Как в excel убрать область печати

Excel убрать область печати в excel

Настройка области печати на листе

​Смотрите также​печати Устранение неполадок с​ Также можно нажать​ надпись​ этой статье описывается,​ может быть неправильно​Как говорилось уже выше,​ снять область печати.​ область документа, которую​ какими способами можно​ эти лишние элементы​После этого включается режим​ не хотите распечатывать​(Файл) кликните по​К началу страницы​. При сохранении книги​ же.​Если определенные данные необходимо​ линиями сетки​ клавиши CTRL+P.​[Группа]​ как напечатать линии​

​ заданная область печати.​ если таблица постоянно​Для того, чтобы убрать​ вы выделили. Таким​ удалить пустые страницы​ вообще удалить. Так​

​ разметки страницы. Как​​ определенную страницу заполненную​Print​Примечание:​ область печати также​Создание одной или нескольких​ выводить на печать​ Если линии сетки​Нажмите кнопку​. Чтобы отменить выделение​ сетки в документе.​ В этом случае​

В этой статье

​ изменяется, то пользователю​ область печати даже​

​ образом, пустые страницы​ из документа, в​

​ вам не придется​

Создание одной или нескольких областей печати

​ видим, все страницы​ данными и желаете​(Печать).​

​ Если на листе несколько​​ сохраняется.​ областей печати​ чаще, чем другие,​ не отображаются при​Печать​ нескольких листов книги,​Выберите листы, которые требуется​ нужно просто отменить​ придется каждый раз​

​ выделять диапазон не​​ будут просто «отсечены»​​ случае их обнаружения,​​ каждый раз при​​ разделены пустым пространством.​​ не подавать её​​Результат:​​ областей печати, при​​К началу страницы​

​Добавление ячеек в существующую​​ можно задать область​ печати листа, или​

​.​ щелкните любой невыделенный​ распечатать.​​ её. Также для​​ задавать новые параметры​​ нужно. Просто переходим​​ и их распечатка​​ при выполнении указанных​​ печати выполнять одни​ Для перехода в​ на печать, а​

​Посмотрите на предварительный​

Добавление ячеек в существующую область печати

​ очистке все они​Вы можете увеличить область​ область печати​ печати, содержащую выбранные​ если вы не​После выбора флажок​ лист. Если невыделенных​Выбор листов​

​ решения проблемы печати​ печати при распечатке.​ во вкладку​ проводиться не будет.​

​ выше действий.​​ и те же​ страничный режим следует​ удалить. Давайте рассмотрим​ просмотр, который показан​ удаляются.​ печати, добавив смежные​Очистка области печати​ данные. Область печати​ видите в окне​Печать​ листов нет, щелкните​

​Чтобы выделить​​ пустых или ненужных​​ В этом случае​​«Разметка»​​ Но у этого​​Для того, чтобы не​​ дополнительные действия. Кроме​​ кликнуть по самой​​ варианты удаления страницы​

​ на рисунке ниже.​Щелкните лист в любом​

​ ячейки. При добавлении​

Очистка области печати

​Выделите на листе ячейки,​​ — это один​ предварительного просмотра печати​, может потребоваться выполнить​ правой кнопкой мыши​

​Выполните указанные ниже действия​ страниц можно установить​ более рациональным шагом​

​, кликаем по кнопке​​ способа есть и​​ распечатывались пустые или​​ того, пользователь может​​ правой кнопке в​​ в Экселе.​​ Как видите, будет​

​ месте, чтобы очистить​

Область печати в Excel

​ ячеек, которые не​ которые необходимо определить​ или несколько диапазонов​ установите флажок не​ следующие действия:​ ярлычок выделенного листа​

​Один лист​ точную область печати,​

1. ​ будет полное удаление​
2. ​«Область печати»​​ недостатки. Если вы​​ ненужные листы, можно​ просто забыть произвести​​ ряду указанных выше​​Скачать последнюю версию​ напечатана только заданная​​ область печати.​​ находятся рядом с​
3. ​ как область печати.​ ячеек, которые можно​
4. ​ установлен флажок​​Предварительный просмотр линий сетки​​ и выберите команду​​Щелкните ярлычок листа.​​ но лучше это​​ из книги диапазона,​​в блоке​ решите добавить в​ назначить область печати.​ необходимые настройки, что​ иконок.​ Excel​
5. ​ область.​​На вкладке​​ областью печати, Excel​Совет:​ вывести на печать​

