Как в excel работает суммесли
СУММЕСЛИ (функция СУММЕСЛИ)
Функция СУММЕСЛИ используется, если необходимо просуммировать значения диапазон, соответствующие указанному критерию. Предположим, например, что в столбце с числами необходимо просуммировать только значения, превышающие 5. Для этого можно использовать следующую формулу: =СУММЕСЛИ(B2:B25;»> 5″)
Это видео — часть учебного курса Сложение чисел в Excel.
При необходимости условия можно применить к одному диапазону, а просуммировать соответствующие значения из другого диапазона. Например, формула =СУММЕСЛИ(B2:B5; «Иван»; C2:C5) суммирует только те значения из диапазона C2:C5, для которых соответствующие значения из диапазона B2:B5 равны «Иван».
Если необходимо выполнить суммирование ячеек в соответствии с несколькими условиями, используйте функцию СУММЕСЛИМН.
СУММЕСЛИ(диапазон; условие; [диапазон_суммирования])
Аргументы функции СУММЕСЛИ описаны ниже.
Диапазон — обязательный аргумент. Диапазон ячеек, оцениваемых на соответствие условиям. Ячейки в каждом диапазоне должны содержать числа, имена, массивы или ссылки на числа. Пустые и текстовые значения игнорируются. Выбранный диапазон может содержать даты в стандартном формате Excel (см. примеры ниже).
Условие .Обязательный аргумент. Условие в форме числа, выражения, ссылки на ячейку, текста или функции, определяющее, какие ячейки необходимо суммировать. Например, условие может быть представлено в таком виде: 32, «>32», B5, «32», «яблоки» или СЕГОДНЯ().
Важно: Все текстовые условия и условия с логическими и математическими знаками необходимо заключать в двойные кавычки («). Если условием является число, использовать кавычки не требуется.
Диапазон_суммирования .Необязательный аргумент. Ячейки, значения из которых суммируются, если они отличаются от ячеек, указанных в качестве диапазона. Если аргумент диапазон_суммирования опущен, Excel суммирует ячейки, указанные в аргументе диапазон (те же ячейки, к которым применяется условие).
В аргументе условие можно использовать подстановочные знаки: вопросительный знак (?) и звездочку (*). Вопросительный знак соответствует одному любому символу, а звездочка — любой последовательности символов. Если требуется найти непосредственно вопросительный знак (или звездочку), необходимо поставить перед ним знак «тильда» (
Примечания
Функция СУММЕСЛИ возвращает неправильные результаты, если она используется для сопоставления строк длиннее 255 символов или применяется к строке #ЗНАЧ!.
Аргумент диапазон_суммирования может не совпадать по размерам с аргументом диапазон. При определении фактических ячеек, подлежащих суммированию, в качестве начальной используется верхняя левая ячейка аргумента диапазон_суммирования, а затем суммируются ячейки части диапазона, соответствующей по размерам аргументу диапазон. Пример:
Функция СУММЕСЛИ, а так же СУММЕСЛИ по двум критериям
Представим себе таблицу, в которой в строках вперемешку указаны названия отделов(или счетов, или еще чего-то). 
Суммируем ячейки по критерию
Необходимо вычислить общую сумму по каждому отделу. Многие делают это при помощи фильтра и записи ручками в ячейки.
Хотя сделать это можно легко и просто при помощи всего одной функции — СУММЕСЛИ.
СУММЕСЛИ (SUMIF) – Суммирует ячейки, удовлетворяющие заданному условию (условие можно задать только одно). Эту функцию так же можно применить, если таблица разбита в столбцах на периоды(помесячно, в каждом месяце по три столбца — Доход|Расход|Разница) и необходимо подсчитать общую сумму за все периоды только по Доходу, Расходу и Разнице.
Всего для СУММЕСЛИ предусмотрено три аргумента: Диапазон, Критерий, Диапазон_Суммирования.
=СУММЕСЛИ( A1:A20000 ; A1 ; B1:B20000 )
=SUMIF(A1:A20000,A1,B1:B20000)
- Диапазон ( A1:A20000 ) — указывается диапазон с критериями. Т.е. столбец, в котором искать значение, указанное аргументом Критерий.
- Критерий ( A1 )- значение(текстовое или числовое, а так же дата), которое необходимо найти в Диапазоне. Может содержать символы подстановки «*» и «?». Т.е. указав в качестве Критерия «*масса*» будут просуммированы значения, в которых встречается слово «масса». При этом слово » масса » может либо встречаться в любом месте текста, либо в ячейке может быть только одно это слово. А указав » масса* «, будут просуммированы все значения, начинающиеся на «масса». «?» — заменяет лишь один символ, т.е. указав » мас?а » вы сможете просуммировать строки и со значением «масса» и со значением «маска» и т.д.
