и Word и включен в приложениях Publisher и SharePoint Designer.

В приложениях, в которых этот параметр включен, он доступен только при работе с документом, созданным в более ранней версии Office, если этот параметр был использован в прежней версии для удаления личных сведений. Чтобы удалить персональные данные из этого документа, нажмите кнопку Инспектор документов.

Инспектор документов

Для удаления персональных данных и других скрытых сведений из файлов, созданных в Excel, PowerPoint и Word, нажмите кнопку Инспектор документов. Дополнительные сведения об инспекторе документов см. в следующих статьях:

Чтобы получить доступ к параметрам конфиденциальности в Office 365 или Office 2016 для Mac, перейдите в меню приложения (например, Word или PowerPoint) > Параметры и выберите пункт Конфиденциальность из нижней строки параметров.

В Office для Mac 2016 вы можете получить доступ к параметрам конфиденциальности, перейдя в меню приложения (например, Word или PowerPoint) > параметры и выбрав пункт Безопасность & конфиденциальность.

Заявление о конфиденциальности корпорации Майкрософт

Ознакомиться с нашим заявлением о конфиденциальности можно здесь.

Обратная связь

Эта статья была обновлена с помощью Бен на 5 июня 2019 в результате ваших замечаний. Если вы нашли нужные сведения и, особенно, если вам не понравится, пожалуйста, ознакомьтесь с приведенными ниже элементами управления отзывом, чтобы сообщить нам, как это можно сделать более удобным.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Читать еще: Как в excel сделать сортировку по возрастанию

Просмотр параметров конфиденциальности в Microsoft Office

На вкладках ниже приведены сведения для каждой из версий Microsoft Office.

Выберите пункты Файл > Параметры.

Параметры конфиденциальности

Отправлять персональные данные в корпорацию Майкрософт в целях улучшения Office.

Параметры для конкретного документа

Удалять персональные данные из свойств файла при сохранении

Справочные материалы

Параметры справочных материалов

Чтобы посмотреть параметры конфиденциальности в приложении Office 2010 или 2013 для Windows, сделайте следующее:

Выберите пункты Файл > Параметры.

Описание каждого параметра защиты конфиденциальной информации

Разрешить Office подключаться к Интернету

Для Office 2013

Подключаться к сайту Office.com в поисках обновленного контента при наличии подключения к Интернету

Для Office 2010

Периодически загружать файл, который поможет выявить неполадки системы

Участие в программе улучшения качества ПО

Автоматически определять установленные приложения Office для улучшения результатов поиска Office.com

Для Office 2010

Проверка документов Microsoft Office, взятых с подозрительных веб-сайтов или содержащих ссылки на такие веб-сайты

Разрешить поиск и установку новых служб в области задач «Справочные материалы»

Разрешить отправку файлов для улучшения качества проверки файлов

Применяется только к приложениям Word и Word Начальный.

Разрешить персонализацию рекламы в Microsoft Office Starter

Применяется только к приложениям Excel Starter и Word Starter.

Предупреждать перед печатью, сохранением и отправкой файла, который содержит записанные исправления или примечания

Применяется только к приложениям Word и Word Starter.

Сохранять случайное число для улучшения точности объединения

Применяется только к приложению Word.

Отображать скрытую разметку при открытии и сохранении

Применяется только к приложениям Word и Word Начальный.

Удалять личные сведения из свойств файла при сохранении

Применяется к следующим приложениям Office: Excel, PowerPoint, Publisher, SharePoint Designer, Word, Excel Starter и Word Starter.

Инспектор документов

Заявление о конфиденциальности корпорации Майкрософт

Ознакомиться с нашим заявлением о конфиденциальности можно здесь.

Обратная связь

Читать еще: Как в excel высчитать возраст

Форумы г.Реутов

Excel — помощь

TITAN 01 Апр 2008

Как сделать минусовую цифру плюсовой при автоссумировании ?!

У меня есть цифра -10 и 10.
При нажатии на Автосумму, получается ноль.
Но, надо что бы при автоссумме суммировались цифры без учёта минусов и плюсов, что в итоге должно дать цифру 20.

Guest_Frodo_* 01 Апр 2008

perfect_girl 01 Апр 2008

Как сделать минусовую цифру плюсовой при автоссумировании ?!

модуль ставь ABS

TITAN 01 Апр 2008

а добавить ещё один столбик, в который прописать формулой циферки из искомого столбика без знака «+» или «-«, который и суммировать?

Слишком много и длго.
Наверняка есть другой способ.

