Как создавать макросы в excel
Создание макросов в Microsoft Excel
Макросы в Microsoft Excel позволяют значительно ускорить работу с документами в этом табличном редакторе. Эта возможность достигается путем автоматизации повторяющихся действий, записанных в специальный код. Давайте разберем, как создать макросы в программе и как их можно отредактировать.
Способы записи макросов в Excel
Макрос записывается двумя способами: автоматически и вручную. Воспользовавшись первым вариантом, вы просто записываете определенные действия в Microsoft Excel, которые выполняете в данный момент времени. Потом можно будет воспроизвести эту запись. Такой метод очень легкий и не требует знания кода, но применение его на практике довольно ограничено. Ручная запись, наоборот, требует знаний программирования, так как код набирается вручную с клавиатуры. Однако грамотно написанный таким образом код может значительно ускорить выполнение процессов.
Вариант 1: Автоматическая запись макросов
Прежде чем начать автоматическую запись макросов, нужно включить их в программе Microsoft Excel. Для этого воспользуйтесь нашим отдельным материалом.
Когда все готово, приступаем к записи.
- Перейдите на вкладку «Разработчик». Кликните по кнопке «Запись макроса», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Код».
Когда алгоритм был выполнен, щелкаем на кнопку «Остановить запись». Эта кнопка преобразовалась из кнопки «Запись макроса» после включения записи.
Запуск макроса
Для проверки того, как работает записанный макрос, выполним несколько простых действий.
- Кликаем в том же блоке инструментов «Код» по кнопке «Макросы» или жмем сочетание клавиш Alt + F8.
Редактирование макроса
Естественно, при желании вы можете корректировать созданный макрос, чтобы всегда поддерживать его в актуальном состоянии и исправлять некоторые неточности, допущенные во время процесса записи.
- Снова щелкаем на кнопку «Макросы». В открывшемся окне выбираем нужный и кликаем по кнопке «Изменить».
Открывается «Microsoft Visual Basic» (VBE) – среда, где происходит их редактирование.
Range(«C3»).Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = «11»
Выражение ActiveCell.FormulaR1C1 = «=R[-3]C+R[-2]C+R[-1]C» заменим на ActiveCell.FormulaR1C1 = «= R[-4]C+R[-3]C+R[-2]C+R[-1]C» .
Вариант 2: Написание кода макроса с нуля
Продвинутые пользователи могут выполнять не только редактирование и оптимизацию записанных макросов, но и записывать их код с нуля.
- Чтобы приступить к этому, нужно нажать на кнопку «Visual Basic», которая расположена в самом начале ленты разработчика.
Откроется окно редактора VBE, которое уже быдло продемонстрировано в предыдущем варианте.
Как видим, макросы в Microsoft Excel могут значительно упростить выполнение рутинных и однообразных процессов. Тем не менее в большинстве случаев для этого больше подходят макросы, код которых написан вручную, а не автоматически записанные действия. Кроме того, его код можно оптимизировать через редактор VBE для ускорения процесса выполнения задачи.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Автоматизация задач с помощью средства записи макросов — Excel
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Для автоматизации повторяющихся задач в Microsoft Excel можно быстро записать макрос. Предположим, у вас есть даты в различном формате и вы хотите применить ко всем из них один формат. Это можно сделать с помощью макроса. Вы можете записать макрос, который применяет нужный формат, а затем запускать его при необходимости.
При записи макроса записываются все действия, описанные в Visual Basic для приложений (VBA) коде. Эти действия могут включать ввод текста или чисел, нажатие ячеек или команд на ленте или в меню, форматирование ячеек, строк или столбцов, а также импорт данных из внешнего источника, например Microsoft Access. Приложение Visual Basic (VBA) — это подмножество мощного языка программирования Visual Basic, которое входит в большинство приложений Office. Несмотря на то, что VBA обеспечивает возможность автоматизации процессов между приложениями Office, вам не нужно знать код VBA или программное программирование, если это нужно.
Важно знать, что при записи макроса регистрируются почти все ваши действия. Поэтому если вы допустите ошибку, например нажмете не ту кнопку, средство записи макросов зарегистрирует это действие. В таком случае можно снова записать всю последовательность или изменить код VBA. Поэтому перед записью процесса следует хорошо проработать его. Чем точнее вы запишете последовательность, тем более эффективно будет работать макрос.
Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик, которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее. Дополнительные сведения см. в статье Отображение вкладки «Разработчик».
