Как в эксель выделить дубликаты

Как в эксель выделить дубликаты

Выделение в MS EXCEL дубликатов, встречающихся 3 или 4 раза

​Смотрите также​ год рождения​ их, удерживая клавишу​ воспользуемся цифрой​

​Найти​ повторяющиеся строки в​(Фильтры), а затем​Вторым инструментом Excel, с​В нашем примере нет​

• ​ инструментом, который позволяет​ содержатся сведения о​​Удаление дубликатов​​ и удалять их​
• ​ Можно выделить повторяющиеся​ статье «Выделить дату,​ в Excel​Выберите другое форматирование;​Настроим Условное форматирование для​
• ​Делал через условное​
• ​Ctrl​
• ​1​

​, нажав​ небольших таблицах. Мы​

• ​Advanced Filters​ помощью которого можно​ заголовков, поскольку таблица​ находить и удалять​ ценах, которые нужно​
• ​повторяющиеся данные удаляются​
• ​ по мере необходимости.​
• ​ значения с первого​

​ день недели в​.​Нажмите ОК​

Как выделить повторяющиеся значения в Excel.

​Replace All​Нажмите кнопку​(Поиск и замена),​Unique records only​Расширенный фильтр​ флажок. Сделав это,​ строк. Для этого​Январь​
​ сведения, перед удалением​ повторений.​ второго и далее.​Нажимаем «ОК». В столбце​ сделать, смотрите в​ раза – желтым.​Выделим с помощью Условного​
​ выделяет все не​ правой кнопкой мыши​(Заменить все).​Options​ который встроен во​ ​(Только уникальные записи).​. Этот метод также​ Вы заметите, что​

​ выберите любую ячейку​в поле​ повторяющихся данных рекомендуется​Примечание:​ Обо всем этом​ D выделились все​ статье «Как выделить​Рассмотрим,​ форматирования только дубликаты,​ равномерно. Мне нужно​ по заголовку любой​ ​Можно заметить, что все​(Параметры), чтобы открыть​ все продукты Microsoft​После нажатия​ применим к Excel​ вся таблица снова​ в таблице, а​Удаление дубликатов​ скопировать исходные данные​ В Excel не поддерживается​ и другом читайте​ года – 1960.​ ячейки в Excel».​к​ которые встречаются 3​ чтоб ФИО год​ из выделенных строк​ значения​ дополнительный список опций.​ Office. Для начала​OK​ 2003. Чтобы применить​ выделена, а раздел​ затем выделите всю​нужно снять.​ на другой лист.​ выделение повторяющихся значений​ в статье «Как​Можно в условном​Второй способ.​ак найти и выделить​

Поиск и удаление повторений

​ или 4 раза​ рождения все совпадало.​ и в контекстном​duplicate​ Установите флажок у​ необходимо открыть таблицу​в документе будут​ фильтр, необходимо выделить​Columns​ таблицу, нажав​Нажмите кнопку​

​Выделите диапазон ячеек с​ в области «Значения»​ найти повторяющиеся значения​

​ форматировании тоже в​​Как выделить повторяющиеся значения​ одинаковые значения в​ (см. Файл примера).​Образец приложил ссылка​

​ меню нажмите​​в ячейках таблицы,​​ пункта​​ Excel, с которой​​ удалены все дубликаты,​​ всю таблицу, как​​(Колонны) изменится с​​Ctrl+A​​ОК​

​ повторяющимися значениями, который​ отчета сводной таблицы.​​ в Excel». В​​ разделе «Правила выделенных​ в Excel​ Excel.​Выделите диапазон содержащий список​​ на скачивание http://files.mail.ru/EJ7DN4​​Delete​

Удаление повторяющихся значений

​ будут заменены на​​Match entire cell contents​​ планируется работать.​ за исключением одной​ и прежде, воспользовавшись​dulpicate​.​.​ нужно удалить.​

​На вкладке​ таблице можно удалять​ ячеек» выбрать функцию​

​. В этой таблице​​Нам поможет условное​ значений, например,​Помогите пожалуйста Буду​(Удалить). Не стоит​1​

​(Ячейка целиком). Это​​Открыв таблицу, выберите ячейку,​​ записи. В нашем​​ сочетанием клавиш​​на​​Перейдите на вкладку​​Работая с Microsoft Excel​Совет:​Главная​ дубли по-разному. Удалить​