модуль ставь ABS

Как его ставить ?

perfect_girl 01 Апр 2008

Слишком много и длго.
Наверняка есть другой способ.

Как его ставить ?

в формулах. ABS(******)
******- число,либо ячейка
Сообщение отредактировал perfect_girl: 01 Апрель 2008 — 08:45

Guest_Frodo_* 01 Апр 2008

в формулах. ABS(******)
******- число,либо ячейка

вот и получается ещё один столбик.

perfect_girl 02 Апр 2008

вот и получается ещё один столбик.

не получается. он вставляеть должен в формулу суммирования

Guest_Frodo_* 02 Апр 2008

не получается. он вставляеть должен в формулу суммирования

ну тогда это уже не будет «автосуммирование».

В общем это уже риторика. У всех свои методы победы над Excel’ем. Проблема решена вот и славенько.

TITAN 02 Апр 2008

Guest_Frodo_* 03 Апр 2008

faser 03 Апр 2008

Ещё одна пролбемма —
У меня есть текст в котором перед предложениями идут ряд цифр.
Необходимо каким то способом разделить цифры от текста.
Может это можно как то сделать в Excel или в Word ?
Может есть что то по типу выделил и вырезал ?
Или разбитие на таблицу в кторой с одной стороны будут цифры а с другой буквы.

Титанделается это относительно не сложно, вышли мне это (можно несколько строк) на sfedosov@buka.ru, я тебе сделаю и по формуле ты сможешь понять, что к чему.

TITAN 03 Апр 2008

Второй способ я понял потому что ты его описал, а вот первый не понял, какая формула ?

Guest_Frodo_* 03 Апр 2008

Второй способ я понял потому что ты его описал, а вот первый не понял, какая формула ?

Первый способ это не формула.
У тебя есть текстовой файл.
Ты его можешь импортировать в Ексель — file — open (all types)
Дальше при импорте указываешь знак разделителя, который есть между цифрами и тексом.
Если знака нет — то можно выбрать ширину столбца вручную.

faser 03 Апр 2008

Второй способ я понял потому что ты его описал, а вот первый не понял, какая формула ?

не совсем понял, тебе не понятно, как работают формулы, которые я тебе выслал или не понятен процесс вставки текста и последующее форматирование разделителями?

TITAN 03 Апр 2008

Я не вижу формул которые ты выслал, или просто не знаю где их там смотреть.
Там только мой текст уже разделённый и описание второго метода.

TITAN 03 Апр 2008

Следующий вопрос —
Я копирую таблицу из интернета в Excel а она сбвает данные и делает их какими то датами, типа год и месяц, хотя там должны быть цифры —

Я пробовал менять параметр с Общий на Цифры и даже Текст, но даты уже не переделывались в такие же цифры как на сайте, только в какие то другие, многозначные.
Я пробовал, назначать ячейкам разные параметры до того как копировать текст, но он всёравно вставляется как ОБщий с сбиванием цифр в даты.

faser 03 Апр 2008

да, эксель фигово воспринимает форматы из внешних сточников, попробуй перед копированием задать формат всех ячеек текстовым, а потом вставляй, «как значения»

в тех ячейках, которые я выслал не просто текст, а формулы, смотри в строке формул, если че, могу выслать их обычным текстом

TITAN 03 Апр 2008

Я же написал выше что уже — пробовал, назначать ячейкам разные параметры до того как копировать текст, но он всёравно вставляется как ОБщий с сбиванием цифр в даты.

faser 03 Апр 2008

поэтому я и пишу, не просто вставляй, а вставляй как значения «правка»-«специальная вставка»-«значения»

на крайняк, вставляй сначала в ворд, как текст, а потом опять в эксель, как знчения

MAV 03 Апр 2008

Phantom 03 Апр 2008

У меня была подобная проблема, решил именно так, как описал faser. Выделяются все ячейки, которые будут заполняться, и им присваивается значение «Текст».

я проф в excel. и эти задачки очень простые

Ну так и подскажите страждущему.

faser 03 Апр 2008

я проф в excel. и эти задачки очень простые

в экселе провожу 80% рабочего времени всю статистику там делаю, штука конечно хорошая, главное, чтобы руки прямые были и в бошке немного понятий об алгоритмах (чтобы понять принципы действия функций и макросов)

TITAN 03 Апр 2008

faser 03 Апр 2008

тссссс. не пали.

