Как в excel изменить формат даты

Пользовательское форматирование даты

Если ввести какой-либо текст в ячейку, например «2/2″, Excel считает это датой и форматирует ее в соответствии с параметрами даты по умолчанию на панели управления. Excel может отформатировать его как «2-Фев». Если изменить параметры даты на панели управления, формат даты по умолчанию в Excel изменится соответствующим образом. Если вы не хотите использовать формат даты по умолчанию, вы можете выбрать другой формат даты в Excel, например «Февраль 2, 2012″ или «2/2/12″. Вы также можете создать собственный пользовательский формат в классическом приложении Excel.

Выполните указанные ниже действия.

Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.

Нажмите сочетание клавиш CTRL+1.

В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Число.

В списке Категория выберите пункт Дата.

В группе Тип выберите формат даты. Предварительный просмотр вашего формата вместе с первой датой в данных будет доступен в поле Образец.

Примечание: Форматы даты, начинающиеся со звездочки (*), будут изменены при изменении формата отображения даты и времени на панели управления. Форматы без звездочки останутся без изменений.

Если вы хотите использовать формат даты в зависимости от того, как на другом языке отображаются даты, выберите язык в поле язык (расположение).

Совет: В ваших ячейках есть числа, отображающиеся как #####? Возможно, Ваша ячейка слишком широка, чтобы показать целое число. Дважды щелкните правую границу столбца, содержащего ячейки с символами #####. Размер столбца изменится в соответствии с длиной чисел. Вы можете также перетащить правую границу столбца до необходимой ширины.

Если в поле Тип нет подходящего формата, вы можете создать собственный. Для этого проще всего взять за основу формат, который ближе всего к нужному формату.

Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.

Нажмите сочетание клавиш CTRL+1.

В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Число.

В списке Категория выберите пункт Дата, а затем выберите нужный формат даты в поле Тип. Вы можете настроить этот формат на предыдущем этапе.

Вернитесь в список категорий и выберите пункт Настраиваемая . В разделе Тип введитекод формата для формата даты, который вы указали на предыдущем шаге. Встроенный формат данных невозможно изменить, поэтому не бойтесь его повредить. Внесенные вами изменения будут применяться только к созданному вами пользовательскому формату.

Внесите нужные изменения в поле Тип с помощью кода из таблицы, приведенной ниже.

Месяцев в виде чисел от 1 до 12

Месяцев в виде чисел от 01 до 12

Месяцев в виде «янв», . «дек»

Месяцев в виде «январь», . «декабрь»

Месяцев в виде первой буквы месяца

Дней в виде чисел от 1 до 31

Дней в виде чисел от 01 до 31

Дней в виде «Пн», . «Вс»

Дней в виде «понедельник», . «воскресенье»

Лет в виде чисел от 00 до 99

Лет в виде чисел от 1900 до 9999

Если вы изменяете формат, включающий значения времени, и используете «m» сразу после кода «h» или «HH» или непосредственно перед кодом «SS», в Excel отображаются минуты вместо этого месяца.

Чтобы быстро применить формат даты по умолчанию, щелкните ячейку с датой и нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+#.

Если после применения к ячейке формата даты в ней отображаются символы #####, вероятно, ширина ячейки недостаточна для отображения числа полностью. Дважды щелкните правую границу столбца, содержащего ячейки с символами #####. Размер столбца изменится в соответствии с длиной чисел. Вы можете также перетащить правую границу столбца до необходимой ширины.

Чтобы быстро ввести текущую дату, выберите любую пустую ячейку на листе, нажмите сочетание клавиш CTRL+; (точка с запятой), а затем, если необходимо, нажмите клавишу ВВОД.

Чтобы ввести дату, которая будет обновляться до текущей даты при каждом открытии листа или перерасчете формулы, введите в пустую ячейку =СЕГОДНЯ() и нажмите клавишу ВВОД.

Если ввести какой-либо текст в ячейку, например «2/2″, Excel считает это датой и форматирует ее в соответствии с параметрами даты по умолчанию на панели управления. Excel может отформатировать его как «2-Фев». Если изменить параметры даты на панели управления, формат даты по умолчанию в Excel изменится соответствующим образом. Если вы не хотите использовать формат даты по умолчанию, вы можете выбрать другой формат даты в Excel, например «Февраль 2, 2012″ или «2/2/12″. Вы также можете создать собственный пользовательский формат в классическом приложении Excel.

Выполните указанные ниже действия.

Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.

Нажмите клавиши Control + 1 или Command + 1.

В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Число.

В списке Категория выберите пункт Дата.

В группе Тип выберите формат даты. Предварительный просмотр вашего формата вместе с первой датой в данных будет доступен в поле Образец.

Примечание: Форматы даты, начинающиеся со звездочки (*), будут изменены при изменении формата отображения даты и времени на панели управления. Форматы без звездочки останутся без изменений.

