Как в excel присвоить имя диапазону

Как в excel присвоить имя диапазону

Присвоить имя в Excel ячейке, диапазону, формуле.

Определение и использование имен в формулах

​ материалами на вашем​​ автозавершения формул.​ значения комиссионных создать​ за прошедший год.​ в Excel​.​ имена в книге,​ Смотрите статью «Как​ а номер ячейки​ правильно и быстро​ формулах имен.​ Нажимаем на таблицу.​ нашу таблицу «Товары».​ удалить в формуле​К началу страницы​ н/д) можно использовать​ можно использовать​ языке. Эта страница​Вставьте имя из раскрывающегося​ именованную константу. В​Для того чтобы подсчитать​

​Создание и изменение ссылки​Excel присвоит ячейкам имена​ вы сможете с​ умножить в Excel​ относительный. Так можно​ написать имя диапазона​Например, посчитаем сумму​ На закладке «Работа​ Пишем слово Товары​ символ, т.д.​Зибин​ в константы. Также​

Присвоение имени ячейке

​ переведена автоматически, поэтому​​ списка​​ этом случае исчезнет​

​ наш заработок, необходимо​

Присвоение имен из выделенного диапазона

​ на ячейку​ на основе заголовков​ легкостью обновлять, проверять​ несколько ячеек на​

​ формулу копировать по​​ в формуле, смотрим​​ столбца А. В​​ с таблицами» ->​

​ (без кавычек). В​​Как присвоить имя​: выделить диапазон -​​ можно использовать чисел​.​​ ее текст может​​Использовать в формуле​​ необходимость выделять под​​ просуммировать объемы продаж​​Создавать и применять формулы​​ из указанного диапазона.​​ имена и управлять​

​ число, проценты».​​ столбцу.​​ статью «Как написать​

​ ячейку А5 начинаем​ «Конструктор» в разделе​ строке «Область» выбираем​

Использование имен в формулах

​ ячейке (ячейка –​ вкладка Формулы -​

​ в целое число,​Вот как должно выглядеть​ содержать неточности и​

​, который находится на​ нее отдельную ячейку​ за весь год,​

​ в Excel гораздо​​Выделите ячейку и введите​​ ими.​​Примечание:​​Нажимаем «ОК». Ячейка получилась​ формулу в Excel».​

​ писать формулу. Когда​

Управление именами в книге с помощью диспетчера имен

​ «Свойства» в строке​​ «Книга». В строке​​ это тоже диапазон,​​ Присвоить имя​​ десятичных и научных​ диалоговое окно:​ грамматические ошибки. Для​ вкладке​

​ на рабочем листе​ а затем полученный​

​ проще, когда вместо​ формулу.​

​Выделите ячейку.​ Мы стараемся как можно​

​ пустая, ничего не​Как присвоить имя формуле​

Знакомство с именами ячеек и диапазонов в Excel

​ в скобках начинаем​ «имя таблицы» убираем​ «Диапазон» пишем диапазон​ состоящий из одной​Abram pupkin​ форматы. Если добавить​Нажмите кнопку​ нас важно, чтобы​Формулы​ Excel.​ результат умножить на​ адресов ячеек и​Поместите курсор туда, где​Введите имя в поле​ оперативнее обеспечивать вас​ написано? Правильно. Это​ Excel.​

​ вводить имя таблицы,​ старое имя («Таблица1»)​ нашей таблицы. Сначала​ ячейке), диапазону, читайте​: Здесь тебе никто​ текст, его заключить​ОК​ эта статья была​.​Назначая имена ячейкам и​ комиссионные. Наша формула​ диапазонов в них​ вы хотите использовать​Имя​

​ актуальными справочными материалами​ мы только присвоили​Присваивают имя формуле​ выходит список. Выбираем​ и пишем свое.​ поставим знак «равно».​ в статье «Диапазон​ ничего не должен​ в двойные кавычки​

​.​ вам полезна. Просим​Итак, в данном уроке​ диапазонам в Excel,​ будет выглядеть следующим​ используются имена. Имя​ в формуле имя.​.​ на вашем языке.​ имя формуле. Теперь​​ в том случае,​​ имя нашей таблицы​Мы заменили имя этой​​ Напишем так. =A1:В16​​ в Excel».​А ты, для​ (​