​ «Содержит текст». Написать​ нам нужно выделить​ форматирование.Что такое условное​A3:A16​ признателен!​

​ нажимать клавишу​​. Мы использовали значение​​ необходимо сделать, поскольку​​ содержимое которой требуется​​ примере осталось две​

Удаление дубликатов строк в Excel

​ очень часто возникает​Перед попыткой удаления​выберите​ строки по полному​ этот текст (например,​ год рождения 1960.​ форматирование и как​;​Сергей каханский​Delete​1​ в некоторых ячейках​ найти и заменить,​ записи, поскольку первый​.​,​(Данные), а затем​

Вариант 1: Команда Удалить дубликаты в Excel

​ ситуация, когда необходимо​ повторений удалите все​Условное форматирование​ совпадению, удалить ячейки​ фамилию, цифру, др.),​Выделяем столбец «Год​ с ним работать,​Вызовите Условное форматирование (Главная/ Стили/​: а может через​на клавиатуре, поскольку​​, так как оно​​ искомые слова находятся​

​ и скопируйте ее.​​ дубликат был обнаружен​​Затем перейдите на вкладку​B​​ нажмите команду​​ удалить повторяющиеся строки.​ структуры и промежуточные​

​>​​ в столбце, т.д.​​ и все ячейки​ рождения». На закладке​ смотрите в статье​ Условное форматирование/ Создать​ сводную таблицу будет​ в этом случае​​ небольшое и выделяется​​ вместе с другими​ Для этого выделите​

​ в строке 1.​Data​и​Remove Duplicates​ Этот процесс может​ итоги из своих​Правила выделения ячеек​ Как убрать повторяющиеся​​ с этим текстом​​ «Главная» в разделе​​ «Условное форматирование в​​ правило/ Использовать формулу​​ удобнее смотреть дубликаты,​​ удалится только содержимое​​ в тексте. Теперь​​ словами. Если не​​ нужную ячейку и​​ Этот метод автоматически​

​(Данные), в группе​С​​(Удалить дубликаты), как​​ превратиться в бессмысленную,​ данных.​>​ значения в Excel,​ выделятся цветом. Мы​ «Стили» нажимаем кнопку​ Excel» здесь. Выделить​ для определения форматируемых​

Вариант 2: Расширенный фильтр

​ при добавлении списка​ ячеек, а не​ Вы можете визуально​ выбрать эту опцию,​​ нажмите сочетание клавиш​​ определяет заголовки в​ команд​.​ показано ниже.​ монотонную и трудоемкую​На вкладке​Повторяющиеся значения​​ смотрите в статье​​ написали фамилию «Иванов».​

​ «Условное форматирование». Затем​​ повторяющиеся значения в​​ ячеек);​ достаточно будет ее​​ строки полностью.​​ определить строки, которые​ можно непреднамеренно удалить​​Ctrl+C​​ таблице. Если Вы​Sort & Filter​Теперь, когда выделена вся​Появится небольшое диалоговое окно​​ работу, однако, существует​​Данные​​.​​ «Как удалить дубли​​Есть еще много​​ в разделе «Правила​

​ Excel можно как​​Введите формулу =СЧЁТЕСЛИ($A$3:$A$16;$A3)=4​​ обновить http://files.mail.ru/OT9FBQ​

​Сделав это, Вы можете​​ имеют повторяющиеся значения.​​ ячейки, которые требуется​.​ хотите удалить первую​(Сортировка и фильтр)​ таблица, нажмите​Remove Duplicates​ ряд способов упростить​нажмите кнопку​В поле рядом с​ в Excel».​ способов найти одинаковые​ выделенных ячеек» выбираем​ во всей таблицы,​Выберите нужное форматирование;​Ержан​ заметить, что все​Чтобы оставить один из​ оставить. Убедитесь, что​Скопировав слово, которое необходимо​

Вариант 3: Замена

​ строку, Вам придется​ нажмите команду​OK​(Удалить дубликаты). Можно​ задачу. Сегодня мы​​Удалить дубликаты​​ оператором​В некоторых случаях повторяющиеся​ значения в Excel​ «Повторяющиеся значения».​ так и в​Нажмите ОК​: чете я не​

​ оставшиеся строки имеют​ дубликатов, достаточно вставить​ все остальные настройки​ найти, воспользуйтесь сочетанием​ удалить ее вручную.​Advanced​, чтобы удалить дубликаты.​​ заметить, что выделение​​ разберем несколько удобных​

