Как настроить эксель Excelka.ru - все про Ексель

Как настроить эксель

Настройка запуска Excel

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Прежде чем приступить к работе с Microsoft Office Excel, вы можете сделать так, чтобы при запуске Excel автоматически открывалась определенная книга либо шаблон книги, либо шаблон на листе с пользовательскими параметрами. Если вы больше не хотите открывать определенную книгу, вы можете отменить ее открытие при запуске Excel.

Если книга, открытая при запуске Excel, содержит автоматические макросы, такие как Ауто_опен, эти макросы будут выполняться при открытии книги. При необходимости вы можете запретить их автоматический запуск при запуске Excel.

Вы также можете настроить способ запуска Excel, добавив в команду запуска параметры командной строки и параметры.

Автоматический запуск Excel с помощью пустой книги

В Excel 2013 и более поздних версиях Excel по умолчанию отображает начальный экран с последними книгами, расположением и шаблонами при запуске. Этот параметр можно изменить, чтобы не использовать этот экран и создать пустую книгу. Вот как это сделать.

Щелкните Параметры_гт_ файла .

В разделе Общие, а затем в разделе Параметры запускаcheck флажок показывать начальный экран при запуске этого приложения.

Нажмите кнопку ОК.

Автоматическое открытие определенной книги при запуске Excel

Чтобы автоматически открывать определенную книгу при запуске Excel, вы можете поместить ее в папку XLStart или использовать альтернативная папка автозагрузки в дополнение к папке XLStart.

Поиск папки XLStart

Все книги, шаблоны и файл рабочей области, которые вы поместите в папку XLStart, автоматически открывается при запуске Excel. Чтобы узнать путь к папке XLStart, проверьте параметры центра управления безопасностью. Вот как это сделать.

Выберите Файл > Параметры.

Щелкните центр управления безопасностью, а затем в разделе центр управления безопасностью Microsoft Office Excelвыберите пункт Параметры центра управления безопасностью.

Выберите пункт Надежные расположенияи проверьте путь к папке XLStart в списке надежных расположений.

Использование альтернативной папки автозагрузки

Выберите Файл > Параметры > Дополнительно.

В разделе Общиев поле при запуске выберите Открыть все файлы в введите полный путь к папке, которую вы хотите использовать в качестве альтернативной папки автозагрузки.

Поскольку Excel попытается открыть каждый файл в альтернативной папке автозагрузки, убедитесь, что вы указали папку, содержащую только файлы, которые Excel может открыть.

Примечание: Если книга с таким же именем находится в папке XLStart и в дополнительной папке автозагрузки, откроется файл в папке XLStart.

Отмена открытия определенной книги при запуске Excel

В зависимости от расположения книги, которая автоматически открывается при запуске Excel, выполните любое из указанных ниже действий, чтобы убедиться, что книга больше не открывается при запуске.

Если книга хранится в папке XLStart, удалите ее из нее.

Если книга хранится в альтернативной папке автозагрузки, выполните указанные ниже действия.

Примечание: Дополнительные сведения о том, как найти папку «Автозагрузка», можно найти в разделе Поиск папки XLStart.

Выберите Файл > Параметры > Дополнительно.

В разделе Общиеснимите флажок при запуске, открыть все файлы в поле и нажмите кнопку ОК.

В проводнике удалите все значки, в которых запускается приложение Excel, и автоматически открывает книгу из альтернативной папки автозагрузки.

Совет: Вы также можете щелкнуть этот значок правой кнопкой мыши, выбрать пункт Свойства, а затем удалить все ссылки на книгу на вкладке ярлык .

Автоматическое открытие шаблона книги или листа при запуске Excel

Вы можете сохранять часто используемые параметры книги в шаблоне книги, а затем автоматически открывать этот шаблон книги при каждом запуске Excel.

Выполните одно из следующих действий.

Чтобы использовать шаблон книги, создайте книгу, содержащую листы, текст по умолчанию (например, заголовки страниц, названия столбцов и строк), формулы, макросы, стили и другие параметры форматирования, которые будут использоваться в новых книгах, основанных на шаблоне книги.

Чтобы использовать шаблон листа, создайте книгу, содержащую один лист. На листе Добавьте форматирование, стили, текст и другие сведения, которые должны отображаться на всех новых листах, которые будут основываться на шаблоне листа.

