Как в 1с выгрузить отчет в excel

Выгрузка данных из 1С 8.2 и 8.3 в Эксель

Очень часто требуется получить данные из 1С 8.3 и сохранить информацию во внешний файл, иными словами, сделать выгрузку из 1С предприятия. Задача практически всегда выполнима без привлечения программистов 1С.

Рассмотрим ряд полезных советов, с помощью которых Вы сможет выгрузить данные из 1С во внешнюю информационную систему.

Способы выгрузки информации

В 1С есть несколько методов, с помощью которых Вы можете получить информацию без привлечения специалистов:

  • Выгрузка базы из 1С 8.3 целиком — для последующей загрузки на другом компьютере
  • Сохранение отчетов и печатных форм в Excel, Word или PDF
  • Выгрузка таблиц из 1С
  • Получение информации с помощью консоли запросов

Подробнее о них:

Как выгрузить базу из 1с 8.3 целиком (в файл .dt)

Для этого понадобится зайти в режим конфигуратора, затем в главном меню выбрать пункт «Администрирование» — «Выгрузить информационную базу»:

Затем потребуется только указать название будущего файла и его расположение на диске.

Для последующей загрузки в другую базу нажмите на кнопку «Загрузить информационную базу» и выберите предварительно выгруженный файл.

Выгрузка из 1С в Excel отчетов и печатных форм

Этот способ универсальный и очень простой. Для этого достаточно при открытии печатной формы или отчета.

Например, открываем печатную форму ТОРГ 12, нажимаем ctrl+S (или в меню Файл – Сохранить как) и выбираем тип файла и его имя:

Для отчетов действует та же система – отчет выгружается в два клика:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Доступно сохранение в основные форматы – excel, word, pdf, html, txt и тд.

Выгрузка таблиц из 1С 8.3

Часто встречаются такие банальные задачи, как «получить список платежек за текущий год», «выгрузить книгу покупок или продаж» или «выгрузить товары из накладной №256». Решить такие задачи достаточно просто.

Например, мне необходимо получить все поступления от контрагента «Вектор» с суммой более 1000. Откроем форму списка и установим нужные отборы в списке:

Далее, когда мы получили список документов, необходимо вызвать контекстное меню (правая кнопка на таблице или меню «Действия») и выбрать в списке команд «Вывести список»:

Система предложит вариант вывода – в табличный документ или текстовый, выберем табличный. Программа 1С выведет информацию в такой табличный документ, который, подобно отчетам, можно сохранить в нужный нам формат:

Подобные действия можно произвести практически для любой табличной части в 1С 8.2. Например, нам потребовалось выгрузить список товаров из поступления № МСК00003, не проблема. Делается это очень просто – открываем документ, вызываем контекстное меню и через пару кликов получаем нужную выгрузку в нужном формате:


Выгрузка в Excel журнала проводок из 1С:

Получение информации с помощью консоли запросов

Однако не вся информация может быть найдена в простой табличной части 1С 8.2. Иногда требуется собрать данные из нескольких источников данных, соединить их по некоторым полям.

Этот способ подходит для технически подкованных людей, которые знают основы языка запросов. Заключается он в том, чтобы получить результат запроса с помощью консоли запросов и сохранить его в нужный нам формат.

Например, требуется получить всех контрагентов-поставщиков и их телефонный номер. Для этого напишем следующий запрос:

Полученную таблицу можно также выгрузить в нужный формат файла:

Загрузить полученные данные можно в другую базу 1С с помощью «Универсальной загрузки из эксель«. Смотрите видеоинструкцию на примере номенклатуры:

Другие статьи по 1С:

Если Вы начинаете изучать 1С программирование, рекомендуем наш бесплатный курс (не забудьте подписаться на YouTube — регулярно выходят новые видео):

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Выгрузка данных из программы 1С в книгу Excel

Не секрет, что среди офисных работников, в частности тех, которые заняты в расчетной и финансовой сфере, особенно популярны программы Excel и 1С. Поэтому довольно часто приходится производить обмен данными между этими приложениями. Но, к сожалению, далеко не все пользователи знают, как быстро это сделать. Давайте выясним, как выгрузить данные из 1С в документ Excel.