​и в разделе​значения с​​ данные могут быть​​ и выделить их​В появившемся диалоговом​​ определенном диапазоне (строке,​​Затем создадим еще одно​ нашел полное совпадение.​ уникальные значения.​​ исходный текст обратно​​ соответствуют указанным на​​Ctrl+H​​ Когда в 1-й​

​(Дополнительно), как показано​​ В нашем случае​​ первой строки снимается​ методов нахождения и​Столбцы​выберите форматирование для​​ полезны, но иногда​​ не только цветом,​ окне выбираем, что​ столбце). А функция​ правило:​что за база.​Урок подготовлен для Вас​ в строку, которая​ рисунке ниже.​, чтобы вызвать диалоговое​ строке будут заголовки,​ ниже. Если Вы​ все строки с​ автоматически. Причиной тому​

​ удаления повторяющихся строк​установите или снимите​​ применения к повторяющимся​​ они усложняют понимание​ но и словами,​ нам нужно выделить:​​ «Фильтр в Excel»​​Вызовите Условное форматирование (Главная/ Стили/​ а решение простое​​ командой сайта office-guru.ru​​ была заменена. В​

​Теперь необходимо ввести значение​ окно​​ а не дубликаты,​​ используете Excel 2003,​ повторяющимися данными удалятся,​​ является флажок, установленный​​ в Excel. В​​ флажки, соответствующие столбцам,​​ значениям и нажмите​ данных. Используйте условное​ числами, знаками. Можно​ повторяющиеся или уникальные​ поможет их скрыть,​ Условное форматирование/ Создать​

​ добавь поле и​Источник: http://www.howtogeek.com/198052/how-to-remove-duplicate-rows-in-excel/​ нашем случае мы​ в поле​Find and Replace​ останется только одна​ вызовите раскрывающееся меню​ за исключением одной.​

​ в пункте​ качестве примера возьмем​ в которых нужно​​ кнопку​​ форматирование для поиска​

​ настроить таблицу так,​ значения. Выбираем цвет​ если нужно. Рассмотрим​ правило/ Использовать формулу​ склей поля =N2&»​Перевел: Антон Андронов​ восстановим значения в​​Replace with​​(Поиск и замена).​ копия существующих повторов.​​Data​​ Вся информация об​My data has headers​ следующую таблицу с​ удалить повторения.​ОК​

​ и выделения повторяющихся​ что дубли будут​ заливки ячейки или​ несколько способов.​

​ для определения форматируемых​ «&O2&» «&P2&» «&Q2​
​Автор: Антон Андронов​
​ 1-й строке таблицы.​

Нужна помощь как в excel 2010 выделить дубликаты одним цветом?

​ Вставьте скопированное слово​Этот метод удобно применять,​(Данные), выберите​
​ удалении отобразится во​(Мои данные содержат​ данными:​Например, на данном листе​.​ данных. Это позволит​ не только выделяться,​ цвет шрифта.​
​Первый способ.​ ячеек);​

​ а дальше сам​Есть срез где в​

​Определив строки с повторяющимся​​ данном примере мы​ с поле​ когда необходимо найти​Filters​ всплывающем диалоговом окне.​ заголовки).​

​Microsoft Excel располагает встроенным​​ в столбце «Январь»​При использовании функции​
​ вам просматривать повторения​ но и считаться.​Подробнее смотрите в​Как найти одинаковые значения​Введите формулу =СЧЁТЕСЛИ($A$3:$A$16;$A3)=3​ поймешь!​ столбиках содержатся ФИО,​

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Повторяющиеся значения в Excel — найти, выделить или удалить дубликаты в Excel

В сегодняшних Excel файлах дубликаты встречаются повсеместно. К примеру, когда вы создаете составную таблицу из других таблиц, вы можете обнаружить в ней повторяющиеся значения, или в файле с общим доступом внесли одинаковые данные два разных пользователя, что привело к задвоению и т.д. Дубликаты могут возникнуть в одном столбце, в нескольких столбцах или даже во всем листе. В Microsoft Excel реализовано несколько инструментов поиска, выделения и, при необходимости, удаления повторяющихся значений. Ниже описаны основные методики определения дубликатов в Excel.