Если критерий записан в ячейке и надо все же использовать подстановочные символы, то можно сделать ссылку на эту ячейку добавив нужное. Допустим, надо просуммировать значения, содержащие слово » итог «. Слово » итог » записано в ячейке A1 , в столбце A при этом могут встречаться различные по написанию значения, содержащие слово «итог» : «итоги за июнь» , «итоги за июль» , «итоги за март» . Формула тогда должна выглядеть так:
=СУММЕСЛИ( A1:A20000 ;»*»& A1 &»*»; B1:B20000 )
«*»& A1 &»*» — знак &(амперсанд) объединяет несколько значений в одно. Т.е. в результате получится «*итог*».
Чтобы лучше понять принцип работы формул лучше использовать инструмент Вычислить формулу: Как просмотреть этапы вычисления формул
Все текстовые критерии и критерии с логическими и математическими знаками необходимо заключать в двойные кавычки ( =СУММЕСЛИ( A1:A20000 ;»итог»; B1:B20000 ) ). Если критерием является число, использовать кавычки не требуется. Если требуется найти непосредственно вопросительный знак или звездочку, необходимо поставить перед ним знак «тильды» (
).
Про тильду и её особенности можно узнать в этой статье: Как заменить/удалить/найти звездочку?
Как это работает: функция ищет в Диапазоне значение, указанное аргументом Критерий, и при нахождении совпадения суммирует данные, указанные аргументом Диапазон_Суммирования. Т.е. если у нас в столбце А название отдела, а в столбце В суммы, то указав в качестве критерия «Отдел развития» результатом функции будет сумма всех значений столбца В, напротив которых в столбце А встречается «Отдел развития». Фактически Диапазон_Суммирования может не совпадать по размеру с аргументом Диапазон и ошибки самой функции это не вызовет. Однако при определении ячеек для суммирования, в качестве начальной ячейки для суммирования будет использована верхняя левая ячейка аргумента Диапазон_Суммирования , а затем суммируются ячейки, соответствующие по размеру и форме аргументу Диапазон .
Некоторые особенности
Последний аргумент функции(Диапазон_Суммирования — B1:B20000 ) является необязательным. А это значит, что его можно не указывать. Если его не указать, то функция просуммирует значения, указанные аргументом Диапазон. Для чего это нужно. Например, Вам необходимо получить сумму только тех чисел, которые больше нуля. В столбце А суммы. Тогда функция будет иметь такой вид:
=СУММЕСЛИ( A1:A20000 ;»>0″)
Что следует стоит учитывать: диапазон_суммирования и диапазон должны быть равны по количеству строк. Иначе можно получить неверный результат. Оптимально, если это будет выглядеть как в приведенных мной формулах: диапазон и диапазон_суммирования начинаются с одной строки и имеют одинаковое количество строк: A1:A20000 ; B1:B20000
Суммирование по двум и более критериям
Но что делать, когда критериев для суммирования 2 и больше? Допустим, Вам надо просуммировать только те суммы, которые относятся к одному отделу и только за определенную дату. Счастливые обладатели версий офиса 2007 и выше могут воспользоваться функцией СУММЕСЛИМН:
=СУММЕСЛИМН( $C$2:$C$50 ; $A$2:$A$50 ; $I$3 ; $B$2:$B$50 ; $H8 )
$C$2:$C$50 — диапазон_суммирования. Первым аргументов указывается диапазон ячеек, содержащих суммы, которые и будут собираться в одну.
$A$2:$A$50 , $B$2:$B$50 — Диапазон_критерия. Указывается диапазон ячеек, в которых необходимо искать совпадение по критерию.
$I$3 , $H8 — критерий. Здесь, как и в СУММЕСЛИ, допускается указание символов подстановки * и ? и работают они так же.
Особенность указания аргументов: сначала указывается диапазон критерия(они пронумерованы) затем через точку-с-запятой указывается непосредственно значение(критерий), которое в этом диапазоне необходимо найти — $A$2:$A$50 ; $I$3 . И никак иначе. Не стоит пытаться сначала указать все диапазоны, а потом критерии к ним — функция выдаст либо ошибку, либо просуммирует не то, что надо.
Все условия сравниваются по принципу И . Это значит, что если все перечисленные условия выполняются. Если хоть одно условие не выполняется — функция пропускает строку и ничего не суммирует.
Так же как и для СУММЕСЛИ диапазоны суммирования и критериев должны быть равны по количеству строк.
Т.к. СУММЕСЛИМН появилась только в версиях Excel, начиная с 2007, то как же быть в таких случаях несчастным пользователям более ранних версий? Очень просто: использовать другую функцию — СУММПРОИЗВ. Не буду расписывать аргументы, т.к. их много и все они являются массивами значений. Данная функция перемножает массивы, указанные аргументами. Я постараюсь описать общий принцип использования этой функции для суммирования данных по нескольким условиям.
