Как в excel сделать блок схему Excelka.ru - все про Ексель

Как в excel сделать блок схему

Как в excel сделать блок схему

Как в Excel создать блок-схему

​Смотрите также​Не по теме:​Alex77755​ (прикрепил в word)​ чертёж или схему​ в вставленном поле,​ тем, что в​Фигуры можно менять, изменить​Но можно нарисовать​Word​Чтобы выбрать папку​ «Гиперссылка».​Можно в эту​. Здесь рассмотрим,​ элементы одинаковыми по​ общепринятым назначением, так​ добавьте в Excel​Приходилось ли Вам когда-либо​

Составьте план

​А то, что НАМ​: Я поэтому и​ написать код в​ можно в каком-нибудь​ используя фигуры. Например,​ нем фигуры, при​ цвет, вид, сделать​ схему на листе​.​ для гиперссылки, можно​Появится такое окно.​ схему​как сделать блок-схему в​ высоте и ширине,​ как нестандартное использование​ элементы блок-схемы.​

​ создавать блок-схему документа​ много, и мы​ прошу помощи, потому​ Excel (вставить фигуру,​ графическом редакторе, типа​ так.​ перемещении полотна, не​ объемными, поменять шрифт,​ Word самостоятельно. Подробнее​

Настройте элементы

​На закладке «Вставка»​ нажать кнопку «Поиск​В разделе «Связать с»​

  1. ​добавить фигуры​​ Word​​ чтобы блок-схема выглядела​​ форм может запутать​​На вкладке​
  2. ​ или бизнес-процесса? Некоторые​ не понимаем -​ что мало что​ затем через макрос​​ Adobe Photoshop. Я,​​Группировать фигуры схемы в​
  3. ​ будут сдвигаться относительно​
  4. ​ т.д. как работать​ о таких способах​ в разделе «Иллюстрации»​ файла» (обведена на​ ставим – «Файл,​​.​​специальной функцией.​
  5. ​ красиво и профессионально.​​ читателей.​​Вставка​ компании покупают дорогое​ скажите в деканате!​ понятно.​

​ написать)​ например, все схемы​Word​ друг друга, схема​ с фигурами, вставить​ читайте в статье​ нажимаем на кнопку​ изображении зеленым цветом).​ веб-страницей».​

​Для этого, нажимаем​Как сделать блок-схему в​ Ширину и высоту​Вот несколько самых часто​(Insert) нажмите​ специализированное программное обеспечение,​Может преподаватель у​Насчет «будЕМ»: имелось​Как всегда -​ и рисунки для​.​ не нарушится, ее​

​ текст в фигуры,​ «Как создать схему​

  • ​ «Рисунки». В появившемся​
  • ​Подробнее о гиперссылках,​В строке «Адрес»​
  • ​ правой мышкой на​Word.​
  • ​ элемента можно задать,​ встречающихся элементов:​
  • ​Фигуры​ используя которое можно​ вас плохой. Или​ в виду, что​ очень нужно, будЕМ​ курсовых создаю в​Чтобы при перемещении​

Упорядочьте элементы

​ можно копировать, можно​ т.д., читайте в​ в Word».​

  • ​ диалоговом окне выбираем​ смотрите в статье​ вставляем скопированный с​ элемент фигуры, рядом​В Word есть​​ введя нужные значения​​Начало или конец блок-схемы:​​(Shapes).​​ создавать блок-схемы при​​ ученики хотят диплом​​ не я один​
  • ​ сильно благодарны​ Macromedia Flash MX,​ схемы, чертежа фигуры​ наслаивать одну фигуру​​ статье «Как вставить​​Можно вставить в Word​​ нужную папку. В​​ «Гиперссылки в Word».​
  • ​ сайта адрес или​ с которым нужно​ специальные функции для​ в соответствующие поля​Рабочий процесс, процедура, которая​Открывшийся список фигур разделён​ помощи нескольких кликов​ получить без освоения​ буду благодарен. Нам​Dooks​ а потому копирую​​ не сдвигались, нужно​​ на другую, т.д.​