1. Удаление повторяющихся значений в Excel (2007+)

Предположим, у вас имеется таблица, состоящая из трех столбцов, в которой присутствуют одинаковые записи и вам необходимо избавится от них. Выделяем область таблицы, в которой хотите удалить повторяющиеся значения. Вы можете выделить один или несколько столбцов, или всю таблицу целиком. Переходим по вкладке Данные в группу Работа с данными, щелкаем по кнопке Удалить дубликаты.

Если в каждом столбце таблицы имеется заголовок, установить маркер Мои данные содержат заголовки. Также проставляем маркеры напротив тех столбцов, в которых требуется произвести поиск дубликатов.

Щелкаем ОК, диалоговое окно будет закрыто и строки, содержащие дубликаты будут удалены.

Данная функция предназначена для удаления записей, которые полностью дублируют строки в таблице. Если вы выделили не все столбцы для определения дубликатов, строки с повторяющимися значениями также будут удалены.

2. Использование расширенного фильтра для удаления дубликатов

Выберите любую ячейку в таблице, перейдите по вкладке Данные в группу Сортировка и фильтр, щелкните по кнопке Дополнительно.

В появившемся диалоговом окне Расширенный фильтр, необходимо установить переключатель в положение скопировать результат в другое место, в поле Исходный диапазон указать диапазон, в котором находится таблица, в поле Поместить результат в диапазон указать верхнюю левую ячейку будущей отфильтрованной таблицы и установить маркер Только уникальные значения. Щелкаем ОК.

На месте, указанном для размещения результатов работы расширенного фильтра, будет создана еще одна таблица, но уже с отфильтрованными, по уникальным значениям, данными.

3. Выделение повторяющихся значений с помощью условного форматирования в Excel (2007+)

Выделяем таблицу, в которой необходимо обнаружить повторяющиеся значения. Переходим по вкладке Главная в группу Стили, выбираем Условное форматирование -> Правила выделения ячеек -> Повторяющиеся значения.

В появившемся диалоговом окне Повторяющиеся значения, необходимо выбрать формат выделения дубликатов. У меня по умолчанию установлено светло-красная заливка и темно-красный цвет текста. Обратите внимание, в данном случае Excel будет сравнивать на уникальность не всю строку таблицы, а лишь ячейку столбца, поэтому если у вас имеются повторяющиеся значения только в одном столбце, Excel отформатирует их тоже. На примере вы можете увидеть, как Excel залил некоторые ячейки третьего столбца с именами, хотя вся строка данной ячейки таблицы уникальна.

4. Использование сводных таблиц для определения повторяющихся значений

Воспользуемся уже знакомой нам таблицей с тремя столбцами и добавим четвертый, под названием Счетчик, и заполним его единицами (1). Выделяем всю таблицу и переходим по вкладке Вставка в группу Таблицы, щелкаем по кнопке Сводная таблица.

Создаем сводную таблицу. В поле Название строк помещаем три первых столбца, в поле Значения помещаем столбец со счетчиком. В созданной сводной таблице, записи со значением больше единицы будут дубликатами, само значение будет означать количество повторяющихся значений. Для большей наглядности, можно отсортировать таблицу по столбцу Счетчик, чтобы сгруппировать дубликаты.

Фильтр уникальных значений или удаление повторяющихся значений

В этом курсе:

В Excel есть несколько способов фильтрации уникальных значений, а также удаления повторяющихся значений.

Чтобы отфильтровать уникальные значения, нажмите кнопку данные > отсортировать & фильтр > Дополнительно.

Чтобы удалить повторяющиеся значения, выберите > инструменты данные > Удалить дубликаты.

Чтобы выделиь уникальные или повторяющиеся значения, используйте команду условное форматирование в группе стиль на вкладке Главная .

Фильтрация уникальных значений и удаление повторяющихся значений — это две похожие задачи, так как целью является предоставление списка уникальных значений. Тем не менее, при фильтрации уникальных значений вы должны временно скрыть повторяющиеся значения. Однако удаление повторяющихся значений означает безвозвратное удаление повторяющихся значений.

Повторяющееся значение — это одно из значений, для которого все значения по крайней мере одной строки идентичны всем значениям в другой строке. Сравнение повторяющихся значений зависит от того, что отображается в ячейке, а не на основе значения, хранящегося в ячейке. Например, если у вас есть одинаковое значение даты в разных ячейках, например «3/8/2006», а другое — «Мар 8, 2006», значения будут уникальными.

