Как в excel разметить страницу
САМОУЧИТЕЛЬ ПО EXCEL 2007-2010-2013
Разметка страницы
Смотрите это и другие видео на YOUTUBE
Разметка страницы. Как задать границу страницы и вывести за границы печати вспомогательную информацию в Excel 2007-2013
Предположим, что мы работаем с файлом один раз в год, при этом отчет является довольно сложным, и каждый раз нужно вспоминать, как он формируется.
Для того, чтобы облегчить себе работу, можно установить границы страницы для вывода ее на печать, оставив на этом же листе инструкцию по работе с файлом вне зоны печати.
Для определения границы информации, выводимой на печать, воспользуемся кнопочкой «Страничный».
В Excel 2007-2013 эта функция находится в правом нижнем углу экрана после кнопочек возврата в обычный режим и постраничным выводом информации.
Итак, предположим, что у нас есть файл самого обычного вида:
Для того, чтобы добавить в него инструкцию, которая не будет выводиться при печати, добавляем строку перед таблицей и нажимаем на «Разметку страницы» в нижнем правой углу. Получаем примерно такую картину:
Синим цветом обозначены границы листа, которые можно перетаскивать в любую сторону, нажав на границу левой клавишей мыши и передвинув при этом мышь по поверхности стола.
Добавим инструкцию по заполнению листа в первую строку листа.
А теперь выведем это поле за рамки поля, выводимого на печать. Перетянем синюю границу вниз.
Инструкция может быть заведена как в одну строку, так и в несколько.
Для просмотра длинной инструкции можно расширить строку формул:
Для этого на ее нижний край ставим курсор, нажимаем левую клавишу мыши и, не отпуская руки, тянем вниз.
Помимо добавления вспомогательной информации за рамками листа, «Разметка страницы» полезна при выводе на конкретную страницу нужной информации.
Например, мы уже распечатали какой-то документ, подписали его у руководства, и после этого обнаружили ошибку на листе, где нет подписи.
Проще всего исправить информацию и распечатать отдельный лист. Проблема может заключаться в том, что при внесении изменений, строки могут переходить на другие листы.
Для того, чтобы зафиксировать последнюю строку на листе в соответствии с ранее распечатанным документом, нужно перетащить границу в нужное место.
Предположим, что предыдущая страница заканчивалась на пункте 56, а после изменений передвинулась на пункт 55.
Передвигаем границу ниже (ставим курсор на пунктирную линию, нажимаем на нее левой клавишей мыши, тянем вниз на одну ячейку и отпускаем) и получаем первоначальное количество пунктов на листе:
В эксель разметка страницы
Отключение разметки страницы в Microsoft Excel
Смотрите также сразу после него, списка. Такая коррекция гарантирует,Excel автоматически изменяет режимЩелкните ярлычок первого листа. числа 3... Например, если вцентральной ошибки. Для нас цвет, размер, повернуть был разрыв таблицы ещё и тем,Как видим, отключить режим запущено одновременно несколько ленте во вкладкеРежим разметки страницы в чтобы переместить точкуНа вкладке что вы не разМетки страницы. Затем, удерживая нажатойНа вкладкеНа вкладке книге два листаили важно, чтобы эта его,т.д., смотрите в при печати между
что появляется в разметки страницы довольно
Удаление разметки
файлов, так как«Вид» Excel – очень вставки в нужноеМакет
Способ 1: отключение разметки страницы в строке состояния
заканчивается примерно так:На вкладке Колонтитулы щелкните клавишу SHIFT, щелкнитеРазметка страницыРазметка страницы размером по две
правой статья была вам статье «Как вставить третьей и четвертой таблице область печати просто. Для этого достаточно завершить работу. удобный инструмент, с
заголовок ярлычок последнего листав группев группе страницы каждый, страницыобласти колонтитула. полезна. Просим вас
красивый текст в строкой. Нажимаем на пунктирными линиями. нужно просто произвести в том конкретном
Способ 2: вкладка «Вид»
Переходим во вкладку помощью которого можноВведите знак плюса (+),Параметры страницы.или
-
в диапазоне, которыйПараметры страницыПараметры страницы первого листа будутНа вкладке уделить пару секунд Excel». кнопку «Разрывы» и
сразу просматривать, как а затем введитенажмите кнопкуВ окнеНижний колонтитул требуется выделить.нажмите кнопку вызованажмите кнопку вызова
Способ 3: снятие пунктирной линии
пронумерованы как 1-яКонструктор и сообщить, помоглаЧтобы выбираем функцию «Вставить- здесь можно кнопку в интерфейсе пунктир.. На ленте в на странице будут число страниц, наКолонтитулыПараметры страницы, а затем выберитеНесколько несмежных листов диалогового окна диалогового окна и 2-я, ив группе ли она вам,убрать подложку в Excel разрыв страницы». Получилось задать любую область программы. Для того,
Документ будет закрыт, а блоке инструментов выглядеть элементы при которое нужно переместить.