Параметры, которые можно сохранить в шаблоне книги или листа

Форматы ячеек и листов.

Форматы страниц и параметры область печати для каждого листа.

Количество и тип листов в книге.

Защищенные и скрытые области книги. Вы можете скрыть листы, строки и столбцы и запретить изменение ячеек листа.

Текст, который вы хотите повторять, например заголовки страниц, названия строк и столбцов.

Данные, рисунки, формулы, диаграммы и другие данные.

Параметры проверки данных.

Макросы, гиперссылки и элементы ActiveX в формах.

Параметры вычислений в книге и параметры представления окна.

На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

В поле Тип файла выберите пункт шаблон.

В поле сохранить в выберите папку, в которой вы хотите сохранить шаблон.

Чтобы создать стандартный шаблон книги или стандартный шаблон листа, выберите либо папку XLStart, либо другую папку автозагрузки. Чтобы узнать путь к папке автозагрузки, ознакомьтесь со статьей Поиск папки XLStart.

Чтобы создать настраиваемый шаблон книги или листа, убедитесь в том, что выбрана папка «Шаблоны».

Обычно путь: К:усерс_лт_усер Наме_гт_аппдатароамингмикрософттемплатес

В поле имя файла выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы создать шаблон книги по умолчанию, введите Книга.

Чтобы создать шаблон листа, используемый по умолчанию, введите лист.

Чтобы создать настраиваемый шаблон книги или листа, введите имя, которое вы хотите использовать.

Нажмите кнопку Сохранить.

Нажмите кнопку файл _гт_ Закрыть.

Отключение автоматического запуска макросов при запуске Excel

Автоматические макросы (например, Ауто_опен), которые были записаны в книгу, которая открывается при запуске Excel, будут автоматически запускаться сразу после открытия книги.

Чтобы предотвратить автоматический запуск макросов, при запуске Excel удерживайте нажатой клавишу SHIFT.

Совет: Дополнительные сведения об автоматических макросах можно найти в разделе Запуск макроса.

Автоматическое открытие определенной книги при запуске Excel

Чтобы автоматически открывать определенную книгу при запуске Excel, вы можете поместить ее в папку XLStart или использовать альтернативная папка автозагрузки в дополнение к папке XLStart.

Размещение книги в папке XLStart

Все книги, шаблоны и файл рабочей области, которые вы поместите в папку XLStart, автоматически открывается при запуске Excel. Эта папка XLStart была создана при установке Excel и обычно находится в одном из указанных ниже мест.

Читать еще:  Как сделать в эксель чтобы цифры автоматически прописывались

В Windows Vista путь к папке XLStart обычно:

C appdatalocaltemp. Намеаппдаталокалмикрософтексцелкслстарт.

В Microsoft Windows XP путь к папке XLStart обычно:

C:Documents and Settings Намеаппликатион Датамикрософтексцелкслстарт.

Совет: Вы можете найти точный путь к папке XLStart в центре управления безопасностью.

Как найти папку XLStart

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Excel.

Щелкните центр управления безопасностью, а затем в разделе центр управления безопасностью Microsoft Office Excelвыберите пункт Параметры центра управления безопасностью.

Выберите пункт Надежные расположенияи проверьте путь к папке XLStart в списке надежных расположений.

Использование альтернативной папки автозагрузки

Нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните Параметры Excelи выберите категорию Дополнительно .

В разделе Общиев поле при запуске выберите Открыть все файлы в введите полный путь к папке, которую вы хотите использовать в качестве альтернативной папки автозагрузки.

Поскольку Excel попытается открыть каждый файл в альтернативной папке автозагрузки, убедитесь, что вы указали папку, содержащую только файлы, которые Excel может открыть.

Примечание: Если книга с таким же именем находится в папке XLStart и в дополнительной папке автозагрузки, откроется файл в папке XLStart.

Отмена открытия определенной книги при запуске Excel

В зависимости от расположения книги, которая автоматически открывается при запуске Excel, выполните любое из указанных ниже действий, чтобы убедиться, что книга больше не открывается при запуске.

Если книга хранится в папке XLStart, удалите ее из нее.