Проверка перед удалением дубликатов: Прежде чем удалять повторяющиеся значения, рекомендуется сначала попытаться отфильтровать (или условно отформатировать по — уникальные значения), чтобы подтвердить достижение ожидаемых результатов.

Выполните указанные ниже действия.

Выделите диапазон ячеек или убедитесь в том, что активная ячейка находится в таблице.

Нажмите кнопку данные > дополнительно (в группе Фильтр сортировки & ).

В всплывающем окне Расширенный фильтр выполните одно из следующих действий:

Чтобы отфильтровать диапазон ячеек или таблицы по месту, выполните указанные ниже действия.

Нажмите кнопку Фильтровать список на месте.

Чтобы скопировать результаты фильтра в другое место, выполните указанные ниже действия.

Выберите команду скопировать в другое место.

В поле Копировать в введите ссылку на ячейку.

Кроме того, можно нажать кнопку Свернуть диалоговое окно , чтобы временно скрыть всплывающее окно, выбрать ячейку на листе, а затем нажать кнопку развернуть .

Установите флажок только уникальные записии нажмите кнопку ОК.

Уникальные значения из диапазона будут скопированы в новое место.

При удалении повторяющихся значений единственным эффектом будут значения в диапазоне ячеек или таблице. Другие значения, находящиеся за пределами диапазона ячеек или таблицы, не изменяются и не перемещаются. При удалении дубликатов сохраняется первое вхождение значения в списке, а также удаляются другие идентичные значения.

Так как вы удаляете данные безвозвратно, рекомендуется скопировать исходный диапазон ячеек или таблицы на другой лист или в другую книгу, прежде чем удалять повторяющиеся значения.

Выполните указанные ниже действия.

Выделите диапазон ячеек или убедитесь в том, что активная ячейка находится в таблице.

На вкладке данные нажмите кнопку Удалить дубликаты (в группе Работа с данными ).

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий:

В разделе столбцывыберите один или несколько столбцов.

Чтобы быстро выделить все столбцы, нажмите кнопку выделить все.

Чтобы быстро удалить все столбцы, нажмите кнопку снять выделение.

Если диапазон ячеек или таблица содержат много столбцов и нужно выделить несколько столбцов, возможно, вам будет проще щелкнуть снять все, а затем в разделе столбцывыберите эти столбцы.

Примечание: Данные будут удалены из всех столбцов, даже если на этом этапе не будут выделяться все столбцы. Например, если выбрать Столбец1 и Столбец2 (но не Столбец3), то «Key», использованный для поиска дубликатов, — это значение обоих Столбец1 & Столбец2. Если в этих столбцах обнаружена повторяющаяся копия, вся строка удаляется, в том числе другие столбцы в таблице или диапазоне.

Нажмите кнопку ОК, и появится сообщение о том, сколько повторяющихся значений было удалено, или сколько уникальных значений осталось. Нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть сообщение.

Чтобы изменить изменения, нажмите кнопку Отменить (или нажмите клавиши CTRL + Z на клавиатуре).

Невозможно удалить повторяющиеся значения из структурированных данных структуры или с промежуточными итогами. Для удаления дубликатов необходимо удалить структуру и промежуточные итоги. Дополнительные сведения можно найти в разделе Структурирование списка данных на листе и Удаление промежуточных итогов.

Примечание: Вы не можете условно форматировать поля в области значений отчета сводной таблицы с помощью уникальных или повторяющихся значений.

Выполните указанные ниже действия.

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

На вкладке Главная в группе стиль щелкните маленькую стрелку для условного форматированияи выберите пункт правила выделения ячеек, а затем — повторяющиеся значения.

Введите значения, которые вы хотите использовать, а затем выберите формат.

Выполните указанные ниже действия.

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

На вкладке Главная в группе стили щелкните стрелку рядом с кнопкой условное форматированиеи выберите пункт Управление правилами , чтобы открыть всплывающее окно диспетчера правил условного форматирования .

Выполните одно из следующих действий.

Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку создать правило , чтобы открыть всплывающее окно » новое правило форматирования «.

Чтобы изменить условное форматирование, сначала убедитесь, что в списке Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист или таблица. При необходимости выберите другой диапазон ячеек, нажав кнопку свернуть в окне применено, чтобы временно скрыть его. Выберите новый диапазон ячеек на листе, а затем снова разверните всплывающее окно . Выберите правило и нажмите кнопку изменить правило , чтобы открыть всплывающее окно » Изменение правила форматирования «.

