Как в excel скопировать ячейки

Как копировать в Экселе — простые и эффективные способы

Здравствуйте, уважаемые читатели! В этой статье я расскажу как копировать и вырезать ячейки в Excel. С одной стороны, Вы узнаете максимум информации, которую я считаю обязательной. Ежедневной. С другой стороны, она станет фундаментом для изучения более прогрессивных способов копирования и вставки. Потому, если хотите использовать Эксель «на всю катушку», прочтите до конца этот пост и следующий!

Сначала разберемся с принципами копирования и переноса информации, а потом углубимся в практику.

И так, чтобы скопировать одну или несколько ячеек – выделите их и выполните операцию копирования (например, нажав Ctrl+C ). Скопированный диапазон будет выделен «бегающей» рамкой, а данные из него – перемещены в буферы обмена Windows и Office. Установите курсор в ячейку для вставки и выполните операцию «Вставка» (к примеру, нажмите Ctrl+V ). Информация из буфера обмена будет помещена в новое место. При вставке массива – выделите ту клетку, в которой будет располагаться его верхняя левая ячейка. Если в ячейках для вставки уже есть данные – Эксель заменит их на новые без дополнительных уведомлений.

Если вы выполняете копирование – исходные данные сохраняются, а если перемещение – удаляются. Теперь давайте рассмотрим все способы копирования и переноса, которые предлагает нам Эксель.

Копирование с помощью горячих клавиш

Этот способ – самый простой и привычный, наверное, для всех. Клавиши копирования и вставки совпадают с общепринятыми в приложениях для Windows:

• Ctrl+C – копировать выделенный диапазон
• Ctrl+X – вырезать выделенный диапазон
• Ctrl+V – вставить без удаления из буфера обмена
• Enter – вставить и удалить из буфера обмена

Например, если нужно скопировать массив А1:А20 в ячейки С1:С20 – выделите его и нажмите Ctrl+C (при перемещении – Ctrl+X ). Установите курсор в ячейку C1 и нажмите Ctrl+V . Информация будет вставлена и останется в буфере обмена, можно делать повторную вставку в другом месте. Если вместо Ctrl+V нажать Enter — данные тоже будут вставлены, но пропадут из буфера обмена, исчезнет «бегающее» выделение.

Копирование с помощью контекстного меню

Команды копирования, вырезания и вставки есть и в контекстном меню рабочего листа Excel. Чтобы скопировать диапазон — выделите его и кликните правой кнопкой мыши внутри выделения. В контекстном меню выберите Копировать или Вырезать . Аналогично, для вставки скопированной информации, в ячейке для вставки вызовите контекстное меню и выберите Вставить (либо переместите туда курсор и нажмите Enter ).

Команды копирования в контекстном меню Эксель

Копирование с помощью команд ленты

Те же действия можно выполнить и с помощью команд ленты:

• Копирование: Главная – Буфер обмена – Копировать
• Вырезание: Главная – Буфер обмена – Вырезать
• Вставка: Главная – Буфер обмена – Вставить

Копирование в Эксель с помощью ленточных команд

Последняя команда из перечисленных – комбинированная, она имеет дополнительные опции вставки (см. рис. выше) вставить только формулы:

• Вставить – вставить ячейку полностью (значения, формулы, форматы ячейки и текста, проверка условий)
• Формулы – вставить только формулы или значения
• Формулы и форматы чисел – числа, значения с форматом числа как в источнике
• Сохранить исходное форматирование – вставить значения, формулы, форматы ячейки и текста
• Без рамок – все значения и форматы, кроме рамок
• Сохранить ширину столбцов оригинала – вставить значения, формулы, форматы, установить ширину столбца, как у исходного
• Транспонировать – при вставке повернуть таблицу так, чтобы строки стали столбцами, а столбцы – строками
• Значения – вставить только значения или результаты вычисления формул
• Значения и форматы чисел – формулы заменяются на результаты их вычислений в исходном формате чисел
• Значения и исходное форматирование формулы заменяются на результаты их вычислений в исходном формате чисел и ячеек
• Форматирование – только исходный формат, без данных
• Вставить связь – вставляет формулу, ссылающуюся на скопированную ячейку
• Рисунок – вставляет выделенный диапазон, как объект «Изображение»
• Связанный рисунок – Вставляет массив, как изображение. При изменении ячейки-источника – изображение так же изменяется.