В Windows Vista путь к папке XLStart обычно:

C appdatalocaltemp. Намеаппдаталокалмикрософтексцелкслстарт.

В Microsoft Windows XP путь к папке XLStart обычно:

C:Documents and Settings Намеаппликатион Датамикрософтексцелкслстарт.

Если книга хранится в альтернативной папке автозагрузки, выполните указанные ниже действия.

Нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните Параметры Excelи выберите категорию Дополнительно .

В разделе Общиеснимите флажок при запуске, открыть все файлы в поле и нажмите кнопку ОК.

В проводнике удалите все значки, в которых запускается приложение Excel, и автоматически открывает книгу из альтернативной папки автозагрузки.

Совет: Вы также можете щелкнуть этот значок правой кнопкой мыши, выбрать пункт Свойства, а затем удалить все ссылки на книгу на вкладке ярлык .

Автоматическое открытие шаблона книги или листа при запуске Excel

Вы можете сохранять часто используемые параметры книги в шаблоне книги, а затем автоматически открывать этот шаблон книги при каждом запуске Excel.

Выполните одно из следующих действий.

Чтобы использовать шаблон книги, создайте книгу, содержащую листы, текст по умолчанию (например, заголовки страниц, названия столбцов и строк), формулы, макросы, стили и другие параметры форматирования, которые будут использоваться в новых книгах, основанных на шаблоне книги.

Чтобы использовать шаблон листа, создайте книгу, содержащую один лист. На листе Добавьте форматирование, стили, текст и другие сведения, которые должны отображаться на всех новых листах, которые будут основываться на шаблоне листа.

Параметры, которые можно сохранить в шаблоне книги или листа

Форматы ячеек и листов.

Форматы страниц и параметры область печати для каждого листа.

Количество и тип листов в книге.

Защищенные и скрытые области книги. Вы можете скрыть листы, строки и столбцы и запретить изменение ячеек листа.

Текст, который вы хотите повторять, например заголовки страниц, названия строк и столбцов.

Данные, рисунки, формулы, диаграммы и другие данные.

Параметры проверки данных.

Макросы, гиперссылки и элементы ActiveX в формах.

Параметры вычислений в книге и параметры представления окна.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Сохранить как.

В поле Тип файла выберите пункт шаблон.

В поле сохранить в выберите папку, в которой вы хотите сохранить шаблон.

Чтобы создать стандартный шаблон книги или стандартный шаблон листа, выберите либо папку XLStart, либо другую папку автозагрузки.

В Windows Vista путь к папке XLStart обычно:

C appdatalocaltemp. Намеаппдаталокалмикрософтексцелкслстарт.

В Microsoft Windows XP путь к папке XLStart обычно:

C:Documents and Settings Намеаппликатион Датамикрософтексцелкслстарт.

Чтобы создать настраиваемый шаблон книги или листа, убедитесь в том, что выбрана папка «Шаблоны».

В Windows Vista папке Templates обычно является:

В Microsoft Windows XP папке Templates обычно является:

C:Documents and Сеттингс_лт_усер Наме_гт_аппликатион Датамикрософттемплатес.

В поле имя файла выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы создать шаблон книги по умолчанию, введите Книга.

Чтобы создать шаблон листа, используемый по умолчанию, введите лист.

Чтобы создать настраиваемый шаблон книги или листа, введите имя, которое вы хотите использовать.

Нажмите кнопку Сохранить.

Нажмите кнопку Microsoft Office и нажмите кнопку Закрыть.

Отключение автоматического запуска макросов при запуске Excel

Автоматические макросы (например, Ауто_опен), которые были записаны в книгу, которая открывается при запуске Excel, будут автоматически запускаться сразу после открытия книги.

Чтобы предотвратить автоматический запуск макросов, при запуске Excel удерживайте нажатой клавишу SHIFT.

Совет: Дополнительные сведения об автоматических макросах можно найти в разделе Запуск макроса.

Как настроить представления Excel, чтобы повысить эффективность работы?

Настройка пользовательского интерфейса Excel упрощает просмотр конкретной информации в переполненной электронной таблице и ускоряет создание разных макетов для ваших данных. Вы можете использовать представления для создания пользовательских верхних или нижних колонтитулов, удобной для печати версии вашей электронной таблицы или создания формата, в котором активируются неподвижные панели или разделенные строки.