Запись макроса
Перед записью макросов полезно знать следующее:
Макрос, записанный для работы с диапазоном Excel, будет выполняться только для ячеек этого диапазона. Поэтому если вы добавите в диапазон новую строку, макрос не будет применяться к ней.
Если вам нужно записать длинную последовательность задач, советуем вместо этого использовать несколько более мелких макросов.
В макросе могут содержаться и задачи, не относящиеся к Excel. Процесс макроса может охватывать прочие приложения Office и другие программы, которые поддерживают Visual Basic для приложений (VBA). Например, вы можете записать макрос, который сначала обновляет таблицу в Excel, а затем открывает Outlook для ее отправки по электронной почте.
Чтобы записать макрос, следуйте инструкциям ниже.
На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Запись макроса.
В поле Имя макроса введите название макроса. Сделайте имя понятным, чтобы можно было быстро найти нужный макрос.
Примечание: Первым символом имени макроса должна быть буква. Последующие символы могут быть буквами, цифрами или знаками подчеркивания. В имени макроса не должно содержаться пробелов; в качестве разделителей слов следует использовать знаки подчеркивания. Если используется имя макроса, являющееся ссылкой на ячейку, может появиться сообщение об ошибке, указывающее на недопустимое имя макроса..
Чтобы назначить сочетание клавиш для запуска макроса, в поле Сочетание клавиш введите любую строчную или прописную букву. Рекомендуется использовать сочетания клавиш с CTRL+SHIFT, так как они будут заменять собой совпадающие с ними стандартные сочетания клавиш в Excel, пока открыта книга, содержащая макрос. Например, если назначить сочетание клавиш CTRL+Z (Отменить), вы не сможете использовать его для функции «Отменить» в данном экземпляре Excel.
В списке Сохранить в выберите книгу, в которой вы хотите сохранить макрос.
Как правило, макрос сохраняется в указанном расположении книги , но если вы хотите, чтобы макрос был доступен при использовании Excel, выберите пункт Личная книга макросов . Если выбрать команду Личная книга макросов, Excel создаст скрытую личную книгу макросов (личное. xlsb), если она еще не существует, и сохранит макрос в этой книге.
В поле Описание при необходимости введите краткое описание действий макроса.
Хотя поле «Описание» является необязательным, рекомендуется его заполнить. Кроме того, желательно ввести понятное описание, которое будет полезно вам и всем, кто запускает макрос. Если у вас много макросов, описания помогут быстро определить, для чего они нужны.
Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку ОК.
Выполните действия, которые нужно записать.
На вкладке разработчик в группе код нажмите кнопку остановить запись 
.
Работа с макросами, записанными в Excel
На вкладке Разработчик щелкните Макросы, чтобы просмотреть макросы, связанные с книгой. Кроме того, можно нажать клавиши ALT+F8. При этом откроется диалоговое окно Макрос.
Внимание: Макросы нельзя отменить. Прежде чем впервые запускать записанный макрос, сохраните книгу или создайте ее копию, чтобы предотвратить внесение нежелательных изменений. Если вас не устраивают результаты выполнения макроса, вы можете закрыть книгу, не сохраняя ее.
Ниже приведены дополнительные сведения о работе с макросами в Excel.
Сведения о параметрах безопасности макросов и их значении.
Макросы можно запускать различными способами, например с помощью сочетания клавиш, графического объекта, панели быстрого доступа, кнопки или даже при открытии книги.
С помощью редактора Visual Basic можно изменять макросы, присоединенные к книге.
Если книга содержит макрос VBA, который нужно использовать где-либо еще, этот модуль можно скопировать в другую книгу с помощью редактора Microsoft Visual Basic.
Назначение макроса объекту, фигуре или графическому элементу
На листе щелкните правой кнопкой мыши объект, рисунок, фигуру или элемент, которому нужно назначить существующий макрос, а затем выберите команду назначить макрос.
В поле Назначить макроса выберите макрос, который вы хотите назначить.
Вы можете назначить макрос значку и добавить его на панель быстрого доступа или ленту.
Вы можете назначать макросы формам и элементам ActiveX на листе.
Узнайте, как включать и отключать макросы в файлах Office.
Открытие редактора Visual Basic
Нажмите клавиши ALT+F11.
Узнайте, как найти справку по элементам Visual Basic.
Работа с записанным кодом в редакторе Visual Basic (VBE)
С помощью редактора Visual Basic (VBE) вы можете добавлять в записанный код собственные переменные, управляющие структуры и другие элементы, которые не поддерживает средство записи макросов. Так как средство записи макросов фиксирует почти каждый шаг, выполняемый во время записи, может также потребоваться удалить ненужный код. Просмотр записанного кода — отличный способ научиться программировать на VBA или отточить свои навыки.
