Как изменить шкалу в диаграмме excel

На этом шаге мы рассмотрим вкладку Шкала диалогового окна Формат оси.

Корректировка шкалы значений оси может очень сильно повлиять на диаграмму. В некоторых случаях манипулирование шкалой может привести к тому, что отображенные данные будут восприниматься неверно. На рисунке 1 показано две диаграммы-графика, на которых отображены одни и те же данные.

Рис. 1. Пример графиков

Единственное отличие заключается в том, что, на верхнем графике изменен параметр Минимальное значение вертикальной оси. На первой диаграмме ясно видны различия между данными. На второй диаграмме между точками данных видны совсем небольшие отличия.

Если Вы строите несколько диаграмм, которые содержат данные, близкие по масштабу, сделайте одинаковыми шкалы осей, чтобы диаграммы можно было легко сравнить.

Excel автоматически определяет шкалу для диаграмм. Однако Вы можете изменить шкалу во вкладке Шкала диалогового окна Формат оси (рис. 2).

Рис. 2. Вкладка Шкала диалогового окна Формат оси

На вкладке Шкала имеются следующие опции:

Минимальное значение. Для ввода минимального значения оси. Если установлен флажок этой опции, минимальное значение определяется автоматически.
Максимальное значение. Для ввода максимального значения оси. Если установлен флажок этой опции, максимальное значение определяется автоматически.
Цена основных делений. Для ввода численного значения цены основных делений шкалы оси. Если установлен флажок этой опции, то цена деления шкалы определяется автоматически.
Цена промежуточных делений. Для ввода численного значения цены промежуточных делений шкалы. Если установлен фдажок этой опции, это значение определяется автоматически.
Ось тип оси пересекается в значении. Для помещения осей в различные положения. По умолчанию оси находятся по краям области построения. Точное текстовое название этой опции будет разным в зависимости от выбранной оси.
Логарифмическая шкала. Для создания логарифмической шкалы на осях. Логарифмическая шкала, как правило, удобна в научно-исследовательских приложениях, когда диапазон значений диаграммы очень велик. Вы получите сообщение об ошибке, если шкала включает отрицательные значения или 0.
Обратный порядок значений. Для изменения направления шкалы на обратное. Например, если отметить эту опцию для оси значений, тот наименьшее значение шкалы будет вверху, а наибольшее — внизу.
Пресечение с осью тип оси в максимальном значении. Для позиционирования осей в точке максимального значения (обычно ось позиционируется в точке минимального значения). Точное текстовое название этой опции зависит от выбранной оси.

На следующем шаге мы рассмотрим работу с рядами данных.

Изменение шкалы вертикальной оси (значений) на диаграмме

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

По умолчанию Microsoft Office Excel задает при создании диаграммы минимальное и максимальное значения шкалы вертикальной оси (оси значений, или оси Y). Однако шкалу можно настроить в соответствии со своими потребностями. Если отображаемые на диаграмме значения охватывают очень широкий диапазон, вы также можете использовать для оси значений логарифмическую шкалу.

Какую версию Office вы используете?
Office 2013 — Office 2016
Office 2007 — Office 2010

На диаграмме щелкните ось значений, которую вы хотите изменить, или выберите ее в списке элементов диаграммы с помощью указанных ниже действий.

Щелкните в любом месте диаграммы.

Откроется вкладка Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор и Формат.

На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы, а затем щелкните Вертикальная ось (значений).

На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного.

В диалоговом окне Формат оси в разделе Параметры оси выполните одно или несколько из следующих действий:

Внимание! Эти параметры доступны только в том случае, если выбрана ось значений.

Чтобы изменить численное значение начала или окончания вертикальной оси (значений), измените число в поле Минимум или Максимум. Если вы хотите вернуть первоначальное значение, нажмите кнопку Сброс.

Чтобы изменить интервал делений и линий сетки, измените число в поле Главные или Дополнительные. Если вы хотите вернуть первоначальное значение, нажмите кнопку Сброс.

Чтобы изменить порядок значений, установите флажок Обратный порядок значений.

Примечание. При изменении порядка значений на вертикальной оси (значений) подписи категорий по горизонтальной оси (категорий) зеркально отобразятся по вертикали. Таким же образом при изменении порядка категорий слева направо подписи значений зеркально отобразятся слева направо.

Чтобы применить к оси значений логарифмическую шкалу, установите флажок Логарифмическая шкала.

Примечание. Логарифмическую шкалу нельзя использовать для представления отрицательных значений и нуля.

Чтобы изменить единицы, отображаемые для оси значений, выберите нужный вариант в списке Отображаемые единицы.

Для вывода подписи, описывающей единицы измерения, установите флажок Отображать на диаграмме.