Настройте линии связей

​ фигуру, текст в​​ готовую блок-схему. Читайте​​ ней выбираем нужный​​Как написать текст в​​ пишем вручную адрес​ вставить еще один​ создания схем-блоков, в​

  • ​ на вкладке​ должна быть выполнена:​ на основные группы.​ мышью. Другие компании​
  • ​ программы.​ много, и мы​:​ туда, где они​ их сгруппировать. Выделяем​Например, здесь вставили​ фигуру в Word».​

Дальнейшие действия

​ об этом в​ рисунок, фото. Нажимаем​ схеме​ сайта. Можно открыть​ фрагмент. Из появившегося​ которые можно вставить​Формат​

​Предопределённый процесс, например, многократно​ Пролистайте вниз до​
​ выбирают иной путь:​
​Не тянете программу​

Как сделать блок-схему в Word.

Как создать схему в Word.

​ вид.​ схемы выбранного вида​ когда соединительная линия​Чтобы выстроить элементы в​(Format) Ленты меню​ последствий этих решений.​​нарушение: даже не​ ​: Нужно написать в​​ <> «Помощь»​
​ рисунки можно вставлять​ сохранить схему шаблоном,​При составлении схемы,​
​Word.​
​ Word.​ ​ можно устанавливать в​
​ этого выделяем всю​ и выбрать из​Можно восстановить вид​
​ схем-блоков. В правой​ должна быть изогнута,​ ровный столбец, выделите​ выберите стиль и​ Поэтому, несомненно, построить​ было попыток -​ ексел, а постишь​Не по теме:​ из других программ.​ смотрите в статье​ чтобы не заходить​Для схемы создадим​Ставим курсор в​
​ схему между блоками.​ схему. Появились новые​ появившегося контекстного меню​ фигуры, нажав в​ части диалогового окна​ например, если нужно​

​ несколько элементов, кликая​ цветовую схему для​ блок-схему будет проще,​ Как можно более​ в бейсик!​Извините, ваше величество! Я​Alekc​ «Сохранение документа в​ за каждой фигурой​ специальное поле. На​
​ нужное место на​Для скорости, функцию​ закладки «Работа с​ функцию «Перейти по​ диалоговом окне функцию​
​ отображается вид и​ вернуться к предыдущему​ по ним мышью​ элемента.​ если предварительно уделить​ полно описывайте суть​Ну тогда так​
​ так ВАС понимаю:​
​: Простые чертежи можно. ​ ​ Word» здесь.​
​ в раздел «Иллюстрации»​ закладке «Вставка» в​ странице Word. На​ «Обтекание текстом можно​ рисунками» — «Конструктор»​ гиперссылке».​ «Восстановить фигуру».​ описание выбранной схемы.​
​ шагу после элемента​ с нажатой клавишей​Закончив с одним элементом,​ несколько минут тому,​ проблемы или вопроса,​ ​ ВАШЕ ВЕЛИЧЕСТВО: Пуск-Все​ не царское это​ но у Microsoft​В Word можно​ можно копировать эту​
​ разделе «Иллюстрации» нажимаем​ закладке «Вставка» в​ вызвать, нажав правой​ и «Формат». Функциями​В контекстном меню​Как вставить гиперссылку в​Например, мы выбрали​ принятия решения.​Shift​ добавляйте следующий элемент​
​ чтобы привести в​что было сделано для​ программы-Microsoft Office-Microsoft Office​
​ дело постигать программу​ есть продукт получше​ установить формулу, хоть​ фигуру.​ на кнопку «Фигуры».​ разделе «Иллюстрации» нажимаем​
​ клавишей мыши на​ на этих закладках​ есть функция «Удалить​ блок-схему в​ из раздела «Цикл»​ ​Excel предлагает множество дополнительных​
​, затем на вкладке​ для очередного пункта​ порядок свои мысли.​ ее решения и​ Excel 2003 (ну​ и самому делать,​
​ и как раз​ в тексте, хоть​Например, мы из​ Внизу появившегося окна​ на кнопку «Фигуры».​ рисунок и вызвать​ меняем все элементы,​ гиперссылку».​Word​ схему «Простая радиальная».​ элементов для создания​
​Формат​ намеченной структуры, затем​
​ Блок-схема, составленная из​ какие результаты получены.​ или другой)​ что положено. От​ ​ для схем и​ ​ в таблице, которая​​ раздела «Иллюстрации» вставили​
​ нажимаем на функцию​ Выбираем нужную фигуру​ контекстное меню.​ цвет, вид, т.д.,​Если в схеме​.​
​ В правой части​ блок-схем и бесконечное​(Format) нажмите​ следующий, и так​
​ беспорядочных, тщательно не​Не величество, а​В приложении: Сервис-макрос-начать​ того и бардак​ чертежей (не очень​
​ будет преобразовывать цифры​ линию. Теперь, достаточно​ «Новое полотно».​ (линию, стрелку, овал,​Получится так.​ схемы. Получится, примерно,​ нужно установить гиперссылку​
​Можно вставить ссылку​ диалогового окна видим,​ разнообразие настраиваемых параметров​Выровнять по центру​ до тех пор,​ продуманных шагов, принесёт​ сиятельство, мне так​ запись.​ в стране, что​ сложных) — Microsoft​

