Как обновить эксель

Обновление до microsoft office 2016

Процесс обновления

Обновление microsoft office не занимает много времени – 15-20 минут. Чтобы установить новый пакет:

• Заходим на сайт и в учетную запись, на которую оформлена подписка.
• В окне вы увидите, что версия 2016 доступна для пользования и можно устанавливать.
• Нажимаем «Установка»
• «Установить» и ожидаем
• Установщик скачает и установить необходимые файлы.

Чтобы обновить microsoft office бесплатно вам не нужно покупать ключи для office 2016 и загружать пакет. Ведь новая версия не сильно отличается от предыдущей.

А вот скачать новый офис Microsoft 2016 можно на этом же сайте, но перейдя во вкладку «Узнать о новых возможностях». Это, как и в предыдущих случаях, будет пробная версия microsoft office 2016 на месяц. Перейдя по ссылке https://products.office.com/ru-ru/whats-new-office выберите «Попробовать бесплатно» и войдя в учетную запись установите пакет программ. Тут же вам предоставят ключ office 2016 для тридцатидневного пользования.

Приобрести новый выпуск можно на официальном сайте. Но постарайтесь не испугаться цен.

«Фишкой» стала адаптация пакета программ к разным системам. Это касается совместной работы с Windows 10. Теперь при переходе из десктопного режима в планшетный, панель меню и значки на ней становятся крупнее. Таким образом, элементы управления сохраняют пропорции не зависимо от того, на каком девайсе вы используете программные компоненты.

Оffice 2016 для windows 10 подходит идеально. Интеграция прошла на ура, и теперь у нас масса полезных функций в сотрудничестве с девайсом на «Десятке»:

1. Windows Hello позволяет одним кликом входить на компьютер и Office 365.
2. Приложения Office Mobile и Continuum превращают смартфон в идеальный настольный компьютер.
3. Разработан специальный пакет приложений Офис 2016 для смартфонов с ОС Windows 10

К сожалению, версия 2016 года не вернула офисного помощника, который полюбился в старых выпусках. До сих пор, из-за прошлой критики, Microsoft не решаются вернуть любимцев. Тут доступно обычное меню поиска. Хотя в контекстном меню появилось местечко для интеллектуального поиска. Работает он просто:

Как обновить несколько сводных таблиц в Excel файле

Поверьте, если вы научитесь одновременно обновлять несколько сводных таблиц в одном файле, то вы сэкономите большое количество времени. В этой статье мы рассмотрим несколько способов обновления всех сводных таблиц в файле за раз.

Кнопка “Обновить все” на панели инструментов

Кнопка “Обновить все” – самый простой способ обновить все сводные таблицы в файле одновременно. Она находится на панели инструментов в разделе “Данные”:

Все что требуется сделать, это перейти во вкладку “Данные” => раздел “Запросы и подключения” = > “Обновить все”.

Автоматическое обновление всех сводных таблиц при открытии файла

Если вы хотите, чтобы все сводные таблицы обновлялись автоматически при открытии файла, то выполните следующие настройки:

• Кликните правой кнопкой мыши на любой сводной таблице файла
• В выпадающем меню выберите пункт “Параметры сводной таблицы”:

• В появившемся диалоговом окне “Параметры сводной таблицы” перейдите на вкладку “Данные” и отметьте галочкой пункт “Обновить при открытии файла”:

• Нажмите “ОК”
• После этого Excel сообщит вам в диалоговом окне о том, что примененные настройки будут распространены на параметры других отчетов сводных таблиц, основанных на этих же исходных данных. Другими словами, если ваши сводные таблицы построены на одном и том же массиве исходных данных, то такую настройку не нужно осуществлять на других сводных таблицах вашего файла.

Овладеть всеми навыками работы со сводными таблицами вы можете на моем курсе “Сводные таблицы в Excel“!

Обновление Microsoft Excel на компьютере

Программа Microsoft Excel предоставляет пользователям необходимые инструменты и функции для работы с электронными таблицами. Ее возможности постоянно расширяются, исправляются различные ошибки и корректируются присутствующие элементы. Для нормального взаимодействия с софтом его следует периодически обновлять. В разных версиях Экселя этот процесс немного отличается.