Если вы хотите использовать формат даты в зависимости от того, как на другом языке отображаются даты, выберите язык в поле язык (расположение).

Совет: В ваших ячейках есть числа, отображающиеся как #####? Возможно, Ваша ячейка слишком широка, чтобы показать целое число. Дважды щелкните правую границу столбца, содержащего ячейки с символами #####. Размер столбца изменится в соответствии с длиной чисел. Вы можете также перетащить правую границу столбца до необходимой ширины.

Если в поле Тип нет подходящего формата, вы можете создать собственный. Для этого проще всего взять за основу формат, который ближе всего к нужному формату.

Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.

Нажмите клавиши Control + 1 или Command + 1.

В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Число.

В списке Категория выберите пункт Дата, а затем выберите нужный формат даты в поле Тип. Вы можете настроить этот формат на предыдущем этапе.

Вернитесь в список категорий и выберите пункт Настраиваемая . В разделе Тип введитекод формата для формата даты, который вы указали на предыдущем шаге. Встроенный формат данных невозможно изменить, поэтому не бойтесь его повредить. Внесенные вами изменения будут применяться только к созданному вами пользовательскому формату.

Внесите нужные изменения в поле Тип с помощью кода из таблицы, приведенной ниже.

Форум UPgrade

Официальный форум журнала UPgrade и портала upweek.ru

Помогите в Excel поменять дату с формата ДД.ММ.ГГГГ.

Помогите в Excel поменять дату с формата ДД.ММ.ГГГГ.

Сообщение Mini » 22 дек 2007, 11:36

Сообщение DAV74 » 22 дек 2007, 12:26

Если формат ячейки «дата», то сортирует нормально и так (во всяком случае эксель2000, у меня). Если надо, чтобы отображалось в нужном виде, то выделяем эти ячейки, жмем Формат – Ячейки – закладка Число – Числовые форматы: все форматы – в поле вводим ГГГГ.ММ.ДД.

Если формат ячейки «текст», то действительно, сортируется по первому символу.
Что делаем: в ячейке рядом с исходной ячейкой пишем формулу: =СЦЕПИТЬ(ПСТР(C1;7;4);ПСТР(C1;3;4);ПСТР(C1;1;2)), где С1 – исходная ячейка.
Что происходит: к четырем символам начиная с седьмого добавляются четыре символа начиная с третьего, а к ним добавляются два символа, начиная с первого. Т.е. меняются местами в тексте ГГГГ и ДД.
Размножаем формулу на необходимый диапазон.
Далее выделяем эти формулы. Жмем Копировать. Идем Правка – Специальная вставка… Выбираем Вставить — значения.
Теперь можем сортировать по возрастанию (или убыванию).

Сообщение Mini » 22 дек 2007, 12:50

Ввод и форматирование дат и времени в Excel

Весь курс: урок 1 | урок 2 | урок 3 | урок 4 | урок 5

Думаю, из прошлого урока Вам уже известно, что даты и время в Excel хранятся в виде порядковых чисел, началом отсчета которых принято считать некое 0 января 1900 года. К счастью, в ячейках мы видим не эти числа, а привычные для нас даты и время, которые могут храниться в самых различных форматах. В этом уроке Вы узнаете, как вводить даты и время в Excel, чтобы получать требуемое форматирование.

Ввод дат и времени в Excel

Даты и время в Excel можно вводить в виде порядкового числа или доли суток, но как Вы сами понимаете, это не совсем удобно. К тому же при таком подходе к ячейке придется каждый раз применять определенный числовой формат.

Excel предлагает несколько форматов для ввода временных данных. Если Вы примените такой формат, Excel автоматически преобразует введенную дату (или время) в порядковое число (долю суток) и применит к ячейке формат Даты (или Времени), установленные по умолчанию.

На рисунке ниже представлена таблица вариантов ввода даты и времени, которые поддерживает Excel. В левой колонке показаны значения, которые нужно вводить в ячейку, а в правой – результат преобразования. Стоит отметить, что датам, вводимым без указания года, присваивается текущий год, а именно выставленный в настройках Вашей операционной системы.

Это не все возможные варианты, которые поддерживает Excel. Но даже этих вариантов Вам будет предостаточно.

Некоторые варианты отображения дат, представленные в правой колонке, могут отличаться. Это зависит от региональных настроек и формата отображения даты и времени в настройках операционной системы.

Формат даты и времени в Excel

Работая с ячейками в Microsoft Excel, которые содержат дату или время, Вы имеете возможность применять к ним различное форматирование. Например, Вы можете отображать в ячейке только день недели, или только месяц и год, или же только время.

Получить доступ ко всем возможным форматам Вы можете на вкладке Число диалогового окна Формат ячеек. В категории Дата приведены встроенные форматы дат:

А в категории Время – встроенные форматы времени:

Для того чтобы применить форматирование к ячейке, достаточно выбрать нужный формат в разделе Тип и нажать ОК. Нужное форматирование будет применено. Если встроенных числовых форматов Вам будет недостаточно, то можно воспользоваться категорией Все форматы. Здесь Вы также сможете найти много всего интересного.