Для решения задачи суммирования по нескольким критериям функция будет выглядеть так:
=СУММПРОИЗВ(( $A$2:$A$50 = $I$3 )*( $B$2:$B$50 = H5 ); $C$2:$C$50 )
$A$2:$A$50 — диапазон дат. $I$3 — дата критерия, за которую необходимо просуммировать данные.
$B$2:$B$50 — наименования отделов. H5 — наименование отдела, данные по которому необходимо просуммировать.
$C$2:$C$50 — диапазон с суммами.
Разберем логику, т.к. многим она будет совершенно не ясна просто при взгляде на данную функцию. Хотя бы потому, что в справке подобное её применение не описывается. Для большей читабельности уменьшим размеры диапазонов:
=СУММПРОИЗВ(( $A$2:$A$5 = $I$3 )*( $B$2:$B$5 = H5 ); $C$2:$C$5 )
Итак, выражение ( $A$2:$A$5 = $I$3 ) и ( $B$2:$B$5 = H5 ) являются логическими и возвращают массивы логических ЛОЖЬ и ИСТИНА. ИСТИНА, если ячейка диапазона $A$2:$A$5 равна значению ячейки $I$3 и ячейка диапазона $B$2:$B$5 равна значению ячейки H5 . Т.е. получается у нас следующее:
=СУММПРОИЗВ(<ЛОЖЬ;ИСТИНА;ИСТИНА;ЛОЖЬ>*<ЛОЖЬ;ЛОЖЬ;ИСТИНА;ЛОЖЬ>; $C$2:$C$50 )
Как видно, в первом массиве два совпадения условию, а во втором одно. Далее эти два массива перемножаются(за это отвечает знак умножения(*)). При перемножения происходит неявное преобразование массивов ЛОЖЬ и ИСТИНА в числовые константы 0 и 1 соответственно(<0;1;1;0>*<0;0;1;0>). Как известно, при умножении на нуль получаем нуль. И в результате получается один массив:
=СУММПРОИЗВ(<0;0;1;0>; $C$2:$C$50 )
Далее происходит уже перемножение массива <0;0;1;0>на массив чисел в диапазоне $C$2:$C$50 :
=СУММПРОИЗВ(<0;0;1;0>;<10;20;30;40>)
И как результат получаем 30. Что нам и требовалось — мы получаем лишь ту сумму, которая соответствует критерию. Если сумм, удовлетворяющих критерию будет больше одной, то они будут просуммированы.
Преимущество СУММИРОИЗВ
Если у аргументов вместо знака умножения указать знак плюс:
( $A$2:$A$5 = $I$3 )+( $B$2:$B$5 = H5 )
то условия будут сравниваться по принципу ИЛИ: т.е. суммироваться итоговые суммы будут в случае, если хотя бы одно условие выполняется: или $A$2:$A$5 равна значению ячейки $I$3 или ячейка диапазона $B$2:$B$5 равна значению ячейки H5 .
В этом преимущество СУММПРОИЗВ перед СУММЕСЛИМН. СУММЕСЛИМН не может суммировать значения по принципу ИЛИ, только по принципу И(все условия должны выполняться).
Недостатки
В СУММПРОИЗВ невозможно использовать символы подстановки * и ?. Точнее использовать можно, но они будут восприняты не как спец.символы, а как непосредственно звездочка и вопр.знак. Я считаю это существенным минусом. И хотя это можно обойти, использую внутри СУММПРОИЗВ иные функции — все же было бы замечательно, если бы функция каким-то образом могла использовать символы подстановки.
В примере найдете пару примеров функций для более лучшего понимания написанного выше.
Сумма по нескольким критериям (41,5 KiB, 10 849 скачиваний)
Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!
Поиск по меткам
почему в некоторых строках при копировании или протягивании формул СУУММЕСЛИ не находит соответствие значению ячейки в критерии при использовании синтаксиса типа H96&»*» а при отсутствии &»*» формула находит соответствие? При этом у остальных значений работают оба варианта, есть странная зависимость, исключаются все значения порядка 8хххх при использовании в сочетании с *. Что посоветуете с чего начать поиск?
Сложно сказать. Возможно, там числа, а звездочка работает в паре с текстом. Если речь именно про цифры, то лучше использовать конструкции типа «>»&H96&»0» .