Обновление актуальных версий Excel

На данный момент поддерживается версия 2010 и все последующие, поэтому для них регулярно выпускаются исправления и нововведения. Хоть Excel 2007 и не поддерживается, для него также доступны обновления. Процесс их установки описан во второй части нашей статьи. Поиск и инсталляция во всех актуальных сборках, кроме 2010 осуществляется одинаково. Если же вы обладатель упомянутой версии, вам нужно перейти ко вкладке «Файл», открыть раздел «Справка» и нажать на «Проверить наличие обновлений». Далее просто следуйте инструкциям, отобразившимся на экране.

Пользователям последующих версий следует ознакомиться с инструкцией по ссылке ниже. Там подробно расписан процесс инсталляций нововведений и исправлений для свежих сборок Microsoft Office.

Отдельное руководство есть и для обладателей Excel 2016. Для него в прошлом году было выпущено значимое обновление, корректирующее многие параметры. Инсталляция его не всегда производится автоматически, поэтому компания Microsoft предлагает сделать это вручную.

1. Перейдите на страницу загрузок компонентов по ссылке выше.
2. Опуститесь вниз страницы в раздел «Центр загрузки». Нажмите на необходимую ссылку, где в названии присутствует разрядность вашей операционной системы.

Выберите подходящий язык и нажмите на «Скачать».

Подтвердите лицензионное соглашение и ожидайте окончания установки обновлений.

Обновляем Microsoft Excel 2007 на компьютере

За все время существования рассматриваемого ПО вышло несколько его версий и для них было выпущено множество различных обновлений. Сейчас поддержка Excel 2007 и 2003 прекратилась, поскольку акцент был сделан на разработку и совершенствование более актуальных компонентов. Однако если для 2003 не найти никаких обновлений, то с 2007 дела обстоят немного по-другому.

Способ 1: Обновление через интерфейс программы

Данный метод все еще нормально функционирует в операционной системе Windows 7, но последующих версиях им пользоваться нельзя. Если же вы обладатель упомянутой выше ОС и хотите загрузить обновление к Excel 2007, сделать это можно так:

Слева вверху окна находится кнопка «Меню». Нажмите ее и перейдите в «Параметры Excel».

В разделе «Ресурсы» выберите пункт «Проверить наличие обновлений».

Дождитесь окончания сканирования и инсталляции, если это требуется.

Если перед вами отобразилось окно с просьбой воспользоваться «Центром обновления Windows», обратитесь к статьям по ссылкам ниже. В них предоставлены инструкции на тему запуска службы и ручной установки компонентов. Вместе со всеми остальными данными на ПК инсталлируются и файлы к Экселю.

Способ 2: Ручная загрузка исправлений

Компания Microsoft на своем официальном сайте выкладывает файлы загрузок, чтобы при необходимости пользователь мог скачать их и установить вручную. За время поддержки работы Excel 2007 было выпущено одно крупное обновление, исправляющее некоторые ошибки и оптимизирующее программу. Поставить его на ПК можно следующим образом:

1. Перейдите на страницу скачивания компонента по ссылке выше.
2. Выберите подходящий язык.

Кликните на соответствующую кнопку для начала загрузки.

Откройте автоматический инсталлятор.

Ознакомьтесь с лицензионным соглашением, подтвердите его и нажмите на «Продолжить».

Подождите, пока закончится обнаружение и установка.

Теперь вы можете запустить софт для работы с электронными таблицами.

Выше мы постарались максимально развернуто рассказать про обновления программы Microsoft Excel разных версий. Как видите, в этом нет ничего сложного, важно лишь выбрать подходящий метод и следовать приведенным инструкциям. Даже неопытный пользователь справится с поставленной задачей, поскольку для выполнения этого процесса не нужны дополнительные знания или навыки.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Установка обновлений Office

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Выберите свою версию Office:

Более поздние версии Office

1. Откройте любое приложение Office, например Word, и создайте новый документ.

2. Перейдите в раздел учетНая записьфайла _гт_ (или учетная запись Office , если вы открыли Outlook).

3. В разделе Сведения о продукте выберите элементы Параметры обновления > Обновить.

Примечание: Возможно, потребуется нажать Включить обновления, если вы сразу не увидите команды Обновить.

4. После того как Office завершит поиск и установку обновлений, закройте окно с сообщением «У вас все в порядке«.