Все перечисленные команды являются инструментами Специальной вставки .

Копирование перетягиванием в Эксель

Этот способ – самый быстрый и наименее гибкий. Выделите массив для копирования и наведите мышью на одну из его границ. Курсор примет вид четырёхнаправленной стрелки. Хватайте мышью и тяните ячейки туда, куда хотите их переместить.

Чтобы скопировать массив – при перетягивании зажмите Ctrl . Курсор из четырехнаправленного превратится в стрелку со знаком «+».

Копирование автозаполнением

Работу автозаполнения я уже описывал в посте Расширенные возможности внесения данных. Здесь лишь немного напомню и дополню. Если нужно скопировать данные или формулы в смежные ячейки – выделите ячейку для копирования найдите маленький квадратик (маркер автозаполнения) в правом нижнем углу клетки. Тяните за него, чтобы заполнить смежные клетки аналогичными формулами или скопировать информацию.

Маркер автозаполнения

Есть еще один способ – команда Заполнить . Выделите массив для заполнения так, чтобы ячейка для копирования стояла первой в направлении заполнения. Выполните одну из команд, в зависимости от направления заполнения:

1. Главная – Редактирование – Заполнить вниз
2. Главная – Редактирование – Заполнить вправо
3. Главная – Редактирование – Заполнить вверх
4. Главная – Редактирование – Заполнить влево

Все выделенные ячейки будут заполнены данными или формулами из исходной.

Вот я и перечислил основные способы копирования и вставки. Как я обещал, далее мы рассмотрим специальные возможности копирования и вставки, о которых не знают новички. Читайте, они простые в использовании, а пользы приносят очень много.
Понравилась статья? Порекомендуйте другу и вместе с ним подписывайтесь на обновления! Уже написано очень много интересного и полезного материала, но лучшие посты еще впереди!

Как в excel скопировать ячейки

Копирование в Excel.

Копирование только видимых ячеек

​ на правый нижний​​ пустые ячейки с​ F25:F26.​ Таким образом, заполняем​ окне​ или оставить адрес​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ Использование программы позволяет​Специальная вставка хоть и​ «ширина столбцов», нажимаем​ Ведь при решении​ значения в столбце​ мыши в виде​ материалами на вашем​ на листе.​ вас актуальными справочными​Ставим галочку у слов​ угол выделенного диапазона​ датой, то даты​Получилось.​ таблицу формулами. Например,​выбираем команду «Специальная вставка»​

​ без изменений). Можно​ Target As Excel.Range)​ устанавливать форматы, сохранять​ не идеальна, все​ «ОК».​ данной задачи можно​B​ кисти по ячейкам​ языке. Эта страница​Щелкните​ материалами на вашем​ «Создать копию». Выбираем​ и ведем вниз​ скопируются через три​Внимание!​ копируем формулы вниз​, выбираем — «Значение».​ копировать данные с​If Not Intersect(Target,​ значения ячеек, работать​

​Она получила исходные параметры​ экономить вагон времени.​.​ или диапазонам ячеек,​ переведена автоматически, поэтому​

​Главная​​ языке. Эта страница​ куда переместить скопированный​ по столбцу черный​

​ пустые ячейки. Получится​​Формула скопируется в​​ по столбцу. Для​​Затем, как обычно -​​ определенной последовательностью и,​ Range(«A1:A10»)) Is Nothing​​ с формулами, переносить​​ недооценивать ее возможности.​

​ и выглядит идеально​​ Для этого будем​​Если вы не желаете​​ которые нужно отформатировать.​​ ее текст может​

