Как в excel объединить данные из нескольких ячеек в одну

Как в excel объединить данные из нескольких ячеек в одну

При необходимости в программе Excel имеется возможность объедения данные из нескольких ячеек в одну. Склеить можно как однотипные данные (число+число) так и разнотипные (число+слово). Эти операция проделываются при помощи формулы СПЕЦИТЬ (или в английском варианте CONCATENATE). Аналогом этой формулы является использование знака под названием амперсанд (&). Научиться использовать сцепление в Excel лучше на реальных примерах.

Первый пример: использование объединение слов в одну ячейку в Excel (например, при написании объявлений в Яндекс Директ). Задача: добавить к тексту объявления слова «Звоните!» и «Звоните сейчас!». В столбце B находится текст объявления, в столбце C – слово «Звоните», в следующем столбце: «!» или «сейчас!»:

С целью масштабного объединения в столбце A вставляем формулы (знак амперсанд вставляется при английской раскладке Shift+7):

=СЦЕПИТЬ(B1;» «;C1;D1)

=B2&» «&C2&D2

=СЦЕПИТЬ(B3;» «;C3;D3)

=B4&» «&C4&D4

В кавычках стоит знак пробела. Можно таким образов вставлять слова или даже предложения. В результате получаем такую картину в Excel:

Обычно подобное объединение используют к тексту и соответственно формула СЦЕПИТЬ относится к текстовым. Но её можно использовать и с числами. Вот пример:

Стоит обратить внимание на то, что с полученными результатами можно работать как с числами. Суммировать, умножать, делить и т.д. Но использовать в числовой формуле не получить. Например, если в ячейки суммы прописать формулу =СУММ (A2:A5), то подсчёт составит 0.

Далее разберем пример, когда нужно объединить текст и ячейку с числом, к которой применен какой-либо формат отображения (дата, финансы и др.). Если использовать только амперсанд или формулу СЦЕПИТЬ, требуемое значение будет отображаться некорректно (столбец A):

Для правильного отображения (столбец B), нужно использовать формулу ТЕКСТ. Её синтаксис следующий: ТЕКСТ(номер ячейки или значение;«формат числового значения»). С форматами можно познакомиться в меню Excel во вкладке «Главная», раздел «Число».

Имея, вышеперечисленные знания можно умело в Microsoft Excel объединять значения в одну ячейку.

Как в Excel объединить текст из двух и нескольких ячеек в одну

Объединение текста нескольких ячеек в одну – базовая функция при работе с табличными данными, с ее п.

Объединение текста нескольких ячеек в одну – базовая функция при работе с табличными данными, с ее помощью содержание произвольного количества полей можно сцеплять нужным образом и размещать в свободных ячейках. Она используется при составлении пофамильных списков сотрудников, отчетов различных направлений и других операциях с большими массивами информации. Для объединения ячеек есть два способа: с потерей данных и без потери. В первом случае в объединенной ячейке остается только одно значение, во втором – сохраняется весь текст. Второй способ предполагает как минимум четыре варианта объединения: с использованием двух функций («Сцеп-сцепить» и «Объединить»), при помощи символа амперсанд и с применением макроса. В статье подробно разберемся, как в Excel объединить текст нескольких ячеек в одну.

С помощью функции

Excel предусматривает несколько функций для объединения ячеек. Для начала, расскажем о самой простой и «теряющей» информацию. Если интересует, как в Экселе соединить текст из двух ячеек в одну, оставив только одно значение – то вам понадобится функция «объединить» в разделе «Формат ячейки».

1. Выделите мышкой ячейки, которые нужно объединить.
2. По образовавшемуся полю щелкните правой кнопкой мыши.
3. Выберите пункт «Формат ячеек».
4. В появившемся окне зайдите в раздел «Выравнивание».
5. Отметьте галочкой пункт «Объединить ячейки» и нажмите «Ок». Выделенные поля объединяться в одну большую с сохранением содержания первой ячейки.

Также эта функция есть в графе «Главная» в разделе «Выравнивание» в верхней части экрана.