В группе Выберите тип правила выберите параметр Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения.

В списке форматировать всеизмените описание правилавыберите значение уникальное или повторяющееся.

Нажмите кнопку Формат , чтобы открыть всплывающее окно Формат ячеек .

Выберите число, шрифт, границу или формат заливки, которые нужно применить, если значение ячейки соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК. Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы отображаются на панели Предварительный просмотр .

В Excel Online вы можете удалить повторяющиеся значения.

Удаление повторяющихся значений

При удалении повторяющихся значений единственным эффектом будут значения в диапазоне ячеек или таблице. Другие значения, находящиеся за пределами диапазона ячеек или таблицы, не изменяются и не перемещаются. При удалении дубликатов сохраняется первое вхождение значения в списке, а также удаляются другие идентичные значения.

Важно: Вы всегда можете нажать кнопку отменить , чтобы вернуть данные после удаления дубликатов. С другой стороны, перед удалением повторяющихся значений рекомендуется скопировать исходный диапазон ячеек или таблицы на лист или в другую книгу.

Выполните указанные ниже действия.

Выделите диапазон ячеек или убедитесь в том, что активная ячейка находится в таблице.

На вкладке данные нажмите кнопку Удалить дубликаты .

В диалоговом окне Удаление дубликатов снимите флажок для столбцов, в которых не нужно удалять повторяющиеся значения.

Примечание: Данные будут удалены из всех столбцов, даже если на этом этапе не будут выделяться все столбцы. Например, если выбрать Столбец1 и Столбец2 (но не Столбец3), то «Key», использованный для поиска дубликатов, — это значение обоих Столбец1 & Столбец2. При обнаружении дубликата в Столбец1 и Столбец2 вся строка будет удалена, включая данные из Столбец3.

Нажмите кнопку ОК, и появится сообщение о том, сколько повторяющихся значений было удалено. Нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть сообщение.

Примечание: Если вы хотите вернуться к данным, просто нажмите кнопку отменить (или нажмите клавиши CTRL + Z на клавиатуре).

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как в Excel найти повторяющиеся и одинаковые значения

При совместной работе с таблицами Excel или большом числе записей накапливаются дубли строк. Ста.

При совместной работе с таблицами Excel или большом числе записей накапливаются дубли строк. Статья посвящена тому, как выделить повторяющиеся значения в Excel, удалить лишние записи или сгруппировать, получив максимум информации.

Поиск одинаковых значений в Excel

Выберем одну из ячеек в таблице. Рассмотрим, как в Экселе найти повторяющиеся значения, равные содержимому ячейки, и выделить их цветом.

На рисунке – списки писателей. Алгоритм действий следующий:

• Выбрать ячейку I3 с записью «С. А. Есенин».
• Поставить задачу – выделить цветом ячейки с такими же записями.
• Выделить область поисков.
• Нажать вкладку «Главная».
• Далее группа «Стили».
• Затем «Условное форматирование»;
• Нажать команду «Равно».

• Появится диалоговое окно:

• В левом поле указать ячейку с I2, в которой записано «С. А. Есенин».
• В правом поле можно выбрать цвет шрифта.
• Нажать «ОК».

В таблицах отмечены цветом ячейки, значение которых равно заданному.

Несложно понять, как в Экселе найти одинаковые значения в столбце. Просто выделить перед поиском нужную область – конкретный столбец.

Ищем в таблицах Excel все повторяющиеся значения

Отметим все неуникальные записи в выделенной области. Для этого нужно:

• Зайти в группу «Стили».
• Далее «Условное форматирование».
• Теперь в выпадающем меню выбрать «Правила выделения ячеек».
• Затем «Повторяющиеся значения».

• Появится диалоговое окно:

• Нажать «ОК».

Программа ищет повторения во всех столбцах.

Если в таблице много неуникальных записей, то информативность такого поиска сомнительна.

Удаление одинаковых значений из таблицы Excel

Способ удаления неуникальных записей:

1. Зайти во вкладку «Данные».
2. Выделить столбец, в котором следует искать дублирующиеся строки.
3. Опция «Удалить дубликаты».

В результате получаем список, в котором каждое имя фигурирует только один раз.

