Как в excel просуммировать ячейки по условию

Сумма ячеек по одному или нескольким условиям в Excel — как посчитать?

Как в программе Эксель (Excel) посчитать сумму ячеек, значение которых соответствует:

1) одному условию?

2) сразу нескольким условиям?

Каким образом можно сделать подобное суммирование ячеек?

Для суммирования ячеек по одному условию предусмотрена функция

=СУММЕСЛИ(диапазон­ ;условие;[диапазон_су­ ммирования])

• диапазон это ячейки входящие в условие
• условие это строка содержащая условие отбора, состоящее из логического оператора и значения, если указано только значение то это означает что значение соответствующей ячейки должно быть равно в точности. Можно использовать подстановочные знаки *(любые символы) и ?(один любой символ)
• диапазон_суммировани­ я это ячейки которые должны суммироваться (указывается только если этот диапазон не совпадает с диапазоном для вычисления условия)

Для суммирования ячеек по многим условиям предусмотрена функция

=СУММЕСЛИ(диапазон­ _суммирования;диапазо­ н1;условие1;диапазон2­ ;условие2;. )

• диапазон1,диапазон2 . это ячейки входящие в условие
• условие1, условие2 . это строка содержащая условие отбора, состоящее из логического оператора и значения, если указано только значение то это означает что значение соответствующей ячейки должно быть равно в точности. Можно использовать подстановочные знаки *(любые символы) и ? (один любой символ)
• диапазон_суммировани­ я это ячейки которые должны суммироваться (указывается только если этот диапазон не совпадает с диапазоном для вычисления условия)

Суммирование значений с учетом нескольких условий

Предположим, что требуется суммировать значения с более чем одним условием, например сумма продаж продукта в определенном регионе. Это хороший случай использования функции СУММЕСЛИМН в формуле.

Обратите внимание на этот пример, в котором у нас есть два условия: требуется сумма продаж мясо (из столбца C) в Южной области (из столбца a).

Вот формула, которую можно использовать для акомплиш:

= СУММЕСЛИМН (D2: D11; a2: A11; «Юг»; C2: C11; «мясо»)

Результат — значение 14 719.

Рассмотрим более подробное представление каждой части формулы.

=СУММЕСЛИМН — это арифметическая формула. Вычисляет числа, которые в данном случае находятся в столбце D. Первый шаг — указать расположение чисел.

Другими словами, вы хотите, чтобы формула суммировала числа в этом столбце, если они соответствуют определенным условиям. Этот диапазон ячеек — первый аргумент в этой формуле — первый элемент данных, который функция использует в качестве ввода.

Затем нужно найти данные, отвечающие двум условиям, и ввести первое условие, указав для функции расположение данных (a2: A11), а также то, что такое условие — «Юг». Обратите внимание запятые между отдельными аргументами.

Кавычки вокруг слова «Юг» определяют, что эти текстовые данные.

Наконец, вы вводите аргументы для второго условия — диапазон ячеек (C2:C11), которые содержат слово «Мясо», а также само слово (заключенное в кавычки), чтобы приложение Excel смогло их сопоставить. Завершите формулу, закрыв закрывающая круглая скобка ) , а затем нажмите клавишу ВВОД. Результат — еще раз в 14 719.

По мере ввода функции СУММЕСЛИМН в Excel, если вы не помните эти аргументы, Справка готова. После ввода формулы = СУММЕСЛИМН (Автозаполнение формул появится под формулой, а список аргументов будет указан в нужном порядке.

Взгляните на изображение автозаполнения формул и списка аргументов в нашем примере сум_ранже— это D2: D11, столбец чисел, которые требуется суммировать. criteria_range1— a2. A11 — столбец с данными, в котором находится условие1 «Южный».

По мере того, как вы вводите формулу, в автозавершении формулы появятся остальные аргументы (здесь они не показаны); диапазон_условия2 — это диапазон C2:C11, представляющий собой столбец с данными, в котором находится условие2 — “Мясо”.

Если щелкнуть СУММЕСЛИМН в автозавершении формулы, откроется статья, в которой вы сможете получить дополнительные сведения.