Пример изменения записанного кода можно найти в статье Начало работы с VBA в Excel.
Запись макроса
Перед записью макросов полезно знать следующее:
Макрос, записанный для работы с диапазоном Excel, будет выполняться только для ячеек этого диапазона. Поэтому если вы добавите в диапазон новую строку, макрос не будет применяться к ней.
Если вам нужно записать длинную последовательность задач, советуем вместо этого использовать несколько более мелких макросов.
В макросе могут содержаться и задачи, не относящиеся к Excel. Процесс макроса может охватывать прочие приложения Office и другие программы, которые поддерживают Visual Basic для приложений (VBA). Например, вы можете записать макрос, который сначала обновляет таблицу в Excel, а затем открывает Outlook для ее отправки по электронной почте.
Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик, которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее.
Перейдите в раздел настройки _гт_ Excel. панель инструментов _Гт_ ленты _амп_.
В категории Настроить ленту в списке Основные вкладки установите флажок Разработчик, а затем нажмите кнопку Сохранить.
Чтобы записать макрос, следуйте инструкциям ниже.
На вкладке Разработчик нажмите кнопку Запись макроса.
В поле Имя макроса введите название макроса. Сделайте имя понятным, чтобы можно было быстро найти нужный макрос.
Примечание: Первым символом имени макроса должна быть буква. Последующие символы могут быть буквами, цифрами или знаками подчеркивания. В имени макроса не должно содержаться пробелов; в качестве разделителей слов следует использовать знаки подчеркивания. Если используется имя макроса, являющееся ссылкой на ячейку, может появиться сообщение об ошибке, указывающее на недопустимое имя макроса..
В списке Сохранить в выберите книгу, в которой вы хотите сохранить макрос.
Как правило, макрос сохраняется в указанном расположении книги , но если вы хотите, чтобы макрос был доступен при использовании Excel, выберите пункт Личная книга макросов. Если выбрать команду Личная книга макросов, в Excel будет создана скрытая личная книга макросов (личное. XLSB), если он еще не существует, и сохранение макроса в этой книге. Книги в этой папке открываются автоматически при запуске Excel, а код, хранящийся в личной книге макросов, будет указан в диалоговом окне Макрос, которое описано в следующем разделе.
Чтобы назначить сочетание клавиш для запуска макроса, в поле Сочетание клавиш введите любую строчную или прописную букву. Рекомендуется использовать сочетания клавиш, которые еще не назначены другим командам, так как они будут переопределять совпадающие с ними стандартные сочетания клавиш в Excel, пока открыта книга, содержащая макрос.
В поле Описание при необходимости введите краткое описание действий макроса.
Хотя поле «Описание» является необязательным, рекомендуется его заполнить. Полезно ввести понятное описание с любой полезной информацией, которая может быть полезна Вам или другим пользователям, которые будут запускать макрос. Если у вас много макросов, описания помогут быстро определить, для чего они нужны.
Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку ОК.
Выполните действия, которые нужно записать.
На вкладке Разработчик щелкните Остановить запись.
Работа с макросами, записанными в Excel
На вкладке Разработчик щелкните Макросы, чтобы просмотреть макросы, связанные с книгой. При этом откроется диалоговое окно Макрос.
Примечание: Макросы нельзя отменить. Прежде чем впервые запускать записанный макрос, сохраните книгу или создайте ее копию, чтобы предотвратить внесение нежелательных изменений. Если вас не устраивают результаты выполнения макроса, вы можете закрыть книгу, не сохраняя ее.
Ниже приведены дополнительные сведения о работе с макросами в Excel.
Как создать макрос в Excel?
Применение макросов в Excel помогает автоматизировать процессы и избежать повторения большого количества рутинных действий, которые мы не хотим выполнять вручную.
Давайте поподробнее разберемся в тонкостях работы с макросами.
Зачастую нам приходится выполнять одни и те же действия в Excel большое количество раз. C такой «рутинной работой» рано или поздно сталкивается почти каждый пользователь Excel — формирование ежедневных и еженедельных отчетов, обработка однообразных данных и т.д.
Например, Вам каждую неделю присылают отчет по продажам, который необходимо обработать, произвести некоторые расчеты, составить сводную таблицу и получить итог по результатам недели. Предположим, что на всю работу Вы тратите 3 часа, с помощью разработки и создания макроса Вы можете сократить время выполняемой работы до нескольких минут.