​Выделите ячейки листа, в​ вас уделить пару​ Вы узнали, что​ мы приобретаем еще​ образом:​ выступает как бы​Введите первую букву имени​Нажмите клавишу ВВОД.​ Эта страница переведена​ нужно ввести это​ если формула большая​ (нажимаем 2 раза​ таблицы на имя​

Простой способ выделить именованный диапазон в Excel

​ Если листов у​Как присвоить имя​ начала, должен закрыть​»​ которых будет содержаться​ секунд и сообщить,​ такое имена ячеек​ одно очень полезное​Такая формула будет вычислять​ идентификатором какого-либо элемента​ и выберите его​​Выберите диапазон, которому вы​​ автоматически, поэтому ее​ имя формулы в​

​ и часто применяется.​

Как вставить имя ячейки или диапазона в формулу

​ левой мышкой).​ «Итог».​ книги много, то​ сразу нескольким диапазонам,​ старые вопросы, а​

  1. ​» «​ константа.​ помогла ли она​
  2. ​ и диапазонов в​ преимущество – возможность​ правильный результат, но​ рабочей книги. Имя​
  3. ​ из появившегося списка.​ хотите присвоить имя,​​ текст может содержать​​ ячейку. В ячейке​ Например, присвоим имя​​Пишем формулу дальше. Ставим​​Третий способ.​

​ напишем ещё и​ а не каждому​ потом будешь задавать​).​В строке формул введите​ вам, с помощью​ Excel. Если желаете​ быстро выделять эти​

  • ​ аргументы, используемые в​ может присваиваться ячейкам,​Или выберите​
  • ​ включая заголовки строк​ неточности и грамматические​ В9 пишем так.​
  • ​ формуле, которая будет​
  • ​ квадратную скобку. Появился​Можно воспользоваться шаблоном​

​ название листа. =Лист1!А1:В16.​ в отдельности, смотрите​
​ новые​

​Константы массива не могут​

Присвоение имени константе массива

​ знак равенства и​​ кнопок внизу страницы.​ получить еще больше​ области. Например, чтобы​ ней, не совсем​ диапазонам, таблицам, диаграммам,​Формулы​ и столбцов.​ ошибки. Для нас​ =НДС Всё.)) Копируем​рассчитывать НДС​ список диапазонов. Выбираем​ готовой таблицы Excel.​ Нажимаем «ОК».​ в статье «Связанные​http://otvet.mail.ru/question/172210439​ содержать другие массивы,​ имя константы, например​ Для удобства также​ информации об именах,​ выделить область, у​ очевидны. Чтобы формула​

​ фигурам и т.д.​>​На вкладке​ важно, чтобы эта​ формулу по столбцу.​

​, который находится в​​ – «Столбец1».​​ Подробнее о такой​​Второй способ.​​ выпадающие списки в​

​http://otvet.mail.ru/question/172651133​​ формулы или функции.​​= Квартал1​

​ приводим ссылку на​​ читайте следующие статьи:​​ которой есть имя,​ стала более понятной,​​ Мы же рассмотрим​​Использовать в формуле​

​Формулы​ статья была вам​

​ Получилось.​​ суммах ячеек столбца​​Закрываем квадратную, затем, круглую​

​ таблице и ее​Если таблицу сделали​ Excel» тут.​

​http://otvet.mail.ru/question/170010806​ Другими словами, в​.​​ оригинал (на английском​​Как присвоить имя ячейке​

​ достаточно щелкнуть по​

​ необходимо назначить областям,​ только имена, назначаемые​

​и выберите имя,​​нажмите кнопку​

​ полезна. Просим вас​А если нужно накрутить​ А. Вынем НДС​ скобки. Всё. Формула​ функциях, читайте в​ через функцию «Таблица»​Как присвоить имя таблице​45(!) из 84​

​ них может быть​Нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.​ языке) .​ или диапазону в​ полю​ содержащим данные, описательные​ ячейкам, диапазонам и​ которое хотите использовать.​Создать из выделенного​ уделить пару секунд​ НДС на сумму​ из суммы. Таблица​ получилась такая. =СУММ(Итог[Столбец1])​​ статье «Готовые таблицы​​ на закладке «Вставка»,​​ Excel.​

​ вопросов не закрыты.​ лишь текст, числа​В результате наш пример​Когда использовать константа массива​ Excel?​Имя​ имена. Например, назначим​ константам применительно к​Нажмите клавишу Ввод.​В диалоговом окне​ и сообщить, помогла​ из столбца А,​ такая.​ Получилось.​ Excel».​ то имя этой​Первый способ.​

Читать еще:  Как восстановить удаленный файл эксель

Еще о формулах массива

​http://otvet.mail.ru/profile/id70496452/questions/vote/ Твое место​

​ или символы, разделенные​

​ будет выглядеть так:​

​ в формуле массива,​

​5 полезных правил и​

Как в Excel 2010 присвоить имя диапазону ячеек?