​ >​​ переведена автоматически, поэтому​​ лист (в эту​ крестик. Таблица сама​

​ так.​ таблице, если ячейки​ этого устанавливаем (пишем)​​ «Вставить». С помощью​​ таким образом, заполнять​ Then​

​ и изменять их,​​ Например, как вставить​ точно.​ использовать функцию «Специальная​ этого, а хотите​Для выхода из режима​ содержать неточности и​Найти и выделить​ ее текст может​ или другую книгу,​

​ заполнит ячейки следующими​​Если нужно перенести​ столбца слева таблицы​ формулу в первую​ функции «Специальная вставка»​ таблицу. Можно копировать​If IsNumeric(Target.Value) Then​ таким образом, как​ значение формулы в​Секрет данного способа в​

Копирование и вставка параметров условного форматирования в другие ячейки

​ вставка» – это​​ скопировать точную формулу​ вставки условного форматирования,​ грамматические ошибки. Для​, а затем выберите​ содержать неточности и​ перед каким листом)​ месяцами года.​ ячейки с формулами,​ будут заполнены. Тогда​ ячейку. Затем нажимаем​ можно не только​ лист. И многое,​Application.EnableEvents = False​ это удобно для​ таблицу Excel и​ том, что если​ простой инструмент, который​ (без изменения ссылок​ нажмите клавишу Esc​ нас важно, чтобы​ пункт​

​ грамматические ошибки. Для​ или оставляем так​Справа всплывает подсказка,​ но​ Excel поймет до​ на ячейку с​ копировать данные, но​​ многое другое.​​Target.Offset(0, 1).Value =​ пользователей.​ сохранить формат ячеек.​

​ перед копированием таблицы​

​ позволяет быстро решить​ на ячейки), выполните​ на клавиатуре.​

​ эта статья была​​Выделение группы ячеек​​ нас важно, чтобы​​ и нажимаем «ОК».​​ по какой месяц​

​адреса в формулах Excel​

​ какой ячейке расположена​​ формулой левой мышкой​ и складывать их,​Чтобы вызвать функцию​ Target.Offset(0, 1).Value +​​[email protected]​​Чтобы решить такую задачу​

​ выделить ее столбцы​ сложные задачи и​ следующие простые действия:​Примечание:​ вам полезна. Просим​.​

​ эта статья была​ Затем, у скопированного​ заполнили таблицу. Отпускаем​ должны остаться прежние​

​ таблица.​​ и наводим мышку​ вычитать, умножать, т.​ «Копировать», достаточно нажать​ Target.Value​: выделить мышью и​ следует выполнить 2​ вместе с заголовками,​ освоить общие принципы​Поместите курсор в строку​ Если вы уже используются​ вас уделить пару​

Как скопировать точную формулу в Excel

​Выберите параметр​ вам полезна. Просим​ листа, можно изменить​ мышку. Все, таблица​(не привязывать к​Такми способом можно​

​ на правый нижний​​ д. Подробнее, смотрите​​ правой кнопкой мыши​Application.EnableEvents = True​ нажать скопировать или​​ операции, используя специальную​​ то при вставке​​ его использования. Использование​​ формул и выделите​

​ формулы в правиле,​ секунд и сообщить,​​только видимые ячейки​​ вас уделить пару​​ название, переместить его​​ заполнена.​​ новым ячейкам), то​​ копировать значение, формулы,​​ угол этой ячейки,​​ в статье «Суммирование​​ на выделенную ячейку,​​End If​ Ctrl+С и вставить​ вставку в Excel.​​ ширина каждого столбца​​ этого простого инструмента​

​ формулу.​ который применяется условное​ помогла ли она​и нажмите кнопку​ секунд и сообщить,​ на другое место,​

