Как в excel составить смету

Как в excel составить смету

Если ваш бизнес нуждается в простом и эффективном приложении для составления строительных и иных смет, то, описываемое ниже приложение для Excel, должно вас заинтересовать.

Функциональность

Составление смет из готовых элементов

Хранение нескольких смет в одном файле Excel

Экспорт во внешнюю таблицу Excel для отправки клиенту, дальнейшего редактирования или печати

Приложение оптимизировано с целью сокращения ручных операций

Ведение сопутствующих справочников помещений, объектов ремонта, видов работ, конечных (элементарных) работ

Условия работы

Программа должна работать в MS Office 2007 и лучше. Обязательно включайте макросы.

Интерфейс пользователя

Основой является многостраничная форма, запускаемая с листа Старт , которая ведёт вас по этапам хорошо структурированного процесса создания сметы. Этапы следующие:

Ввод информации о назначении составляемой сметы.

Выбор ремонтируемых помещений. Ввод их площадей.

По каждому помещению указывается, так называемые, объекты ремонта , — то есть, что именно будет ремонтироваться: пол, стены, потолок, электрика, сантехника.

По каждому помещению и объекту ремонта выбирается набор видов работ . Например, для «ванная — пол» можно выбрать «плитка напольная». Каждый вид работ автоматически подтягивает за собой набор элементарных работ (технологических операций), из которых состоит тот же процесс укладки плитки.

Финальный просмотр и редактирование набора работ

Эспорт во внешнюю таблицу, печать, отправка по почте.

Страница Сметы

Экран предназначен для получения информации о наборе смет , которые уже созданы и хранятся в данном файле, а также тут сосредоточены возможности по манипулированию сметами: редактирование информации по смете, удаление более ненужных смет, экспорт во внешнюю таблицу.

В разделе Сохраненные сметы можно и нужно выбирать смету, с которой вы собираетесь работать.

Кнопка Создать добавляет новую смету, активируя поля для ввода информации: Клиент , Сметчик , Адрес , Комментарий . После заполнения данных полей следует нажать кнопку Сохранить .

Кнопка Изменить активирует возможность для внесения изменений в поля Клиент , Сметчик , Адрес , Комментарий . После изменения данных полей также надо нажать Сохранить .

Кнопка Удалить удаляет подсвеченную смету.

Подсветив нужную смету, переходите на следующий экран.

Страница Помещения

На этом экране необходимо выбрать помещения , которые будут ремонтироваться. По каждому помещению можно указать пользовательское имя, которое поможет понять, о чём идёт речь. Например, если в доме 2 ванных, то вы можете указать им дополнительные имена, к примеру, «верхняя» и «нижняя». Эта информация будет указываться на последующих экранах программы. По этой же причине нет особого смысла иметь отдельные типы помещений, как то: «гостиная», «спальня» и другие. Проще иметь тип «помещение», а в пользовательском имени указывать его конкретное назначение.

Список выбора Доступные помещения отображает все варианты помещений, имеющихся в соответствующем справочнике настроек программы. Выбор нужного помещения осуществляется при помощи кнопки со значком «больше» (находится справа от списка).

Список выбора Выбранные помещения показывает, что вы уже добавили в эту смету, какие пользовательские имена присвоили, а также какие площади указали. Удалить помещение из этого списка можно при помощи квадратной кнопки со значком «меньше».

Поля ввода площадей находятся внизу. Рекомендуется кликнуть мышью на поле Пользовательское имя , ввести имя, нажать кливишу табуляции на клавиатуре, тем самым вводится и имя и курсор переводится на следующее поле. Там вы вводите площадь и опять нажимаете табуляцию и так далее.

Не рекомендуется переходить на следующие экраны, не введя площади помещений.

Если вы хотите, чтобы помещения появлялись в смете в определенном порядке, то вы можете его установить при помощи соответствующих кнопок справа от списка.

Страница Объекты

Данный экран позволяет для каждого помещения, выбранного на предыдущем шаге, указать объекты ремонта: пол, стены, потолок и др.

В списке Выбранные помещения становимся на помещение, для которого нужно выбрать объект ремонта.

В списке Доступные объекты выбираем нужный и добавляем его уже знакомыми вам кнопками в список справа.

Список Выбранные объекты показывает объекты только для текущего помещения. Также возможна сортировка, если это необходимо.

Страница Виды работ

На этом экране для каждой комбинации помещение — объект выбираются виды работ . Этот экран сильно экономит время за счёт того, что вы видите только те работы, которые применимы к выбранному объекту. То есть, выбрав «ванная — пол», вы увидите только виды работы, характерные для пола ванной, а не длинный список всех возможных работ. Приёмы работы тут аналогичны предыдущим. Пройдитесь по всем комбинациям помещения — объекты (крайний левый список), чтобы убедиться, что вы везде что-то выбрали (в крайнем правом списке).