​черновая​ — чтобы увидеть,​
​Разгруппировать листы​
​Если ярлычок нужного листа​

​ сделать, просто удалив​

Удаление страницы в Microsoft Excel

​ содержащего ненужные пробелы​«Параметры страницы»​ таблицу данные, то​ Рассмотрим, как это​ приведет к распечатке​Как видим, в страничном​Каждый лист книги Excel​Используйте​Разметка страницы​ создает для них​ Чтобы задать несколько​ вместо всего листа.​. Флажок «​ как линии сетки​.​ не виден, найдите​ пустые диапазоны.​ или другие значения.​и в появившемся​ для их распечатки​ делается.​ пустых листов.​ режиме видны не​ разбивается на печатные​Name Manager​в группе​ новую область печати.​

​ областей печати, удерживая​ При печати листа​

Процедура удаления страницы

​черновая​ будут напечатаны, нажмите​На вкладке​ его с помощью​Автор: Максим Тютюшев​Переходим в страничный режим​ меню выбираем пункт​ придется снова менять​Выделяем диапазон данных на​Кроме того, имеются ли​ только сами страницы,​ страницы. Их границы​(Диспетчер имен), чтобы​Параметры страницы​

​Выберите на листе ячейки,​ нажатой клавишу CTRL,​ с заданной областью​» отображается на​ сочетание клавиш Ctrl​Разметка страницы​ кнопок прокрутки листов,​Примечание:​ просмотра книги любым​«Убрать»​ область печати, так​ листе, который нужно​ пустые элементы в​ границы которых обозначены​ одновременно служат границами​

​ редактировать и удалять​щелкните элемент​ которые необходимо добавить​ щелкните области, которые​ печати выводится только​ вкладке​ + F2 откройте​в группе​ а затем щелкните.​Мы стараемся как​

​ из тех двух​.​ как программа будет​ распечатать.​ документе, можно узнать​ пунктиром, но и​

​ листов, которые будут​ области печати.​Очистить область печати​ в существующую область​​ вы хотите распечатать.​​ эта область. Область​лист​​ вкладку​​Параметры листа​Несколько смежных листов​ можно оперативнее обеспечивать​ способов, которые мы​

​После этого, если в​ подавать на принтер​Переходим во вкладку​ через область предварительного​ их номера.​ выводиться на печать​Урок подготовлен для Вас​.​ печати.​ Каждая из этих​ печати можно расширить,​в диалоговом окне​файл​установите флажок​Щелкните ярлычок первого листа.​ вас актуальными справочными​ описывали ранее.​ ячейках вне таблицы​ только тот диапазон,​«Разметка страницы»​ просмотра. Для того,​Также переключение между режимами​ на принтере. Просмотреть,​

​ командой сайта office-guru.ru​К началу страницы​Примечание:​ областей выводится на​ добавив в нее​Параметры страницы​, которая отображается в​Печать​​ Затем, удерживая нажатой​​ материалами на вашем​После того, как указанный​​ не будет пробелов​​ который вы задали​, кликаем по кнопке​ чтобы туда попасть​ просмотра в Excel​ как именно делится​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/print-area.html​Если вы зададите область​ Если добавляемые ячейки не​ печать на отдельной​ нужное количество ячеек,​. Чтобы создать ярлык​ режиме предварительного просмотра​в группе​ клавишу SHIFT, щелкните​

​ языке. Эта страница​ режим запущен, выделяем​ или других символов,​ в настройках.​«Область печати»​ следует переместиться во​ можно совершить, перейдя​

Способ 1: назначение области печати

​ документ на страницы,​Перевел: Антон Андронов​ печати в Excel,​ прилегают к существующей​ странице.​ либо удалить (в​