Макрос в Excel — это программа, записанная на языке программирования Visual Basic for Applications (VBA), которая выполняет определенную последовательность действий.
Как записать макрос в Excel?
В Excel есть встроенная программа макрорекордер, которая записывает каждое действие пользователя и переводит его в язык программирования VBA.
Такой способ записи макроса не требует специальных знаний программирования, поэтому запись макроса с помощью макрорекордера — самый простой способ создания макроса.
Однако при работе с макрорекордером есть свои недостатки:
- Макрорекордер записывает все Ваши действия, в том числе и случайно сделанные ошибки. Поэтому перед записью макроса четко продумайте список выполняемых действий — это поможет избежать ошибок;
- Макрорекордер записывает действия, выполненные только в программе Excel. Переключения на другие программы макрорекордер не записывает;
- Макрорекордер записывает только те действия, для которых есть кнопки или команды меню в Excel.
Запись макроса макрорекордером
Чтобы записать макрос в Excel нужно в нижней панели нажать на кнопку «Запись макроса» или перейти в панели инструментов на вкладку «Вид» в группу «Макросы» и выбрать «Запись макроса»:
Настраиваем поля записываемого макроса (можно оставить поля пустыми):
Выбор имени макроса и сочетания клавиш
- Имя макроса — произвольное имя на русском или английском языке;
- Сочетание клавиш — комбинация клавиш, которой в дальнейшем будет запускаться макрос;
- Сохранить в — книга в которой будет сохраняться макрос.
Остановить запись макроса можно двумя способами: в нижней панели нажать на кнопку «Остановить запись» или перейти в панели инструментов на вкладку «Вид» в группу «Макросы» и выбрать «Остановить запись»:
Конец записи макроса
Как выполнить макрос в Excel?
Чтобы выполнить и запустить макрос можно нажать выбранное сочетание клавиш или перейти на вкладку «Вид» в группу «Макросы», выбрать «Макросы» и нажать кнопку «Выполнить» или нажать сочетание клавиш Alt+F8:
Просмотр кода макроса
Для просмотра кода макроса нужно перейти на вкладку «Вид» в группу «Макросы» и выбрать «Макросы»,а затем нажать кнопку «Изменить»:
При знании языка VBA код макроса можно либо изменить, например, для удаления ошибок или для добавления новых действий для данного макроса, либо создать макрос с нуля на Visual Basic.
Для создания макроса в Excel нужно выполнить следующие шаги:
- Создание макроса. Выбрать на панели инструментов «Вид» ->«Макросы» ->«Запись макроса» и при необходимости заполнить настройки макроса;
- Запись макроса. Выполнить требуемые действия;
- Остановить запись макроса. Выбрать на панели инструментов «Вид» ->«Макросы» ->«Остановить запись».
Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога Tutorexcel.ru!
Поделиться с друзьями:
Поиск по сайту:
Похожие статьи:
Комментарии (7)
что мне надо сделать чтобы не запускать его постоянно в VB при открытии документа, а что бы он делал это сам автоматически. И еще вопрос можно ли как-то в поле со списком или в combobox вставить названия таблиц, и при выборе определенного названия в определенном диапазоне открывалась нужная таблица? Спасибо.
Вам необходимо зайти в VBA, выбрать в редакторе модуль «ЭтаКнига» и затем в код модуля добавить стандартный макрос:
ШКОЛА ПРОГРАММИРОВАНИЯ
Сообщение об ошибке
Как создать макрос в Excel?
Давайте рассмотрим способы создания макросов в Excel. Первым делом Вам необходимо проверить настройку безопасности для того, что бы макросы были включены, иначе ничего не получится. Перейдите главное меню «Сервис-Макрос-Безопасность»
Поставьте флажок уровня на низкую (при запуске книг с макросами Excel вопросов о блокировке не задает) или среднюю (будет выдаваться предупреждение). Для учебных целей можно установить безопасность на низкую. Перезапустите Excel.