​и из раскрывающегося​​ диапазону B2:В13 имя​ формулам Excel.​На ленте выберите​

​Создание имен из выделенного​​ ли она вам,​ то формулу расчета​
​Нажимаем на ячейку В9.​В ячейке А5 стоит​Как применить имя таблицы​ таблицы уже присвоено​Если таблицу нарисовали​
​ на платных сайтах​
​ запятыми или точками​
​Примечания:​
​ ей можно присвоить​ рекомендаций по созданию​
​ списка выбрать нужное.​Продажи_по_месяцам​

Определение и использование имен в формулах

В этом курсе:

Использование имен позволяет значительно упростить понимание и изменение формул. Вы можете задать имя для диапазона ячеек, функции, константы или таблицы. Начав использовать имена в книге, вы сможете с легкостью обновлять, проверять имена и управлять ими.

Присвоение имени ячейке

Введите имя в поле Имя.

Нажмите клавишу ВВОД.

Присвоение имен из выделенного диапазона

Выберите диапазон, которому вы хотите присвоить имя, включая заголовки строк и столбцов.

На вкладке Формулы нажмите кнопку Создать из выделенного

В диалоговом окне Создание имен из выделенного диапазона укажите место, содержащее заголовки, установив флажок в строке вышев столбце слева, в строке ниже или в столбце справа.

Excel присвоит ячейкам имена на основе заголовков из указанного диапазона.

Использование имен в формулах

Выделите ячейку и введите формулу.

Поместите курсор туда, где вы хотите использовать в формуле имя.

Введите первую букву имени и выберите его из появившегося списка.

Или выберите Формулы > Использовать в формуле и выберите имя, которое хотите использовать.

Нажмите клавишу Ввод.

Управление именами в книге с помощью Диспетчера имен

На ленте выберите команды Формулы > Определенные имена > Диспетчер имен. Здесь можно создавать, редактировать, удалять и искать все имена, используемые в книге.

Присвоение имени ячейке

Введите имя в поле Имя.

Нажмите клавишу ВВОД.

Присвоение имен из выделенного диапазона

Выберите диапазон, которому вы хотите присвоить имя, включая заголовки строк и столбцов.

На вкладке Формулы нажмите кнопку Создать из выделенного

В диалоговом окне Создание имен из выделенного диапазона укажите место, содержащее заголовки, установив флажок в строке вышев столбце слева, в строке ниже или в столбце справа.

Excel присвоит ячейкам имена на основе заголовков из указанного диапазона.

Использование имен в формулах

Выделите ячейку и введите формулу.

Поместите курсор туда, где вы хотите использовать в формуле имя.

Введите первую букву имени и выберите его из появившегося списка.

Или выберите Формулы > Использовать в формуле и выберите имя, которое хотите использовать.

Нажмите клавишу Ввод.

Управление именами в книге с помощью Диспетчера имен

На ленте выберите команды Формулы > Определенные имена > Диспетчер имен. Здесь можно создавать, редактировать, удалять и искать все имена, используемые в книге.

В Excel Online вы можете использовать именованные диапазоны, определенные в Excel для Windows или Mac. Выберите имя в поле «Имя» для перехода к расположению диапазона или использования именованного диапазона в формуле.

Сейчас создание нового именованного диапазона в Excel Online недоступно.

Вы хотели бы эту функцию? Перейдите в раздел Excel Online User Voice и предложите ее!

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как присвоить имя ячейке или диапазону в Excel

Excel предлагает несколько способов присвоить имя ячейке или диапазону. Мы же в рамках данного урока рассмотрим только 2 самых распространенных, думаю, что каждый из них Вам обязательно пригодится. Но прежде чем рассматривать способы присвоения имен в Excel, обратитесь к этому уроку, чтобы запомнить несколько простых, но полезных правил по созданию имени.