-
откройте вкладку колонтитулы, нужный формат номераЩелкните ярлычок первого листа.рядом с надписьюрядом с надписью точно так жеЭлементы колонтитулов
с помощью кнопок, нажимаем кнопку «Удалить так. печати. чтобы убрать пунктирную при повторном его«Режимы просмотра книги» печати и тут начальную страницу. Например,Во всплывающем меню в а затем щелкните страницы. Затем, удерживая нажатойПараметры страницыПараметры страницы будут пронумерованы страницынажмите кнопку
Способ 4: удаление разрыва страницы
запуске коротких пунктирныхкликаем по кнопке же их редактировать. чтобы начать работу группенастраиваемый верхний колонтитулНомера страниц верхнего колонтитула клавишу CTRL, щелкните.. второго листа.Номер страницы удобства также приводимКнопка «Печатать заголовки» что разрыв происходит распечатать диапазон таблицы. мешает пользователю, нужно линий, разбивающих лист,«Обычный» Кроме того, в со страницы 4,верхнийили настраиваемый появляются в верхней ярлычки других листов,На вкладкеВ диалоговом окнеСовет:. ссылку на оригинал- это значит сверху и слева Выделяем диапазон, который
-
произвести перезагрузку программы. уже не будет.. этом режиме доступен вы увеличиваете номерилиНижний колонтитул части печатной страницы, которые нужно выделить.СтраницаПараметры страницы Чтобы последовательно пронумеровать страницыВ выбранной области появится (на английском языке). печатать шапку таблицы от активной ячейки. хотим распечатать. Нажимаем
в полена вкладке на всех листах заполнительЕсли необходимо пронумеровать страницы на каждой странице. Здесь таблица распечатается на кнопку «Области виде линий с также может быть переключена из условий специальных примечаний на страницами, поэтому нужновыберите формат номераПосле нижнего колонтитула —Щелкните правой кнопкой мышиНомер первой страницыКолонтитулы книги, необходимо на
Закладка листа Excel «Разметка страницы».
Например, если первым номеромобычный Если выделено несколько листов,. отображаться номер страницы,Щелкните листы или листыс пробелом, а — они отображаются Например,Кнопка «Подложка»
ExcelПоля в Excel, печать в программе. Подобные
некоторые пользователи предпочитают бывает актуальна. Более.Советы: страницы является 3,на вкладке в строке заголовкаПо умолчанию Excel нумерует щелкните в поле диаграммы, в которые затем в группе только в режимекак уменьшить размер таблицы- это рисунок,, нужно выбрать функцию выделенной области, печать разрывы включают в
пользоваться именно им. того, после того,В поле
необходимо включить 2
вид вверху листа появится и печатает страницыСлева необходимо добавить номераЭлементы колонтитулов разметки и на в Excel фотография, другое изображение, «Убрать». заголовков таблицы, как том случае, еслиНо, даже если вы как юзер переключитсяверхнийВы можете увидеть, как страницы в общее.
надпись сверху вниз и, страниц.нажмите кнопку распечатанных страницах.. Ставим масштаб не расположенное за сеткой
Если нужно выделить напечатать подложку в нужно распечатать определенные переключитесь со страничного на обычный режимколонтитул или будут выглядеть номера
число страниц. ПоэтомуВы можете сделать так,[Группа] затем слева направо,
В центреЧтобы выделитьЧисло страницWindows macOS
100% (как стоит), таблицы. Нажимаем на несколько диапазонов, то Excel - части документа отдельно
или режима разметки работы, он заметит,Нижний колонтитул страниц, просмотрев лист вы можете ввести чтобы первый распечатанный. Чтобы отменить выделение но этот порядокилиВыполните следующие действия.Примечание:
а 90%. При кнопку «Подложка», выходит их можно выделитьвсё это и от основного тела. страницы в обычный, что даже тогдаотображается новый верхний в режиме предварительного + 2 в
лист начинался с нескольких листов книги, можно изменить, чтобы
СправаОдин листВ выбранной области появится
Представленные в этой статье печати таблица уменьшится окно, из которого
сразу, с помощью многое другое можно Но, такая необходимость
то пунктирная линия останутся видны пунктирные или нижний колонтитул просмотра. На вкладке конце: номера страницы, отличного
щелкните любой невыделенный страницы нумеровались и.Щелкните ярлычок листа.