1. ​Так же можно​ это снова в​ формат. Если выделим​
2. ​ там появится черный​​ в Excel» здесь.​​ диапзон и выбрать​​End If​​Ольга​
3. ​Операция I:​​ будет так же​​ позволяет вам быстро​Нажмите сочетание клавиш​
4. ​ форматирование, может потребоваться​​ вам, с помощью​​ОК​​ помогла ли она​​ изменить цвет ярлычка.​

​ заполнить дни месяца,​

​ статье «Относительные и​​ ячейки в нескольких​​ крестик. Нажимаем на​​Если копируем числа​​ из контекстного меню​End Sub​

​: Надо в адресной​Выделяем исходную таблицу с​
​ скопирована.​
​ приводить все таблицы​

Как копировать таблицу в Excel сохраняя формат ячеек

​ скорректировать относительные и​ кнопок внизу страницы.​.​ вам, с помощью​Как скопировать лист в​ года, т.д. Таким​ абсолютные ссылки в​

​ стролбцах, то копирование​ него левой мышкой​ с точками -​ функцию «Копировать».​Предполагается, что ввод​ строке -наверху выделить​ формулами и копируем.​Выделяем столбцы листов которые​ к однообразному формату​, затем​ абсолютные ссылки в​ Для удобства также​Щелкните​ кнопок внизу страницы.​ новую книгу Excel​ же образом можно​ формулах Excel». Ссылка​ будет сразу во​ и ведем вниз,​ разделителями всместо запятой​

Как скопировать таблицу с шириной столбцов и высотой строк

​Или, можно нажать​ данных производится в​ содержимое, наверху :Правка-копировать,​В месте где нужно​

​ содержат исходные данные.​ и получать тот​Enter​ формуле после вставки​

​ приводим ссылку на​Копировать​ Для удобства также​.​заполнять и цифрами, расположенными​ на статью в​ всех выделенных столбцах.​ удерживая левую кнопку​

Способ1:Используем специальную вставку

1. ​ сочетание клавиш «Ctrl»​ ячейки диапазона A1:A10,​ щелкнуть левой кнопкой​
2. ​ вставить диапазон данных​Копируем и вставляем быстро​ результат, который необходим.​.​ условное форматирование. Дополнительные​ оригинал (на английском​(или нажмите клавиши​ приводим ссылку на​Для этого в​
3. ​ как по порядку,​ статье выше.​ Например, если выделим​ мыши нажатой.​

​ эти числа превратятся​ + «C».​ а суммируются введенные​

Способ 2: Выделяем столбцы перед копированием

​ мыши в нужной​ со значениями (но​ получая желаемый результат.​Допустим, у нас есть​Bыделите ячейку​ сведения Переключение между​ языке) .​ CTRL+C).​ оригинал (на английском​

1. ​ диалоговом окне в​ так и с​
2. ​Если нужно​ ячейки D24, E24,​

​Отпускаем мышку. Формулы скопировались,​ в дату. Чтобы​Или, на закладке​ числа в соседний​ ячейке, наверху: Правка​ уже без формул),​Для каждого случая рационально​ такая таблица, формат​B3​ относительная, абсолютная и​Если применить условное форматирование​Выделите левую верхнюю ячейку​ языке) .​ разделе «Переместить выбранные​ интервалом​

1. ​не копировать, а перенести​ F24, нажмем два​ в них изменились​
2. ​ этого избежать ,​

​ «Главная» в разделе​ столбец справа. Если​ -вставить​ выбираем опцию «значения».​ применять свой способ.​ которой необходимо сохранить​и снова кликните​ смешанными ссылкамисм.​ к одному или​ области вставки и​Если некоторые ячеек, строк​

Вставка значений формул сохраняя формат таблицы

​ листы в книгу»​. Например: 5,10, 15,​ ячейку с формулой​ раза мышью по​ адреса ячеек относительно​ есть несколько способов.​ «Буфер обмена» нажать​ в вашем случае​

​Зибин​ Жмем ОК.​ Но стоит отметить,​ при копировании:​

​ по строке формул.​

1. ​Когда вы копируете формулу,​ нескольким ячейкам и​
2. ​ нажмите кнопку​ и столбцов на​ выбираем «(новая книга)».​ т.д. Смотрим пример:​, то не копируем​ углу ячейки F24,​