  1. Первое, что вам нужно сделать — создать шаблон, который вы впоследствии сохраните со своими пользовательскими настройками. Например, предположим, вы хотите, чтобы в некоторых случаях вы могли скрыть ряд строк в своем пользовательском интерфейсе.
  2. Откройте рабочий лист и перейдите на вкладку «Вид» и выберите «Пользовательские виды». В появившемся диалоговом окне нажмите «Добавить».

Команда «Добавить» во вкладке «Представление»

  • Введите имя (например, «Полный просмотр»). Убедитесь, что установлены параметры скрытых строк, столбцов и фильтра. Затем создайте настраиваемый параметр представления, когда скрываются определенные столбцы или строки.
  • Выберите строки или столбцы, которые вы хотите скрыть, щелкните их правой кнопкой мыши и нажмите «Скрыть». Вернитесь в диалоговое окно «Пользовательские виды» и нажмите «Добавить».
  • Введите имя для своего пользовательского вида (например, «Скрытый вид»). Снова убедитесь, что отмечены параметры скрытых строк, столбцов и фильтра.
  • Теперь вы можете легко переключаться между двумя видами, нажав «Пользовательские виды» и дважды щелкнув на настройках отображения, которые вы хотите увидеть.
  • Чтобы удалить пользовательский вид, вернитесь в диалоговое окно «Пользовательский вид», щелкните шаблон, который хотите удалить, и нажмите кнопку «Удалить».
  • В каких других сценариях вы можете использовать пользовательские представления?
  • Увеличьте масштаб до определенной части рабочего листа, используя функцию масштабирования для выбора на вкладке «Вид».
  • Заморозите верхний ряд на рабочем листе, используя кнопку «Стоп-кадры»> «Завершить верхнюю строку» на вкладке «Вид».
  • Просмотрите две книги рядом друг с другом, используя функцию «Вид рядом» на вкладке «Вид».
  • Вы можете комбинировать несколько параметров в одном пользовательском представлении: отключение линий сетки, заголовков и панели формул, масштабирование до выбора и, например, замораживание верхней строки.
  • К сожалению, настройки пользовательского просмотра не работают, если вы хотите переключать различные функции форматирования на выбор шрифта, выделение и т. д.
  • Как видим, умение работать с пользовательскими «представлениями» очень помогает, если вам нужно часто переключаться между документами с различными типами данных.
  • Обязательно посетите наш интернет-магазин, где вы найдете большой выбор офисных программ Microsoft Office по доступным ценам!

    Видео: Как использовать Представления в Microsoft Excel

    3. Настройка Excel

    3.1. Настройка интерфейса Excel

    Excel допускает настройку двух видов – настройку интерфейса и настройку параметров.

    Настройка интерфейса выполняется командами меню ВИД . С помощью команд этого меню можно выполнить следующие виды настроек:

    • Включение или выключение различных панелей инструментов.

    • Размещение или удаление с панелей кнопок для выполнения действий, не предусмотренных в панели инструментов Стандартная или Форматирование.

    Чтобы включить/выключить какую-нибудь панель можно воспользоваться одним из следующих способов:

    • В меню ВИД выбрать команду ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ .

    • В раскрывшемся списке выбрать элемент с названием панели и щелкнуть на нем. На экране появится/закроется выбранная панель.

    • Путем перетаскивания поместить включенную панель инструментов в удобное место экрана или в строку панелей.

    • Щелкнуть правой кнопкой мыши в области панелей инструментов.

    • В раскрывшемся списке выбрать элемент с названием вызываемой/отключаемой панели и щелкнуть на нем. На экране появится/закроется выбранная панель.

    • Путем перетаскивания поместить включенную панель инструментов в удобное место экрана или в строку панелей.

    Рис. I.2. Список панелей инструментов

    • В меню СЕРВИС выбрать команду НАСТРОЙКА (эту же команду можно выбрать в раскрывшемся списке панелей по любому из предложенных выше способов).

    • В диалоговом окне Настройка выбрать закладку Панели инструментов

    • В списке Панели инструментов выбрать название панели и установить (убрать) флажок слева от ее названия, на экране появится (удалится) соответствующая панель

    • Щелкнуть на кнопке Закрыть.