Совет. Измените единицы, если значения являются большими числами, которые вы хотите сделать более краткими и понятными. Например, можно представить значения в диапазоне от 1 000 000 до 50 000 000 как значения от 1 до 50 и добавить подпись о том, что единицами являются миллионы.

Чтобы изменить положение делений и подписей оси, в разделе «Деления» выберите нужные параметры в полях Главные и Дополнительные.

Щелкните стрелку раскрывающегося списка в разделе Подписи и выберите положение подписи.

Для изменения точки, в которой горизонтальная ось (категорий) пересекает вертикальную (значений), в разделе Основание пересекает установите переключатель Значение оси и введите число в текстовое поле. Также можно установить переключатель Максимальное значение по оси, чтобы указать, что горизонтальная ось (категорий) пересекает вертикальную ось (значений) в самом большом значении.

Примечание. При выборе параметра Максимальное значение по оси подписи категорий перемещаются на другую сторону диаграммы.

Щелкните в любом месте диаграммы.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.

Внимание! Эти параметры доступны только в том случае, если выбрана ось значений.

Чтобы изменить численное значение начала или окончания вертикальной оси (значений), для параметра Минимальное значение или Максимальное значение выберите вариант Фиксировано, а затем введите нужное число.

Чтобы изменить интервал делений и линий сетки, для параметра Цена основных делений или Цена промежуточных делений щелкните Фиксировано, а затем введите нужное число.

Чтобы изменить порядок значений, установите флажок Обратный порядок значений.

Чтобы применить к оси значений логарифмическую шкалу, установите флажок Логарифмическая шкала.

Примечание. Логарифмическую шкалу нельзя использовать для представления отрицательных значений и нуля.

Для вывода подписи, описывающей единицы измерения, установите флажок Отображать на диаграмме.

Чтобы изменить положение делений и подписей оси, выберите нужные параметры в полях Основные, Промежуточные и Подписи осей.

Для изменения точки, в которой горизонтальная ось (категорий) пересекает вертикальную (значений), в разделе Горизонтальная ось пересекает щелкните Значение оси и введите число в текстовое поле. Также можно щелкнуть Максимальное значение по оси, чтобы указать, что горизонтальная ось (категорий) пересекает вертикальную ось (значений) в самом большом значении.

Какую версию Office вы используете?
Office 2016 для Mac
Office для MacOS 2011 г.

Примечание: Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же.

Это действие относится только к Word 2016 для Mac: В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

На вкладке Формат нажмите кнопку вертикальной оси (значений) в раскрывающемся списке и нажмите кнопку Область «Формат».

Внимание! Эти параметры доступны только в том случае, если выбрана ось значений.

Чтобы изменить число которого начинается или заканчивается для параметра минимальное и Максимальное вертикальной оси (значений) введите в поле минимальное значение и Максимальное различное количество. Можно щелкнуть стрелку Сброс, чтобы вернуть ее исходное значение при необходимости.

Чтобы изменить интервал делений метки и линии сетки для параметра Основные единицы и Вспомогательные единицы введите другой номер в поле Основные единицы или вспомогательную единицу. Можно щелкнуть стрелку Сброс, чтобы вернуть ее исходное значение при необходимости.

Чтобы изменить порядок значений, установите флажок Обратный порядок значений.

Чтобы применить к оси значений логарифмическую шкалу, установите флажок Логарифмическая шкала.

Примечание. Логарифмическую шкалу нельзя использовать для представления отрицательных значений и нуля.

Для вывода подписи, описывающей единицы измерения, установите флажок Отображать на диаграмме.

Щелкните стрелку раскрывающегося списка в разделе Подписи и выберите положение подписи.

Это действие относится только к Word для Mac 2011: В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

Щелкните диаграмму и откройте вкладку Макет диаграммы.

В разделе оси выберите пункт оси > Вертикальной оси > Параметры оси.

Примечание: В зависимости от типа диаграммы, некоторые параметры могут быть недоступны.

В диалоговом окне Формат оси нажмите кнопку Масштаб и в разделе Масштаб оси значений, измените любой из следующих параметров:

Нажмите кнопку ОК.

Добавить или изменить положение подписи вертикальной оси

Вертикальная ось можно добавить и положение оси в верхней или нижней части области построения.

Примечание: Параметры могут быть зарезервированы для гистограмм со сравнением столбцов.

Это действие применяется только в Word для Mac 2011: В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

Щелкните диаграмму и откройте вкладку Макет диаграммы.

В разделе оси выберите пункт оси > Вертикальной оси, а затем выберите тип подписи оси.

Примечание: В зависимости от типа диаграммы, некоторые параметры могут быть недоступны.

Если на диаграмме отображается вспомогательная вертикальная ось (значений), можно изменить шкалу и этой оси. Дополнительные сведения об отображении вспомогательной вертикальной оси см. в статье Добавление и удаление вспомогательной оси на диаграмме.