​ нового места. Таблица​

​ Смотрите статью «Автозамена​ на кнопку функции​ он не соседний,​: Это называют накопительный​Операция II:​ что второй способ​При копировании на другой​Нажмите​ Excel автоматически настраивает​

​ хотите применить этот​Вставить​ листе не отображается,​Как скопировать формат в​ интервал 2.​ её, а через​ то скопируются данные​ формулами заполнена.​

​ в Excel».​ «Копировать», предварительно выделив​ то увеличьте сдвиг​ итог​

​Так как скопированный диапазон​ позволяет нам не​ лист привычным методом​CTRL+V​ ссылки на ячейки​ формат к другим​(или нажмите клавиши​ у вас есть​ Excel ячейки или​Если нужно​ контекстное меню «Вырезать»​ по всем этим​Как скопировать формулу​

Как в экселе скопировать ячейки и вставив в другие не стирая старых данных

​Как скопировать формулу в​​ ячейки для копирования.​ вправо в операторе​нужен макрос​

​ у нас еще​​ только быстро переносить​ Ctrl+C – Ctrl+V.​, потом клавишу​ так, что формула​ данным на листе,​ Ctrl + V).​ возможность копирования всех​

Копирование данных листа стандартными средствами Excel

Копировать данные в Excel можно с помощью стандартных системных средств: контекстное меню, перетягивание курсора Excel мышкой (за квадратик), комбинация клавиш CTRL+C. А можно воспользоваться удобным инструментом «Буфер обмена». В чем разница?

Копирование стандартными средствами – это возможность скопировать только один выделенный элемент (диапазон ячеек, диаграмма, таблица и т.п.). Стандартный метод позволяет перенести содержимое данных не только в приделах программ входящих в пакет MS Office, но и в другие Windows программы.

Инструмент «Буфер обмена» позволяет выделять в памяти программы до 24-х мест временного хранения содержимого данных. Таким образом, вы можете поместить в оперативную память 24 совершенно не связанных между собой элементов. Кроме того буфер обмена позволяет управлять содержимым хранилища оперативной памяти. Работа с буфером обмена ограничена в рамках программ пакета MS Office.

Нельзя вложиться в рамки одного урока, чтобы описать возможности копирования в программе Excel. Это одна из наиболее часто используемых функций в процессе работы. Сначала рассмотрим возможности перемещения данных в Excel стандартными системными средствами, а дальше оценим преимущества удобного инструмента «Буфер обмена».

Примеры копирования данных стандартными средствами Excel

Для наглядного примера рассмотрим копирование диапазонов данных.

Примечание. Другие элементы данных (диаграммы, таблицы, фигуры и т.п.) копируются аналогичным способом.

Чтобы легко освоить материал данный урок состоит из практических заданий.

Как копировать таблицу в Excel?

Копировать выделенные ячейки в Excel можно несколькими способами. Создайте таблицу, так как показано на рисунке, а в ячейку C2 добавьте примечание.

Очень важно чтобы форматы ячеек отличались в исходной таблице. Содержимое ячеек не имеет значения за исключением наличия примечания.

Переместим данные диапазона B2:C3 в F3:G4.

Задание 1. Выделите диапазон B2:C3.

Перейдите на закладку инструментов «Главная» выберите «Копировать». Перейдите в ячейку F3 и нажмите на инструмент «Главная»-«Вставить».

Задание 2. Выделите диапазон ячеек B2:C3. Нажмите комбинацию клавиш CTRL+C и перейдите курсором на ячейку F3. После чего нажмите комбинацию клавиш CTRL+V.

Задание 3. По предварительно выделенному диапазону B2:C3 щелкните правой кнопкой мышки. Из появившегося контекстного меню выберите опцию «Копировать». Теперь щелкните правой кнопкой мышки по ячейке F3 и щелкните по опции контекстного меню «Вставить скопированные ячейки». Далее нажмите «ОК».