Читать еще:  Как в экселе добавить

Можно ли и как в Excel рисовать схемы, чертежи?

​ в число прописью.​​ ее скопировать и​Появится такое полотно,​ т.д.). Перемещаем курсор​Как работать с картинками,​ так.​ на другое место​ на другой документ,​ как она будет​ форматирования. Смелее экспериментируйте​(Align Center).​ пока вся структура​ мало пользы.​ больше нравится​И делаете, что​ многие так считают:​ Visio​ Подробнее о такой​ вставить в нужное​ в котором будем​ в другое место​ вставить в них​

​Как работать с фигурами​​ этого документа или​ на страницу в​ выглядеть и для​ и пробуйте все​Чтобы точно настроить интервалы​ не появится на​Поэтому выделите несколько минут​И не нужно​ нужно.​

​ я узкий специалист​​Дорогобузов дмитрий​ функции Word, смотрите​ место. Фигуры можно​ рисовать схему фигурами,​ и снова выбираем​ текст, т.д., читайте​ и текстом в​ на другой документ,​

​ интернете. Например, в​​ чего нужно применять​ доступные возможности!​ между несколькими элементами,​ экране.​ на то, чтобы​

Нужно по блок-схеме написать код в Excel

​ разговаривать со мной​​Когда закончите -​ и все эти​: Конечно, можно! При​ в статье «Число​ поворачивать. Копировать можно​ как в первом​ нужную фигуру. Получится,​
​ в статье «Как​ них, менять их​ то в диалоговом​

​ добавленный блок схемы​​ такую схему.​​Урок подготовлен для Вас​​ выделите их и​Обратите внимание на форму​

​ сделать заметки. Не​​ как с ребенком​ опять сервис-макросы-остановить запись.​

​ предметы мне ни​​ помощи точечных диаграмм.​ прописью в Word».​ и поле для​ варианте.​ примерно, так.​ вставить фото, рисунок​
​ цвет, размер, форму,​ окне «Вставка гиперссылки»​

​ мы установим ссылку​

​Нажимаем кнопку «ОК».​ командой сайта office-guru.ru​ на вкладке​ каждого элемента блок-схемы.​ важно в каком​ и объяснять идиотские​Потом Alt+F11 и​ к чему (математика,​ Посмотри в книгах​Flash a.​ теста, после того,​Пример, как работать с​Чтобы фигуры разместить ровно,​ в документ Word».​ читайте в статье​ выбираем соответствующие функции.​ на сайт. Написали​ Появилась такая схема.​