Используем поле Имя

Данный способ является самым быстрым способом присвоить имя ячейке или диапазону в Excel. Чтобы воспользоваться им, выполните следующие шаги:

  1. Выделите ячейку или диапазон, которым необходимо присвоить имя. В нашем случае это диапазон B2:B13.
  2. Щелкните по полю Имя и введите необходимое имя, соблюдая правила, рассмотренные здесь. Пусть это будет имя Продажи_по_месяцам.
  3. Нажмите клавишу Enter, и имя будет создано.
  4. Если нажать на раскрывающийся список поля Имя, Вы сможете увидеть все имена, созданные в данной рабочей книге Excel. В нашем случае это всего лишь одно имя, которое мы только что создали.
  5. В качестве примера, создадим формулу, использующую имя Продажи_по_месяцам. Пусть это будет формула, подсчитывающая общую сумму продаж за прошедший год:
  6. Как видите, если ячейке или диапазону, на которые ссылается формула, дать осмысленные имена, то формула станет гораздо понятнее.

Используем диалоговое окно Создание имени

Чтобы присвоить имя ячейке или диапазону этим способом, проделайте следующие действия:

  1. Выделите требуемую область (на данном этапе можно выделить любую область, в дальнейшем вы сможете ее перезадать). Мы выделим ячейку С3, а затем ее перезададим.
  2. Перейдите на вкладку Формулы и выберите команду Присвоить имя.
  3. Откроется диалоговое окно Создание имени.
  4. В поле Имя введите требуемое имя. В нашем случае это имя Коэффициент. В ряде случаев Excel автоматически подставляет имя на основе данных в соседних ячейках. В нашем случае так и произошло. Если Excel этого не сделал или такое имя Вас не устраивает, введите требуемое Вам имя самостоятельно.
  5. В раскрывающемся списке Область Вы можете указать область видимости создаваемого имени. Область видимости – это область, где вы сможете использовать созданное имя. Если вы укажете Книга, то сможете пользоваться именем по всей книге Excel (на всех листах), а если конкретный лист – то только в рамках данного листа. Как правило выбирают область видимости – Книга.
  6. В поле Примечание Вы можете ввести пояснение к создаваемому имени. В ряде случаев это делать рекомендуется, особенного, когда имен становится слишком много или, когда Вы ведете совместный проект с другими людьми.
  7. В поле Диапазон отображается адрес активной области, т.е. адрес ячейки или диапазона, которые мы выбрали ранее. При необходимости данный диапазон можно перезадать. Для этого поместите курсор в поле Диапазон, вокруг указанной области появится динамическая граница.Мышкой выделите новую область или укажите эту область, введя диапазон прямо в текстовое поле. В нашем случае мы выберем ячейку D2.

  • Если Вас все устраивает, смело жмите ОК. Имя будет создано.
  • Помимо присвоения имен ячейкам и диапазонам, иногда полезно знать, как присвоить имя константе. Как это сделать Вы можете узнать из этого урока.

    Итак, в данном уроке Вы узнали, как присвоить имя ячейке или диапазону в Excel. Если желаете получить еще больше информации об именах, читайте следующие статьи:

    Именованный диапазон в Excel

    При создании формул в Эксель мы пользуемся стандартной адресацией ячеек , однако мы можем присвоить свое собственное название любой ячейке, диапазону ячеек или таблице. Это позволит значительно упростить создание формул, а также облегчит анализ сложных формул, состоящих из множества функций.

    Имя ячейки

    Начнем с простого — присвоим имя ячейке. Для этого просто выделяем ее (1) и в поле имени (2) вместо адреса ячейки указываем произвольное название, которое легко запомнить.

    Длина имени ограничена 255 символами, что более чем достаточно. Также в имени не должно быть пробелов, поэтому если оно состоит из нескольких слов, то их можно разделять знаком подчеркивания.

    Если теперь на других листах книги нам нужно будет вывести данное значение или использовать его в дальнейших расчетах, то не обязательно переключаться на первый лист и указывать ячейку вручную. Достаточно просто ввести имя ячейки и ее значение будет подставлено.

    Именованный диапазон

    Аналогичным образом можно задать имя и для диапазона ячеек, то есть выделим диапазон (1) и в поле имени укажем его название (2):

    Далее это название можно использовать в формулах, например, при вычислении суммы:

    Также создать именованный диапазон можно с помощью вкладки Формулы , выбрав инструмент Задать имя .

    Появится диалоговое окно, в котором нужно указать имя диапазона, выбрать область, на которую имя будет распространяться (то есть на всю книгу целиком или на отдельные ее листы), при необходимости заполнить примечание, а далее выбрать соответствующий диапазон на листе.