Задание 4. По-прежнему выделяем B2:C3. Далее наведите курсор мышки на рамку выделенного диапазона. Нажмите клавишу CTRL на клавиатуре. Возле курсора мышки появится значок «+». Удерживая левую клавишу мышки и клавишу CTRL, перетащите диапазон, расположив его по необходимому адресу (F3:G4). Отпустите сначала клавишу мышки, а потом CTRL.

Примечание. Если выполнить данную операцию без нажатия клавиши CTRL то данные не скопируются, а просто переместятся.

Функциональное копирование смежных диапазонов ячеек

Теперь копируем смежный диапазон с нижней гранью. Для этого выделяем диапазон A4:D4. Наведите указатель на точку в нижнем правом углу курсора Excel и стрелка примет вид жирного плюса «+». Теперь удерживая левую клавишу мышки, смещаем указатель на одну ячейку вниз.

Такой способ особенно эффективен для копирования формулы. Одна и та же формула каждый раз автоматически меняет адрес относительных ссылок. Более детально этот способ будет рассмотрен на следующих уроках по работе с функциями и формулами.

Примечание. Аналогичным способом можно скопировать столбец таблицы в смежный диапазон со стороны правой вертикальной грани. Соответственно курсор нужно смещать не вниз, а вправо.

Вспомогательные инструменты для вставки данных

Обратите внимание. При выполнении задания 1 и 2 после вставки рядом появляется вспомогательный инструмент со значком и тестом (Ctrl). Если кликнуть по нему или нажать на клавиатуре CTRL, то высветится меню для настройки параметров вставки. Например, можно вставить только формат или только их значения.

Примечание. Если данный инструмент для вас не является вспомогательным, а скорее раздражительным, то его можно отключить. Для этого зайдите в настройки программы: «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно»-«Вырезание, копирование и вставка». Там же уберите галочку напротив «Отображать кнопку параметров вставки при вставке содержимого».

Инструмент «Формат по образцу»

Чтобы копировать формат ячейки в Excel нужно использовать инструмент «Формат по образцу» предназначен для копирования только оформления ячеек без их значений. Принцип работы этого инструмента прост. Программой выделяется место для временного хранения в оперативной памяти только форматов без значений. Это очень удобно, когда нужно скопировать оформление и сохранить при этом значения данных.

Чтобы воспользоваться данным инструментом выделяем область формата таблицы A1:D4. Дальше надо нажать «Главная»-«Формат по образцу». Курсор мышки примет значок инструмента. После чего следует щелкнуть по ячейке B7 для вставки. Как видите, переместились только форматы без значений.

Если после выделения диапазона A1:D4 сделать двойной щелчок по инструменту «Формат по образцу», то это действие позволяет зафиксировать нажатие кнопки. Теперь можно несколько раз щелкать по разным ячейкам для вставки формата в несмежные диапазоны по одному клику.

На следующем уроке рассмотрим преимущества инструмента «Буфер обмена».

Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel

Копирование и удаление данных в Excel являются основными и самыми используемыми действиями, которые применяются к ячейке. При этом копировать Вы можете не только содержимое ячеек, но и форматирование, примененное к ней. Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel – это базовые операции по работе с ячейками, которые должен уметь выполнять даже самый начинающий пользователь. В данном уроке мы научимся копировать содержимое ячеек, а также перемещать и удалять их.

Удаление ячеек в Excel

Существует большая разница между удалением содержимого ячейки в Excel и удалением самой ячейки. Если Вы удалите ячейку, то расположенные ниже ячейки будут смещаться вверх и заменять собой удаленные.

1. Выберите ячейки, которые необходимо удалить.
2. Нажмите команду Удалить, которая находится в группе Ячейки на вкладке Главная.
3. Расположенные ниже ячейки сместятся вверх.