​Источник: http://www.pryor.com/blog/creating-a-flowchart-in-excel/​​Формат​ Форма сообщает читателю,​ формате, главное –​ пошаговые инструкции, vbaмастер-сан.​
​ ВЫ в редакторе.​ информатика, история, химия. и​ Уокенбаха (особенно, «Диаграммы​: Зачем же в​ как первый раз​ таким полотном, смотрите​ можно вставить сетку.​Про контекстное меню,​ «Как вставить фигуру,​ Например – «Место​ название сайта. Выделили,​В этой схеме можно​Перевел: Антон Андронов​(Format) нажмите​ какая функция выполняется​
​ запишите каждый шаг​Я надеюсь, тут​Разбираетесь. Что непонятно​

​ многое другое. С​​ в Excel»).​ Excel? В виде​ вставили.​
​ в статье «Как​ Как вставить сетку,​ когда какое бывает,​ текст в фигуру​ в документе» -​
​ нажимаем правой кнопкой​ корректировать как всю​
​Автор: Антон Андронов​Распределить по вертикали​
​ на каждом шаге​ процесса и зафиксируйте​
​ не все такие​ — смотрите мануалы-справочники.​
​ географией — то​Dooks​
​ рисунка, вроде, можно​Как сделать чертеж в​ нарисовать печать в​

​ читайте в статье​ в Word».​ «Текущая папка», выбираем​ мыши на текст​
​ схему, выделив её,​Есть два способа,​(Distribute Vertically).​ структуры. Рекомендую использовать​ каждое решение с​
​ злые? Стоит ждать​Ну если что-то​
​ всё понятно: извозчик​: Помогите с кодом.​ вставить, но прежде​ Word.​
​ Word» тут.​ читайте в статье​ «Контекстное меню в​Как вставить картинку между​ нужную папку и​ и выбираем из​ так и отдельный​как создать схему в​
​Убедитесь, что размеры элементов​ все формы в​ возможными следствиями.​ помощь?А что собой​ не получается -​​ митрофанушку всюду довезёт)​ Нужно по блок-схеме​ сделать этот самый​

​Можно рисовать чертежи​Это полотно удобно​ «Сетка Word».​
​ Word» тут.​ блоками схемы в​ нужный документ.​ появившегося окна функцию​ блок.​
​Word​ одинаковы. Сделайте все​ соответствии с их​Для каждого шага структуры​ представляет функция f(y)?​

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как при помощи средств Excel создать простую блок-схему

Блок-схемы являются визуальными представлениями отдельных этапов, из которых состоит тот или иной процесс. Они могут представлять особый интерес с точки зрения процесса оценки качества, поскольку графическое отображение процесса зачастую помогает выявить «узкие места», которые могут создавать проблемы с качеством.

Блок-схемы также можно строить в Excel, хотя сам по себе процесс построения является несколько запутанным. Если вам придется строить очень сложную блок-схему, мы рекомендуем воспользоваться одним из специализированных программных пакетов, предназначенных для этой цели. Если же вам нужна относительно простая блок-схема, подобная той, которая изображена на рис. 1, тогда вы вполне можете обойтись средствами Excel.

Рис. 1. Пример блок-схемы

Небольшие блок-схемы в программе Excel можно создавать с помощью кнопки Shapes (Фигуры), которая расположена в группе Illustrations (Иллюстрации) вкладки Insert (Вставка) (рис. 2).

Читать еще:  Как в excel скопировать гиперссылку

Рис. 2. Обширный перечень разнообразных фигур

Щелкните на кнопке Shapes (Фигуры), чтобы открыть меню с обширным перечнем фигур, имеющихся в вашем распоряжении. Как показано на рис. 3, группа фигур Flowchart (Блок-схема) — седьмая сверху. В группе Flowchart (Блок-схема) предусмотрено несколько нужных нам форм. Щелкните на значке требуемой формы, а затем перетащите указатель мыши в пределах рабочего листа для ее создания.

Рис. 3. Группа фигур Flowchart (Блок-схема)

После создания фигуры в правой части ленты Microsoft Excel появится вкладка Format (Формат). Параметры этой вкладки предназначены для изменения формата выделенной в данной момент фигуры. Например, для изменения цвета выделенной фигуры достаточно щелкнуть на кнопке Shape Fill (Заливка фигуры), а затем — на образце интересующего вас цвета, как показано на рис. 4 (не забывайте, что наш рисунок — черно-белый).