Страница Конечные работы

Тут вы финально просматриваете список конечных элементарных работ, убеждаетесь, что есть цены и что есть количества.

Верхний список содержит все выбранные ранее комбинации помещения — объекты — виды работ .

Список Выбранные работы во второй колонке содержит цену (как правило, за квадратный метр), а в третьей колонке — количество (как правило, площадь соответствующего помещения). Внимание: если на этапе выбора помещения не указать площади, то тут в колонке количества вы увидите нули и вынуждены будете вручную их указывать, либо можно вернуться и ввести площади для помещений, а затем удалить и выбрать заново все пострадавшие виды работ.

Чтобы ввести другое количество, надо встать на нужную строку списка и нажать Enter. Далее в появившемся окне ввести нужное количество и нажать Enter 2 раза. Используйте клавиатуру, не надо тискать мышку без особой необходимости.

Цены здесь изменить нельзя. Если у вас несколько наборов цен, то единственный вариант иметь несколько таких файлов с разными уровнями цен. Однако, вы сможете исправить что угодно во внешнем Excel файле после экспорта сметы.

Экспорт сметы

Проверив смету, возвращайтесь на первый экран и нажимайте кнопку Сформировать смету . Откроется ещё один Excel файл, который содержит проэкспортированную смету в формате, пригодном для отправки клиенту. Этот файл сохраняется в той же папке, что и файл по работе со сметами.

Тут можно менять что угодно, но разумеется это уже никак не повлияет на смету, запечатленную в основном хранилище. Поэтому рекомедую редактировать конечные сметы только в крайнем случае, так как это ведет к росту ручных операций. Если вы знаете, что у вас в настройках главного файла что-то не то в справочниках, то надо наводить порядок именно в них, а не вносить ручные изменения в конечных сметах.

Справочники помещений, объектов и видов работ

В первую очередь обратите внимание на то, как надо удялять строки из таблиц справочников. Встаём на строку, которую следует удалить, нажимаем на ней правую кнопку мыши, выбираем Удалить — Строки таблицы .

Новые строки просто добавляются под таблицей и таблица их сама втягивает в себя и форматирует.

Столбец KEY вообще не трогайте, он обслуживается автоматически.

Порядок следования строк регулируется значением в поле Порядок . Если вы добавили новую строку в конец таблицы, то оставьте пустым поле KEY , а в поле Порядок укажите, например, 15, если хотите, чтобы эта строка стояла между строками, имеющими порядок 10 и 20. Если после этого перейти на другой лист и вернуться, то вы увидите, что ваша новая строка получила уникальный номер KEY и встала там, где вы запланировали, однако значения столбца Порядок пересчитались, чтобы между строками была разница равная 10.

Справочник Помещения — следует добавлять только такие помещения , для которых характерны какие-то уникальные виды работ. Например, если вы в своем арсенале имеете работы, которые подходят только для кухни и нигде более не применяются, то вы можете создать отдельный тип помещения «кухня». Если же таких работ нет, то рекомендуется использовать универсальный тип Помещение.

Справочник Объекты — изменяйте только в случае крайней необходимости, он уже содержит всё, что необходимо.

Справочник Виды работ — содержит все укрупненные виды работ, которые вы предлагаете своим клиентам. Например вид работ «наклейка обоев» по технологии подразумевает под собой несколько операций по грунтовке, штукатурке, шпаклёвке, поклейке и т.д. Поэтому вводится понятие вид работ, которое однозначно определяет под собой несколько элементарных операций. При составлении сметы мы для ускорения дела оперируем готовыми «блоками» видов работ, которые состоят из отдельных кирпичиков работ.

Помещение и объект с именами _ВСЕ_ (KEY=0) является зарезервированными, трогать их нельзя.

Справочник конечных работ

Все элементарные работы указываются в этом справочнике. Тут и только тут мы указываем цену за квадратный метр или за операцию. Обратите внимание на поле Количество из:

Значения Площадь потолка , Площадь пола , Площадь стен — обязательно указывать для работ, которые относятся к объектам Потолок , Пол , Стены . Если у вас есть работа по шпатлевке, и вы её делаете и для потолка, и для пола, и для стен, да ещё и по одной и той же цене, то вы всё равно должны создать 3 разных работы с разными типом в поле Количество из. В имени работы есть смысл указать што это шпатлевание потолка, шпатлевание стен и т.д.