TITAN 03 Апр 2008

поэтому я и пишу, не просто вставляй, а вставляй как значения «правка»-«специальная вставка»-«значения»

Не могу понять, что значит — вставляй как значения «правка»-«специальная вставка»-«значения
А как вставлять как значения ?
Чего нажимать ?
Нужна полная последовательность действий, я же не понимаю о чём реч.

Excel как убрать предупреждение о конфиденциальной информации

Второй документ word открывается с предупреждением о макросах и никак этого не отменить.

В центре управления безопасностью менял параметры макросов и активного содержимого, задавал надежные расположения, в общем поменял все что нашел, но ничего не помогает.Первый документ открывается нормально, но второй и далее открываются только с предупреждением о макросах, что очень не удобно, поскольку зачастую это уведомление прячется за другими открытыми окнами и его попросту не видно, пользователи бесятся. Есть ли решение?

Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))

Contrassegnato come risposta Жук MVP, Moderator martedì 16 dicembre 2014 18:31

Tutte le risposte

Вы этими рекомендациями пользовались?

Демонстрация. Включение заблокированных макросов

Изменение параметров безопасности макросов

Не ищи Бога, не в камне, не в храме — ищи Бога внутри себя. Ищущий, да обрящет.

Modificato piligrim2180 martedì 15 luglio 2014 15:39

-что за макрос Вы применяете в Word;

-кто создавал макрос для Вас;

-имеет ли этот макрос Доверенную и действительную цифровую подпись;

-установлена ли цифровая подпись этого макроса в «Доверенные издатели» на компьютерах Ваших Пользователей;

-добавлен ли сертификат в «Надёжные издатели» используемом Вами, Word у Пользователей.

Решением может быть:

1 вариант — не использовать макросы.

2 вариант — макросы которые планируются использовать, должны иметь актуальную цифровую подпись Разработчика макросов. Сертификат этой подписи должен быть установлен у Пользователей, как в «Доверенные издатели» консоли операционной системы «Сертификаты» текущего Пользователя, так и в «Надёжные издатели» используемых программ пакета Office.

Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))

Modificato Жук MVP, Moderator martedì 15 luglio 2014 15:50

К сожалению, есть только статья для 2003, но она достаточно понятна для опытного пользователя:

Разрешение вопросов: Безопасность макросов и предупреждения

включена ли в Microsoft Office на вашем компьютере поддержка VBA.

Возможно, снят флажок Доверять всем установленным надстройкам и шаблонам. Чтобы избежать появления подобных сообщений, установите флажок снова или используйте цифровую подпись (Цифровая подпись. Шифрованная электронная подпись, подтверждающая подлинность макроса или документа. Наличие цифровой подписи подтверждает, что макрос или документ был получен от владельца подписи и не был изменен.) макросов в шаблоне (Шаблон. Файл или файлы, содержащие структуру и инструменты для создания таких элементов законченных файлов как стиль и макет страницы. Например, шаблоны Microsoft Word позволяют создавать отдельные документы, а шаблоны Microsoft FrontPage — целые веб-сайты.) Normal.dot и установите доверие для сертификата, который используется для подписи макросов. После создания подписей в шаблоне Normal.dot любые другие макросы, добавленные в файл позже, будут автоматически подписаны, если сертификат, который используется для подписи, установлен на данном компьютере.

В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем откройте вкладку Безопасность.
В группе Защита от макросов нажмите кнопку Защита от макросов.
Откройте вкладку Надежные издатели.
Установите флажок Доверять всем установленным надстройкам и шаблонам.

Читать еще: Как в excel добавить к числу процент

Примечание. Все шаблоны, надстройки и макросы, поставляемые с Microsoft Office 2003, снабжены цифровой подписью корпорации Майкрософт. После добавления корпорации Майкрософт в список надежных источников для одного из этих установленных файлов все последующие операции с такими файлами не будут приводить к появлению сообщений.

При отсутствии цифрового сертификата его необходимо получить.

Цифровой сертификат можно получить в коммерческом центре сертификации, таком как VeriSign Inc., у администратора внутренней безопасности или специалиста отдела информационных технологий (IT). Можно также создать цифровую подпись самостоятельно с помощью средства Selfcert.exe.

Более подробные сведения о сертификации продуктов Майкрософт см. на веб-узле Microsoft Security Advisor.

Примечание. Поскольку самостоятельно созданный сертификат не был выдан официальным центром сертификации, проекты макросов, подписанные с использованием такого сертификата, называют макросами с автоподписью. Действующие в организации правила использования средств цифровой подписи Microsoft Office могут запрещать использование таких сертификатов, а также запуск макросов с автоподписью другими пользователями.