Выгрузка информации из 1C в Excel

Если загрузка данных из Excel в 1С – это довольно сложная процедура, автоматизировать которую можно только с помощью сторонних решений, то обратный процесс, а именно выгрузка из 1С в Эксель – это сравнительно простой набор действий. Его можно легко выполнить с помощью встроенных инструментов вышеуказанных программ, причем сделать это можно несколькими способами, в зависимости от того, что именно пользователю нужно перенести. Рассмотрим, как это выполнить на конкретных примерах в 1С версии 8.3.

Способ 1: копирование содержимого ячейки

Одна единица данных содержится в ячейке 1С. Её можно перенести в Эксель обычным методом копирования.

  1. Выделяем ячейку в 1С, содержимое которой нужно скопировать. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Копировать». Можно воспользоваться также универсальным способом, который действует в большинстве программ, работающих на ОС Windows: просто выделяем содержимое ячейки и набираем комбинацию клавиш на клавиатуре Ctrl+C.

Открываем чистый лист Excel или документ, куда нужно вставить содержимое. Кликаем правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню в параметрах вставки выбираем пункт «Сохранить только текст», который изображен в форме пиктограммы в виде большой буквы «А».

Вместо этого действия можно после выделения ячейки, находясь во вкладке «Главная», щелкнуть по значку «Вставить», который расположен на ленте в блоке «Буфер обмена».

Также можно воспользоваться универсальным способом и набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+V после того, как ячейка выделена.

Содержимое ячейки 1С будет вставлено в Excel.

Способ 2: вставка списка в существующую книгу Excel

Но вышеуказанный способ подойдет лишь в том случае, если нужно перенести данные из одной ячейки. Когда же нужно совершить перенос целого списка, то следует воспользоваться другим способом, ведь копирование по одному элементу отберет очень много времени.

  1. Открываем любой список, журнал или справочник в 1С. Кликаем на кнопку «Все действия», которая должна располагаться вверху от обрабатываемого массива данных. Запускается меню. Выбираем в нем пункт «Вывести список».

Открывается небольшое окошко вывода списка. Тут можно произвести некоторые настройки.

Читать еще:  Excel как сравнить ячейки в excel

Поле «Выводить в» имеет два значения:

По умолчанию установлен первый вариант. Для переноса данных в Эксель он как раз и подходит, так что тут мы ничего не меняем.

В блоке «Выводить колонки» можно указать, какие колонки из списка вы хотите перевести в Excel. Если вы собираетесь производить перенос всех данных, то эту настройку тоже не трогаем. Если же вы хотите произвести конвертацию без какого-то столбца или нескольких столбцов, то снимаем галочку с соответствующих элементов.

После того, как настройки завершены, жмем на кнопку «OK».

Затем на экран выводится список в табличном виде. Если вы хотите перенести его в готовый файл Excel, то просто выделите в нем все данные курсором с зажатой левой кнопкой мыши, потом кликните по выделению правой кнопкой мышки и в открывшемся меню выберите пункт «Копировать». Можно так же, как и в предыдущем способе использовать сочетание горячих клавиш Ctrl+С.

  • Открываем лист Microsoft Excel и выделяем верхнюю левую ячейку диапазона, в который будут вставляться данные. Затем жмем на кнопку «Вставить» на ленте во вкладке «Главная» или набираем сочетание клавиш Ctrl+V.
  • Список вставлен в документ.

    Способ 3: создание новой книги Excel со списком

    Также список из программы 1С можно сразу вывести в новый файл Эксель.

      Выполняем все те шаги, которые были указаны в предыдущем способе до формирования списка в 1С в табличном варианте включительно. После этого жмем на кнопку вызова меню, которая расположена в верхней части окна в виде треугольника, вписанного в оранжевый круг. В запустившемся меню последовательно переходим по пунктам «Файл» и «Сохранить как…».