    Для работы с существующими диапазонами на вкладке Формулы есть Диспетчер имен .

    С его помощью можно удалять, изменять или добавлять новые имена ячейкам или диапазонам.

    При этом важно понимать, что если вы используете именованные диапазоны в формулах, то удаление имени такого диапазона приведет к ошибкам.

    Именованный диапазон из таблицы

    Если же диапазон значений имеет заголовки или речь идет о таблице, то стоит воспользоваться инструментом Создать из выделенного . Как понятно из его названия, предварительно необходимо выделить диапазон или таблицу (1). Затем указываем место, в котором находятся заголовки (3).

    В результате Эксель автоматически создаст диапазоны по заголовкам.

    При этом, если заголовки будут состоять из нескольких слов, то Эксель автоматически подставит знак подчеркивания между словами.

    Использование именованных диапазонов

    Обратите внимание на то, что название диапазона появится в поле имени только в том случае, если он будет полностью выделен.

    Если выделить одну ячейку диапазона или другой диапазон, включающий его ячейки, то имя отображаться не будет.

    Если в одном документе используется множество именованных диапазонов или ячеек, то запомнить все названия становится сложно. В этом случае при создании формул удобно пользоваться специальным инструментом со вкладки ФормулыИспользовать в формуле .

    Здесь будут перечислены все имеющиеся названия диапазонов. Если имен слишком много, то можно открыть диалоговое окно Вставить имена и выбрать необходимый диапазон из него.

    При этом обратите внимание, что при наличии двух и более диапазонов в диалоговом окне появляется кнопка Все имена . С ее помощью можно вставить список всех именованных диапазонов, то есть появится два столбца с данными — имя диапазона и его местоположение.

    Эта информация будет весьма полезной при работе с большим количеством именованных диапазонов, когда нужно быстро вспомнить, какие имена закреплены за какими диапазонами.

    Ну и более наглядно и подробно об именованных диапазонах смотрите в видео:

    Имена в MS EXCEL

    Имя можно присвоить диапазону ячеек, формуле, константе или таблице. Использование имени позволяет упростить составление формул, снизить количество опечаток и неправильных ссылок, использовать трюки, которые затруднительно сделать другим образом.

    Имена часто используются при создании, например, Динамических диапазонов, Связанных списков. Имя можно присвоить диапазону ячеек, формуле, константе и другим объектам EXCEL.

    Ниже приведены примеры имен.

    Объект именования

    Пример

    Формула без использования имени

    Формула с использованием имени

    имя ПродажиЗа1Квартал присвоено диапазону ячеек C20:C30

    имя НДС присвоено константе 0,18

    имя УровеньЗапасов присвоено формуле ВПР(A1;$B$1:$F$20;5;ЛОЖЬ)

    имя МаксПродажи2006 присвоено таблице, которая создана через меню Вставка/Таблицы/Таблица

    имя Диапазон1 присвоено диапазону чисел 1, 2, 3

    А. СОЗДАНИЕ ИМЕН

    Для создания имени сначала необходимо определим объект, которому будем его присваивать.

    Присваивание имен диапазону ячеек

    Создадим список, например, фамилий сотрудников, в диапазоне А2:А10. В ячейку А1 введем заголовок списка – Сотрудники, в ячейки ниже – сами фамилии. Присвоить имя Сотрудники диапазону А2:А10 можно несколькими вариантами:

    1.Создание имени диапазона через команду Создать из выделенного фрагмента:

    • выделить ячейки А1:А10 (список вместе с заголовком);
    • нажать кнопку Создать из выделенного фрагмента(из менюФормулы/ Определенные имена/ Создать из выделенного фрагмента);
    • убедиться, что стоит галочка в поле В строке выше;
    • нажать ОК.

    Проверить правильность имени можно через инструмент Диспетчер имен (Формулы/ Определенные имена/ Диспетчер имен)

    2.Создание имени диапазона через команду Присвоить имя:

    • выделитьячейки А2:А10 (список без заголовка);
    • нажать кнопку Присвоить имя(из меню Формулы/ Определенные имена/ Присвоить имя );
    • в поле Имя ввести Сотрудники;
    • определить Область действия имени;
    • нажать ОК.