    Рис. I.3. Вид окна НАСТРОЙКА .

    Чтобы разместить на какой-либо панели инструментов кнопку для вызова команды, которая в панели инструментов Стандартная не предусмотрена, следует выполнить следующую последовательность действий:

    • В меню ВИД выбрать команду ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ .

    • В раскрывшемся списке выбрать элемент Настройка и щелкнуть на нем, появится диалоговое окно Настройка.

    • В диалоговом окне Настройка выбрать закладку Команды.

    • Из списка в окне Категории выбрать нужный элемент и щелкнуть на нем, в окне Команды отобразятся значки команд, включенных в выбранную категорию.

    • Выбрать значок команды и перетащить его на какую-либо панель инструментов.

    • Для удаления значка вызвать на нем контекстное меню и выполнить команду Удалить.

    • Щелкнуть на кнопке Закрыть.

    Чтобы создать новое меню следует выполнить действия:

    • В меню ВИД выбрать команду ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ .

    • В раскрывшемся списке выбрать элемент Настройка и щелкнуть на нем, появится диалоговое окно Настройка

    • В диалоговом окне Настройка выбрать закладку Команды

    • Из списка в окне Категории выбрать Новое меню и щелкнуть на нем, после чего оно отобразится в окне Команды.

    • Перетащить мышью эту кнопку на свободное место строки меню.

    • Вызвать контекстное меню для созданного меню.

    • В поле Имя контекстного меню ввести текст, определяющий имя меню.

    • В контекстном меню выбрать команду Назначить макрос.

    3.2. Настройка параметров Excel

    Настройка параметров Excel выполняется с помощью диалогового окна Параметры, открываемого командой меню С ЕРВИС /П АРАМЕТРЫ (Tools/Options) (Рис. I.4).

    Окно Параметры имеет восемь закладок, каждая из них позволяет настроить определенную группу параметров путем включения соответствующих параметру флажков или переключателей.

    Рис. I.4 Вид окна ПАРАМЕТРЫ

    Закладка Общие позволяет устанавливать стиль ссылок (адресов), защиту от макровирусов, звуковое сопровождение событий, количество листов в создаваемой книге, тип и размер шрифта, рабочий каталог (где будут сохраняться рабочие книги по умолчанию) и некоторые другие свойства

    Закладка Вид позволяет указать, надо ли отображать строку формул, строку состояния, внедренные объекты, кроме того, позволяет установить параметры окна. Перечень параметров и их назначение приведены в таблице 1.1.

    Включает (выключает) отображение в ячейках рабочей книги

    Включает (выключает) линии сетки на рабочем листе

    Разрешает (не разрешает) отображать в ячейках рабочего листа

    Заголовки строк и столбцов

    Включает (выключает) заголовки столбцов и нумерацию строк

    Включает (выключает) символы структуры, если на рабочем

    листе есть созданные структуры

    Включает (выключает) полосы прокрутки в окне документа

    Включает (выключает) отображение ярлычков рабочих листов

    Устанавливает цвет линий сетки рабочего листа

    Закладка Вычисления содержит три группы установок. Группа позволяет установить автоматический режим вычислений, автоматический кроме таблиц и ручной режим вычислений. При включенном автоматическом режиме пересчет в рабочей книге производится после каждого изменения исходных данных или формул.

    При включенном ручном режиме пересчет в рабочей книге производится только после щелчка на кнопке Вычислить закладки Вычисления или нажатия клавиши , а пересчет только в активном рабочем листе после щелчка на кнопке Пересчет листа.

    Закладка Переход позволяет установить формат файла для сохранения рабочей книги некоторые параметры, позволяющие Excel работать в режиме Lotus 1-2-3.

    Закладка Списки позволяет создавать встроенные списки Excel непосредственно в окне этой закладки или импортировать их из диапазона ячеек рабочего листа.

    4. Операции с рабочей книгой

    4.1. Создание новой рабочей книги

    После запуска Excel автоматически создает новую рабочую книгу с именем Книга 1 (Book1). Перед созданием новой рабочей книги рекомендуется определить количество листов в новой книге, выбрав СЕРВИС / ПАРАМЕТРЫ / вкладка ОБЩИЕ и в поле Листов в новой книге задав нужное число.