    Ещё проще сделать переход, нажав на кнопку «Сохранить», которая имеет вид дискеты и расположена в блоке инструментов 1С в самом верху окна. Но такая возможность доступна только пользователям, которые применяют программу версии 8.3. В ранних версиях можно использовать только предыдущий вариант.

    Также в любых версиях программы для запуска окна сохранения можно нажать комбинацию клавиш Ctrl+S.

  • Запускается окно сохранение файла. Переходим в ту директорию, в которой планируем сохранить книгу, если место расположения по умолчанию не устраивает. В поле «Тип файла» по умолчанию указано значение «Табличный документ (*.mxl)». Нам это не подходит, поэтому из выпадающего списка выбираем пункт «Лист Excel (*.xls)» или «Лист Excel 2007 — … (*.xlsx)». Также при желании можно выбрать совсем старые форматы – «Лист Excel 95» или «Лист Excel 97». После того, как настройки сохранения произведены, жмем на кнопку «Сохранить».
  • Весь список будет сохранен отдельной книгой.

    Способ 4: копирование диапазона из списка 1С в Excel

    Бывают случаи, когда нужно перенести не весь список, а только отдельные строки или диапазон данных. Этот вариант тоже вполне воплотим с помощью встроенных инструментов.

      Выделяем строки или диапазон данных в списке. Для этого зажимаем кнопку Shift и кликаем левой кнопкой мыши по тем строкам, которые нужно перенести. Жмем на кнопку «Все действия». В появившемся меню выбираем пункт «Вывести список…».

    Запускается окошко вывода списка. Настройки в нем производим так же, как и в предыдущих двух способах. Единственный нюанс состоит в том, что нужно установить галочку около параметра «Только выделенные». После этого жмем на кнопку «OK».

  • Как видим, список, состоящий исключительно из выделенных строк, выведен. Дальше нам нужно будет выполнить точно такие же действия как в Способе 2 или в Способе 3, в зависимости от того, собираемся мы добавлять список к уже имеющейся книге Excel или создавать новый документ.
  • Способ 5: Сохранение документов в формате Excel

    В Excel иногда нужно сохранять не только списки, но и созданные в 1С документы (счета, накладные платежные поручения и т.д.). Это связано с тем, что для многих пользователей редактировать документ проще в Экселе. К тому же в Excel можно удалить заполненные данные и, распечатав документ, использовать его при необходимости как бланк для ручного заполнения.

      В 1С в форме создания любого документа имеется кнопка печати. На ней расположена пиктограмма в виде изображения принтера. После того, как в документ введены необходимые данные и он сохранен, жмем на этот значок.

    Открывается форма для печати. Но нам, как мы помним, нужно не распечатать документ, а конвертировать его в Эксель. Легче всего в версии 1С 8.3 это сделать, нажав на кнопку «Сохранить» в виде дискеты.

    Для более ранних версий используем сочетание горячих клавиш Ctrl+S или, нажав на кнопку вывода меню в виде перевернутого треугольника в верхней части окна, последовательно переходим по пунктам «Файл» и «Сохранить».

  • Открывается окно сохранение документа. Как и в предыдущих способах, в нем нужно указать место расположения сохраняемого файла. В поле «Тип файла» следует указать один из форматов Эксель. Не забываем дать название документу в поле «Имя файла». После выполнения всех настроек жмем на кнопку «Сохранить».
  • Документ будет сохранен в формате Эксель. Этот файл теперь можно открывать в данной программе, и проводить дальнейшую его обработку уже в ней.

    Как видим, выгрузка информации из 1С в формат Excel не составляет никаких сложностей. Нужно знать только алгоритм действий, так как, к сожалению, не для всех пользователей он интуитивно понятен. С помощью встроенных инструментов 1С и Эксель можно копировать содержимое ячеек, списков и диапазонов из первого приложения во второе, а также сохранять списки и документы в отдельные книги. Вариантов сохранения достаточно много и для того, чтобы пользователь мог найти подходящий именно для его ситуации, совсем не нужно прибегать к использованию стороннего программного обеспечения или применять сложные комбинации действий.