С помощью функции «Сцеп-сцепить»

В ранних версиях Excel для объединения текста ячеек применялась функция «Сцепить», в новых вариантах программы ее заменили функцией «Сцеп». Для ее использования:

1. Щелкните по пустой ячейке в Excel.
2. Поставьте знак «=» и большими буквами введите «Сцепить» либо «Сцеп».
3. В скобках после формулы кликните по ячейке, которая должна быть первой в объединенной ячейке, либо введите ее адрес вручную (например, A1). Затем поставьте точку с запятой, после щелкните или напишите вторую ячейку. Затем поставьте точку с запятой и отметьте третье поле. После перечисления адресов нажмите «Enter». В поле, где вбивали формулу, появится объединенный текст. Он появится без пробелов между текстовыми блоками. Чтобы этого избежать, отбейте пробел в каждой отдельно взятой ячейке после находящегося текста, либо после адреса ячейки в формуле добавьте пробел вручную, написав « » (пробел в кавычках). Пробел в формуле также отделяется от остальных элементов точкой с запятой.

Как в Экселе соединить текст из двух ячеек в одну с помощью функции «Объединить»

«Объединить» — усовершенствованная вариация функции «Сцеп». Ее отличие в том, что параметры вводятся единожды на этапе написания функции. В частности, разделитель придется указать один раз для содержимого всех ячеек. Для того чтобы воспользоваться функцией «Объединить» нужно выполнить действия:

1. В пустой ячейке поставьте знак «=» и напишите большими буквами «Объединить».
2. В скобках после формулы укажите разделитель в кавычках (« » ,«,»,« и »), затем поставьте точку с запятой. Второй параметр формулы – это игнорирование пустых полей. Если они не должны учитываться в формуле, напишите «1», в ряде версий этот параметр обозначается словом «Истина» или «Ложь». Затем перечислите через запятую ячейки, которые нужно объединить, и нажмите «Enter».

В итоге формула должна иметь вид: «=ОБЪЕДИНИТЬ(« »;ИСТИНА; «A1»; «A2»; «A3»).

Если в A1 – «Иванов», в А2 – «Иван», в А3 – «Иванович», то после нажатия «Enter» в пустой ячейке появится «Иванов Иван Иванович».

С помощью символа «&»

Четвертый способ объединить ячейки – использовать амперсанд ( «&»). Для этого:

1. В пустой ячейке наберите «=».
2. Напишите нужную ячейку, например, А1, затем поставьте знак «&», потом в кавычках введите разделитель. Это может быть пробел или запятая, он также помещается в кавычки, потом введите вторую ячейку, которую нужно объединить. Если их больше двух, пробел выставите после каждой нового поля. Формула должна выглядеть так: «=А1&« »&А2& « »&А3». После нажатия «Enter» содержимое ячеек объединится.

С помощью макроса

Макрос в Excel – это сервис для автоматизации повторяющихся действий, он представляет собой записанную последовательность примененных функций и щелчков мышью для последующего воспроизводства. Используется, если нужно регулярно выполнять типовые задачи, в которых меняются данные, но не структура. Например, макросы используются при составлении ежемесячных отчетов о заработной плате, в которых меняются только цифры, но не метод расчета. Тогда макрос избавит пользователя от необходимости регулярно вручную настраивать и использовать формулы.

Чтобы записать макрос:

1. В разделе «Разработчик» в графе «Код» нажмите на клавишу «Записать макрос».
2. В появившемся окне выберите имя макроса, чтобы потом было удобнее его искать, присвойте ему сочетание клавиш и место хранения, добавьте описание.
3. Нажмите «Ок», затем точно и без ошибок (потому что макрос записывает и ошибки тоже) проделайте алгоритм.
4. Вернитесь во вкладку «Разработчик» и «Код» и нажмите «Остановить запись».

Макрос записывается в виде кода Visual Basic для приложений на одноименном языке программирования, который доступен для редактирования при нажатии комбинации ALT + F11. При ручном редактировании становится доступным правка записанного макроса, однако это требует дополнительных знаний и недоступно для рядового пользователя. Также макросы способны работать в нескольких продуктах Microsoft Office одновременно. Выполняется макрос нажатием присвоенной комбинации либо через окно «Макрос», которое вызывается комбинацией ALT + F8.

3 способа склеить текст из нескольких ячеек

Надпись на заборе: «Катя + Миша + Семён + Юра + Дмитрий Васильевич +
товарищ Никитин + рыжий сантехник + Витенька + телемастер Жора +
сволочь Редулов + не вспомнить имени, длинноволосый такой +
ещё 19 мужиков + муж = любовь!»