    Для создания новой рабочей книги нажать кнопку СОЗДАТЬ КНИГУ стандартной панели или задать команду СОЗДАТЬ из меню ФАЙЛ , указать значок КНИГА во вкладке ОБЩИЕ , нажать ОК .

    4.2. Открытие существующей рабочей книги

    Открыть существующую и хранящуюся в файле рабочую книгу можно следующими способами:

    • Если данный файл является одним из последних корректированных или создаваемых ранее, то вызов можно произвести, выбрав его имя в нижней части меню ФАЙЛ .

    • В общем случае любой файл может быть вызван на экран по команде ОТКРЫТЬ из меню ФАЙЛ или при нажатии на кнопку ОТКРЫТЬ стандартной панели. Далее надо открыть нужную папку или диск, используя кнопки перехода, выбрать его имя в поле ФАЙЛ или выбрать это имя из списка

    (при необходимости перейти в другую папку или на другой диск).

    Если при записи файла на диск он был защищен паролем, то по запросу системы ввести пароль.

    Главное окно, настройки и параметры Excel

    Кнопка Office

    Кнопка Office расположена в левом верхнем углу окна и предназначена для вызова меню основных команд работы с файлами, списка последних документов, команды для настройки параметров приложения.

    Некоторые команды меню имеют подчиненные меню.

    Панель быстрого доступа

    Панель быстрого доступа изначально располагается в верхнем левом углу рядом с кнопкой Office и используется для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.

    Изначально на панели расположены 3 кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть. Для настройки панели быстрого доступа нужно:

    1. Нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа.
    2. В открывшемся меню выбрать необходимый элемент.
    3. Если элемент отсутствует в списке, выбрать команду Другие команды.
    4. В разделе Настройка окна Параметры Excel в списке Выбрать команды из… выбрать вкладку, на которой расположен нужный элемент, выделить элемент в списке и нажать кнопку Добавить.

    Также любой элемент можно добавить на панель с помощью команды Добавить на панель быстрого доступа контекстного меню нужного элемента. Удалить элемент можно командой Удалить с панели быстрого доступа контекстного меню этого элемента.

    Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

    Главным элементом интерфейса пользователя, начиная с MS Excel 2007, является лента, которая расположена вдоль верхней части окна приложения, и замещает привычные меню и панели инструментов.

    Рисунок 1. Лента MS Excel 2007

    Лента предоставляет возможность быстрого доступа к необходимым командам (элементам управления: кнопкам, раскрывающимся спискам, счетчикам, флажкам и т.п.). Команды распределены по логическим группам, которые собраны на вкладках.

    Заменить ленту меню или панелями инструментов и удалить ее нельзя, но можно в целях увеличения рабочей области приложения скрыть (или свернуть) ленту. При этом лента будет скрыта, а названия вкладок останутся на экране. Для скрытия ленты можно использовать несколько способов:

    Задай вопрос специалистам и получи
    ответ уже через 15 минут!

    1. Нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа и в открывшемся меню выбрать команду Свернуть ленту.
    2. Дважды щелкнуть по активной вкладке ленты.
    3. Нажать кнопку Свернуть ленту, которая находится в правом верхнем углу приложения возле кнопки Справка (для версий не ниже Excel 2010).
    4. Нажать комбинацию Ctrl+F1.

    Содержание ленты для каждой вкладки является неизменным (нельзя ни добавить, ни удалить элемент).

    По умолчанию на ленте отображается 7 постоянных вкладок:

    • Главная – содержит элементы, которые наиболее часто используются на всех этапах работы, среди которых инструменты редактирования и форматирования текста;
    • Вставка – инструменты для вставки в документы различных объектов;
    • Разметка страницы предназначена для настройки параметров страниц документов;
    • Формулы содержит инструменты с функциями и формулами;
    • Данные позволяет применять инструменты сортировки, фильтрации, структура анализа данных и настройки их структуры;
    • Рецензирование содержит элементы для проверки правописания, вставки примечаний и защиты элементов рабочей книги;
    • Вид – настройка режимов просмотра, установка масштаба, работа с макросами.