Ручной ввод (0) — это такая работа, которая будет добавлена в смету, но получит количество 0 (ноль). Применяется для редко встречающихся, но теоретически возможных работ. Такие работы вы потом руками проинициализируете нужным количеством, либо вообще удалите.

Ручной ввод (1) — это, как правило, операции (не площадные работы) типа установка унитаза, ванны и пр. Работа добавляется в смету с количеством 1.

Если работа участвует в нескольких видах работ, то в справочники собственно работ её надо иметь в единственном экземпляре, чтобы не плодить дублирующиеся записи.

Сопоставление помещений и объектов ремонта

До этого момента мы создавали разрозненные справочники. Сейчас настал момент их сопоставления. Тут мы сопоставляем помещения и объекты ремонта в этих помещениях. Делается это для облегчения последующего процесса составления смет. Например, объекты Сантехника не надо привязывать к жилым помещениям, чтобы по выбранному помещению вы видели только те объекты, которые вы готовы ремонтировать.

Можно использовать служебные значения _ВСЕ_ как для помещений, так и для объектов. Например, «Ванная — _ВСЕ_» — означает, что для ванных могут применяться любые описанные объекты ремонта.

Сопоставление видов работ, помещений и объектов ремонта

Это (смотри предыдущий рисунок), можно сказать, самый главный справочник. Он определяет для каких комбинаций «помещение — объект ремонта» могут применяться определенные виды работ. Например, вид работ «обои» применяется только к помещениям, да ещё обычно только к стенам. Поэтому надо внести запись: Обои — Помещение — Стены. Таким образом, на экране Виды работ вы для комбинации Помещение — Стены увидите доступный вид работ Обои. А если не сопоставите в данном справочнике, то не увидите ничего.

Сопоставление видов работ и конечных работ

Над определить из каких работ состоят виды работ. Тут, кажется, всё ясно.

В случае проблем

Если вам кажется, что программа ведет себя странно, то первым делом закройте форму работу со сметами (только форму, а не весь файл) и откройте её заново.

Не забывайте сохранять основной файл при выходе из Excel.

Если вы внесли изменения в справочники, то это НЕ ВЛИЯЕТ на ранее сохраненные сметы. Они остаются такими ми же, какими были на момент своего создания. И это хорошо.

При внесении изменений в смету на экранах Помещения и правее все производимые изменения сохраняются автоматически. Кнопку Сохранить на экране Сметы нажимать не надо, однако, при выходе из Excel не забудьте сохранить файл.

Файл для скачивания

Версия 0.30

Как приобрести программу

Скачанная программа работает в полнофункциональном режиме с ограничением в 50 запусков. То есть на 51-й раз программа перестанет запускаться.

Продолжить работу можно, приобретя код активации. Стоимость кода 1000 руб на 1 компьютер. Код привязывается к аппаратуре компьютера, поэтому программа не запустится на другом ПК с чужим кодом.

При запуске программа создаёт в той же папке файл hello.txt, содержащий зашифрованный идентификатор вашего компьютера. На основе этого кода я создаю вам ответный код. Он присылается вам в файле reply.txt, который вы кладёте в то же место и программа начинает работать без ограничений по запускам.

При приобретении более 5 экземпляров скидка 20%, более 10 — скидка 40%.

Если вы сменили компьютер, то обновить код вы можете за 25% стоимости не ранее, чем через год после приобретения предыдущего кода.

Оплата по этим реквизитам в комментарии к платежу хорошо бы указать ваш адрес электронной почты

Письмо на почту db@perfect-excel.ru с вашего адреса (адрес будет вашим дальнейшим идентификатором)

Тема (subject) письма должна быть «SMETA»

Тело письма должно содержать первой строкой дату и время совершения платежа, например: «12.05.2017 13:43»

Составление сметы в Excel (Эксель пример как сделать)

Смета на закупочные и выполненные работы – особо важный документ, в котором указаны все закупочные позиции, проведенные работы, их объем и стоимость, а так же конечные и итоговые сумы с учетом всех факторов, к примеру, НДС.

Без правильно составленной сметы ни один строительный проект не может быть успешно выполнен.

Для составления смет существует масса разнообразного программного обеспечения, но сделать это можно и в Excel, причем потратив на это немного времени.

Составление сметы начнем с того, что создадим новый документ и примерно поймем, что и где мы будем размещать, а именно – все необходимые данные, которые дал заказчик – список всех материалов, их количество и себестоимость, общую стоимость закупочных материалов, работы, их объемы и расценки, а так же общие и конечные сумы.

Далее составим первый раздел, в который войдут все необходимые данные, относящиеся к материалам. В столбец суммы пропишем формулу, которая будет рассчитывать общую стоимость для каждого материала. Протянем функцию по всем материалам.