Попробуйте попрактиковаться

Если вы хотите поэкспериментировать с функцией СУММЕСЛИМН, вот несколько примеров данных и формула, использующая функцию.

В этой Excel Online книге вы можете работать с образцом данных и формулами прямо здесь. Изменяйте значения и формулы или добавляйте свои собственные, чтобы увидеть, как мгновенно изменятся результаты.

Скопируйте все ячейки из приведенной ниже таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Вы можете отрегулировать ширину столбцов, чтобы формулы лучше отображались.

Суммирование ячеек в Excel по условию

Суммирование ячеек – базовая функция в программе электронных таблиц Excel. При работе с большим объемом информации может возникнуть необходимость проделать математическое действие с определенными данными. Однако отбирать информацию вручную или с помощью функции «ЕСЛИ» в отдельный столбец, а потом суммировать эти ячейки довольно кропотливо, а также забирает большое количество времени. Но если нужно отобрать данные по нескольким условиям? В программе все эти действия можно соединить в одно и не тратить драгоценно время. В этой статье вы узнаете, как просуммировать ячейки по условиям.

Если вы хотите узнать подробную инструкцию, как создать таблицу в Excel 2013 с точными размерами в см., вы можете прочитать статью об этом на нашем портале.

Функция «СУММ»

Данной функцией можно воспользоваться при обработке больших чисел, которые просто нужно сложить, не отделяя ячейки по каким-то критериям. Буквально, как «+» в калькуляторе. Для выполнения обычного сложения необходимо:

Выделить нужную вам ячейку, нажав на нее один раз левой кнопкой мыши.

Важно! Знайте, что программа проигнорирует логическое или текстовое значения.

При суммировании чисел с одним условием применяйте функцию «СУММЕСЛИ»

Выберите ячейку, где вы хотите вывести результат. Кликните по ней единожды левой кнопкой мыши.

Примечание! Можно вводить также математическое выражение.

Отмечаем диапазон суммирования из столбца «Сумма».

На заметку! Эту функцию также можно ввести вручную, используя базовую запись: «=СУММЕСЛИ(x), где х – диапазон, критерий и диапазон суммирования, которые перечисляются через «;». Например, «=СУММЕСЛИ(А1:А2;«Условие»;В1:В2)».

Однако, если нужно отобрать информацию по нескольким разным критериям?

Если вы хотите узнать, как написать формулу в Excel, а также обучиться азам работы в Excel, вы можете прочитать статью об этом на нашем портале.

Функция «СУММЕСЛИМН»

Данная функция работает, как и «СУММЕСЛИ», но дает больше возможностей в задании параметров математической операции. Для применения этой функции, вам нужно выполнить следующие шаги:

Важно! Обратите внимание – в отличие от «СУММЕСЛИ», в данном окне сначала задается диапазон суммирования, а потом уже условия. Также можно ввести до 127 условий.

Заполните диапазоны условий и сами условия.

Примечание! Более подробную инструкцию вы можете найти в этой статье чуть выше.

Предположим, нам нужно узнать, на какую сумму Васечкин продал яблок. У нас есть всего 2 условия – продавец должен быть Васечкин, а товар – яблоки. В нашем случае, аргументы функции будут выглядеть следующим образом.

Эту функцию также можно ввести вручную, однако это будет довольно сложно, поскольку присутствует много условий. Чтобы программа работала корректно, и вы не потеряли время, пытаясь найти ошибку в длинной записи, рекомендуем все же воспользоваться действием через «fx».

С наглядной инструкцией вы также можете ознакомиться в видео.

Видео — Суммирование по условию в Excel, функция «СУММЕСЛИМН»

Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!

Excel. Подсчет и суммирование ячеек, отвечающих критерию условного форматирования

Ранее я описал, как с помощью пользовательской функции найти сумму значений в ячейках, выделенных цветом. К сожалению, эта функция не работает, если ячейки раскрашены с помощью условного форматирования. Я обещал «доработать» функцию. Но за два года, прошедшие с публикации той заметки, я не смог ни самостоятельно, ни с помощью информации из Интернета написать удобоваримый код… (Дополнение от 29 марта 2017 г. Спустя еще пять лет, код мне всё же удалось написать; см. заключительную часть заметки). И вот недавно я наткнулся на идею, содержащуюся в книге Д.Холи, Р. Холи «Excel 2007. Трюки», которая позволяет обойтись вовсе без кода.