    Читать еще:  Как в excel скрыть ячейки

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как из 1С 8.3 выгрузить в Excel, PDF, Word или HTML

    Довольно часто у пользователей возникает необходимость сохранить данные из 1С 8.3 в файл, к примеру, pdf, Word, Excel и прочие форматы. Например, отправить по электронной почте другому человеку отчет, сделать расчеты в Excel. К сожалению, не все пользователи знают, что выгрузить такие данные из 1С очень просто самостоятельно без посторонней помощи.

    Выгрузка таблиц из 1С

    Не редко создается необходимость выгрузить список каких – либо данных из табличной части документа, формы списка, журнала документов и т. п. Такие задачи часто единичны, и нецелесообразно привлекать специалиста для написания отчета.

    Например, вам нужно получить всю номенклатуру с видом «Материалы» при этом нужны только колонки «Номенклатура» и «Единица».

    В том случае, когда необходимо выгрузить данные с их фильтрацией, первым делом, необходимо настроить список в меню «Ещё» табличной части.

    В появившемся окне из левой части (доступные поля) необходимо выбрать те, по которым вы будете делать отбор (в данном случае «Вид номенклатуры»). В правой части окна устанавливаются значения параметров отбора. При этом вид сравнения не ограничивается одним лишь равенством.

    После того, как был установлен обор, в форме списка справочника «Номенклатура» будут отображаться лишь те позиции, которые подходят под заданное условие.

    Следующим шагом будет вывод данного списка в табличный документ.

    В меню «Еще» выберите пункт «Вывести список».

    Если вам нужно вывести не все колонки, как в нашем примере, то установите «галочки» только на тех, которые необходимы.

    В итоге вы получаете, по сути, отчет, который можем сохранить в любой доступный формат. Как это сделать будет рассмотрено ниже. Подобным образом можно выгружать табличные части документов и справочников, данные из журналов документов, форм списков и не только.

    Выгрузка отчетов и печатных форм из 1С

    Любой отчет, печатную форму, табличный документ (например, который мы получили в нашем примере) в 1С 8.3 можно выгрузить во внешний файл в два клика.

    На верхней панели программы находится кнопка сохранения во внешний файл (интерфейс «Такси»). Она будет активна на любых отчетах и печатных формах, где доступно сохранение.

    После нажатия на кнопку «Сохранить как» программа предложит вам выбрать формат, имя и место расположения полученного файла. Оформление сохраняется при условии его доступности в выбранном формате — HTML, PDF, Excel, Word.

    Выгрузка базы данных 1С целиком

    Данный способ необходим в тех случаях, когда базу данных 1С нужно выгрузить целиком, например, для создания тестовой копии.

    Зайдите в нужную информационную базу в режиме конфигуратора.

    В меню «Администрирование» выберите пункт «Выгрузить информационную базу».

    Укажите при необходимости другое имя файла и путь для сохранения.

    Полученный файл выгружаемых данных с расширением *.dt в дальнейшем очень легко загрузить. Для этого в режиме конфигуратора в меню «Администрирование» выберите пункт «Загрузить информационную базу» и откройте полученный ранее файл *.dt.

    Обучение программированию на 1С

    Простой способ выгрузить данные из 1С в MS Excel

    Выгрузка MS Excel файла 1С может потребоваться в ряде ситуаций, например, копирование таблицы в пустую базу данных или если нужно работать с базой без использования 1С. Для выполнения данной операции не требуется никаких внешних компонентов, на платформе уже имеются предназначенные для этих целей механизмы.

    Формат сохранения

    В 1С доступно сохранение данных в пяти форматах:

    • .mxl – специально создан для сохранения таблиц в 1С. Можно сразу загружать в базу данных, расположенную на другом компьютере;
    • .xls – стандартный формат MS Excel;
    • .pdf – предназначен для работы с фалами Adobe Reader;
    • .html – веб-формат, для размещения на сайте;
    • .txt – обычный текстовый документ.