В Excel есть два способа создания макроса:
- Записать с помощью соответствующего пункта меню
- Создать вручную
Первый способ легкий и не требует никаких знаний в программировании. Достаточно в главном меню выбрать Сервис->Макрос->Начать запись…
В открывшемся окне записи макроса необходимо указать его имя, которое будет выводиться в списке доступных макросов, можно добавить описание (для чего макрос, автор и т.д.), присвоить клавишу для быстрого запуска и указать в какую книгу сохранить макрос. После нажатия «OK» начнется запись
Теперь, все что Вы будете делать в рабочей книге (добавлять, изменять, удалять, создавать сводные и т.д.) все будет записываться. Для примера напишите в ячейке B3=45, B4 = 5, а в В5 формулу «=В3+B4*10». Для остановки записи необходимо нажать соответствующую кнопку:
После завершения записи наш макрос появится в списке Сервис->Макрос->Макросы (Alt+F8)
Остается его только выбрать и нажать «Выполнить».
Все действия, которые мы произвели во время записи, с точностью повторятся. Для проверки очистите лист и выполните макрос. Но такой способ не удобен и практически в дальнейшем применить запись невозможно т.к. отсутствует универсальность. Плюс в том, что мы записывая какие либо действия получаем готовый код, который в умелых руках становится универсальным и затачивается под необходимые задачи. Давайте рассмотрим, какой код был записан. Для этого нажмите кнопку «Изменить» в меню Сервис->Макрос->Макросы.
Откроется следующий код:
Sub Макрос1()
Range(«B3»).Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = «45»
Range(«B4»).Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = «5»
Range(«B5»).Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = «=R[-2]C+R[-1]C*10»
Range(«B6»).Select
End Sub
Sub … End Sub – все макросы запускаемые через меню Сервис->Макрос->Макросы начинаются с ключевого слова Sub (процедура). Далее следует название процедуры «Макрос1», оно же имя нашего макроса которое указывается в момент начала записи. Пустые скобки обязательны! Следует учесть, что «запускаемая» процедура не должна содержать никаких параметров, иначе макрос исчезнет из списка. Все процедуры в VB завершаются командой End Sub. Sub имеет дополнительные ключевые слова Private и Public, определяющие зону видимости процедуры. Об этом будет рассказано в следующих статьях.
Range(«B3″).Select – эта и последующие команды были записаны когда мы выделяли ячейки B3, B4, B5.
ActiveCell.FormulaR1C1 – команда записывающая значение или формулу в выделенную ячейку после знака равенства. Данная запись присвоения ячейке значения и формулы не очень удобна. На следующих уроках мы будем использовать свойство Cells объекта рабочего листа Worksheet.
Вот и все. Простейшие действия записаны, но вот только такую запись на практике не применить.
Второй способ, запись кода VBA вручную. Данный способ будет рассмотрен на следующем уроке и на всех последующих, будем работать только вторым способом.
Ну и напоследок, видео-демонстрация записи макроса.
Видео: Запись макроса в Excel
В Microsoft Excel, также как и в других приложениях Microsoft Office, есть такая интересная штука как макрос. Если в двух словах, то макрос – это программируемая последовательность действий. Создать его можно двумя способами:
1. С помощью соответствующего пункта меню;
Первый способ очень простой и не требует специальных навыков программирования. Но прежде чем приступать к созданию макроса, необходимо поковырять настройки безопасности. Заходим в Файл/Параметры/Центр управления безопасностью/Параметры центра управления безопасностью/Параметры макросов. Здесь необходимо выбрать Включить все макросы.
Нажимаем ОК.
Далее необходимо включить вкладку Разработчик, так как по умолчанию она обычно отключена. В меню Файл/Параметры/Настройка ленты ставим галочку напротив пункта Разработчик.
Теперь все готово, и мы переходим непосредственно к созданию макроса. Открываем вкладку Разработчик и нажимаем Запись макроса.
Появится окно, в котором нужно указать имя макроса, назначить клавишу для быстрого запуска, а также выбрать книгу, в которую необходимо сохранить макрос.
После нажатия кнопки ОК начинается запись макроса. Все что вы будете делать, будет записываться. К примеру, можно создать таблицу и отредактировать ее – задать нужное количество строк, столбцов, их ширину. Затем, чтобы остановить запись, нужно нажать соответствующую кнопку.
Теперь, чтобы запустить наш макрос, нужно на вкладке Разработчик нажать Макросы.
В появившемся окне находим созданный нами макрос и нажимаем Выполнить. Также можно использовать комбинацию клавиш, которую мы вводили при создании макроса.
Преимуществ у данного способа создания макросов не очень много. В большинстве случаев такой макрос можно применить только в текущей книге и для какой-то конкретной ситуации. Гораздо эффективнее использовать макрос, написанный при помощи языка программирования Visual Basic. Однако создание такого макроса требует определенных навыков. Пример создания макроса на VBA рассмотрен здесь.