Поделитесь своим мнением
Комментарии, не имеющие отношения к комментируемой статье, могут быть удалены без уведомления и объяснения причин. Если есть вопрос по личной проблеме — добро пожаловать на Форум
Функция СУММЕСЛИ в Excel с примерами
В предыдущей статье мы рассмотрели синтаксис функции СУММЕСЛИ в Excel, теперь давайте закрепим знания на практике при помощи ряда примеров формулы СУММЕСЛИ:
СУММЕСЛИ в Excel примеры с логическими операторами (больше, меньше или равно)
Давайте рассмотрим несколько примеров формул СУММЕСЛИ, которые вы можете использовать для суммирования значений для условий больше чем, меньше чем или равно заданному значению.
Примечание . Обратите внимание, что в формулах Excel СУММЕСЛИ оператор сравнения, за которым следует число или текст, всегда должен быть заключен в двойные кавычки («»).
Пример формулы СУММЕСЛИ
Сумма, если больше
Суммирует значения больше 5 в ячейках A2:A10.
Сумма, если меньше
Суммирует значения в ячейках B2:B10, если соответствующая ячейка в столбце A не равна значению в ячейке D1.
Сумма если больше или равно
Суммирует значения, которые больше или равны 5 в диапазоне A2:A10.
Сумма если меньше или равно
Суммирует значения в ячейках C2:C8, если соответствующая ячейка в столбце A содержит любое значение, отличное от слова «бананы». Если ячейка содержит «бананы» вместе с некоторыми другими словами или символами, такими как «желтые бананы» или «бананы желтые», такие ячейки будут учитываться для суммирования.
=СУММЕСЛИ(A2:A8; «<>*бананы*»; C2:C8)
Суммирует значения в ячейках C2:C8, если соответствующая ячейка в столбце A не содержит слова «бананы», отдельно или в сочетании с любыми другими словами. Ячейки, содержащие «желтые бананы» или «бананы желтые», не суммируются.
Для получения дополнительной информации о частичном совпадении см. пункт СУММЕСЛИ примеры формул с подстановочными знаками.
А теперь, давайте посмотрим пример формулы «Сумма, если не равно» в действии. Как показано на изображении ниже, формула суммирует количество всех продуктов, кроме «Банана Дамский пальчик»:
=СУММЕСЛИ(A2:A8; «<>Банан Дамский пальчик»; C2:C8)
Функция СУММЕСЛИ в Excel с примерами – Пример функции СУММЕСЛИ с проверкой на неравенство
Примечание . Как и большинство других функций Excel, СУММЕСЛИ нечувствительна к регистру, что означает, что «<> бананы», «<> Бананы» и «<> БАНАНЫ» будут давать точно такой же результат.
СУММЕСЛИ в Excel примеры операторов сравнения со ссылками на ячейки
Если вы хотите получить более универсальную формулу Excel СУММЕСЛИ, вы можете заменить числовое или текстовое значение в критериях ссылкой на ячейку, например:
В этом случае вам не придется менять формулу СУММЕСЛИ, основанную на другом критерии – вы просто вводите новое значение в ссылочной ячейке.
Функция СУММЕСЛИ в Excel с примерами – Пример функции СУММЕСЛИ, суммирование исключая значение в ячейке F1
Примечание. Когда вы используете логическое выражение с ссылкой на ячейку, вы должны использовать двойные кавычки («»), чтобы начать текстовую строку и амперсанд (&), чтобы объединить и завершить строку, например «<>» и F1.
Оператор «равенства» (=) можно не использовать до ссылки на ячейку, поэтому обе приведенные ниже формулы эквивалентны и правильны:
Формула 1: =СУММЕСЛИ(A2:A8; «=» & F1; C2:C8)
Формула 2: =СУММЕСЛИ(A2:A8; F1; C2:C8)
СУММЕСЛИ примеры формул с подстановочными знаками
Если вы намерены условно суммировать ячейки на основе «текстовых» критериев и хотите суммировать путем частичного совпадения, вам нужно использовать подстановочные знаки в формуле СУММЕСЛИ.
Доступны следующие подстановочные знаки:
Звездочка (*) — представляет любое количество символов
Знак вопроса (?) — представляет один символ в определенном месте
Пример 1. Суммирование значений, основанные на частичном совпадении
Предположим, вы хотите суммировать количество, относящиеся ко всем видам бананов. Следующие формулы СУММЕСЛИ будут очень эффективны в таких случаях:
=СУММЕСЛИ(A2:A8; «*бананы*»;C2:C8) — критерий включает текст, заключенный в звездочки (*).
=СУММЕСЛИ(A2:A8; «*»&F1&»*»; C2:C8) — критерий включает ссылку на ячейку, заключенную в звездочки, обратите внимание на использование амперсанда (&) до и после ссылки на ячейку для конкатенации строки.