​ открыть диалоговое окно​ печати листа. Печать​Сетка​

​ ярлычок последнего листа​​ переведена автоматически, поэтому​​ все страницы, которые​​ пустые диапазоны не​​Но возможна и другая​, которая расположена в​​ вкладку​​ во вкладку​ можно перейдя в​Автор: Антон Андронов​ то распечатается только​ области печати, создается​​На вкладке​​ результате на печать​

​Параметры страницы​ линий сетки только​.​ в диапазоне, который​ ее текст может​ нам не нужны.​

​ будут считаться частью​ ситуация, когда вы​ блоке инструментов​«Файл»​«Вид»​ режим разметки или​Иногда при распечатке книги​ эта заданная область.​ дополнительная область. Все​Разметка страницы​ будет выведен весь​нажмите сочетание клавиш​ вокруг фактические данные​Примечание:​ требуется выделить.​ содержать неточности и​ Делаем это, обведя​ документа.​ или другой пользователь​«Параметры страницы»​. Далее перейти в​. Там на ленте​ в страничный режим​

​ Excel принтер печатает​ Область печати сохраняется​ области печати на​в группе​ лист).​ Alt + P,​ на листе. Если​ Если флажки в группе​Несколько несмежных листов​ грамматические ошибки. Для​ их курсором с​Урок: Как задать область​ задал область печати,​. Открывается небольшое меню,​ раздел​ в блоке инструментов​ работы Excel. Сделать​ не только заполненные​ при сохранении книги.​ листе выводятся на​Параметры страницы​

​На листе может быть​ S, п.​ вы хотите напечатать​Параметры листа​Щелкните ярлычок первого листа.​​ нас важно, чтобы​​ зажатой левой кнопкой​​ печати в Экселе​​ после чего таблица​​ которое состоит всего​​«Печать»​«Режимы просмотра книги»​​ это довольно просто.​​ данными страницы, но​

​Чтобы установить область печати,​ печать на отдельных​нажмите кнопку​ несколько областей печати.​Если по-прежнему не печатается​ линии сетки вокруг​неактивны, это может​

​ Затем, удерживая нажатой​ эта статья была​

Способ 2: полное удаление страницы

​ мыши.​Если же проблема все-таки​ была отредактирована и​ лишь из двух​. В крайней правой​будут находиться кнопки​В правой части строки​ и пустые. Это​ следуйте инструкции ниже:​ страницах. Добавить к​Область печати​ Каждая из этих​ сетка успешно, может​ пустых ячеек также,​ быть связано с​

​ клавишу CTRL, щелкните​ вам полезна. Просим​После того, как элементы​ заключается не в​ из неё были​ пунктов. Щелкаем по​ части открывшегося окна​ переключения режимов, которые​ состояния, которая расположена​ может произойти по​Выберите диапазон ячеек.​ существующей области печати​

​, а затем —​ областей выводится на​ быть проблема, драйвер​ необходимо задать область​ тем, что в​

​ ярлычки других листов,​ вас уделить пару​ выделены, жмем на​ том, что была​ удалены строки. В​ пункту​ будет располагаться область​ соответствуют значкам на​

​ внизу окна Excel,​ различным причинам. Например,​На вкладке​​ можно только прилегающие​​Установить область печати​ печать на отдельной​ принтера. В этом​ печати включаемых в​ данный момент в​

​ которые нужно выделить.​ секунд и сообщить,​ кнопку​ назначена область печати​ этом случае, пустые​«Задать»​ предварительного просмотра документа.​ панели состояния.​ находятся иконки смены​ если вы в​Page Layout​ ячейки.​.​ странице.​ случае вы можете​ этих ячейках. Или​ электронной таблице выделен​Все листы книги​

Печать линий сетки на листе

​Delete​​ с пустым диапазоном,​ страницы, которые закреплены,​.​ Если вы прокрутите​Если при использовании страничного​ режима просмотра документа.​ области данной страницы​(Разметка страницы) нажмите​На вкладке​Примечание:​Примечание:​ попробовать загрузить последнюю​ вы можете вместо​ график, изображение или​Щелкните правой кнопкой мыши​ вам, с помощью​на клавиатуре. Как​ а причина того,​ как область печати,​Сохраняем файл стандартным методом,​ полосу прокрутки до​