Список с уникальными значениями:

Расширенный фильтр: оставляем только уникальные записи

Расширенный фильтр – это инструмент для получения упорядоченного списка с уникальными записями.

• Выбрать вкладку «Данные».
• Перейти в раздел «Сортировка и фильтр».
• Нажать команду «Дополнительно»:

• В появившемся диалоговом окне ставим флажок «Только уникальные записи».
• Нажать «OK» – уникальный список готов.

Поиск дублирующихся значений с помощью сводных таблиц

Составим список уникальных строк, не теряя данные из других столбцов и не меняя исходную таблицу. Для этого используем инструмент Сводная таблица:

Пункт «Сводная таблица».

В диалоговом окне выбрать размещение сводной таблицы на новом листе.

В открывшемся окне отмечаем столбец, в котором содержатся интересующие нас значений.

Получаем упорядоченный список уникальных строк.

Поиск и удаление дубликатов в Excel: 5 методов

Большие таблицы Эксель могут содержать повторяющиеся данные, что зачастую увеличивает объем информации и может привести к ошибкам в результате обработки данных при помощи формул и прочих инструментов. Это особенно критично, например, при работе с денежными и прочими финансовыми данными.

В данной статье мы рассмотрим методы поиска и удаления дублирующихся данных (дубликатов), в частности, строк в Excel.

Метод 1: удаление дублирующихся строк вручную

Первый метод максимально прост и предполагает удаление дублированных строк при помощи специального инструмента на ленте вкладки “Данные”.

1. Полностью выделяем все ячейки таблицы с данными, воспользовавшись, например, зажатой левой кнопкой мыши.
2. Во вкладке “Данные” в разделе инструментов “Работа с данными” находим кнопку “Удалить дубликаты” и кликаем на нее.
3. Переходим к настройкам параметров удаления дубликатов:
   • Если обрабатываемая таблица содержит шапку, то проверяем пункт “Мои данные содержат заголовки” – он должен быть отмечен галочкой.
   • Ниже, в основном окне, перечислены названия столбцов, по которым будет осуществляться поиск дубликатов. Система считает совпадением ситуацию, в которой в строках повторяются значения всех выбранных в настройке столбцов. Если убрать часть столбцов из сравнения, повышается вероятность увеличения количества похожих строк.
   • Тщательно все проверяем и нажимаем ОК.
4. Далее программа Эксель в автоматическом режиме найдет и удалит все дублированные строки.
5. По окончании процедуры на экране появится соответствующее сообщение с информацией о количестве найденных и удаленных дубликатов, а также о количестве оставшихся уникальных строк. Для закрытия окна и завершения работы данной функции нажимаем кнопку OK.

Метод 2: удаление повторений при помощи “умной таблицы”

Еще один способ удаления повторяющихся строк – использование “умной таблицы“. Давайте рассмотрим алгоритм пошагово.

1. Для начала, нам нужно выделить всю таблицу, как в первом шаге предыдущего раздела.
2. Во вкладке “Главная” находим кнопку “Форматировать как таблицу” (раздел инструментов “Стили“). Кликаем на стрелку вниз справа от названия кнопки и выбираем понравившуюся цветовую схему таблицы.
3. После выбора стиля откроется окно настроек, в котором указывается диапазон для создания “умной таблицы“. Так как ячейки были выделены заранее, то следует просто убедиться, что в окошке указаны верные данные. Если это не так, то вносим исправления, проверяем, чтобы пункт “Таблица с заголовками” был отмечен галочкой и нажимаем ОК. На этом процесс создания “умной таблицы” завершен.
4. Далее приступаем к основной задаче – нахождению задвоенных строк в таблице. Для этого:
   • ставим курсор на произвольную ячейку таблицы;
   • переключаемся во вкладку “Конструктор” (если после создания “умной таблицы” переход не был осуществлен автоматически);
   • в разделе “Инструменты” жмем кнопку “Удалить дубликаты“.
5. Следующие шаги полностью совпадают с описанными в методе выше действиями по удалению дублированных строк.

Примечание: Из всех описываемых в данной статье методов этот является наиболее гибким и универсальным, позволяя комфортно работать с таблицами различной структуры и объема.

Метод 3: использование фильтра

Следующий метод не удаляет повторяющиеся строки физически, но позволяет настроить режим отображения таблицы таким образом, чтобы при просмотре они скрывались.