Функция СУММЕСЛИ в Excel с примерами – Пример функции СУММЕСЛИ с подстановочными знаками для суммирования по частичному совпадению
Если вы хотите считать только те ячейки, которые начинаются или заканчиваются определенным текстом, добавьте только один * до или после текста:
=СУММЕСЛИ(A2:A8; «бананы*»; C2:C8) — значения суммы в C2:C8, если соответствующая ячейка в столбце A начинается со слова «бананы».
=СУММЕСЛИ(A2:A8; «*бананы»; C2:C8) — значения суммы в C2:C8, если соответствующая ячейка в столбце A заканчивается словом «бананы».
Функция СУММЕСЛИ в Excel с примерами – Пример использования функции СУММЕСЛИ с текстовым условием
Пример 2. Суммирование по заданному количеству символов
Если вы хотите суммировать некоторые значения длиной в шесть букв, вы должны использовать следующую формулу:
Функция СУММЕСЛИ в Excel с примерами – Пример функции СУММЕСЛИ с условием суммирования, если длина текстовой строки в шесть букв
Пример 3. Сумма ячеек, соответствующих текстовым значениям
Если ваш рабочий лист содержит разные типы данных, и вы хотите только суммировать ячейки, соответствующие текстовым значениям, пригодится следующая формула СУММЕСЛИ:
=СУММЕСЛИ(A2:A8; «?*»; C2:C8) – суммирует значения из ячеек C2:C8, если соответствующая ячейка в столбце A содержит не менее 1 символа.
=СУММЕСЛИ(A2:A8; «*»; C2:C8) – учитывает пустые ячейки, содержащие строки нулевой длины, возвращаемые некоторыми другими формулами, например =»».
Обе приведенные выше формулы игнорируют нетекстовые значения, такие как ошибки, логические значения, числа и даты.
Пример 4. Использование * или ? как обычные символы
Если вы хотите использовать либо *, либо ? для обработки в функции СУММЕСЛИ как литерала, а не подстановочного знака, то используйте перед этим знаком тильду (
). Например, следующая формула СУММЕСЛИ просуммирует значения в ячейках C2:C8, если ячейка в столбце A в той же строке содержит знак вопроса:
Функция СУММЕСЛИ в Excel с примерами – Пример функции СУММЕСЛИ с суммированием значений, соответствующие знаку вопроса в другом столбце
СУММЕСЛИ в Excel примеры с датами
Как правило, функцию СУММЕСЛИ используют для условного суммирования значений на основе дат так же, как и с текстовыми и числовыми критериями.
Если вы хотите суммировать значения, соответствующие датам, которые больше или меньше указанной вами даты, используйте операторы сравнения, которые мы рассматривали выше. Ниже приведены примеры формул Excel СУММЕСЛИ с датами:
Пример формулы СУММЕСЛИ
Сумма по определенной дате
Суммирует значения в ячейках C2:C9, если соответствующая дата в столбце B равна 29.10.2017.
Сумма, если дата больше либо равна заданной в формуле дате
Суммирует значения в ячейках C2:C9, если соответствующая дата в столбце B больше или равна 29.10.2017.
Сумма, если дата больше даты, указанной в ячейке
Суммирует значения в ячейках C2:C9, если соответствующая дата в столбце B больше даты, указанной в ячейке F1.
Если вы хотите суммировать значения на основе текущей даты, вам необходимо использовать СУММЕСЛИ в сочетании с функцией СЕГОДНЯ(), как показано ниже:
Пример формулы СУММЕСЛИ
Суммирование значений, за текущую дату
=СУММЕСЛИ(B2:B9; СЕГОДНЯ (); C2:C9)
Суммирование значений, меньше текущей даты, то есть до сегодняшнего дня.
Суммирование значений за неделю от текущей даты. (т.е. сегодня + 7 дней).
Изображение ниже показывает, как вы можете использовать последнюю формулу, чтобы найти общее количество всех продуктов, которые будут отправлены через неделю:
Функция СУММЕСЛИ в Excel с примерами – Пример функции СУММЕСЛИ с суммированием количества продуктов, которые будут отправлены через неделю
СУММЕСЛИ в заданном диапазоне дат
Если вам необходимо суммировать значения между двумя датами, то необходимо использовать комбинацию, а точнее разницу двух функций СУММЕСЛИ. В версиях старше Excel 2007 вы можете использовать функцию СУММЕСЛИМН, которая позволяет использовать несколько условий. Эту функцию мы рассмотрим в следующей статье. А так как данная статья посвящена функции СУММЕСЛИ, то приведем пример использования СУММЕСЛИ в диапазоне дат:
=СУММЕСЛИ(B2:B9; «>=01.11.2017»; C2:C9) — СУММЕСЛИ(B2:B9; «>=01.12.2017»; C2:C9)
Эта формула суммирует значения в ячейках C2:C9, если дата в столбце B находится между 1 ноября 2017 года и 30 ноября 2017, включительно.