Рис. 4. Изменение цвета фигуры с помощью меню кнопки Shape Fill (Заливка фигуры)

Щелкните внутри выбранной вами фигуры, введите требуемый текст. Аналогичным образом создайте еще несколько фигур для вашей блок-схемы. Отдельные блоки блок-схемы можно соединять между собой линиями и стрелками, которые в меню кнопки Shapes (Фигуры) расположены в группе Lines (Линии) (см. рис. 4).

Создание блок-схемы с помощью SmartArt

Блок-схема представляет последовательные этапы задачи или процесса. Существует много разных макетов SmartArt, которые можно использовать для представления этапов процесса, в том числе макеты, в которые можно добавить рисунки.

В этой статье объясняется, как создавать блок-схемы, которые могут содержать рисунки. Методы, описанные в этой статье, можно использовать для создания или изменения практически любых графических элементов SmartArt. Для достижения нужного результата попробуйте использовать различные макеты.

В этой статье

Создание блок-схемы с рисунками

На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.

В коллекции Выбор рисунка SmartArt выберите элемент Процесс, а затем дважды щелкните Процесс со смещенными рисунками.

В фигуре, в которую вы хотите добавить рисунок, щелкните значок рисунка , выберите рисунок и нажмите кнопку Вставить.

Для ввода текста выполните одно из следующих действий:

В области текста щелкните элемент [Текст] и введите содержимое.

Примечание: Если область текста не отображается, на вкладке Конструктор нажмите кнопку Область текста.

Скопируйте текст из другого места или программы, в области текста щелкните элемент [Текст], а затем вставьте скопированное содержимое.

Щелкните поле в графическом элементе SmartArt и введите свой текст.

Примечание: Для достижения наилучших результатов используйте это действие после добавления всех необходимых полей.

Добавление или удаление полей блок-схемы

Щелкните графический элемент SmartArt, в который нужно добавить поле.

Щелкните существующее поле, ближайшее к месту вставки нового поля.

На вкладке Конструктор в группе Создание рисунка щелкните стрелку рядом с кнопкой Добавить фигуру.

Если вы не видите вкладку Конструктор, убедитесь, что выбрали графический элемент SmartArt.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но после него, выберите команду Добавить фигуру после.

Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но перед ним, выберите команду Добавить фигуру перед.

Если необходимо добавить поле в блок-схему, попробуйте добавить его перед выбранной фигурой или после нее, чтобы определить подходящее место.

Добавление поля из области текста

Поместите курсор в начало текста, куда вы хотите добавить фигуру.

Введите нужный текст в новой фигуре и нажмите клавишу ВВОД. Чтобы добавить отступ для фигуры, нажмите клавишу TAB, а чтобы сместить ее влево — клавиши SHIFT+TAB.

Чтобы удалить поле, щелкните его границу и нажмите клавишу DELETE.

Перемещение фигуры в блок-схеме

Чтобы переместить фигуру, щелкните ее и перетащите на новое место.

Чтобы фигура перемещалась с очень маленьким шагом, удерживайте нажатой клавишу CTRL и нажимайте клавиши со стрелками.

Изменение цветов блок-схемы

Чтобы быстро придать графическому элементу SmartArt профессиональный вид, можно изменить цвета блок-схемы или применить к ней стиль SmartArt. Вы также можете добавить эффекты, такие как свечение, сглаживание или объемные эффекты. Кроме того, в презентациях PowerPoint можно анимировать блок-схему.

Применение цветов темы

Щелкните графический элемент SmartArt, цвет которого нужно изменить.

На вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt нажмите кнопку Изменить цвета.

Если вы не видите вкладку Конструктор, убедитесь, что выбрали графический элемент SmartArt.

Выберите нужную комбинацию цветов.

Совет: (ПРИМЕЧАНИЕ.) При наведении указателя мыши на эскиз можно просмотреть, как изменяются цвета в графическом элементе SmartArt.