    3.Создание имени в поле Имя:

    • выделить ячейки А2:А10 (список без заголовка);
    • в поле Имя (это поле расположено слева от Строки формул) ввести имя Сотрудники и нажать ENTER. Будет создано имя с областью действияКнига. Посмотреть присвоенное имя или подкорректировать его диапазон можно через Диспетчер имен.

    4.Создание имени через контекстное меню:

    • выделить ячейки А2:А10 (список без заголовка);
    • в контекстном меню, вызываемом правой клавишей, найти пункт Имя диапазона и нажать левую клавишу мыши;
    • далее действовать, как описано в пункте 2.Создание имени диапазона через команду Присвоить имя.

    ВНИМАНИЕ! По умолчанию при создании новых имен используются абсолютные ссылки на ячейки (абсолютная ссылка на ячейку имеет формат $A$1).

    Про присваивание имен диапазону ячеек можно прочитать также в статье Именованный диапазон.

    5. Быстрое создание нескольких имен

    Пусть имеется таблица, в каждой строке которой содержится определенный массив значений.

    Необходимо создать 9 имен (Строка1, Строка2, . Строка9) ссылающихся на диапазоны В1:Е1, В2:Е2, . В9:Е9. Создавать их по одному (см. пункты 1-4) можно, но долго.

    Чтобы создать все имена сразу, нужно:

    • выделить выделите таблицу;
    • нажать кнопку Создать из выделенного фрагмента(из менюФормулы/ Определенные имена/ Создать из выделенного фрагмента);
    • убедиться, что стоит галочка в поле В столбце слева;
    • нажать ОК.

    Получим в Диспетчере имен ( Формулы/ Определенные имена/ Диспетчер имен ) сразу все 9 имен!

    Присваивание имен формулам и константам

    Присваивать имена формулам и константам имеет смысл, если формула достаточно сложная или часто употребляется. Например, при использовании сложных констант, таких как 2*Ln(ПИ), лучше присвоить имя выражению =2*LN(КОРЕНЬ(ПИ())) Присвоить имя формуле или константе можно, например, через команду Присвоить имя (через меню Формулы/ Определенные имена/ Присвоить имя ):

    • в поле Имя ввести, например 2LnPi;
    • в поле Диапазон нужно ввести формулу =2*LN(КОРЕНЬ(ПИ())) .

    Теперь введя в любой ячейке листа формулу =2LnPi , получим значение 1,14473.

    О присваивании имен формулам читайте подробнее в статье Именованная формула.

    Присваивание имен таблицам

    Особняком стоят имена таблиц. Имеются ввиду таблицы в формате EXCEL 2007, которые созданы через меню Вставка/ Таблицы/ Таблица . При создании этих таблиц, EXCEL присваивает имена таблиц автоматически: Таблица1, Таблица2 и т.д., но эти имена можно изменить (через Конструктор таблиц), чтобы сделать их более выразительными.

    Имя таблицы невозможно удалить (например, через Диспетчер имен). Пока существует таблица – будет определено и ее имя. Рассмотрим пример суммирования столбца таблицы через ее имя. Построим таблицу из 2-х столбцов: Товар и Стоимость. Где-нибудь в стороне от таблицы введем формулу =СУММ(Таблица1[стоимость]) . EXCEL после ввода =СУММ(Т предложит выбрать среди других формул и имя таблицы.

    EXCEL после ввода =СУММ(Таблица1[ предложит выбрать поле таблицы. Выберем поле Стоимость.

    В итоге получим сумму по столбцу Стоимость.

    Ссылки вида Таблица1[стоимость] называются Структурированными ссылками.

    В. СИНТАКСИЧЕСКИЕ ПРАВИЛА ДЛЯ ИМЕН

    Ниже приведен список синтаксических правил, которым следует руководствоваться при создании и изменении имен.

    • Пробелы в имени не допускаются. В качестве разделителей слов используйте символ подчеркивания (_) или точку (.), например, «Налог_Продаж» или «Первый.Квартал».
    • Допустимые символы. Первым символом имени должна быть буква, знак подчеркивания (_) или обратная косая черта (). Остальные символы имени могут быть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания.
    • Нельзя использовать буквы «C», «c», «R» и «r» в качестве определенного имени, так как эти буквы используются как сокращенное имя строки и столбца выбранной в данный момент ячейки при их вводе в поле Имя или Перейти.
    • Имена в виде ссылок на ячейки запрещены. Имена не могут быть такими же, как ссылки на ячейки, например, Z$100 или R1C1.
    • Длина имени. Имя может содержать до 255-ти символов.
    • Учет регистра. Имя может состоять из строчных и прописных букв. EXCEL не различает строчные и прописные буквы в именах. Например, если создать имя Продажи и затем попытаться создать имя ПРОДАЖИ, то EXCEL предложит выбрать другое имя (если Область действия имен одинакова).