На точечной и пузырьковой диаграммах значения выводятся по горизонтальной оси (категорий) и вертикальной оси (значений), а на графике значения отображаются только по вертикальной оси. Это различие очень важно учитывать при определении нужного типа диаграммы. Так как шкалу горизонтальной оси графика невозможно изменить (в отличие от вертикальной оси точечной диаграммы), если вы хотите настроить шкалу этой оси или использовать логарифмическую шкалу, следует выбрать точечную диаграмму вместо графика.

После изменения шкалы оси может потребоваться настроить ее форматирование. Дополнительные сведения см. в статье Изменение отображения осей диаграммы.

Замена цифр на подписи в осях диаграммы Excel

Недавно у меня возникла задача – отразить на графике уровень компетенций сотрудников. Как вы, возможно, знаете, изменить текст подписей оси значений невозможно, поскольку они всегда генерируются из чисел, обозначающих шкалу ряда. Можно управлять форматированием подписей, однако их содержимое жестко определено правилами Excel. Я же хотел, чтобы вместо 20%, 40% и т.п. на графике выводились названия уровней владения компетенциями, что-то типа:

Рис. 1. Диаграмма уровня компетенций вместе с исходными данными для построения.

Метод решения подсказала мне идея, почерпнутая в книге Джона Уокенбаха «Диаграммы в Excel»:

Скачать заметку в формате Word, примеры в формате Excel

При создании диаграммы, показанной на рис. 1 использовались следующие принципы:

Диаграмма фактически является смешанной: в ней сочетаются график и точечная диаграмма.
«Настоящая» ось значений скрыта. Вместо нее выводится ряд точечной диаграммы, отформатированный таким образом, чтобы выглядеть как ось (фиктивная ось).
Данные точечной диаграммы находятся в диапазоне А12:В18. Ось Y для этого ряда представляет числовые оценки каждого уровня компетенций, например, 40% для «базового».
Подписи оси Y являются пользовательскими подписями данных ряда точечной диаграммы, а не подписями оси!

Чтобы лучше понять принцип действия фиктивной оси, посмотрите на рис. 2. Это стандартная точечная диаграмма, в которой точки данных соединены линиями, а маркеры ряда имитируют горизонтальные метки делений. В диаграмме используются точки данных, определенные в диапазоне А2:В5. Все значения Х одинаковы (равны нулю), поэтому ряд выводится как вертикальная линия. «Метки делений оси» имитируются пользовательскими подписями данных. Для того, чтобы вставить символы в подписи данных, нужно последовательно выделить каждую подпись по отдельности и применить вставку спецсимвола, пройдя по меню Вставка — Символ (рис. 3).

Рис. 2. Пример отформатированной точечной диаграммы.

Рис. 3. Вставка символа в подпись данных.

Давайте теперь рассмотрим шаги создания диаграммы, приведенной на рис. 1.

Выделите диапазон А1:С7 и постройте стандартную гистограмму с группировкой:

Разместите легенду сверху, добавьте заголовок, задайте фиксированные параметры оси значений: минимум (ноль), максимум (1), цену основных делений (0,2):

Выделите диапазон А12:В18 (рис. 1), скопируйте его в буфер памяти. Выделите диаграмму, перейдите на вкладку Главная и выберите команду Вставить->Специальная вставка.

Установите переключатели новые ряды и Значения (Y) в столбцах. Установите флажки Имена рядов в первой строке и Категории (подписи оси Х) в первом столбце.

Нажмите Ok. Вы добавили в диаграмму новый ряд

Выделите новый ряд и правой кнопкой мыши выберите Изменить тип диаграммы для ряда. Задайте тип диаграммы «Точечная с гладкими кривыми и маркерами»:

Для нового ряда Excel создал вспомогательные вертикальную (справа) и горизонтальную (сверху) оси. Удалите вспомогательную вертикальную ось. Этим вы зададите масштаб для ряда точечной диаграммы такой же, как и для основной гистограммы. Выделите вспомогательную горизонтальную ось и отформатируйте ее, указав для основных делений – нет, для подписей оси – нет:

Выделите основную вертикальную ось и отформатируйте ее, указав для основных делений – нет, для подписей оси – нет.

Выделите ряд точечной диаграммы и отформатируйте его. Цвет линии – черный, маркер – похожий на деления оси (выберите размер маркера и задайте черный цвет), толщину линии подберите так, чтобы она не отличалась от горизонтальной линии, добавьте подписи данных (всё равно, какие). Отформатируйте подписи данных, указав на вкладке Параметры подписи – Слева.

Войдите в легенду, выделите и удалите описание ряда, относящегося к точечной диаграмме.

Выделяйте по очереди подписи данных ряда точечной диаграммы и (как показано на рис. 3) напечатайте в них те слова, которые хотели (область С13:С18 рис. 1).