Пусть есть список чисел от 1 до 100, размещенных в диапазоне А1:А100 (рис. 1; см. также лист «СУММЕСЛИ» Excel-файла) [1]. На диапазон наложено условное форматирование, помечающее ячейки, содержащие числа больше 10 и меньше или равно 20.

Рис. 1. Диапазон чисел; условным форматированием выделены ячейки, содержащие значения от 10 до 20

Скачать заметку в формате Word, примеры в формате Excel

Теперь необходимо сложить значения в ячейках, отвечающих только что установленному критерию. Неважно, какое именно форматирование применяется к этим ячейкам, однако необходимо знать критерий, согласно которому ячейки выделяются.

Чтобы сложить диапазон ячеек, отвечающих одному критерию, можно использовать функцию СУММЕСЛИ (рис. 2).

Рис. 2. Суммирование ячеек, отвечающих одному условию

Если у вас несколько условий, можно использовать функцию СУММЕСЛИМН (рис. 3).

Рис. 3. Суммирование ячеек, отвечающих нескольким условиям

Для подсчета числа ячеек, отвечающих одному критерию, можно использовать функцию СЧЁТЕСЛИ.

Для подсчета числа ячеек, отвечающих нескольким критериям, можно использовать функцию СЧЁТЕСЛИМН.

В Excel предусмотрена еще одна функция, которая позволяет указать несколько условий. Эта функция входит в набор функций баз данных Excel и называется БДСУММ. Чтобы проверить ее, используйте тот же набор чисел в диапазоне А2:А100 (рис. 4; см. также лист «БДСУММ» Excel-файла).

Рис. 4. Использование функций баз данных

Выделите ячейки C1:D2 и присвойте этому диапазону имя Критерий, введя его в поле имени слева от строки формул. Теперь выделите ячейку С1 и введите =$А$1, то есть ссылку на первую ячейку на листе, содержащую имя базы данных. Введите =$А$1 в ячейку D1 и вы получите две копии заголовка столбца А. Эти копии будут использоваться как заголовки для условий БДСУММ (C1:D2), который вы назвали Критерий. В ячейке С2 введите >10. В ячейке D2 введите Макросы -> Макросы; в окне Макрос, выделите строку СумЦветУсл, и нажмите Выполнить. Запуститься макрос, выберите диапазон суммирования и критерий. Ответ появится в окне.

Пример функции СУММЕСЛИ для суммирования в Excel по условию

Функция СУММЕСЛИ в Excel используется для расчета суммы числовых значений, содержащихся в диапазоне ячеек, с учетом критерия, указанного в качестве одного из аргументов, и возвращает соответствующее числовое значение. Данная функция является альтернативой совместного использования функций СУММ и ЕСЛИ. Ее использование позволяет упростить формулы, поскольку критерий, по которому производится суммирование значений, предусмотрен непосредственно в ее синтаксисе.

Примеры использования функции СУММЕСЛИ в Excel

Пример 1. В таблице Excel записаны члены геометрической прогрессии. Какую часть (в процентах) составляет сумма первых 15 членов прогрессии от общей суммы ее членов.

Вид исходной таблицы данных:

Выполним расчет с помощью следующей формулы:

• A3:A22 – диапазон ячеек, содержащих порядковые номера членов прогрессии, относительно которых задается критерий суммирования;
• » СУММЕСЛИ(C3:C21;»Петров»;B3:B21);»Иванов»;»Петров»)’ class=’formula’>

Функция ЕСЛИ выполняет проверку возвращаемых значений функциями СУММЕСЛИ с условиями проверки «Иванов» и «Петров» соответственно и возвращает текстовую строку с фамилией продавца, суммарная прибыль которого оказалась больше.