Вставка номеров страниц на листы
заполнитель снимки экрана созданы и войдет на выбираем папку и, кнопки Ctrl (нажимаем сделать функциями на существует не все с короткими черточками, линии, которые обозначают первой страницы.Макетстраница & [страница] из от 1. Это лист. Если невыделенных печатались слева направоЧтобы вставить номера, нажмитеЕсли ярлычок нужного листа&[Страница] из &[Страниц] в Excel 2016. Если страницу. затем — рисунок,
её и удерживаем). этой закладке. время, кроме того, разбивающая лист на границы страницы.Примечание:в группе & [страницы] + полезно, если есть листов нет, щелкните и затем сверху кнопку не виден, найдите
вы используете другуюРаздел «Параметры листа» который хотим поместить Или нажать наРаздел «Темы» данная функция может части, все равноСкачать последнюю версию Если вы хотите использоватьПечать 2
Нумерация страниц одного листа
и другие печатные правой кнопкой мыши вниз.
Вставить номер страницы его с помощьюЩелкните вне области верхнего версию, то в- здесь можно за сеткой таблицы. кнопку «Области печати»
- здесь можно быть включена по останется. С одной Excel формат номера страницы,нажмите кнопку , а затем нажмите
страницы, которые должны ярлычок выделенного листаЩелкните лист, для которого. кнопок прокрутки листов,
или нижнего колонтитула, ней может быть убрать сетку, линейки. Подробнее о том, и выбрать функцию
поменять сразу (выбрав неосторожности, а в стороны она помогаетДавайте выясним, как отключить включающий общее количествоПросмотр кнопку быть перед листом. и в контекстном необходимо изменить порядокВ выбранной области появится
а затем щелкните. чтобы отобразить фактические немного другой интерфейс, Напечатать сетку, установив как сделать любую «Добавить область печати». тему) цвет, вид
отличие от простой ориентироваться, уместится ли режим разметки страницы страниц, например
.ОК Например, вы можете меню выберите команду нумерации. заполнительНесколько смежных листов номера страниц в но если не галочку у функции подложку с картинками, Эта функция появляется,
шрифта, оформление документа, разметки страниц, видной содержимое файла в и избавиться от
4 из 7Чтобы одновременно добавить номера. распечатать страницу вРазгруппировать листы
На вкладке&[Страница]Щелкните ярлычок первого листа. режиме разметки. указано иное, функции «Печать» в разделе текстом, словами, т.д., когда первая область т.д.
только с экрана печатный лист. С визуального обозначения границ
, добавьте знак «плюс» страниц на несколькоНажмите кнопку виде 2-страничного документа.Разметка страницы. Затем, удерживая нажатойЗавершив работу в режиме будут такими же. «Сетка». Сетка будет смотрите в статье задана.Раздел «Параметры страницы» монитора, данные разрывы другой стороны, такое на листе. (+) и номер
Нумерация страниц нескольких листов
листов книги, выберитеОК Word, который будетНа вкладкев группеПримечания: клавишу SHIFT, щелкните разметки, нажмите наЩелкните лист, в который печататься только у «Подложка в Excel».Внимание!: будут реально разрывать разбиение листа не
Самый простой способ выхода страницы в поле нужные листы, преждееще раз. соступать с страницамиРазметка страницыПараметры страницы ярлычок последнего листа вкладке необходимо вставить номера
ячеек, в которыхПодложка не печатается.Этим способом можноКак настроить поля в
Делаем таблицу в Exel: пошаговая инструкция
У большинства пользователей на компьютерах установлен офисный пакет для работы с документами, таблицами, базами данных. Это всеми известный Microsoft Office. Если работа в Ворде не составляет труда, то не многие знают о методах создания таблиц и обработки информации в Еxcel.
Составление таблиц в excel является простой задачей, с которой справится каждый пользователь. С помощью программы можно упорядочить важные данные, вычислить сложные формулы, наглядно представить табличные данные. При работе с цифрами, построения математических формул это средство незаменимо.