В конце раздела пропишем общую стоимость всех материалов в столбце сумма. Оформим таблицу надлежащим образом, выровняем столбы, выделим жирным подзаголовки колонок, ячейкам с числами поставим численный формат. По итогу получим уже половину готовой рабочей сметы.

После подсчета данных по материалам, проведем аналогичные операции для раздела с выполненными работами.

Каждая смета должна дать данные по конечной стоимости всего проекта в целом, чтобы была возможность уже начать проектирование и производственный строительный процесс. Пропишем итоговую сумму по проекту, где суммируем ячейки с общей суммой по материалам и проведенным работам.

Часто, рабочая смета включает сумму работ с НДС. Это легко просчитать и в нашем случае. Умножим конечную стоимость проекта на необходимый процент, в нашем случае НДС составляет 18%. Осталось лишь посчитать уже итоговую сумму всего проекта, включая НДС.

Последние небольшие штрихи, чтобы создать более лаконичным и правильный вид сметы и наша рабочая смета полностью готова для сдачи заказчику и для дальнейшего использования в проекте. Создание сметы не занимает много труда и усилий, а итоговые суммы всегда будут согласно прописанным значениям.

Составление сметы на строительные работы

Ни одно строительство не обходится без тщательного планирования. После оформления проектной документации готовят смету на выполнение строительных работ. На основании этой бумаги заказчик и подрядчик могут спланировать расходы и установить оптимальную стоимость оплаты. В конце статьи можно бесплатно скачать примеры смет.

Какие основные сведения включает в себя смета

Смета на выполнение работ готовится на базе проекта здания. Такой документ готовят как для крупных построек, так и небольших сооружений на дачном участке.

В смете указывают следующую информацию:

• список материалов, которые нужно закупить;
• расценки на эти материалы;
• трудозатраты;
• промежуток времени, который потребуется для выполнения работ;
• необходимость выполнения работ, требующих особых навыков – выделяются отдельными пунктами.

Чтобы подготовить смету на ремонтно-строительные работы, можно обратиться за помощью к сметным организациям, которые специализируются на оформлении подобных документов. Составить ее могут непосредственно проектировщики. Они наряду со стоимостью материалов сразу внесут информацию о размере оплаты работ.

Перед началом строительства заказчик вправе ознакомиться со сметной документацией. В такой ситуации он сможет оценить свои финансовые возможности. При необходимости смета на строительные работы будет скорректирована. В частности, чтобы уменьшить итоговую стоимость, можно взять более дешевые материалы или уменьшить размер объекта.

Теория составления сметы

Чтобы не только начать строительство, но и успешно закончить, в смету нужно внести все расходы. В таком случае не возникнут неожиданные затраты сверх выделенного лимита.

Теоретически сметная стоимость включает в себя:

1. Прямые затраты.
2. Накладные расходы.
3. Плановые накопления.

Прямые затраты составляют самую существенную долю сметной стоимости. Именно сюда включают стоимость материалов, оборудования и оплату труда рабочих.

Для расчета стоимости материалов потребуется учесть цену за одну единицу и общий расход. Чтобы получить информацию по первому пункту, достаточно пойти в ближайший магазин со строительными товарами.

Со вторым показателем дело обстоит сложнее. С одной стороны, для выяснения подробностей можно скачать тематическую литературу. Однако если предстоит выполнить несколько десятков видов работ, допустить ошибку в расчетах очень просто. При желании внести коррективы расчет затрудняется еще больше. Поэтому составление сметы рекомендуется проводить с помощью специальных программ (например, DefSmeta Free, Микросмета, Моя смета и прочие). Стоит скачать и готовые образцы сметной документации.

Расчет прямых затрат – оплата труда

Как было показано в перечне выше, наряду со стоимостью материалов определенные расценки установлены и на труд рабочих. Оплата рассчитывается на основе двух показателей. Трудозатраты умножаются на часовую ставку.

Разберем, что значат эти понятия.

1. Трудозатраты представляют собой установленную норму времени, которое требуется специалисту для выполнения определенной работы. Этот показатель измеряется в часах.
2. Часовая ставка отражает, сколько должен получить рабочий за один трудовой час. Для расчета этого показателя пользуются простой формулой. Средняя зарплата рабочего составляет 30 000 рублей. Эту сумму делят на количество рабочих дней в месяце (а их 22) и на количество часов работы в день (в большинстве случаев рабочий день длится 8 часов). Таким образом можно подсчитать часовую ставку: 30 000/22/8 = 170 рублей.