В итоге получим следующее значение:

Как в Excel суммировать ячейки только с определенным значением

Пример 3. В таблице указаны данные о зарплате сотрудника на протяжении 12 месяцев прошлого года. Рассчитать доходы работника за весенние месяцы.

Вид таблицы данных:

Весенними месяцами являются месяца с номерами 3, 4 и 5. Для расчета используем формулу:

Сумма зарплат с 6-го по 12-й месяц является подмножеством множества суммы зарплат с 3-го по 12-й месяц. Разница этих сумм является искомой величиной – суммой зарплат за весенние месяцы:

Функцию СУММЕСЛИ можно использовать если требуется определить сразу несколько значений для различных критериев. Например, для расчета суммы зарплат за три первых и три последних месяца в году соответственно составим следующую таблицу:

Для расчетов используем следующую формулу:

В результате получим:

Особенности использования функции СУММЕСЛИ в Excel

Функция СУММЕСЛИ имеет следующий синтаксис:

=СУММЕСЛИ( диапазон; условие; [диапазон_суммирования])

• диапазон – обязательный для заполнения аргумент, принимающий ссылку на диапазон ячеек с данными, в отношении которых применяется определенный критерий. В ячейках данного диапазона могут содержаться имена, текстовые строки, данные ссылочного типа, числовые значения, логические ИСТИНА или ЛОЖЬ, даты в формате Excel. Если данный диапазон также является диапазоном суммирования (третий аргумент опущен), на итоговый результат не влияют пустые ячейки и ячейки, содержащие текстовые данные.
• условие – обязательный для заполнения аргумент, который может быть указан в виде числа, текстовой строки, логического выражения, результата выполнения какой-либо функции. Переданное в качестве данного аргумента значение или выражение является критерием суммирования рассматриваемой функции.
• [диапазон_суммирования] – необязательный для заполнения аргумент, принимающий ссылку на диапазон ячеек, содержащих числовые значения, для которых будет рассчитана сумма с учетом критерия суммирования (условие).

1. Если третий необязательный аргумент явно не указан, диапазон ячеек, указанных в качестве первого аргумента, также является диапазоном суммирования.
2. Условия, представленные в виде текстовой строки или выражения, содержащего символы «>», « <», «=», должны быть указаны в кавычках. Если аргумент условие представлен в виде числа, кавычки не требуются.
3. Если аргумент условие указан в виде текстовой строки, можно использовать жесткий критерий (точное совпадение с указанной подстрокой) или выполнить поиск значений с неточным совпадением, заменив недостающие символы звездочкой «*» (любое количество символов) или вопросительным знаком «?» (один любой символ). В качестве примеров могут быть критерии «ст?л» (стол либо стул при поиске наименований мебели), «Ива*» (фамилии Иванов, Иваненко, Иванищев и другие, которые начинаются на «Ива»).
4. Если функции ссылаются на ячейки, содержащие коды ошибок #ЗНАЧ! или текстовые строки длиной свыше 255 символов, функция СУММЕСЛИ может возвращать некорректный результат.
5. Аргументы могут ссылаться на диапазоны с разным количеством ячеек. Функция СУММЕСЛИ рассчитывает сумму значений для такого количества ячеек из диапазона суммирования, которое соответствует количеству ячеек, содержащихся в диапазоне. Расчет выполняется с левой верхней ячейки диапазона суммирования.
6. Функция СУММЕСЛИ позволяет использовать только один критерий суммирования. Если необходимо указать сразу несколько критериев, следует использовать функцию СУММЕСЛИМН.
7. Критерий суммирования не обязательно должен относиться к диапазону суммирования. Например, для расчета общей зарплаты сотрудника за год в таблице, в которой содержатся данные о зарплате всех сотрудников, можно ввести формулу =СУММЕСЛИ(A1:A100;”Петренко”;B1:B100), где:

• a. A1:A100 – диапазон ячеек, в которых хранятся фамилии сотрудников;
• b. «Петренко» – критерий поиска (фамилия работника) для диапазона A1:A100;
• c. B1:B100 – диапазон ячеек, в которых хранятся данные о зарплатах работников (диапазон суммирования).