После запуска ярлыка Microsoft Excel, перед пользователем откроется рабочая область, которая представляет собой множество ячеек. Заполнять ячейки можно данными различного формата. В дальнейшем к клеточкам можно применять форматирование, использовать их в качестве основы для построения диаграмм, графиков и отчетов.
На первый взгляд, такие манипуляции – сложная работа для начинающих пользователей. Если в Microsoft Word нарисовать таблицу – проще простого, достаточно взять соответствующий инструмент, указать количество строк и столбцов. В действительности, чтобы создать таблицу в excel понадобится пара минут, ведь оболочка представляет собой готовый набор ячеек, который следует отформатировать.
Предлагаю подробно рассказать, как сделать таблицу в excel с точными размерами. Иногда необходимо создать объект, размеры которого должны быть точными до миллиметра.
Как активировать режим разметки и установить границы
К счастью, разработчики офисного пакета позаботились о том, чтобы все действия в различных версиях Ексель были аналогичны. При первом открытии приложения пользователь не видит границ страницы, т.е. видимые рамки отсутствуют. Например, если открываем лист в Ворд, то автоматически загружается альбомная ориентация страницы, но в Ексель подобной разметки нет. Чтобы границы стали активны, необходимо отправить документ на печать. Только в режиме предварительного просмотра пользователю станут доступны границы текущей страницы.
Тонкая прерывистая линия определяет условную межу.
Excel works!
Excel работает за вас

Excel works!
Thanks for Visiting
Разметка страницы Excel
В Excel существует достаточно удобный и качественно проработанный инструмент разметки страниц. При его использовании можно сразу просмотреть, каким именно образом будут располагаться на странице все элементы. Сразу же можно отредактировать эти элементы, если такое потребуется. Разметка страницы Excel, как настроить?
Включить режим разметка страницы быстро
Разметка страницы Excel включается и отключается пиктограммой на строке состояния. Также есть три пиктограммы-кнопки, которые переключают режим просмотра. Эти кнопки находятся внизу. Найти их можно рядом с регулятором масштаба. Это:
- обычный вид;
- постраничный;
- режим разметки страницы.
В двух режимах (страничный и разметка) лист разбивается Excel на части. Это используется как раз для демонстрации расположения текста и его вхождения в отдельные листы при печати на бумагу. Убирается это разделение в обычном режиме работы.
Помимо описанного способа переключение производится и на вкладке «Вид»:
Вид —>> Лента «Режим просмотра книги» —>> Обычный
В любом из двух описанных случаев Excel выйдет из режима разметки, а документ примет стандартный вид. Также внизу можно увидеть переключение пиктограммы-кнопки
Вкладка разметка страницы Excel
Данная часть Excel создана для работы с окончательным видом страницы. Здесь пользователь может просмотреть перед печатью, каким именно образом будет выглядеть страница. Это удобно и вполне экономно — не будет лишней траты чернил и бумаги, если что-то не так изначально было расположено.
Данная вкладка имеет следующие группы:
- Темы
- Параметры страницы
- Вписать
- Упорядочить
С помощью группы Темы пользователь может оформить свою страницу. В том числе: каждую в отдельности. Можно выбрать стиль оформления, цвет страницы, использовать многочисленные шрифты или эффекты. Вполне естественно, если пользователь захочет оставить документ в простом строгом официальном стиле.
Вкладка Разметка страницы, раздел Параметры страницы
Самая объёмная группа в использовании и в работе — Параметры страницы. Она позволяет настроить конечный вывод и демонстрацию всего содержимого на бумаге:
- Поле. Если заполнить весь лист мелким скученным текстом, больше похожим на чёрный квадрат, всё равно со всех сторон у края листа останутся белые отступы. Это и есть поля — на них принтер не будет печатать ничего. Обычно все принтеры имеют аппаратные особенности, в виду которых не могут напечатать у самого края текст. Однако здесь можно установить дополнительные задачи при печати: можно сделать какое-либо из полей (верхнее/нижнее/левое/правое) шире или уже в зависимости от окончательной компоновки документа. Данные заполняются числами, которые и задают значение отступа до текста.
- Ориентация. Как будет повёрнут лист: в книжном формате или в альбомном. Обычный лист выглядит как белый прямоугольник. Если ширина меньше высоты, то это называется Книжным форматом или ориентацией. Если же ширина больше, то тогда — Альбомным.
- Размер. Стандартный лист, к которому все привыкли, имеет формат А4 (как альбом для рисования). Его половина — А5. Соответственно два листа А4 вместе составляют А3. Параметр «Размер» и позволяет выбрать требуемый размер листа, на который будет производиться печать.