Как составить смету на основании таких расчетов? Например, нужно рассчитать, сколько будет стоить укладка плитки в помещении площадью 18 квадратных метров. Часовая ставка равна 170 рублям. Трудозатраты для данного вида работ приравниваются к двум с половиной часам. Таким образом, можно подсчитать 170*2,5*18 = 7 650 рублей. Так получается общая стоимость укладки плитки в этом помещении.

Также при расчетах прямых затрат в смете на строительство понадобится учитывать расходы на эксплуатацию механизмов и оборудования.

Если скачать примеры смет и использовать специальные программы, будет легче разобраться с перечнем сопутствующих работ. Грамотно составленный документ в Excel облегчит труд подрядчика, так как ему не придется выполнять незапланированные работы и вносить в смету корректировки.

Какие еще статьи расходов включаются в смету

К накладным расходам, которые должны быть отражены в смете, относятся средства, выделяемые на обслуживание строящегося объекта и организацию работ. Они составляют приблизительно пятую долю от прямых затрат.

Среди прочего, накладные расходы могут включать в себя расходы на доставку материалов, оплату услуг грузчиков, уборку и удаление строительного мусора. Эти затраты не всегда учитываются в строительных сметах, но им следует уделить достаточно внимания.

Еще один пункт сметы – плановые накопления, также называемый сметной прибылью. Она достигает 10-15 процентов от суммы прямых затрат и накладных расходов. Эти средства берутся для выплаты налоговых взносов, развития предприятия и тому подобных нужд.

В основном сметную прибыль перечисляют организациям. Если в строительстве задействована бригада рабочих, как правило, оплачивается непосредственно их работа. Когда в качестве подрядчика выступает организация, нужно быть готовым понести дополнительные расходы.

Можно ли справиться с оформлением самостоятельно

Как уже упоминалось, за составлением сметы стоит обратиться в специализированную фирму или к самим проектировщикам.

Если планируется не такое масштабное строительство, заказчик может попробовать подготовить бланк самостоятельно. При составлении сметы важно ориентироваться на теорию образования цен. Также стоит воспользоваться специализированными программами.

Не менее важно взять за основу готовые примеры смет. Далее формы 2017 можно скачать в виде документов Word и Excel.

Смета.ру функция №11 — Шаблоны для вывода на печать в Excel и PDF

В прошлой статье « Вывод документов из Smeta.RU на печать в Excel, PDF » мы познакомились с возможностями Сметы.ру при экспорте документов на печать. Мы рассмотрели все этапы вывода документации, от сохранения исходного файла до формирования печатной формы и даже заглянули на вкладку Source. Сегодня я продолжу эту тему и расскажу подробнее об экспорте документов. Итак, сегодня в статье:

• Краткий обзор выходных форм для формирования сметной документации на печать;
• Параметры выходных форм;
• Распределение локальных смет по разным листам;
• Автоматическое формирование ведомости ресурсов с проектной сметой;
• Использование формул на листе Excel (работа с вкладкой Source);
• Типовые ошибки при экспорте в Excel.

Обратите внимание, что все примеры и инструкции я пишу в самой свежей версии Smeta.RU (на момент написания статьи это 10.0.0.15). В устаревших версиях многие действия могут отличаться, а некоторые функции и вовсе отсутствовать, поэтому я рекомендую обновить Smeta.RU до актуальной версии.

Краткий обзор выходных форм Excel (ExcelShabl)

В Смете.ру доступно множество шаблонов для формирования печатных форм сметной документации. Одних только локальных смет — 32 разных формы, а свои шаблоны есть для каждого документа, формируемого в программе

Отличий между шаблонами много, но основных отличий можно выделить всего 2:

1. Нормативная база — это главное отличие. Чтобы документ сформировался без ошибок — нужно правильно выбрать форму. Большинство шаблонов предназначены для работы с базами на основе ГЭСН (ГЭСН, ФЕР, ТЕР), но есть и специализированные формы для работы с конкретными базами, о чём упоминается в названии шаблона. Например, есть специальные шаблоны для работы со сметами в ТСНах, СН-2012 и ОСНБЖ (РЖД) . Так что, если вы составили смету по базе СН-2012, то и печатную форму нужно выбирать для этой же базы, иначе будут ошибки в расчётах, или документ вовсе не сформируется.

2. Количество колонок . Как видно из названия шаблонов, печатная форма документа может состоять из разного количества колонок. Для формирования локальных смет доступны шаблоны на 7, 9, 10, 11, 12, 14 и 17 граф. В большинстве случаев используются шаблоны сметы на 11 граф (одиннадцатиграфка) и 12 граф.