    Кроме данных вкладок можно отобразить вкладку Разработчик, для чего нужно:

    1. Щелкнуть по кнопке Office.
    2. Выбрать команду Параметры Excel.
    3. На вкладке Основные установить флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.

    На вкладке Разработчик отображены средства для работы с макросами и формами и функции для работы с XML. Если файлы и шаблоны документов, созданных в предыдущих версиях Excel, содержат пользовательские панели инструментов, то при их открытии появляется еще одна постоянная вкладка Надстройки, которая содержит элементы панелей инструментов предыдущих версий Excel. Кроме постоянных вкладок, при работе с некоторыми элементами (например, таблицами, рисунками, диаграммами и т.п.) открываются дополнительные вкладки с расширенными возможностями настройки данных элементов.

    Например, при работе с диаграммами появляется 3 дополнительных вкладки: Конструктор, Макет, Формат:

    Рисунок 2. Дополнительные вкладки для работы с диаграммами

    Элементы управления

    Элементы управления (кнопки, списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки группы) на лентах вкладок объединены в группы, которые связаны с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная расположены 7 групп: Буфер обмена, Шрифт, Выравнивание, Число, Стили, Ячейки, Редактирование.

    Для отображения дополнительных настроек используется кнопка раскрывающегося списка, которая открывает диалоговое окно или список дополнительных команд.

    Установку флажков используют для применения определенного параметра. Значок группы – маленький квадратик со стрелочкой в правом нижнем углу группы элементов во вкладке, который открывает соответствующее диалоговое окно. Например, значок группы Диаграммы вкладки Вставка открывает диалоговое окно Изменение типа диаграммы.

    Рисунок 3. Диалоговое окно Изменение типа диаграммы

    Значок группы имеет не каждая группа.

    Мини-панель инструментов

    На мини-панели инструментов содержатся основные наиболее часто используемые элементы оформления данных. Отображается панель после нажатия правой кнопки мыши по выделенной области.

    Рисунок 4. Мини-панель инструментов

    Так и не нашли ответ
    на свой вопрос?

    Просто напиши с чем тебе
    нужна помощь

    Интерфейс и настройка

    Сегодня мы поговорим о том, какие бывают свойства у документа, и как можно их просматривать и редактировать в Excel 2010 и 2013. Прочитав эту статью, Вы также узнаете,…

    В одной из предыдущих статей мы успешно справились с задачей и научились печатать линии сетки на бумажной странице. Сегодня я хочу разобраться ещё с одним вопросом, также касающимся…

    В Excel есть инструмент, который позволяет быстро настраивать основные параметры форматирования для вставленных строк, столбцов или ячеек. Когда Вы вставляете любой из этих элементов, рядом появляется небольшая плавающая…

    Заголовки (числовые – для строк и буквенные – для столбцов) на листах Excel помогают легко просматривать данные и ссылаться на них. Однако, в некоторых случаях заголовки отвлекают, и…

    Вероятно, до настоящего момента Вы никогда не задумывались о том, какого цвета линии сетки в Excel, но если Вам наскучил стандартный серый цвет линий или Вы хотите использовать…

    Вам нравится последняя версия пакета Microsoft Office? Если вы установили ее, то, несомненно, заметили все эти новые функции и усовершенствования, которые были добавлены.

    Если Вы открыли Excel и вдруг обнаружили, что в заголовках столбцов вместо привычных букв оказались цифры, не расстраивайтесь и читайте эту статью до конца! В данном уроке Вы…

    В последнее время все больше людей работают в Excel с планшетных компьютеров и прочих устройств с сенсорным экраном. Это доставляет определенные неудобства, поскольку стандартный интерфейс Excel рассчитан в…

    Не всем пользователям Microsoft Excel удобно работать с предустановленными на Ленте вкладками. Иногда гораздо практичнее создать свою собственную вкладку с требуемым набором команд. В данном уроке мы покажем…

    По умолчанию Excel автоматически пересчитывает все формулы при открытии рабочего листа или при изменении значений, формул или имен в зависимых формулах. Процесс пересчета может длиться от нескольких секунд…

    Читать еще:  Excel как поменять местами слова в ячейке
    Ссылка на основную публикацию