Способ 1. Функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ

В категории Текстовые есть функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE) , которая соединяет содержимое нескольких ячеек (до 255) в одно целое, позволяя комбинировать их с произвольным текстом. Например, вот так:

Нюанс: не забудьте о пробелах между словами — их надо прописывать как отдельные аргументы и заключать в скобки, ибо текст.

Очевидно, что если нужно собрать много фрагментов, то использовать эту функцию уже не очень удобно, т.к. придется прописывать ссылки на каждую ячейку-фрагмент по отдельности. Поэтому, начиная с 2016 версии Excel, на замену функции СЦЕПИТЬ пришла ее более совершенная версия с похожим названием и тем же синтаксисом — функция СЦЕП (CONCAT) . Ее принципиальное отличие в том, что теперь в качестве аргументов можно задавать не одиночные ячейки, а целые диапазоны — текст из всех ячеек всех диапазонов будет объединен в одно целое:

Для массового объединения также удобно использовать новую функцию ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN) , появившуюся начиная с Excel 2016. У нее следующий синтаксис:

=ОБЪЕДИНИТЬ( Разделитель ; Пропускать_ли_пустые_ячейки ; Диапазон1 ; Диапазон2 . )

• Разделитель — символ, который будет вставлен между фрагментами
• Второй аргумент отвечает за то, нужно ли игнорировать пустые ячейки (ИСТИНА или ЛОЖЬ)
• Диапазон 1, 2, 3 . — диапазоны ячеек, содержимое которых хотим склеить

Например:

Способ 2. Символ для склеивания текста (&)

Это универсальный и компактный способ сцепки, работающий абсолютно во всех версиях Excel.

Для суммирования содержимого нескольких ячеек используют знак плюс «+«, а для склеивания содержимого ячеек используют знак «&» (расположен на большинстве клавиатур на цифре «7»). При его использовании необходимо помнить, что:

• Этот символ надо ставить в каждой точке соединения, т.е. на всех «стыках» текстовых строк также, как вы ставите несколько плюсов при сложении нескольких чисел (2+8+6+4+8)
• Если нужно приклеить произвольный текст (даже если это всего лишь точка или пробел, не говоря уж о целом слове), то этот текст надо заключать в кавычки. В предыдущем примере с функцией СЦЕПИТЬ о кавычках заботится сам Excel — в этом же случае их надо ставить вручную.

Вот, например, как можно собрать ФИО в одну ячейку из трех с добавлением пробелов:

Если сочетать это с функцией извлечения из текста первых букв — ЛЕВСИМВ (LEFT) , то можно получить фамилию с инициалами одной формулой:

Способ 3. Макрос для объединения ячеек без потери текста.

Имеем текст в нескольких ячейках и желание — объединить эти ячейки в одну, слив туда же их текст. Проблема в одном — кнопка Объединить и поместить в центре (Merge and Center) в Excel объединять-то ячейки умеет, а вот с текстом сложность — в живых остается только текст из верхней левой ячейки.

Чтобы объединение ячеек происходило с объединением текста (как в таблицах Word) придется использовать макрос. Для этого откройте редактор Visual Basic на вкладке Разработчик — Visual Basic (Developer — Visual Basic) или сочетанием клавиш Alt + F11 , вставим в нашу книгу новый программный модуль (меню Insert — Module) и скопируем туда текст такого простого макроса:

Теперь, если выделить несколько ячеек и запустить этот макрос с помощью сочетания клавиш Alt + F8 или кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros) , то Excel объединит выделенные ячейки в одну, слив туда же и текст через пробелы.

Лучшая альтернатива функции СЦЕПИТЬ и объединить текст в Excel

Одна из самых популярных операций в Exel по работе с текстом – это объединение текстовых строк. Например, объединение нескольких слов в одну строку. На практике в процессе рутинной работы с Excel часто приходиться объединять Имена и Фамилии сотрудников в одну ячейку.

Как сцепить два текста в один с помощью и без функции Excel?

В примере показанным на рисунке таблица содержит первые два столбца:

1. Имя – ячейки в этой колонке содержат текстовые данные полученные из базы картотек кадрового отдела.
2. Фамилия – в данном столбце находиться только фамилии сотрудников.