    В качестве имен не следует использовать следующие специальные имена:

    • Критерии – это имя создается автоматически Расширенным фильтром (Данные/ Сортировка и фильтр/ Дополнительно);
    • Извлечь и База_данных – эти имена также создаются автоматически Расширенным фильтром;
    • Заголовки_для_печати – это имя создается автоматически при определении сквозных строк для печати на каждом листе;
    • Область_печати – это имя создается автоматически при задании области печати.

    Если Вы в качестве имени использовали, например, слово Критерии с областью действия Лист1, то оно будет удалено при задании критериев для Расширенного фильтра на этом листе (без оповещения).

    С. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИМЕН

    Уже созданное имя можно ввести в ячейку (в формулу) следующим образом.

    • с помощью прямого ввода. Можно ввести имя, например, в качестве аргумента в формуле: =СУММ(продажи) или =НДС . Имя вводится без кавычек, иначе оно будет интерпретировано как текст. После ввода первой буквы имени EXCEL отображает выпадающий список формул вместе с ранее определенными названиями имен.
    • выбором из команды Использовать в формуле. Выберите определенное имя на вкладке Формула в группе Определенные имена из списка Использовать в формуле .

    Для правил Условного форматирования и Проверки данных нельзя использовать ссылки на другие листы или книги (с версии MS EXCEL 2010 — можно). Использование имен помогает обойти это ограничение в MS EXCEL 2007 и более ранних версий. Если в Условном форматировании нужно сделать, например, ссылку на ячейку А1 другого листа, то нужно сначала определить имя для этой ячейки, а затем сослаться на это имя в правиле Условного форматирования. Как это сделать — читайте здесь: Условное форматирование и Проверка данных.

    D. ПОИСК И ПРОВЕРКА ИМЕН ОПРЕДЕЛЕННЫХ В КНИГЕ

    Диспетчер имен: Все имена можно видеть через Диспетчер имен ( Формулы/ Определенные имена/ Диспетчер имен ), где доступна сортировка имен, отображение комментария и значения.

    Клавиша F3: Быстрый способ найти имена — выбрать команду Формулы/ Определенные имена/ Использовать формулы/ Вставить имена или нажать клавишу F3. В диалоговом окне Вставка имени щелкните на кнопке Все имена и начиная с активной ячейки по строкам будут выведены все существующие имена в книге, причем в соседнем столбце появятся соответствующие диапазоны, на которые ссылаются имена. Получив список именованных диапазонов, можно создать гиперссылки для быстрого доступа к указанным диапазонам. Если список имен начался с A1, то в ячейке С1 напишем формулу:

    Кликая по гиперссылке в ячейке С1, будем переходить к соответствующим диапазонам.

    Клавиша F5 (Переход): Удобным инструментом для перехода к именованным ячейкам или диапазонам является инструмент Переход. Он вызывается клавишей F5 и в поле Перейти к содержит имена ячеек, диапазонов и таблиц.

    Е. ОБЛАСТЬ ДЕЙСТВИЯ ИМЕНИ

    Все имена имеют область действия: это либо конкретный лист, либо вся книга. Область действия имени задается в диалоге Создание имени ( Формулы/ Определенные имена/ Присвоить имя ).

    Например, если при создании имени для константы (пусть Имя будет const, а в поле Диапазон укажем =33) в поле Область выберем Лист1, то в любой ячейке на Листе1 можно будет написать =const . После чего в ячейке будет выведено соответствующее значение (33). Если сделать тоже самое на Листе2, то получим #ИМЯ? Чтобы все же использовать это имя на другом листе, то его нужно уточнить, предварив именем листа: =Лист1!const . Если имеется определенное имя и его область действия Книга, то это имя распознается на всех листах этой книги. Можно создать несколько одинаковых имен, но области действия у них должны быть разными. Присвоим константе 44 имя const, а в поле Область укажем Книга. На листе1 ничего не изменится (область действия Лист1 перекрывает область действия Книга), а на листе2 мы увидим 44.

    Похожие статьи

    Ссылка на основную публикацию
    Похожие публикации
    Adblock
    detector