Функция СУММЕСЛИ в Excel с примерами – Пример функции СУММЕСЛИ дата в диапазоне
Эта формула может показаться немного сложной с первого взгляда, но при более близком рассмотрении это выглядит довольно просто. Первая функция СУММЕСЛИ объединяет все ячейки в C2:C9, где соответствующая ячейка в столбце B больше или равна дате начала (в данном примере 1 ноября). Затем вам просто нужно вычесть значения, которые попадают после даты окончания (30 ноября), с помощью второй функции СУММЕСЛИ.
В данной статье мы разобрали множество примеров функции СУММЕСЛИ с разными условиями, такими как числовые, текстовые, даты и другие. В следующей статье мы рассмотрим функцию СУММЕСЛИМН, которая является аналогом функции СУММЕСЛИ с несколькими условиями.
Функция Excel СУММЕСЛИ (SUMIF) — примеры использования
Добрый день, уважаемые подписчики и посетители блога statanaliz.info. Совсем недавно мы разобрались с формулой ВПР, и сразу вдогонку я решил написать о другой очень полезной функции Excel – СУММЕСЛИ. Обе эти функции умеют «связывать» данные из разных источников (таблиц) по ключевому полю и при некоторых условиях являются взаимозаменяемыми. В то же время есть и существенные отличия в их назначении и использовании.
Если назначение ВПР в том, чтобы просто «подтянуть» данные из одного места Excel в другое, то СУММЕСЛИ используют, чтобы числовые данные просуммировать по заданному критерию.
Функцию СУММЕСЛИ можно успешно приспособить для решения самых различных задач. Поэтому мы в этой статье рассмотрим не 1 (один), а 2 (два) примера. Первый связан с суммированием по заданному критерию, второй – с «подтягиванием» данных, то есть в качестве альтернативы ВПР.
Пример суммирования с использованием функции СУММЕСЛИ
Этот пример можно считать классическим. Пусть есть таблица с данными о продажах некоторых товаров.
В таблице указаны позиции, их количества, а также принадлежность к той или иной группе товаров (первый столбец). Рассмотрим пока упрощенное использование СУММЕСЛИ, когда нам нужно посчитать сумму только по тем позициям, значения по которым соответствуют некоторому условию. Например, мы хотим узнать, сколько было продано топовых позиций, т.е. тех, значение которых превышает 70 ед. Искать такие товары глазами, а потом суммировать вручную не очень удобно, поэтому функция СУММЕСЛИ здесь очень уместна.
Первым делом выделяем ячейку, где будет подсчитана сумма. Далее вызываем Мастера функций. Это значок fx в строке формул. Далее ищем в списке функцию СУММЕСЛИ и нажимаем на нее. Открывается диалоговое окно, где для решения данной задачи нужно заполнить всего два (первые) поля из трех предложенных.
Поэтому я и назвал такой пример упрощенным. Почему 2 (два) из 3 (трех)? Потому что наш критерий находится в самом диапазоне суммирования.
В поле «Диапазон» указывается та область таблицы Excel, где находятся все исходные значения, из которых нужно что-то отобрать и затем сложить. Задается обычно с помощью мышки.
В поле «Критерий» указывается то условие, по которому формула будет проводить отбор. В нашем случае указываем «>70». Если не поставить кавычки, то они потом сами дорисуются.
Последнее поле «Дапазон_суммирования» не заполняем, так как он уже указан в первом поле.
Таким образом, функция СУММЕСЛИ берет критерий и начинает отбирать все значения из указанного диапазона, удовлетворяющие заданному критерию. После этого все отобранные значения складываются. Так работает алгоритм функции.
Заполнив в Мастере функций необходимые поля, нажимаем на клавиатуре кнопку «Enter», либо в окошке Мастера «Ок». На месте вводимой функции должно появиться рассчитанное значение. В моем примере получилось 224шт. То есть суммарное значение проданных товаров в количестве более 70 штук составило 224шт. (это видно в нижнем левом углу окна Мастера еще до нажатия «ок»). Вот и все. Это был упрощенный пример, когда критерий и диапазон суммирования находятся в одном месте.
Теперь давайте рассмотрим, пример, когда критерий не совпадает с диапазоном суммирования. Такая ситуация встречается гораздо чаще. Рассмотрим те же условные данные. Пусть нам нужно узнать сумму не больше или меньше какого-то значения, а сумму конкретной группы товаров, допустим, группы Г.
Для этого снова выделяем ячейку с будущим подсчетом суммы и вызываем Мастер функций. В первом окошке указываем диапазон, где содержится критерий, в нашем случае это столбец с названиями групп товаров. Далее сам критерий прописываем либо вручную, оставив в соответствующем поле запись «группа Г», либо просто указываем мышкой ячейку с нужным критерием. Последнее окошко – это диапазон, где находятся суммируемые данные.