Параметры выходных форм

Каждый шаблон печатной формы обладает собственными параметрами для более тонкой настройки формы. Окно с параметрами после формирования документа из списка (Если документов выбрано несколько, то и окно с параметрами будет появляться для каждого документа). Тут можно выбрать, какие данные нужно выводить на печать. Рассмотрим доступные опции подробнее на примере шаблона «Смета по ТСН доп. 43 (11 граф)»

В окне параметров присутствуют следующие опции:

• Печатать титул документа — самая первая строка в таблице. Обычно там написано название программы, в которой составлена смета. В нашем случае там написано: Smeta.RU (495) 974-1589
• Шапка на каждую локальную смету — на мой взгляд эта галка актуальна только при печати проектной сметы, состоящей из нескольких локальных смет.
• Локальная смета с нового листа — позволяет печатать локальные сметы на отдельных листах. Далее расскажу об этом подробнее.
• Заголовок сметы — выбираем в качестве заголовка Локальную смету или Локальный сметный расчёт
• Ориентация листа — портретная / альбомная
• Шапка с утверждением / без утверждения — отвечает за печать «Согласовано» и «Утверждаю»
• Вид документа (Форма 46 / Форма 4а) — этот параметр присутствует только в шаблоне ТСН. В 4а есть колонка ЗТР, но нет Итого в базисном уровне цен. В 4б — наоборот.
• Обоснование — тут можно выбрать в каком виде печатать шифр расценки:

1. Обычное — 3.15-39-3
2. Альтернативное — ТСН-2001.3. База. Сб.15, т.39, поз.3
3. Альтернативное сокр. — ТСН 3.15-39-3

• Формировать ведомость — позволяет сформировать ресурсную ведомость. Подробнее расскажу далее.
• Использовать цены — тут можно выбрать уровень цен, используемый в качестве текущего (если объект рассчитан в нескольких уровнях цен)
• Печатать № п/п для подчинённых строк — печатает нумерацию строк
• Печатать нулевые сметные строки — выводить ли на печать строки с нулевым объёмом
• Печатать нулевые показатели — выводить ли затраты с нулевыми показателями
• Печатать формулы в объёмах — выводит формулу, по которой посчитали объём
• Печатать полные единицы измерения — печатать шт. или штуки
• Печатать ценообразование базовой цены — выводит формулу базовой стоимости для материалов по прайсу
• Показать индикацию исключенных строк — выделяет исключенные строки
• Выделять оборудование — выделяет цветом строки с типом «Оборудование»
• Печатать строки-комментарии — выводит на печать строки-комментарии
• Выделять строки-комментарии — добавляет дополнительное выделение
• Печатать заменяющие поправки — для материалов, стоимость которых задана поправкой
• Печатать код поправки — выводит шифр поправки в обосновании расценки
• Печатать примечание к поправке — добавляет описание поправки к наименованию расценки
• Печатать итоги по видам работ — добавляет табличку с итогами по видам работ (строительные, монтажные. ) в рублях или в тысячах рублей.
• Печатать итоги по графам — показывает сумму по видам работ
• Печатать лимитированные итоги — включает отображение лимитированных затрат, назначенных на элементы структуры
• Печатать итоги по объекту — выводит Итого по смете, а также лимитированные затраты по объекту
• Печатать подписи должностных лиц — выводит поля «Составил» и «Проверил».

Большинство опций содержится и в других шаблонах, так что рассматривать параметры других форм я не буду.

Если у вас возникли проблемы с формированием документов — позвоните в нашу техподдержку пользователей Smeta.RU , мы поможем разобраться.

Распределение локальных смет по разным листам

В том случае, если проектная смета состоит из нескольких локальных смет — будет полезно печатать каждую локальную смету на отдельном листе. В результате получатся «отдельные» документы со своей шапкой, итогами.

Для печати каждой сметы на отдельном листе необходимо поставить 2 галки в параметрах шаблона: «Шапка на каждую локальную смету» и «Локальная смета с нового листа».

Обратите внимание на итоги — в случае распределения локальных смет по отдельным листам, итоги по объекту не будут сформированы . Так что не забудьте назначить лимитированные затраты на локальные сметы.

Автоматическое формирование ведомости ресурсов с проектной сметой

Еще одна полезная функция, доступная при формировании документов на печать — автоматическое формирование ресурсной ведомости

Формирование документа включается всего одной галочкой в параметрах шаблона — Формировать ведомость. Есть и дополнительные параметры ресурсной ведомости:

1) Возможность формирования ресурсной ведомости на отдельном листе.