Изменение цвета или стиля фона поля блок-схемы

В графическом элементе SmartArt щелкните правой кнопкой мыши фигуру, которую вы хотите изменить, и выберите пункт Формат фигуры.

Чтобы изменить стиль заливки, в области Формат фигуры щелкните стрелку рядом с заголовком Заливка, чтобы развернуть список, и выберите один из следующих вариантов:

Рисунок или текстура

Нажмите кнопку Цвет и выберите цвет из коллекции.

Чтобы указать степень прозрачности фонового цвета, переместите ползунок Прозрачность или введите число в поле рядом с ним. Значение прозрачности можно изменять от 0 (полная непрозрачность, значение по умолчанию) до 100 % (полная прозрачность).

Изменение типа или цвета границы

В графическом элементе SmartArt щелкните правой кнопкой мыши фигуру, которую вы хотите изменить, и выберите пункт Формат фигуры.

Чтобы изменить цвет границы, в области Формат фигуры щелкните стрелку рядом с заголовком Линия, чтобы развернуть список, и выберите один из следующих вариантов:

«Нет линий», «Сплошная линия» или «Градиентная линия»

Прозрачность (используйте ползунок или введите процентное значение)

Ширина (в пикселях)

Применение стиля SmartArt к блок-схеме

Стиль SmartArt — это сочетание различных эффектов, например стилей линий, рамок или трехмерных эффектов, которые можно применить к полям графического элемента SmartArt для придания им профессионального, неповторимого вида.

Читать еще:  Как в эксель округлить до целого числа в большую сторону

Щелкните графический элемент SmartArt, стиль SmartArt которого нужно изменить.

На вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt выберите нужный стиль.

Чтобы просмотреть другие стили SmartArt, нажмите кнопку Дополнительные параметры .

Если вы не видите вкладку «Конструктор», убедитесь, что выбрали графический элемент SmartArt.

Если навести указатель мыши на эскиз, можно увидеть, как изменяется стиль графического элемента SmartArt.

Кроме того, вы можете перемещать фигуры или изменять их размер, а также добавлять заливку, эффекты и рисунки.

Анимация блок-схемы

Если вы используете PowerPoint, можно анимировать блок-схему, чтобы привлечь внимание к отдельным фигурам.

Щелкните графический элемент SmartArt, который вы хотите анимировать.

На вкладке Анимация в группе Анимация щелкните Параметры эффектов и выберите параметр Последовательно.

Примечание: Если скопировать блок-схему с примененным к ней эффектом анимации на другой слайд, эффект также будет скопирован.

Создание дерева решений (блок-схемы) в Excel

Добрый день.
Как Вы наверняка знаете «Excel» — это не только инструмент для математических расчетов и аналитики числовых данных, но и прекрасный инструмент для оформления документов и создания схем взаимодействия (бизнес-схем).
В поздних версиях программы «Excel» созданы специальные опции для создания и редактирования древовидных схем (план-схем, алгоритмов). Таких как, так называемое, дерево решений.
Дерево решений – это схема, представляющая собой набор связанных между собой в виде дерева блоков. Каждому из блоков в дереве решений присваивается действие (решение). Соответственно, при выполнении того или иного действия появляются несколько вариантов новых решений и т.д.

Пример дерева решений: «Поход в магазин за покупками»


Создать такое дерево решений довольно просто при помощи кнопки SmartArt («умное творчество»).

Кнопка SmartArt находится во вкладке «Вставка». После клика по указанной кнопке появляется окно, в котором предложены десятки готовых решений (структур) схемы.

Для дерева решений оптимально подходят готовые структуры и раздела «Иерархия».

Выбрав понравившуюся структуру, при помощи опций из вкладки «Конструктор» можно сформировать необходимой дерево действия.

При помощи кнопки «Добавить фигуру» можно добавлять новые блоки.

Кнопками «повысить уровень» и «понизить уровень» можно менять место блока в структуре.

Кнопка «Область текста» открывает окно для работы с надписями в блоках.