Результатом будет сумма проданных товаров из группы Г – 153шт.
Итак, мы посмотрели, как рассчитать одну сумму по одному конкретному критерию. Однако чаще возникает задача, когда требуется рассчитать несколько сумм для нескольких критериев. Нет ничего проще! Например, нужно узнать суммы проданных товаров по каждой группе. То бишь интересует 4 (четыре) значения по 4-м (четырем) группам (А, Б, В и Г). Для этого обычно делается список групп в виде отдельной таблички. Понятное дело, что названия групп должны в точности совпадать с названиями групп в исходной таблице. Сразу добавим итоговую строчку, где сумма пока равна нулю.
Затем прописывается формула для первой группы и протягивается на все остальные. Здесь только нужно обратить внимание на относительность ссылок. Диапазон с критериями и диапазон суммирования должны быть абсолютным ссылками, чтобы при протягивании формулы они не «поехали вниз», а сам критерий, во-первых нужно указать мышкой (а не прописать вручную), во-вторых, должен быть относительной ссылкой, так как каждая сумма имеет свой критерий суммирования.
Заполненные поля Мастера функций при подобном расчете будут выглядеть примерно так.
Как видно, для первой группы А сумма проданных товаров составила 161шт (нижний левый угол рисунка). Теперь нажимаем энтер и протягиваем формулу вниз.
Все суммы рассчитались, а их общий итог равен 535, что совпадает с итогом в исходных данных. Значит, все значения просуммировались, ничего не пропустили.
Пример использования функции СУММЕСЛИ для сопоставления данных
Функцию СУММЕСЛИ можно использовать для связки данных. Действительно, если просуммировать одно значение, то получится само это значение. Короче, СУММЕСЛИ легко приспособить для связки данных как альтернативу функции ВПР. Зачем использовать СУММЕСЛИ, если существует ВПР? Поясняю. Во-первых, СУММЕСЛИ в отличие от ВПР нечувствительна к формату данных и не выдает ошибку там, где ее меньше всего ждешь; во-вторых, СУММЕСЛИ вместо ошибок из-за отсутствия значений по заданному критерию выдает 0 (нуль), что позволяет без лишних телодвижений подсчитывать итоги диапазона с формулой СУММЕСЛИ. Однако есть и один минус. Если в искомой таблице какой-либо критерий повторится, то соответствующие значения просуммируются, что не всегда есть «подтягивание». Лучше быть настороже. С другой стороны зачастую это и нужно – подтянуть значения в заданное место, а задублированные позиции при этом сложить. Нужно просто знать свойства функции СУММЕСЛИ и использовать согласно инструкции по эксплуатации.
Теперь рассмотрим пример, как функция СУММЕСЛИ оказывается более подходящей для подтягивания данных, чем ВПР. Пусть данные из примера ваше – это продажи некоторых товаров за январь. Мы хотим узнать, как они изменились в феврале. Сравнение удобно произвести в этой же табличке, предварительно добавив еще один столбец справа и заполнив его данными за февраль. Где-то в другом экселевском файле есть статистика за февраль по всему ассортименту, но нам хочется проанализировать именно эти позиции, для чего требуется из большого файла со статистикой продаж всех товаров подтянуть нужные значения в нашу табличку. Для начала давайте попробуем воспользоваться формулой ВПР. В качестве критерия будем использовать код товара. Результат на рисунке.
Отчетливо видно, что одна позиция не подтянулась, и вместо числового значения выдается ошибка #Н/Д. Скорее всего, в феврале этот товар просто не продавался и поэтому он отсутствует в базе данных за февраль. Как следствие ошибка #Н/Д показывается и в сумме. Если позиций не много, то проблема не большая, достаточно вручную удалить ошибку и сумма будет корректно пересчитана. Однако количество строчек может измеряться сотнями, и рассчитывать на ручную корректировку не совсем верное решение. Теперь воспользуемся формулой СУММЕСЛИ вместо ВПР.
Результат тот же, только вместо ошибки #Н/Д СУММЕСЛИ выдает нуль, что позволяет нормально рассчитать сумму (или другой показатель, например, среднюю) в итоговой строке. Вот это и есть основная идея, почему СУММЕСЛИ иногда следует использовать вместо ВПР. При большом количестве позиций эффект будет еще более ощутимым.
Примеры использования функции СУММЕСЛИ в Excel с несколькими условиями
Суммировать в программе Excel умеет, наверное, каждый. Но с усовершенствованной версией команды СУММ, которая называется СУММЕСЛИ, существенно расширяются возможности данной операции.
По названию команды можно понять, что она не просто считает сумму, но еще и подчиняется каким-либо логическим условиям.