    У каждого формата есть свои особенности, которые влияют на параметры сохранения. Например, если выгрузить группу в первых из двух перечисленных форматах, то в таблице отобразится исходная иерархия, и можно будет сворачивать/разворачивать группы. В остальных вариантах база выгружается обычным списком.

    Сохраняем документ

    Откроем базу, которой требуется выгрузка MS Excel. Затем выберем «Операции – Справочники – Номенклатура». Или выполните сохранение не всего документа, а отдельной его части. Если объём таблицы большой, то обычно каждая группа выгружается в отдельный файл, чтобы затем было удобней работать.

    Дальнейший порядок действий:

    • Щёлкните правой клавишей мыши по любой строчке и нажмите «Вывести список», откроется меню установок.
    • Пометьте галочками те поля, которым требуется выгрузка MS Excel;
    • В строчке «Выводить в …» оставьте галочку «Табличный (или текстовый) документ»;
    • Нажмите «Enter»;
    • Откроется таблица, щёлкните в любом её месте один раз, чтобы она выделилась;
    • Выберите «Файл – Сохранить»;
    • Укажите требуемый формат и дайте название документу.

    Объёмные таблицы лучше сохранять в mxl или xls-форматах. Для таблиц с объёмом более 10000 строк предпочтительнее первый вариант.

    Максимальное количество строк, доступное для сохранения в MS Excel:

    • До версии 97 – не более 16000 строк;
    • В версиях 97-2003 – не более 65000 строк;
    • В версиях от 2007-ой – не более 1048000 строк.

    Загрузка таблицы MS Excel в новую платформу 1С должна выполняться только профессионалом, чтобы при необходимости суметь исправить ошибки загрузки (особенно это касается объёмных документов). Перед началом работы также нужно выполнить архивное копирование базы данных.

    1С загрузка из Excel и выгрузка из 1С в Excel

    В данной статье мы рассмотрим с Вами две очень важные темы, первая это загрузка данных из excel в 1с, а вторая это конечно же выгрузка данных из 1с в excel. Необходимо отметить, что эти темы интересны двум основным аудиториям пользователей, ими являются:

    • Пользователи системы 1С Предприятие
    • Программисты 1С

    Пользователи 1С как правило хотят заказать например перенос данных из excel в 1с в соответствии со своими определенными требованиями к переносу, в то время как программисты 1С скорее ищут какие-то разъяснения или примеры кода. Исходя из этих соображений мы решили разделить информацию приведенную в данной статье на две части для пользователей и программистов 1С.

    Читать еще:  Как в excel в диаграмме добавить ось

    1С загрузка из Excel и выгрузка из 1С в Excel глазами рядового пользователя 1С

    Очень часто получается так, что на предприятии или в какой-нибудь фирме например, имеется документация, которая хранится на компьютере в файлах Excel. И часто у пользователей возникает вопрос, а как же выгрузить или загрузить данные из Excel в 1С. Конечно же без знания программирования здесь не обойтись, поэтому если Вы являетесь простым пользователем то Вам нужно заказать услуги 1с у нас, ведь абсолютно любой наш программист 1с всегда Вас выслушает, подберет специально разработанное решение именно для вас, и обязательно Вам поможет.

    Почему нет универсальной обработки по загрузке данных из Excel в 1С ?

    Давайте ответим на этот вопрос и рассмотрим его основные моменты:

    1. У каждого пользователя есть различные файлы Excel, данные из которых он хочет перенести в 1С, конечно же эти файлы имеют разные количество строк и столбцов, а также несут разную смысловую нагрузку.
    2. Каждый пользователь работает с отдельной конфигурацией, т.е. конфигурации могут быть различными, то что работает в одной конфигурации, в другой конфигурации без модернизации работать не будет.
    3. Данные из Excel должны переноситься в различные объекты ,соответственно нужен разный код, ведь у каждого пользователя свои требования.

    Именно по этим причинам нельзя создать универсальную обработку по загрузке данных из Excel в 1С.