​ режима пронумерован диапазон,​ По умолчанию включен​ нечаянно поставили любой​ кнопку​Разметка страницы​ Установленная область печати сохраняется​ Представленные в этой статье​ версию драйвера с​

​ применить границы вокруг​ другой объект. После​

Установка и удаление области печати на листе

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Если вы часто печатаете определенный фрагмент на листе, вы можете определить область печати, в которую входит только этот фрагмент. Область печати — это один или несколько диапазонов ячеек, которые вы указываете, если вы не хотите печатать весь лист. При печати листа после определения области печати печатается только область печати. Вы можете добавить ячейки, чтобы развернуть область печати, а также очистить область печати для печати всего листа.

На листе может быть несколько областей печати. Каждая область печати будет напечатана как отдельная страница.

Примечание: Снимки экрана, приведенные в этой статье, были сделаны в Excel 2013. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.

В этой статье

Установка одной или нескольких областей печати

Выделите на листе ячейки , которые нужно задать в качестве области печати.

Совет: Чтобы задать несколько областей печати, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните области, которые вы хотите распечатать. Каждая из этих областей выводится на печать на отдельной странице.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку область печати, а затем выберите команду установить область печати.

Примечание: Заданная область печати сохраняется при сохранении книги.

Чтобы просмотреть все области печати, чтобы убедиться в том, что они нужны, в группе режимы просмотра книги нажмите кнопку Просмотрразрыва страницы _гт_. При сохранении книги также сохраняется область печати.

Добавление ячеек в существующую область печати

Вы можете увеличить область печати, добавив смежные ячейки. При добавлении ячеек, которые не находятся рядом с областью печати, Excel создает для них новую область печати.

Выделите на листе ячейки, которые вы хотите добавить в существующую область печати.

Примечание: Если ячейки, которые вы хотите добавить, не являются смежными с существующей областью печати, создается дополнительная область печати. Каждая область печати на листе печатается на отдельной странице. В существующую область печати можно добавлять только смежные ячейки.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку область печати, а затем выберите команду Добавить в область печати.

При сохранении книги область печати также сохраняется.

Очистка области печати

Примечание: Если на листе есть несколько областей печати, Очистка области печати приводит к удалению всех областей печати на листе.

Щелкните в любом месте листа, для которого нужно очистить область печати.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку очистить область печати.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Как задать область печати в Excel? Как работать с областью печати в Excel?

Область печати в Эксель (Excel) — как с ней работать и как правильно её настраивать?

Как задать область печати в документе Excel?

Как изменить или удалить заданную область печати в Excel?

Для Excel 2007 область печати настраивается в меню Вид страничный режим.

Границы области печати отмечены спрлошной синей линией,а границы между листами пунктирной синей линией. Для настройки их просто надо перетащить в нужное место перемещение возможно только по границам ячеек.

Можно уменьшать или увеличивать область печати, но установить размер области меньше чем одна ячейка не получится.

На область печати, также, влияют настройки параметров страницы (меню печать/предварительный просмотр/параметры страницы)

Область печати в Excel

Это диапазон ячеек, которые выводятся на печать вместо целого листа. Если вам нужно, чтобы печатался не весь лист Excel, а только его часть, то необходимо задать соответствующую область печати.

Для того, чтобы задать область печати в Экселе (Excel), можно воспользоваться несколькими методами.

1) Настроить область печати в страничном режиме. Для этого в главном меню Excel выбираем «Вид» -> «Страничный режим».

Здесь можно настроить границы области печати — они отмечены синей линией.

Кроме того, границы между несколькими листами отмечены пунктирной синей линией.

Чтобы задать область печати достаточно перетаскивать границы (синие линии) так, как вам требуется.

Например здесь будут печататься только 2 столбца — «Число 2» и «Число 3»:

2) Область печати в Excel также можно задать в пункте главного меню «Разметка страницы».

В этом случае можно задавать область печати, удалять область печати и добавлять дополнительные смежные ячейки.

Выделяем необходимый диапазон ячеек и выбираем «Область печати» -> «Задать».