СУММЕСЛИ и ее синтаксис
Функция СУММЕСЛИ позволяет суммировать ячейки, которые удовлетворяют определенному критерию (заданному условию). Аргументы команды следующие:
- Диапазон – ячейки, которые следует оценить на основании критерия (заданного условия).
- Критерий – определяет, какие ячейки из диапазона будут выбраны (записывается в кавычках).
- Диапазон суммирования – фактические ячейки, которые необходимо просуммировать, если они удовлетворяют критерию.
Получается, что у функции всего 3 аргумента. Но иногда последний может быть исключен, и тогда команда будет работать только по диапазону и критерию.
Как работает функция СУММЕСЛИ в Excel?
Рассмотрим простейший пример, который наглядно продемонстрирует, как использовать функцию СУММЕСЛИ и насколько удобной она может оказаться при решении определенных задач.
Имеем таблицу, в которой указаны фамилии сотрудников, их пол и зарплата, начисленная за январь-месяц. Если нам нужно просто посчитать общее количество денег, которые требуется выдать работникам, мы используем функцию СУММ, указав диапазоном все заработные платы.
Но как быть, если нам нужно быстро посчитать заработные платы только продавцов? В дело вступает использование функции СУММЕСЛИ.
- Диапазоном в данном случае будет являться список всех должностей сотрудников, потому что нам нужно будет определить сумму заработных плат. Поэтому проставляем E2:E14.
- Критерий выбора в нашем случае – продавец. Заключаем слово в кавычки и ставим вторым аргументом.
- Диапазон суммирования – это заработные платы, потому что нам нужно узнать сумму зарплат всех продавцов. Поэтому F2:F14.
Получилось 92900. Т.е. функция автоматически проработала список должностей, выбрала из них только продавцов и просуммировала их зарплаты.
Аналогично можно подсчитать зарплаты всех менеджеров, продавцов-кассиров и охранников. Когда табличка небольшая, кажется, что все можно сосчитать и вручную, но при работе со списками, в которых по несколько сотен позиций, целесообразно использовать СУММЕСЛИ.
Функция СУММЕСЛИ в Excel с несколькими условиями
Если к стандартной записи команды СУММЕСЛИ в конце добавляются еще две буквы – МН (СУММЕСЛИМН), значит, подразумевается функция с несколькими условиями. Она применяется в случае, когда нужно задать не один критерий.
Синтаксис с использованием функции по нескольким критериям
Аргументов у СУММЕСЛИМН может быть сколько угодно, но минимум – это 5.
- Диапазон суммирования. Если в СУММЕСЛИ он был в конце, то здесь он стоит на первом месте. Он также означает ячейки, которые необходимо просуммировать.
- Диапазон условия 1 – ячейки, которые нужно оценить на основании первого критерия.
- Условие 1 – определяет ячейки, которые функция выделит из первого диапазона условия.
- Диапазон условия 2 – ячейки, которые следует оценить на основании второго критерия.
- Условие 2 – определяет ячейки, которые функция выделит из второго диапазона условия.
И так далее. В зависимости от количества критериев, число аргументов может увеличиваться в арифметической прогрессии с шагом 2. Т.е. 5, 7, 9.
Пример использования
Предположим, нам нужно подсчитать сумму заработных плат за январь всех продавцов-женщин. У нас есть два условия. Сотрудник должен быть:
Значит, будем применять команду СУММЕСЛИМН.
- диапазон суммирования – ячейки с зарплатой;
- диапазон условия 1 – ячейки с указанием должности сотрудника;
- условия 1 – продавец;
- диапазон условия 2 – ячейки с указанием пола сотрудника;
- условие 2 – женский (ж).
Итог: все продавцы-женщины в январе получили в сумме 51100 рублей.
СУММЕСЛИ в Excel с динамическим условием
Функции СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН хороши тем, что они автоматически подстраиваются под изменение условий. Т.е. мы можем изменить данные в ячейках, и суммы будут изменяться вместе с ними. Например, при подсчете заработных плат оказалось, что мы забыли учесть одну сотрудницу, которая работает продавцом. Мы можем добавить еще одну строчку через правую кнопку мыши и команду ВСТАВИТЬ.
У нас появилась дополнительная строчка. Сразу обращаем внимание, что диапазон условий и суммирования автоматически расширился до 15 строки.
Копируем данные сотрудника и вставляем их в общий перечень. Суммы в итоговых ячейках изменились. Функции среагировали на появление в диапазоне еще одного продавца-женщины.
Аналогично можно не только добавлять, но и удалять какие-либо строки (например, при увольнении сотрудника), изменять значения (заменить «январь» на «февраль» и подставить новые заработные платы) и т.п.
Загрузка...