    Как происходит загрузка и выгрузка данных из Excel в 1С на примере реальной разработки

    Теперь давайте разберем в общих чертах как происходит загрузка и выгрузка данных из Excel в 1С, и как вообще это все будет выглядеть в готовом решении?. Пример реальной индивидуальной разработки, а также исходный Excel файл представлены ниже.

    В этой обработке сначала нужно выбрать файл Excel, затем нажать на кнопку «Выполнить», после чего в табличную часть загрузятся нужные данные из Excel. Теперь все что осталось сделать пользователю это нажать кнопку «Перенести в бух», после чего данные будут перенесены из Excel в 1С.

    Выгрузка данных из 1С в Excel происходит примерно также, только тут сложность написания обработки зависит от того какие именно данные должны выгружаться из объекта. Например у нас есть справочник «Номенклатура» и мы хотим выгрузить наименование самой номенклатуры и единицу измерения данной номенклатуры, хотя у самой номенклатуры может быть намного больше реквизитов, такие как, вид номенклатуры, тип номенклатуры, наименование полное и т.д.

    Мне нужна обработка по загрузке и/или выгрузке данных из Excel, что мне делать?

    Все что Вам нужно сделать это поднять трубку и позвонить нам. После этого наши специалисты выполнят все необходимые действия чтобы вы получили именно то, что Вам требуется. Если Вам нужно выполнить срочное обновление 1с то звоните нам, мы рады помочь каждому нашему клиенту!

    Загрузка и выгрузка данных из Excel в 1С глазами рядового программиста 1С

    Чуть выше мы дали много полезной информации для пользователей 1С, теперь же пришло время проговорить о технических моментах написания кода, а также привести информацию для программистов 1С которая им будет очень полезна при написании кода. Рассмотрим основные часто используемые функции для работы с Excel.

    Начнем мы с того как подключить Excel к 1С, делается это посредством COM-объекта. Для того чтобы этот код работал нормально Excel должен быть установлен на компьютере, в противном случае ничего работать не будет:

    После того как мы подключили Excel нам нужно открыть необходимый документ из которого будет осуществляться перенос:

    Теперь нам необходимо выбрать лист книги эксель, на рисунке выше мы видим как выбирается лист под определенным номером. Номер листа хранится в переменной «Номер листа»:

    Мы можем узнать количество листов книги эксель с помощью поля «Count»:

    Чтобы получить имя листа под определенным номером, нужно написать подобную строчку:

    Если нам необходимо прочитать определенную ячейку нужно вызывать метод Cells(), после чего обратится к полю Value. Можно конечно прочитать сразу весь файл экселя, но об этом чуть позже:

    После того как мы закончили все действия по работе с самим экселем процесс нужно закрыть. Закрываем его, иначе будет висеть:

    Пример функции которая загружает отдельные ячейки из Excel в 1С

    Мы с Вами рассмотрели основные процедуры и функции с которыми сталкивается каждый программист 1С при написании обработки по загрузки данных из Excel в 1С. Теперь давайте познакомимся более детально с функцией которая считывает отдельные ячейки эксель файла.

    Мы думаем, что никаких дополнительных разъяснений по данному коду приводить не нужно, так как все эти функции детально рассматривались выше.

    Пример функции которая загружает все данные из Excel в табличную часть 1С

    Мы рассмотрели функцию которая выводит на экран отдельные ячейки экселя. А как быть если нам требуется выгрузить весь лист экселя сразу и обходить его последовательно? Здесь нам пригодится код который приводится ниже:

    Пример функции которая выгружает данные из 1С в Excel

    Выше мы с вами разобрали много всего интересного, но мы не касались такой темы как выгрузка данных из 1С в Excel. На самом деле принцип работы тут в абсолютности почти такой же, за исключением того, что мы программно создаем новый файл эксель, и программно его записываем. Ну а для того чтобы записать значение в ячейку вы как уже наверное догадались нужно поставить выражение Лист.Cells(x, y) в левую часть. Пример выгрузки данных из 1С в Excel представлен ниже:

    Похожие статьи

    Ссылка на основную публикацию
    Похожие публикации
    Adblock
    detector