Выполните одно из следующих действий.

В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем откройте вкладку Безопасность.
Нажмите кнопку Цифровые подписи.
Нажмите кнопку Добавить.
Выберите сертификат, который следует добавить, и нажмите кнопку ОК.

Откройте файл, содержащий проект макроса, к которому требуется добавить подпись.
В меню Сервис выберите команду Макрос, а затем — команду Редактор Visual Basic.
В окне проекта выберите проект, к которому требуется добавить цифровую подпись.
В меню Сервис выберите команду Цифровая подпись.
Выполните одно из следующих действий.
- Если цифровой сертификат еще не выбран или требуется использовать другой сертификат, нажмите кнопку Выбрать, выберите сертификат, затем дважды нажмите кнопку OK.
- Чтобы использовать выбранный сертификат, нажмите кнопку OK.

Добавляйте цифровые подписи только к проверенным и готовым к распространению макросам, так как при внесении в код макроса каких-либо изменений его цифровая подпись удаляется. Если на компьютере установлен действующий цифровой сертификат, при сохранении проекта макроса к нему автоматически добавляется цифровая подпись.
Цифровая подпись лишь гарантирует безопасность данного проекта и не является подтверждением того, что проект создан владельцем подписи.
Если требуется предотвратить случайное изменение макроса пользователями и нарушение цифровой подписи, заблокируйте макрос перед добавлением к нему цифровой подписи.

При разработке надстройки, добавляющей программный код к проекту макросов, рекомендуется предусмотреть в программном коде проверку наличия цифровой подписи в проекте и предупредить пользователей о возможных последствиях изменений, вносимых в проект, к которому добавлена цифровая подпись.

Для выполнения данной процедуры на компьютере должен быть установлен обозреватель Microsoft Internet Explorer версии 4.0 или более поздней.

Выполните одно из следующих действий.

Установите уровень безопасности макросов (Макрос. Действие или набор действий, используемые для автоматизации выполнения задач. Макросы записываются на языке программирования Visual Basic для приложений (VBA).) на «Средняя» или «Высокая», если этого не было сделано раньше.

В меню Сервис выберите команду Параметры.
Откройте вкладку Безопасность.
В группе Защита от макросов нажмите кнопку Защита от макросов.
Откройте вкладку Уровень безопасности, а затем выберите нужный уровень безопасности.

Откройте файл или загрузите надстройку (Надстройка. Вспомогательная программа, служащая для добавления в Microsoft Office специальных команд или возможностей.) , содержащую макросы, подписанные разработчиком макросов, которого требуется добавить в список.

Примечание. Убедитесь, что разработчик макросов — человек или элемент, которому можно доверять.

В окне Предупреждение системы безопасности установите флажок Всегда доверять макросам от этого издателя.

Примечание. Если флажок Всегда доверять макросам от этого издателя не отображается в окне Предупреждение системы безопасности, макрос не содержит цифровую подпись (Цифровая подпись. Шифрованная электронная подпись, подтверждающая подлинность макроса или документа. Наличие цифровой подписи подтверждает, что макрос или документ был получен от владельца подписи и не был изменен.) . Разработчика макросов, который не обладает цифровой подписью, нельзя добавить в список надежных источников.

В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем откройте вкладку Безопасность.
В группе Защита от макросов нажмите кнопку Защита от макросов.
Откройте вкладку Надежные издатели.
Выберите источник, который требуется удалить из списка.
Нажмите кнопку Удалить.

Чтобы избежать появления предупреждений, связанных с макросами, вставьте в каждый макрос цифровую подпись и добавьте ее в список доверенных источников. Если макросы уже подписаны и вы готовы доверять всем макросам, подписанным этим сертификатом, добавьте его в список надежных источников. При этом предупреждения, связанные с макросами, не будут появляться, если для уровня безопасности установлено значение «Высокая» или «Средняя».

Примечание. Наличие сертификата не гарантирует безопасность макроса. При проверке сертификата всегда обращайте внимание на поля Кому выдан и Кем выдан, чтобы удостовериться в надежности источника, а также проверьте поле Срок действия с, чтобы определить, является ли сертификат действительным.

Более рискованным решением является замена уровня безопасности на «Низкий». Это самое низкое значение безопасности Microsoft Word. Следует обязательно предпринять следующие меры предосторожности, чтобы снизить риск проникновения макровируса на компьютер: запустить специализированное антивирусное программное обеспечение, проверяющее файлы и надстройки на наличие макровирусов, постоянно обновлять это программное обеспечение и использовать макросы только из надежных источников.