В третьем столбце «Имя + Фамилия» необходимо объединить имя и фамилию каждого сотрудника для последующего использования в сводных таблицах и отчетах, сформированных программой Excel.

Для этого необходимо попарно объедини тексты из ячеек столбцов таблицы в общие строки.

На рисунке проиллюстрированный пример решения данной задачи. Для этой цели в примере должен использоваться оператор «&» (END вместо оператора «+»), который позволяет объединять значения ячеек в формулах:

Как показано выше на рисунке с помощью символа «&» можно соединить любые текстовые значения из разных ячеек без использования функции: =СЦЕПИТЬ(). В этом примере объединены значения ячеек A2 и B2 с добавленным между ними символом пробела (указанный в формуле между кавычками как текстовое значение).

Для объединения текстов в одну строку программа Excel предлагает встроенную функцию
=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2), которая объединяет текстовые значения в одну строку. Однако на практике мы не рекомендуем использовать функцию СЦЕПИТЬ, а в место нее просто применять в формулах оператор &, так как она имеет ряд своих недостатков.

3 главных недостатка функции СЦЕПИТЬ по сравнению с оператором &:

1. Ограниченное максимальное количество объединяемых значений ячеек до 255.
2. Функция объединяет только текстовые значения, а оператор & объединит любые значения ячеек.
3. Функция требует немного больше затрат времени и ресурсов как у программы Excel (в процессе вычислений с использованием сложных формул), так и у пользователя (в процессе ввода функции в строку формул).

Интересный факт! В Excel нет обратной функции РАСЦЕПИТЬ и нет специального символа оператора. Для решения такой задачи применяются формулы с комбинациями текстовых функций. Например маркером для расцепления текста послужит символ пробела « » , а дальше:

• чтобы расцепить только имя используем формулу: =ЛЕВСИМВ(C2;ПОИСК(» «;C2;1))
• чтобы расцепить только фамилию – формула: =ПРАВСИМВ(C4;ПОИСК(» «;C4;1)+1)

Фактически функция СЦЕПИТЬ устарела, но все еще доступна пользователям в новых версиях программы Excel.

Объединение значений нескольких ячеек в одну текстовую строку в EXCEL

Объединим значения из нескольких ячеек в одной ячейке.

Предположим, что имеется диапазон имен, необходимо, чтобы все имена были выведены подряд в одной ячейке.

Когда значений немного, то объединить их можно с помощью функции СЦЕПИТЬ() записав формулу =СЦЕПИТЬ(A6;A7;A8;A9)

Или с помощью Амперсанда & (добавим еще для красоты символ пробела): =A6&» «&A7&» «&A8&» «&A9

Если значений много, то придется вводить вручную много амперсандов и аргументов функции СЦЕПИТЬ() . Это неудобно.

Избежать этого поможет дополнительный столбец с простейшей формулой:

Значение из последней строки будет содержать желаемую текстовую строку (см. файл примера ).

Возвращаясь к функции СЦЕПИТЬ() можно обнаружить, что она может вернуть несколько значений в одной строке и без утомительного ввода многочисленных аргументов. Для этого запишем формулу =СЦЕПИТЬ(A6:A9) , указав в качестве единственного аргумента весь диапазон сразу, а не отдельные ячейки. В результате получим лишь значение первой ячейки.

Теперь в Строке формул выделим формулу =СЦЕПИТЬ(A6:A9) и нажмем клавишу F9. Получим массив =<"Вася":"Петя":"Даша":"Маша">, его можно скопировать в буфер обмена (без знака = и фигурных скобок) и вставить в нужную ячейку.

От наборов символов «:» (двойные кавычки, двоеточие и опять двойные кавычки) можно избавиться с помощью функции ПОДСТАВИТЬ() (см. файл примера ). или с помощью инструмента Заменить (нажмите CTRL+H, чтобы его вызвать). Если строка Вася»:»Петя»:»Даша»:»Маша находится в ячейке G8, то формула для замены этих символов, например, на символ ; будет выглядеть так:

В итоге, вставив результат формулы как значение, получим строку Вася;Петя;Даша;Маша.

Примечание: В формуле для замены двойных кавычек » использовано 2 двойные кавычки «».