Копирование содержимого в Excel

Excel позволяет копировать данные, которые уже имеются на рабочем листе, и вставлять их в другие ячейки. В ряде случаев это может сэкономить Вам много времени и сил.

1. Выделите ячейку, которую необходимо скопировать.
2. Нажмите иконку Копировать на вкладке Главная или комбинацию клавиш Ctrl+C на клавиатуре.
3. Вокруг скопированных ячеек появится динамическая пунктирная линия. Выделите ячейку, в которую Вы хотите вставить данные.
4. Нажмите иконку Вставить на вкладке Главная или комбинацию клавиш Ctrl+V на клавиатуре.
5. Содержимое будет скопировано в выбранную ячейку.

Как переместить ячейку в Excel

В отличие от команды Копировать, которая дублирует содержимое ячейки, команда Вырезать позволяет перемещать данные между ячейками.

1. Выделите ячейки, которые хотите вырезать.
2. Нажмите иконку Вырезать на вкладке Главная или комбинацию клавиш Ctrl+X на клавиатуре.
3. Вокруг ячеек, как и при копировании, появится динамическая пунктирная линия. Выделите ячейки, в которые необходимо переместить данные.
4. Нажмите иконку Вставить на вкладке Главная или нажмите Ctrl+V на клавиатуре.
5. Вырезанные ячейки переместятся на новое место вместе с атрибутами форматирования.

Дополнительные параметры вставки

Вы можете получить доступ к дополнительным параметрам вставки, которые будут особенно полезны при работе с ячейками, содержащими формулы или форматирование.

• Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам вставки, нажмите на стрелку под командой Вставить.

Помимо выбора команд на Ленте, вы также можете получить доступ к тем же командам из контекстного меню. Для этого выберите ячейки, которые необходимо переместить или скопировать, а затем щелкните по ним правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню, где вы найдете часть команд, которые также расположены на Ленте.

Перетаскивание ячеек в Excel

Вместо команд Вырезать, Копировать и Вставить, Вы можете использовать способ drag-and-drop (тащи и бросай), чтобы перемещать содержимое ячеек.

1. Выделите ячейку, которую хотите переместить.
2. Наведите указатель мыши на границу выделенной ячейки, курсор примет вид черного перекрестия со стрелками.
3. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор в требуемое место.
4. Отпустите левую кнопку мыши, ячейки окажутся в требуемом месте.

Копирование таблицы в Microsoft Excel

Для большинства пользователей Excel процесс копирования таблиц не представляет большой сложности. Но, далеко не все знают некоторые нюансы, которые позволяют сделать эту процедуру максимально эффективной для различного типа данных и разноплановых целей. Давайте подробно рассмотрим некоторые особенности копирования данных в программе Эксель.

Копирование в Экселе

Копирование таблицы в Excel представляет собой создание её дубликата. В самой процедуре практически нет отличий в зависимости от того, куда вы собираетесь вставить данные: в другую область того же листа, на новый лист или в другую книгу (файл). Главное отличие между способами копирования заключается в том, как вы хотите скопировать информацию: вместе с формулами или только с отображаемыми данными.

Способ 1: копирование по умолчанию

Простое копирование по умолчанию в Эксель предусматривает создание копии таблицы вместе со всеми размещенными в ней формулами и форматированием.

Выделяем область, которую хотим скопировать. Кликаем по выделенной области правой кнопкой мыши. Появляется контекстное меню. Выбираем в нём пункт «Копировать».

Есть и альтернативные варианты выполнение данного шага. Первый из них состоит в нажатии на клавиатуре сочетания клавиш Ctrl+C после выделения области. Второй вариант подразумевает нажатие кнопки «Копировать», которая располагается на ленте во вкладке «Главная» в группе инструментов «Буфер обмена».

Тут также существуют альтернативные варианты действий. Можно выделив ячейку нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+V. Кроме того, можно нажать на кнопку «Вставить», которая размещена на самом левом краю ленты рядом с кнопкой «Копировать».

После этого, будет выполнена вставка данных с сохранением форматирования и формул.