Так же раздел «конструктор» позволяет редактировать внешний вид блоков:

Цвета схемы

Способ отображения блоков, в том числе и 3D вид дерева решений.

Как в Excel создать блок-схему

Приходилось ли Вам когда-либо создавать блок-схему документа или бизнес-процесса? Некоторые компании покупают дорогое специализированное программное обеспечение, используя которое можно создавать блок-схемы при помощи нескольких кликов мышью. Другие компании выбирают иной путь: они используют инструмент, который у них уже есть и в котором их сотрудники умеют работать. Думаю, Вы догадались, что речь идет о Microsoft Excel.

Составьте план

Цель блок-схемы – показать логическую структуру событий, которые должны случиться, решений, которые должны быть приняты, и последствий этих решений. Поэтому, несомненно, построить блок-схему будет проще, если предварительно уделить несколько минут тому, чтобы привести в порядок свои мысли. Блок-схема, составленная из беспорядочных, тщательно не продуманных шагов, принесёт мало пользы.

Поэтому выделите несколько минут на то, чтобы сделать заметки. Не важно в каком формате, главное – запишите каждый шаг процесса и зафиксируйте каждое решение с возможными следствиями.

Настройте элементы

Для каждого шага структуры добавьте в Excel элементы блок-схемы.

  1. На вкладке Вставка (Insert) нажмите Фигуры (Shapes).
  2. Открывшийся список фигур разделён на основные группы. Пролистайте вниз до группы Блок-схема (Flowchart).
  3. Выберите элемент.
  4. Чтобы добавить к элементу текст, кликните по нему правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите Изменить текст (Edit text).
  5. На вкладке Формат (Format) Ленты меню выберите стиль и цветовую схему для элемента.

Закончив с одним элементом, добавляйте следующий элемент для очередного пункта намеченной структуры, затем следующий, и так до тех пор, пока вся структура не появится на экране.

Обратите внимание на форму каждого элемента блок-схемы. Форма сообщает читателю, какая функция выполняется на каждом шаге структуры. Рекомендую использовать все формы в соответствии с их общепринятым назначением, так как нестандартное использование форм может запутать читателей.

Вот несколько самых часто встречающихся элементов:

  • Начало или конец блок-схемы:
  • Рабочий процесс, процедура, которая должна быть выполнена:
  • Предопределённый процесс, например, многократно используемая подпрограмма:
  • Таблица базы данных или другой источник данных:
  • Принятие решения, например, оценка, был ли предшествующий процесс выполнен правильно. Линии связей, исходящие из каждого угла ромба, соответствуют разным возможным решениям:

Упорядочьте элементы

После того, как все элементы вставлены на лист:

  • Чтобы выстроить элементы в ровный столбец, выделите несколько элементов, кликая по ним мышью с нажатой клавишей Shift, затем на вкладке Формат (Format) нажмите Выровнять по центру (Align Center).
  • Чтобы точно настроить интервалы между несколькими элементами, выделите их и на вкладке Формат (Format) нажмите Распределить по вертикали (Distribute Vertically).
  • Убедитесь, что размеры элементов одинаковы. Сделайте все элементы одинаковыми по высоте и ширине, чтобы блок-схема выглядела красиво и профессионально. Ширину и высоту элемента можно задать, введя нужные значения в соответствующие поля на вкладке Формат (Format) Ленты меню.

Настройте линии связей

На вкладке Вставка (Insert) кликните Фигуры (Shapes) и выберите прямую стрелку или уступ со стрелкой.

  • При помощи прямой стрелки соединяйте два элемента, находящиеся в прямой последовательности.
  • Используйте уступ со стрелкой, когда соединительная линия должна быть изогнута, например, если нужно вернуться к предыдущему шагу после элемента принятия решения.

Дальнейшие действия

Excel предлагает множество дополнительных элементов для создания блок-схем и бесконечное разнообразие настраиваемых параметров форматирования. Смелее экспериментируйте и пробуйте все доступные возможности!

Ссылка на основную публикацию