Если ни один из вариантов Вас так и не устроил, то можно создать пользовательский числовой формат. Его создать достаточно легко, если в качестве образца использовать встроенные числовые форматы. Чтобы создать пользовательский числовой формат, выполните следующие действия:

1. Выделите ячейку, к которой необходимо применить требуемый числовой формат.
2. Откройте диалоговое окно Формат ячеек и перейдите на вкладку Число.
3. В категории Все форматы в поле Тип введите необходимый код числового формата. В нашем случае мы введем: ДДДД ДД.ММ.СС чч:мм:cc и нажмем ОК.
4. Пользовательский числовой формат будет применен к ячейке.

Как видите все достаточно просто!

В этом уроке мы научились настраивать формат отображения дат и времени в Microsoft Excel, а также разобрали несколько полезных вариантов их ввода на рабочий лист. В следующем уроке мы поговорим о 7-ми функциях Excel, которые позволяют извлекать нужные параметры из значений дат и времени. На этом урок закончен. Всего Вам доброго и успехов в изучении Excel.

Как изменить формат даты в Excel

Формат ячейки в программе Эксель задает не просто внешний вид отображения данных, но и указывает самой программе, как именно их следует обрабатывать: как текст, как числа, как дату и т.д. Поэтому очень важно правильно установить данную характеристику диапазона, в который будут вноситься данные. В обратном случае, все вычисления будут просто некорректными. Давайте выясним, как изменить формат ячеек в Microsoft Excel.

Урок: Форматирование текста в Microsoft Word

Основные виды форматирования и их изменение

Сразу определим, какие форматы ячеек существуют. Программа предлагает выбрать один из следующих основных видов форматирования:

• Общий;
• Денежный;
• Числовой;
• Финансовый;
• Текстовый;
• Дата;
• Время;
• Дробный;
• Процентный;
• Дополнительный.

Кроме того, существует разделение на более мелкие структурные единицы вышеуказанных вариантов. Например, форматы даты и времени имеют несколько подвидов (ДД.ММ.ГГ., ДД.месяц.ГГ, ДД.М, Ч.ММ PM, ЧЧ.ММ и др.).

Изменить форматирование ячеек в Excel можно сразу несколькими способами. О них мы подробно поговорим ниже.

Способ 1: контекстное меню

Самый популярный способ изменения форматов диапазона данных — это использование контекстного меню.

Выделяем ячейки, которые нужно соответствующим образом отформатировать. Выполняем клик правой кнопкой мыши. Вследствие этого открывается контекстный список действий. Нужно остановить выбор на пункте «Формат ячеек…».

После этих действий формат ячеек изменен.

Способ 2: блок инструментов «Число» на ленте

Форматирование также можно изменить, используя инструменты, находящиеся на ленте. Этот способ выполняется даже быстрее предыдущего.

1. Переходим во вкладку «Главная». При этом, нужно выделить соответствующие ячейки на листе, а в блоке настроек «Число» на ленте открыть поле выбора.

Способ 3: блок инструментов «Ячейки»

Ещё одним вариантом настройки данной характеристики диапазона является использования инструмента в блоке настроек «Ячейки».

Выделяем диапазон на листе, который следует отформатировать. Располагаясь во вкладке «Главная», кликаем по значку «Формат», который находится в группе инструментов «Ячейки». В открывшемся списке действий выбираем пункт «Формат ячеек…».

Способ 4: горячие клавиши

И наконец, окно форматирования диапазона можно вызвать при помощи так называемых горячих клавиш. Для этого нужно предварительно выделить изменяемую область на листе, а затем набрать на клавиатуре комбинацию Ctrl+1. После этого, откроется стандартное окно форматирования. Изменяем характеристики так же, как об этом было уже сказано выше.

Кроме того, отдельные комбинации горячих клавиш позволяют менять формат ячеек после выделения диапазона даже без вызова специального окна:

• Ctrl+Shift± — общий формат;
• Ctrl+Shift+1 — числа с разделителем;
• Ctrl+Shift+2 — времени (часы.минуты);
• Ctrl+Shift+3 — даты (ДД.ММ.ГГ);
• Ctrl+Shift+4 — денежный;
• Ctrl+Shift+5 — процентный;
• Ctrl+Shift+6 — формат О.ООЕ+00.

Урок: Горячие клавиши в Экселе

Как видим, существует сразу несколько способов отформатировать области листа Excel. Эту процедуру можно совершить, воспользовавшись инструментами на ленте, вызовом окна форматирования или горячими клавишами. Каждый пользователь сам решает, какой вариант для него является наиболее удобным в решении конкретно поставленных задач, ведь в одних случаях достаточно применения общих форматов, а в других — требуется точное указание характеристик по подвидам.