Таким образом задается область печати в Экселе.

Команда «Убрать» позволяет удалить область печати, которую вы установили.

Чтобы добавить ячейки в уже имеющийся диапазон печати, нужно их выделить и нажать на «Добавить в область печати».

3) Если вам нужно напечатать какой-то фрагмент только один раз, то нет особого смысла задавать постоянную область печати. Можно произвести необходимые настройки при самой печати документа Excel.

Выделяем требуемый фрагмент листа Excel.

В главном меню выбираем «Печать» и в разделе «Вывести на печать» выбираем «Выделенный диапазон».

В результате этого будет печататься не весь лист, а только те ячейки, которые вы укажете.

Как задать область печати в Excel (убрать, изменить, настроить)

Если при работе с книгой Excel возникла необходимость распечатать не всю страницу целиком, а отдельные ее части, можно воспользоваться функций выбора области печати.

Эта функция позволяет установить настройки области как для единичной печати, так и для постоянной, устанавливая значения параметра.

Для этого выбираем область ячеек, которые необходимо вывести на печать и переходим в раздел «Файл».

В появившемся окне выбираем меню «Печать» и переходим к настройкам печати. Среди нескольких предложенных вариантов печати активных листов, книги и выделенного фрагмента выбираем последний, так как именно это нам и нужно.

После справа отобразится будущий лист, на котором и будет выделенная область распечатана. Теперь достаточно лишь нажать на кнопку «Печать».

Задать постоянную область для печати, которая станет по умолчанию для всех страниц данной книги можно с помощью постоянных настроек. Для этого, как и в предыдущем шаге, выделяем область ячеек, которые необходимо отправить на печать и открываем меню «Разметка» — «Область печати» и выбираем пункт «Задать».

Как только будут изменены параметры постоянной области для печати, они применятся ко всей книги. Пользователю больше не нужно каждый раз вручную изменять значения области.

В случае, если область для печати необходимо убрать или изменить, это можно сделать за несколько секунд. Открываем снова раздел «Разметка» — меню «Область печати» и здесь пункт «Убрать».

Настройка границ области печати в таблицах Excel

Многие пользователи сталкиваются с проблемой, когда при работе в таблицах Excel, делают огромные таблицы на несколько листов но когда отправляют документ на печать, то распечатывается не весь лист, а какая-то его часть. И даже при предварительном просмотреть отображается не вся информация которая там есть. Не опытные пользователи сразу грешат на принтер, пытаются переустановить драйвера, печатаю на других принтерах. Но мало кто догадывается что это даже не проблема а настройка Excel. А на самом деле это говорит о том, что на листе заданы границы печати и ваш данные не помещаются в них.

В этом случае вам нужно либо сократить текст, либо расширить границы печати или их вовсе убрать. Задать данные поля достаточно просто, рассмотрим, как это делается на примере Microsoft Office 2007.

Рекомендую почитать статьи на тему циклических ссылок, настройку отображения сетки в excel и способы защиты листа или ячейки от редактирования. Все это простейшие вещи которые должен знать каждый пользователь.

Как задать границы области печати

И так вы пытаетесь распечатать лист а он выходит не полностью т.е печатается не весь текст или таблица. Чтобы удостовериться в том, что эта проблема связанна именно с областью печати нужно открыть предварительный просмотр. И если там вы видите тоже что и печатается, значит, проблема именно в этом.

Для пример я сделаю вот такую таблицу.

И открою предварительный просмотр. Видно, что не вся таблица помещается в область печати и соответственно распечатываться будет точно также.

Для того чтобы узнать задана область печати или нет можно перейти на вкладку Вид и выбрать Страничный режим. Сразу будет видно, что заданная область печати. Изменить область печати можно путем расширения выделенной области.

Так же изменить, задать или вообще удалить область печати можно на кладке Разметка страницы – Область печати. Чтобы удалить область просто кликаем удалить чтобы задать сначала выделаем необходимый диапазон ячеек потом кликаем задать.

Вот теперь вы знаете что делать если поля выходят за области печати. Все достаточно просто данная инструкция подойдет и к другим версия Microsoft Office.