- Область печати. Возможен вариант, при котором потребуется распечатать лишь часть ячеек, даже если в документе присутствуют и необходимы для вычислений все. Изменить это можно как раз в этом параметре.
- Разрывы. С помощью этой кнопки можно указать место, где будет принудительно начинаться новая страница — для удобства демонстрации каких-либо данных. Тут же разрыв и удаляется.
- Подложка. Здесь можно дополнительно выбрать фон документа. Будет выводиться в стиле водяного знака на заднем фоне.
- Печатать заголовки. С помощью открываемой этой кнопкой вкладки можно настроить диапазон ячеек для печати, варьировать печать сетки, заголовков столбцов, примечаний и многого другого. Можно настроить печать шапки таблицы на каждой странице, если данных действительно много.
Вкладка Разметка страницы, раздел Вписать
Группа Вписать даёт пользователю подобрать сразу несколько страниц на один печатный лист. Есть возможность выбора сразу и высоты, и ширины с помощью одноимённых кнопок. По умолчанию в данном случае стоит вариант «Авто», который вписывает таблицу в условный печатный лист. Стоит отметить, что при смене варианта меняется и масштаб. Это происходит автоматически.
Если требуется на листе вместе с прочим содержимым использовать множество дополнительных объектов, то следует использовать группу Упорядочить. Группа ориентирована на структуризацию внедряемых в документ объектов, как то: рисунки и диаграммы, разнообразные встроенные таблицы. Данные объекты могут быть упорядочены в соответствие с требуемым порядком. Также может производиться группировка по важности нахождения на плане. Возможно помещение объектов на первый, второй и прочие планы, если потребуется наложение, в конечном счёте.
Установка полей страницы перед выводом листа на печать
Для более удобного выравнивания листа Excel на печатной странице можно изменить поля, указать пользовательские поля или центрировать лист — на странице по горизонтали или по вертикали.
Поля страницы — это пустые промежутки между данными и краями печатной страницы. Для таких элементов, как колонтитулы и номера страниц, можно использовать верхние и нижние поля страницы.
Чтобы задать поля страницы, выполните указанные ниже действия.
Выберите листы, которые требуется распечатать.
Чтобы выделить один лист, выполните указанные ниже действия.
Щелкните ярлычок листа, который нужно напечатать.
Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.
Для выбора двух или более смежных листов:
Щелкните ярлычок первого листа. Нажмите клавишу SHIFT и, удерживая ее нажатой, щелкните ярлычок последнего листа, который вы хотите выделить.
Выделение нескольких несмежных листов
Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL , щелкните вкладки других листов, которые нужно выделить.
Чтобы выделить все листы в книге, выполните указанные ниже действия.
Щелкните ярлычок листа правой кнопкой мыши и выберите команду выделить все листы в контекстное меню.
Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы использовать предварительно заданные поля, выберите команду Обычное, Широкое или Узкое.
Совет: Если ранее вы использовали настраиваемый параметр полей, этот параметр доступен в качестве последнего параметра.
Чтобы задать пользовательские поля, нажмите кнопку пользовательские поля , а затем в полях верхнее, нижнее, левоеи правое — введите нужные размеры полей.
Чтобы задать поля для колонтитулов, нажмите кнопку Настраиваемые поля, а затем введите новый размер полей в поле Верхний колонтитул или Нижний колонтитул. Настройка полей верхнего или нижнего колонтитула изменяет расстояние от верхнего края бумаги до верхнего колонтитула или от нижнего края бумаги до нижнего колонтитула.
Примечание: Параметры верхнего и нижнего колонтитулов должны быть меньше, чем значения верхнего и нижнего полей, и больше или равны минимальным полям принтера.
Чтобы отцентрировать страницу по вертикали или по горизонтали, выберите Настраиваемые поля, а затем в группе Центрировать на странице установите флажок горизонтально или вертикально.
Совет: Чтобы посмотреть, как будут выглядеть поля, выберите команду Файл > Печать. Чтобы настроить поля в окне предварительного просмотра, установите флажок Показать поля в правом нижнем углу этого окна, а затем перетащите черные маркеры полей, которые находятся по бокам, вверху или внизу страницы.
Примечание: Поля страницы, определенные на определенном листе, сохраняются вместе с этим листом при сохранении книги. Поля по умолчанию для новых книг изменить нельзя.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).