В меню кнопки Параметры обновления также можно выбрать пункт Отключить обновления или Просмотреть обновления (ранее установленные).

Office в Microsoft Store

Если вы приобрели Оффицефром приложения Microsoft Store на устройстве с ОС Windows, вы можете обновить Office на одном и том же месте!

Закройте все приложения Office.

Откройте приложение Microsoft Store. Для этого введите в поле поиска на панели задач запрос «Microsoft Store» и нажмите клавишу ВВОД.

Щелкните значок и убедитесь, что вы вошли в учетную запись Майкрософт, связанную с вашей лицензией на Office.

Щелкните значок и выберите пункт Загрузки и обновления.

Нажмите кнопку Получить обновления.

Примечание: Если после нажатия кнопки Получить обновления появится сообщение «Вы полностью готовы», значит, у вас уже установлены все последние обновления.

Не получается? Попробуйте так:

Убедитесь, что ваш компьютер подключен к Интернету.

Если кнопка Параметры обновления не отображается и видна только кнопка О программе, у вас либо корпоративная лицензия, либо в вашей организации используется групповая политика для управления обновлениями Office. Посетите Центр обновления Майкрософт или обратитесь в службу поддержки своей организации.

Чтобы загрузить обновление вручную, ознакомьтесь с обновления Office.

Если вы хотите обновить Office, но не можете открыть ни одного приложения Office, попробуйте восстановить набор Office:

Откройте Панель управления > Программы > Удаление программы.

Найдите и выберите свою версию Microsoft Office на компьютере. В строке вверху нажмите кнопку Изменить.

Выберите Быстрое восстановление > Восстановить. Если это не помогло, повторите действия, но теперь выберите Восстановление по сети. Если по-прежнему не удается открыть приложения, удалите и переустановите Office.

Office 2013

1. Откройте любое приложение Office 2013, например Word, и создайте документ.

2. Выберите Файл > Учетная запись (или Учетная запись Office в Outlook 2013).

3. В разделе Сведения о продукте нажмите кнопку Параметры обновления.

Посмотрите видео, в котором показаны соответствующие действия.

4. Нажмите Включить обновления, если этот параметр доступен.

5. Чтобы вручную проверить наличие обновлений Office и установить их, выберите вариант Обновить сейчас.

6. После того как Office завершит поиск и установку обновлений, закройте окно с сообщением «У вас все в порядке«.

Не получается? Попробуйте так:

Убедитесь, что ваш компьютер подключен к Интернету.

Если в разделе Сведения о продукте нет кнопки Параметры обновления, а есть только кнопка О программе, у вас либо корпоративная лицензия или в вашей организации используется групповая политика для управления обновлениями Office. Попробуйте получить последние обновления для в Центре обновления Майкрософт или обратитесь в службу технической поддержки своей организации.

Чтобы загрузить обновление вручную, ознакомьтесь с обновления Office.

Если вы хотите обновить Office, но не можете открыть ни одного приложения Office, попробуйте восстановить набор Office.

Office 2010

Откройте любое приложение Office 2010, например Word 2010, и создайте документ.

Выберите Файл > Справка > Проверить наличие обновлений.

Выберите команду Установить обновления или Проверить наличие обновлений. Если обе команды недоступны, выполните дополнительные действия, указанные во всплывающем окне, которое появляется после нажатия кнопки Проверить наличие обновлений.

Не получается? Попробуйте так:

Убедитесь, что ваш компьютер подключен к Интернету.

Если отсутствует команда обновления или вам не удается обновить программу, попробуйте посетить Центр обновления Майкрософт для установки обновлений Office средствами Windows.

Чтобы загрузить обновление вручную, ознакомьтесь с обновления Office.

Если вы хотите обновить Office, но не можете открыть ни одного приложения Office, попробуйте восстановить набор Office:

Откройте Панель управления > Программы > Удаление программы.

Найдите и выберите свою версию Microsoft Office на компьютере. В строке вверху нажмите кнопку Изменить.

Если вы хотите обновить Office, но не можете открыть ни одного приложения Office, попробуйте восстановить набор Office.

Office 2007

Спасибо, что используете Office 2007. Если вы ищете обновления, поддержка Office 2007 завершена.

Чтобы использовать новые возможности и получить последние обновления для системы безопасности, мы рекомендуем вам получить последнюю версию Office.