2) Параметры документа, где можно выбрать типы ресурсов (трудовые, машины, материалы. ), способ расчёта стоимости и другие настройки

Использование формул на листе Excel (работа с вкладкой Source)

Работа с формулами в Excel — одна из ключевых особенностей программы Smeta.RU по сравнению с другими сметными программами. Дело в том, что документы в Экселе формируются с помощью исходных данных и формул. Это позволяет редактировать сметную документацию даже без наличия сметной программы.

Все исходные значения содержатся на вкладке Source (эта вкладка доступна только в MS Excel). Именно тут содержатся все объёмы, наименования, стоимости. В шаблон (выходную форму) эти данные загружаются по ссылкам. Для наглядности давайте посмотрим на ячейку «Объём» одной из расценок:

Как видно, в ячейке объёма содержится ссылка =Source!I24

Чтобы изменить это значение объёма необходимо перейти на вкладку Source в ячейку I24

Как видим, текущее значение объёма равно =ОКРУГЛ(1/1000;9). Можно поменять это значение любым способом, доступным в Excel (указать число, сослаться на значение другой ячейки, задать формулу). Причём изменения коснутся всех сформированных документов (сметы, акты, ведомости), шаблоны которых были выбраны при экспорте в Эксель.

На заметку ! Для быстрого перехода к нужной ячейке во вкладке Source необходимо настроить переход по ссылкам в формулах Excel. Для этого зайдите в параметры Excel -> Дополнительно, и тут снимите галку «Разрешить редактирование в ячейках». Это позволит переходить к нужной ячейке по двойному клику. Т.е. в примере выше можно просто дважды кликнуть по ячейке «Объём» и вы сразу «перенесетесь» на вкладку Source в ячейку I24.

Типовые ошибки при формировании документов на печать

Сегодня, вместо традиционного лайфхака, я бы хотел рассказать об основных ошибках, которые возникают у пользователей при экспорте документов на печать.

1) Как это ни странно, но самая частая ошибка — Активное содержимое заблокировано . Проще говоря, никакие документы не формируются, т.к. в Экселе отключены макросы. Нужно включить макросы в параметрах Excel’я, а некоторых случаях и добавить папки с ExcelShabl в доверенные расположения. Эти настройки делаются один раз, и обычно, их делает специалист, устанавливающий Смету.ру (хотя настройка Excel и не входит в его обязанности).

2) Не печатаются лимитированные итоги в Экселе (НДС, Всего с НДС). Скорее всего назначены лимитированные итоги на объект, а в параметрах шаблона включена галка «Локальная смета с нового листа». Если локальная смета одна — снимите эту галку. Если же смет несколько, тогда лучше назначить шаблон лимитированных затрат не только на объект, но и на локальные сметы.

3) Не формируется шаблон по двум уровням цен — убедитесь, что в объекте настроено более одного уровня цен.

4) Не сходятся итоги в Смете.ру и Эксел е — тут причин может быть несколько:

• Смета составлена в ТСН (например), а форма выбрана для другой базы;
• Смета составлена в ТСН доп. №46, а форма выбрана не учитывающая изменения с доп.43;
• В параметрах объекта указаны неправильные проценты НР и СП от ЗПМ;
• В лимитированных затратах итоговая формула содержит неправильный процент НР и СП от ЗПМ;

На сегодня у меня всё. Не забудьте подписаться, чтобы не пропустить остальные обзоры.

Если у вас остались вопросы – вы можете написать их в комментариях под этой статьей, или просто задать их нашим специалистам технической поддержки по телефону +7(495)320-30-39

Как составлять сметы в Microsoft Excel . Видеокурс (2014)

Изучив этот видеокурс, вы научитесь составлять и оформлять сметные расчеты практически любой сложности с использованием легкой для понимания и применения программы Microsoft Excel. Обучиться данному мастерству может любой желащий, независимо от уровня образования и компьютерной практики! А самое главное, вы сможете создавать сметы без использования дорогостоящих и требующих дополнительного изучения сметных программ. Руководство, продолжительностью более 14 часов, состоит из 50 подробных видеоуроков. В это руководство включены не только технические аспекты, но и не менее важные юридические нюансы. В курсе не будет никаких нудных и бесполезных теоретических выкладок, все уроки состоят из самых важных моментов и наглядных практических примеров. Самое время начинать!

Вы можете научиться составлению смет в Microsoft Excel для таких видов работ, как:
1. Ремонт фасадов
2. На прокладку наружных сетей дренажа
3. Земляные работы
4. Строительство автомобильных дорог
5. Погрузочные и разгрузочные работы
6. Проектирование наружных инженерных сетей
7. Проектирование автопарковок

Какие этапы вы будете проходить при изучении курса:
1 Этап. Научитесь правильному чтению смет, будете знать, из чего состоит обычная локальная смета.