Способ 2: копирование значений

Второй способ предусматривает копирование исключительно значений таблицы, которые отображаются на экране, а не формул.

1. Копируем данные одним из способов, которые описывались выше.
2. Кликаем правой кнопкой мыши в том месте, куда нужно вставить данные. В контекстном меню в параметрах вставки выбираем пункт «Значения».

После этого таблица будет добавлена на лист без сохранения форматирования и формул. То есть, фактически будут скопированы только отображаемые на экране данные.

Если вы хотите скопировать значения, но при этом сохранить исходное форматирование, то нужно во время вставки перейти в пункт меню «Специальная вставка». Там в блоке «Вставить значения» нужно выбрать пункт «Значения и исходное форматирование».

После этого, таблица будет представлена в первоначальном своем виде, но только вместо формул ячейки будут заполнять постоянные значения.

Если вы хотите произвести данную операцию только с сохранением форматирования чисел, а не всей таблицы, то в специальной вставке нужно выбрать пункт «Значения и форматы чисел».

Способ 3: создание копии с сохранением ширины столбцов

Но, к сожалению, даже использование исходного форматирования не позволяет сделать копию таблицы с первоначальной шириной столбцов. То есть, довольно часто бывают случаи, когда после вставки данные не помещаются в ячейки. Но в Экселе существует возможность с помощью определенных действий сохранить исходную ширину столбцов.

1. Копируем таблицу любым из обычных способов.
2. В месте, где нужно вставить данные, вызываем контекстное меню. Последовательно переходим по пунктам «Специальная вставка» и «Сохранить ширину столбцов оригинала».

Можно поступить и другим способом. Из контекстного меню дважды переходим в пункт с одинаковым наименованием «Специальная вставка…».

Открывается окно. В блоке инструментов «Вставить» переставляем переключатель в позицию «Ширины столбцов». Жмем на кнопку «OK».

Какой бы вы путь не выбрали из перечисленных выше двух вариантов, в любом случае, скопированная таблица будет иметь ту же ширину столбцов, что и исходник.

Способ 4: вставка в виде изображения

Бывают случаи, когда таблицу нужно вставить не в обычном формате, а в виде изображения. Эта задача также решается при помощи специальной вставки.

1. Выполняем копирование нужного диапазона.
2. Выбираем место для вставки и вызываем контекстное меню. Переходим в пункт «Специальная вставка». В блоке «Другие параметры вставки» выбираем пункт «Рисунок».

После этого, данные будут вставлены на лист в виде изображения. Естественно, редактировать такую таблицу уже будет нельзя.

Способ 5: копирование листа

Если вы хотите скопировать полностью всю таблицу на другой лист, но при этом сохранить её абсолютно идентичной исходнику, то в этом случае, лучше всего, выполнить копирование листа целиком. В этом случае важно определить, что вы действительно желаете перенести все, что находится на исходном листе, в ином случае данный способ не подойдет.

Чтобы вручную не выделять все ячейки листа, а это заняло бы большое количество времени, кликаем по прямоугольнику, расположенному между горизонтальной и вертикальной панелью координат. После этого весь лист будет выделен. Чтобы скопировать содержимое, набираем на клавиатуре комбинацию Ctrl+C.

Для вставки данных открываем новый лист или новую книгу (файл). Точно так же кликаем по прямоугольнику, размещенному на пересечении панелей. Для того, чтобы вставить данные, набираем комбинацию кнопок Ctrl+V.

Как видим, после выполнения данных действий нам удалось скопировать лист вместе с таблицей и остальным его содержимым. При этом получилось сохранить не только исходное форматирование, но и размер ячеек.

Табличный редактор Эксель располагает обширным инструментарием для копирования таблиц именно в том виде, какой требуется пользователю. К сожалению, далеко не все знают о нюансах работы со специальной вставкой и другими инструментами копирования, которые позволяют значительно расширить возможности по переносу данных, а также автоматизировать действия пользователя.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.