Форматирование диаграмм Excel 2007

Как добавить в диаграмме, например, в круговой, к каждому сегменту его название? А еще помню, оно как-то автоматически высчитало проценты и отображало их, как это сделать?

Во всех диаграммах Excel есть возможность добавить подписи к данным. Для этого необходимо в кликнув правой кнопки мышки на объекте (в данном случае непосредственно на круговой диаграмме) в контекстом меню выбрать Формат подписи данных…

В появившемся диалоговом окре вы можете выбрать, чтобы отображались:

Имя ряда — название столбца, из которого берутся данные.
Имена категорий — это имена данных, которые отображаются. Они же отображаются в легенде.
Значение — это значения категорий, на основании которых и построена данная диаграмма.
Доли — выводит процентное соотношение между всеми частями диаграммы.
Линии выноски — если вы выносите подписи данных за пределы рисунка диаграммы, то автоматически устанавливаются линии, которые связывают подпись с ее изображением на диаграмме.

Вы можете выбрать, как одну из этих подписей, так и все вместе.

Но в зависимости от типа диаграммы будут доступны различные типы данных для отображения.

Чтобы добавить подпись данных только к одному элементу диаграммы, нужно дважды кликнуть на необходимой подписи правой кнопки мышки. Первый клик — выделяет все подписи, второй — ту на которой установлен курсор.

Все эти действия вы можете так же сделать используя меню Ленты. На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Подписи данных, а затем выберите нужный параметр отображения.

Как мне укрупнить шкалу на диаграмме?

С помощью меню Работа с диаграммами — Макет в группе Оси нажмите на кнопку Оси. Здесь вы можете выбрать ось, на которой вам нужно изменить деление шкалы. Перейдя в меню вертикальной или горизонтально оси вам будут предложены варианты автоматического укрупнения оси до Тысячи, Милионы и т.д. Если они вас не устраивают, выберите пункт Дополнительные параметры основной вертикальной/горизонтальной оси…

В открывшемся диалоговом окне вам предоставляется возможность вручную установить не только цену деления, но и минимальные/максимальные значения шкалы, цену основных и промежуточных делений и т.п.

Как на графике изменить маркер (например, я хочу не квадрат, а кружочек)?

Для изменения маркера выделите линию графика, на которой хотите изменить маркер. И с помощью контекстного меню перейдите в пункт Формат ряда данных…

Или же на вкладке Макет в группе Текущий фрагмент сначала выберите необходимый элемент из выпадающего списка Элементы диаграммы, а затем нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента. Данный способ выбора элементов диаграммы очень удобный, если у вас много линий и они тесно переплетаются друг с другом.

В диалоговом окне Формат ряда данных в разделе Параметры маркера можно выбрать тип и размер маркера:

Как мне добавить еще одну ось на график? У меня один показатель значительно отличается от других, но все должны быть на одной диаграмме. 🙁

Кликните правой кнопки мышки на данных, которые нужно отобразить по вспомогательной оси. В контекстном меню выберите пункт Формат ряда данных…

Или на вкладке Формат в группе Текущий фрагмент из выпадающего списка в поле Элементы диаграммы выберите ряд данных, который нужно отобразить на вспомогательной вертикальной оси. Затем кликните здесь же на кнопке Формат выделенного фрагмента…

В появившемся диалоговом окне Формат ряда данных в разделе Параметры оси выберите Вспомогательной оси. Нажмите кнопку Закрыть.

На вкладке Макет в группе Оси у вас появится пункт Вспомогательная вертикальная ось, с помощью которого вы сможете форматировать ее точно так же как и обычную ось.

Мне нужно, что бы одни данные были отображены в виде графика, а другие в виде гистограммы, и это все на одной диаграмме. Как это сделать в Эксель 2007?

Для этого кликните на диаграмме правой кнопки мыши по необходимому ряду данных. Из контекстного меню выберите пункт Изменить тип диаграммы ряда…

Или же с помощью вкладки Макет в группе Текущий фрагмент из выпадающего списка в поле Элементы диаграммы выберите ряд данных, который необходимо изменить. Затем перейдите на вкладку Конструктор и в группе Тип нажмите на кнопку Изменить тип диаграммы.

В диалоговом огне Изменения типа диаграммы выберите нужный вам тип.

В начало страницы

Как изменить оси диаграммы

Добавление второй оси Y

Вторую ось Y можно добавить на линейную или столбчатую диаграмму, а также на диаграмму с областями.

Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
Дважды нажмите на нужную диаграмму.
Перейдите на вкладку Дополнительные в панели справа.
Выберите Серии.
В поле «Область применения» укажите серию данных, которые вы хотите добавить на правую ось.
В разделе «Ось» выберите Правая ось.
Чтобы перейти к настройкам оси, нажмите Правая вертикальная ось. Внесите нужные изменения.