1. Как обычно, выделяем все ячейки таблицы.
2. Во вкладке “Данные” в разделе инструментов “Сортировка и фильтр” ищем кнопку “Фильтр” (иконка напоминает воронку) и кликаем на нее.
3. После этого в строке с названиями столбцов таблицы появятся значки перевернутых треугольников (это значит, что фильтр включен). Чтобы перейти к расширенным настройкам, жмем кнопку “Дополнительно“, расположенную справа от кнопки “Фильтр“.
4. В появившемся окне с расширенными настройками:
   • как и в предыдущем способе, проверяем адрес диапазон ячеек таблицы;
   • отмечаем галочкой пункт “Только уникальные записи“;
   • жмем ОК.
5. После этого все задвоенные данные перестанут отображаться в таблицей. Чтобы вернуться в стандартный режим, достаточно снова нажать на кнопку “Фильтр” во вкладке “Данные”.

Метод 4: условное форматирование

Условное форматирование – гибкий и мощный инструмент, используемый для решения широкого спектра задач в Excel. В этом примере мы будем использовать его для выбора задвоенных строк, после чего их можно удалить любым удобным способом.

1. Выделяем все ячейки нашей таблицы.
2. Во вкладке “Главная” кликаем по кнопке “Условное форматирование“, которая находится в разделе инструментов “Стили“.
3. Откроется перечень, в котором выбираем группу “Правила выделения ячеек“, а внутри нее – пункт “Повторяющиеся значения“.
4. Окно настроек форматирования оставляем без изменений. Единственный его параметр, который можно поменять в соответствии с собственными цветовыми предпочтениями – это используемая для заливки выделяемых строк цветовая схема. По готовности нажимаем кнопку ОК.
5. Теперь все повторяющиеся ячейки в таблице “подсвечены”, и с ними можно работать – редактировать содержимое или удалить строки целиком любым удобным способом.

Важно! Этом метод не настолько универсален, как описанные выше, так как выделяет все ячейки с одинаковыми значениями, а не только те, для которых совпадает вся строка целиком. Это видно на предыдущем скриншоте, когда нужные задвоения по названиям регионов были выделены, но вместе с ними отмечены и все ячейки с категориями регионов, потому что значения этих категорий повторяются.

Метод 5: формула для удаления повторяющихся строк

Последний метод достаточно сложен, и им мало, кто пользуется, так как здесь предполагается использование сложной формулы, объединяющей в себе несколько простых функций. И чтобы настроить формулу для собственной таблицы с данными, нужен определенный опыт и навыки работы в Эксель.

Формула, позволяющая искать пересечения в пределах конкретного столбца в общем виде выглядит так:

Давайте посмотрим, как с ней работать на примере нашей таблицы:

1. Добавляем в конце таблицы новый столбец, специально предназначенный для отображения повторяющихся значений (дубликаты).
2. В верхнюю ячейку нового столбца (не считая шапки) вводим формулу, которая для данного конкретного примера будет иметь вид ниже, и жмем Enter:
   =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;A2:A90)>1;0;1);0));»») .
3. Выделяем до конца новый столбец для задвоенных данных, шапку при этом не трогаем. Далее действуем строго по инструкции:
   • ставим курсор в конец строки формул (нужно убедиться, что это, действительно, конец строки, так как в некоторых случаях длинная формула не помещается в пределах одной строки);
   • жмем служебную клавишу F2 на клавиатуре;
   • затем нажимаем сочетание клавиш Ctrl+SHIFT+Enter.
4. Эти действия позволяют корректно заполнить формулой, содержащей ссылки на массивы, все ячейки столбца. Проверяем результат.

Как уже было сказано выше, этот метод сложен и функционально ограничен, так как не предполагает удаления найденных столбцов. Поэтому, при прочих равных условиях, рекомендуется использовать один из ранее описанных методов, более логически понятных и, зачастую, более эффективных.

Заключение

Excel предлагает несколько инструментов для нахождения и удаления строк или ячеек с одинаковыми данными. Каждый из описанных методов специфичен и имеет свои ограничения. К универсальным варианту мы, пожалуй, отнесем использование “умной таблицы” и функции “Удалить дубликаты”. В целом, для выполнения поставленной задачи необходимо руководствоваться как особенностями структуры таблицы, так и преследуемыми целями и видением конечного результата.