Office 2003

Спасибо, что используете Office 2003. Если вы ищете обновления, поддержка Office 2003 завершена.

Чтобы использовать новые возможности и получить последние обновления для системы безопасности, мы рекомендуем вам получить последнюю версию Office.

Обновление данных в сводных таблицах Excel

Большой диапазон данных в таблице Excel рационально представить в виде сводного отчета. Структура данного инструмента позволяет получить быстрый доступ к итогам, информации по определенному параметру. Рассмотрим создание и обновление сводных таблиц.

О целесообразности и возможности сводных таблиц

Оптимально формировать сводный отчет на основе исходной таблицы, если она отвечает следующим параметрам:

• содержится несколько сотен строк;
• пользователю нужно представлять одни и те же данные в разных разрезах, выбирать информацию по заданному условию, группировать, а встроенный фильтр и группировка справляются плохо.

Требования к исходной таблице:

• у каждого столбца есть заголовок (первый вариант – неправильный; второй – правильный);
• значения в одном столбце имеют одинаковый формат (число, дата, текст);
• все ячейки в строках и столбцах заполнены значениями;
• данные из одной ячейки нельзя разнести в разные столбцы (без объединения ячеек).

Нерациональная организация информации:

Нельзя будет вывести итоги, например, только по городу.

Лучше значения ввести следующим таким образом.

Как сделать сводную таблицу в Excel

Чтобы создать сводную таблицу в качестве исходного диапазона возьмем каталог учебной литературы:

Подразумевается, что данная таблица состоит из сотен строк. Создадим сводный отчет для выведения списка книг из конкретной категории или определенного года. Задача сформулирована – перейдем к реализации.

1. Активизируем любую ячейку в исходном диапазоне – щелкаем мышкой. Переходим на вкладку «Вставка» — «Таблица». Нажимаем кнопку «Сводная таблица».
2. Автоматически выделяется весь диапазон. Открывается диалоговое окно инструмента. Необходимо проверить правильность параметров для отчета (диапазон, куда выводить сводную таблицу).
3. Открывается окно для построения отчета, список полей. В правой нижней части страницы – области для размещения данных из исходного диапазона.
4. Области позволяют сформировать структуру сводного отчета.
5. Сначала заполним «Названия строк». Так как нужно вывести список книг по годам, то в этом разделе должен быть перечень названий книг. В списке полей ставим птичку напротив поля «Название». Данные столбца имеют текстовый формат – автоматически попадают в область «Названия строк». К значениям сразу применяется сортировка по алфавиту.
6. Теперь ставим птичку напротив поля «Год выпуска».

Сводная таблица сделана. С помощью нескольких кликов. Такой способ представления информации удобен для финансовых отчетов.

Как обновить сводную таблицу в Excel

От сводной таблицы больше пользы, если она динамическая. То есть при внесении новых данных в исходный диапазон поля отчета можно обновить. Как это сделать?

1. Когда данные внесены в исходную таблицу, переходим на лист со сводным отчетом и щелкаем в любом его месте правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выбираем «Обновить».
2. Активизируем нужное поле сводного отчета – становится доступен инструмент «Работа со сводными таблицами». Открываем вкладку «Параметры». В группе «Данные» нажимаем кнопку «Обновить».
3. Выделить сводную таблицу или отдельное поле, нажать сочетание клавиш Alt + F5.

Как настроить автоматическое обновление сводной таблицы в Excel:

1. Открыть лист со сводным отчетом. Щелкнуть в любом месте таблицы левой кнопкой мыши. Это нужно для того, чтобы активизировалась «Работа со сводными таблицами».
2. На вкладке «Параметры» находим группу «Сводная таблица». Нажимаем – открывается меню кнопки. Выбираем пункт «Параметры».
3. В открывшемся меню «Параметры сводной таблицы» нажать кнопку «Разметка и формат». Поставить галочки напротив следующих пунктов:

Закрыть окно, нажав кнопку ОК.

Еще один вариант:

1. Открыть лист со сводным отчетом. На вкладке «Разработчик» нажать кнопку «Запись макроса».
2. Выполнить вручную обновление сводной таблицы – остановить запись. Нажать на кнопку «Макросы». Выбрать из доступных макросов записанный – «выполнить».

Теперь сводный отчет при открытии будет обновляться программно.