Возможно, установлен низкий уровень безопасности. Для получения сообщения о наличии в файле или надстройке макроса установите средний уровень безопасности.
Возможно, установлен высокий уровень безопасности и макросы не содержат цифровой подписи. Для получения предупреждений о наличии в файлах или надстройках макросов, не имеющих цифровой подписи (Цифровая подпись. Шифрованная электронная подпись, подтверждающая подлинность макроса или документа. Наличие цифровой подписи подтверждает, что макрос или документ был получен от владельца подписи и не был изменен.) , установите средний уровень безопасности.
Возможно, разработчиком макроса являетесь вы или лицо, добавленное вами в список надежных источников. Если источник, из которого получен макрос, присутствует в списке надежных источников, Microsoft Word открывает документ и не отключает макросы. Если вы не доверяете разработчику макросов, его можно исключить из списка надежных источников.
Для получения соответствующих предупреждений при каждом открытии файла или загрузке надстройки, содержащей макросы, удалите из списка надежных издателей все записи.

Чтобы убедиться, что макросы в файле были подписаны с использованием цифровой подписи, и увидеть источник этого файла, в меню Сервис выберите команду Параметры, а затем перейдите на вкладку Безопасность. В области Защита от макросов нажмите кнопку Защита от макросов, а затем выберите вкладку Надежные издатели.

Не ищи Бога, не в камне, не в храме — ищи Бога внутри себя. Ищущий, да обрящет.

Как удалить скрытые персональные данные из документов Microsoft Office

Не стоит недооценивать человека по ту сторону экрана. Он может узнать, что над документом трудились вовсе не вы, или просмотреть скрытую информацию, о которой вы и сами забыли. В этой статье мы объясним, как избавить себя от подобных неприятностей.

Самый простой способ схватить за хвост нерадивого сотрудника или ученика, который отдал свой отчёт или курсовую «на аутсорс», — посмотреть автора или соавторов документа. Эта информация сохраняется вместе с другими метаданными файла и впоследствии может быть просмотрена кем угодно. Дело приобретает особо щекотливое положение, если реальным исполнителем окажется знакомое для проверяющего лицо: сотрудник той же компании или студент из того же потока. Конечно, многоэтажная ложь найдёт выход из ситуации, но как бы и она потом не вылезла на свет.

Обратите внимание на связанных пользователей документа в правом нижнем углу

Банальный, конечно, пример, но именно на нём обычно и прокалываются.

Какая информация может утечь

Официальная справка Microsoft даёт полную выкладку того, что же может представлять потенциальную угрозу вашей репутации. Приведу здесь её выжимку:

Следы присутствия других пользователей, а также указания на внесённые ими правки и добавленные комментарии, если вы работали над документом в соавторстве.
Обесцвеченная информация, содержащаяся в верхнем и нижнем колонтитулах, а также подложке (водяном знаке).
Скрытый текст Word, невидимые объекты PowerPoint, скрытые строки, столбцы и листы Excel.
Контент, находящийся вне области слайда PowerPoint.
Дополнительные свойства документа и другие метаданные, например сведения о пути к принтеру или заголовки электронных писем.

Инспектор документов

«Инспектор документов» — удобный инструмент для проверки файлов на наличие нежелательной информации. Удобен он как для отправителя, так и для получателя документа. Всего-то нужно зайти в «Сведения» и запустить проверку. Пара кликов и пять секунд вывернут наружу всю подноготную.

Исполнителю остаётся нажать на удаление, а проверяющему — исследовать документ на основе имеющихся улик.

Запрет сохранения персональных данных

В глуби настроек офисных программ можно установить запрет на сохранение персональных данных для текущего документа: «Параметры программы» → «Центр управления безопасностью» → «Параметры центра управления безопасностью» → «Параметры конфиденциальности» → «Параметры конкретного документа» → «Удалять персональные данные из свойств файла при сохранении».

Если пункт у вас неактивен, здесь же запустите проверку с помощью инструмента «Инспектор документов» и удалите свойства документа и его автора. Проставьте галочку, чтобы не выполнять эту операцию после каждого сохранения файла.

Эту опцию нельзя назвать универсальным спасением, но базовый уровень неприкосновенности в некоторых случаях она всё же обеспечивает. В остальном следует полагаться на собственную предусмотрительность, тот же «Инспектор документов» и удачу.