2 Этап. Освоение теории сметного дела — ничего лишнего, только та информация, которая необходима для Вашей работы;

3 Этап. Узнаете все виды начислений на сметы;

4 Этап. Научитесь правильному использованию нормативных баз имеющихся в бесплатном доступе (Сайт Дмитрия Родина предлагает полный список регионов Российской Федерации), узнаете и то, как скачивать нормативные базы с официальных сайтов;

5 Этап. Знакомство с особенностями интерфейса Microsoft Excel и обучение основным правилам работы в этой программе;

6 Этап. На Вашем компьютере установлен Microsoft Excel и вы сможете составить пять больших смет самостоятельно с нулевого уровня. Это даст возможность освоить все главные нюансы и сложности в составлении смет.

7 Этап. Изучите все особенности использования легальных (и не только легальных!) методов установки и регулирования цены на сметы (получите доступ к закрытой информации);

8 Этап. Научитесь многим тонкостям поиска заказов на составление смет в вашем регионе, области, городе, а так же использовать Интернет для этого;

9 Этап. Практическое освоение множества самых важных в сметном деле нюансов.

СОДЕРЖАНИЕ ВИДЕОКУРСА:
Модуль 1. Составление локальных смет:
Урок 1. Общий вид локальной сметы
Урок 2. Индексация смет
Урок 3. Начисление коэффициентов к элементам затрат
Урок 4. Накладные расходы (НР)
Урок 5. Сметная прибыль (СП)
Урок 6. Коэффициенты к НР и СП
Урок 7. Как ориентироваться в нормативной базе (НБ)
Урок 8. Работа с файлом с НБ по регионам
Урок 9. Создаем шаблон сметы в Excel
Урок 10. Набираем расценки сметы
Урок 11. Составляем смету на ремонт с начислением индексов по элементам затрат в конце раздела (дренаж)
Урок 12. Составляем смету с построчной индексацией (дренаж)
Урок 13. Составляем смету с построчной индексацией (фасад)
Урок 14. Смета по ФЕР на ремонт автодороги
Урок 15. Акт выполненных работ КС-2 (полное закрытие сметы)
Урок 16. Акт выполненных работ КС-2 (закрытие в процентах от объемов сметы)
Урок 17. Акт выполненных работ КС-2 (закрытие произвольных объемов по смете)
Урок 18. Справка формы КС-3
Урок 19. Основные правила работы
Урок 20. Форматирование данных в Excel
Урок 21. Экспорт таблиц из Excel в Word и обратно
Урок 22. Где найти нормативную литературу
Урок 23. Как зарегистрироваться на форуме сметчиков
Урок 24. Где скачать примеры смет
Урок 25. Как создать техническое задание (ТЗ) на основе сметы в Excel
Урок 26. Лимитированные затраты
Урок 27. Объектная смета (ОС) в Excel
Урок 28. Сводный сметный расчет (СС) в Excel
Урок 29. Особенности составления смет при упрощенке (УСН)
Урок 30. Усложняющие коэффициенты
Урок 31. Подгонка стоимости локальной сметы
Урок 32. АРПС формат (экспорт сметы из Excel в любую сметную программу)
Урок 33. Книги по сметному делу
Урок 34. Сервисы фриленсеров и доски объявлений
Урок 35. Реклама на Яндекс.Директ
Урок 36. Поиск работы в своем городе
Урок 37. Портал hh.ru
Урок 38. Приобретение сметных программ (только для серьезно настроенных людей)
Урок 39. Практическая часть курса

Модуль 2. Составление смет на проектные работы (ПИР):
Урок 1. Введение в сметы ПИР
Урок 2. Обзор сборников базовых цен (СБЦ)
Урок 3. Изучаем техническую часть СБЦ «Предприятия автомобильного транспорта»
Урок 4. Рассматриваем общие указания ко всем СБЦ
Урок 5. Составляем смету на Автопарковку
Урок 6. Дренаж
Урок 7. Наружная канализация
Урок 8. Наружные сети водопровода
Урок 9. Наружные сети теплоснабжения (теплотрасса)
Урок 10. Наружные сети (альтернативный справочник СБЦ)
Урок 11. Подгонка стоимости проектной сметы

Коротко о видеокурсе
Заголовок: Как составлять сметы в Microsoft Excel
Автор: Дмитрий Родин
Создан: 2014
Жанр: Видеокурс
Перевод: Русский
Выпущено: Россия
Длительность: 12:33:10

Файл
Формат: AUtorun, MP4
Видео: AVC, 1024×700,

634 Kbps
Аудио: AAC, 53 Kbps, 48.0 KHz
Файл весит: 4.85 Gb