Как в excel убрать пустые страницы
Удаление страницы в Microsoft Excel
Иногда при распечатке книги Excel принтер печатает не только заполненные данными страницы, но и пустые. Это может произойти по различным причинам. Например, если вы в области данной страницы нечаянно поставили любой символ, даже пробел, она будет захвачена для печати. Естественно, это негативно влияет на износ принтера, а также приводит к потере времени. Кроме того, существуют случаи, когда вы не хотите распечатывать определенную страницу заполненную данными и желаете не подавать её на печать, а удалить. Давайте рассмотрим варианты удаления страницы в Экселе.
Процедура удаления страницы
Каждый лист книги Excel разбивается на печатные страницы. Их границы одновременно служат границами листов, которые будут выводиться на печать на принтере. Просмотреть, как именно делится документ на страницы, можно перейдя в режим разметки или в страничный режим работы Excel. Сделать это довольно просто.
В правой части строки состояния, которая расположена внизу окна Excel, находятся иконки смены режима просмотра документа. По умолчанию включен обычный режим. Значок соответствующий ему, самый левый из трех иконок. Для того, чтобы переключится в режим разметки страницы, кликаем по первой иконке справа от указанного значка.
После этого включается режим разметки страницы. Как видим, все страницы разделены пустым пространством. Для перехода в страничный режим следует кликнуть по самой правой кнопке в ряду указанных выше иконок.
Как видим, в страничном режиме видны не только сами страницы, границы которых обозначены пунктиром, но и их номера.
Также переключение между режимами просмотра в Excel можно совершить, перейдя во вкладку «Вид». Там на ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги» будут находиться кнопки переключения режимов, которые соответствуют значкам на панели состояния.
Если при использовании страничного режима пронумерован диапазон, в котором визуально ничего не отображено, то на печати выйдет пустой лист. Кончено, можно путем настройки печати указать диапазон страниц, не включающий пустые элементы, но лучше всего эти лишние элементы вообще удалить. Так вам не придется каждый раз при печати выполнять одни и те же дополнительные действия. Кроме того, пользователь может просто забыть произвести необходимые настройки, что приведет к распечатке пустых листов.
Кроме того, имеются ли пустые элементы в документе, можно узнать через область предварительного просмотра. Для того, чтобы туда попасть следует переместиться во вкладку «Файл». Далее перейти в раздел «Печать». В крайней правой части открывшегося окна будет располагаться область предварительного просмотра документа. Если вы прокрутите полосу прокрутки до самого низа и обнаружите в окне предпросмотра, что на некоторых страницах вообще нет никакой информации, значит, они будут распечатаны в виде пустых листов.
Теперь давайте конкретно разбираться, какими способами можно удалить пустые страницы из документа, в случае их обнаружения, при выполнении указанных выше действий.
Способ 1: назначение области печати
Для того, чтобы не распечатывались пустые или ненужные листы, можно назначить область печати. Рассмотрим, как это делается.
-
Выделяем диапазон данных на листе, который нужно распечатать.
Переходим во вкладку «Разметка страницы», кликаем по кнопке «Область печати», которая расположена в блоке инструментов «Параметры страницы». Открывается небольшое меню, которое состоит всего лишь из двух пунктов. Щелкаем по пункту «Задать».
Теперь всегда при попытке распечатать данный файл на принтер будет подаваться только та область документа, которую вы выделили. Таким образом, пустые страницы будут просто «отсечены» и их распечатка проводиться не будет. Но у этого способа есть и недостатки. Если вы решите добавить в таблицу данные, то для их распечатки придется снова менять область печати, так как программа будет подавать на принтер только тот диапазон, который вы задали в настройках.
Но возможна и другая ситуация, когда вы или другой пользователь задал область печати, после чего таблица была отредактирована и из неё были удалены строки. В этом случае, пустые страницы, которые закреплены, как область печати, все равно будут посылаться на принтер, даже если в их диапазоне не было установлено ни одного символа, включая пробел. Для избавления от этой проблемы, достаточно будет просто снять область печати.
Для того, чтобы убрать область печати даже выделять диапазон не нужно. Просто переходим во вкладку «Разметка», кликаем по кнопке «Область печати» в блоке «Параметры страницы» и в появившемся меню выбираем пункт «Убрать».
После этого, если в ячейках вне таблицы не будет пробелов или других символов, пустые диапазоны не будут считаться частью документа.
Способ 2: полное удаление страницы
Если же проблема все-таки заключается не в том, что была назначена область печати с пустым диапазоном, а причина того, что пустые страницы включаются в документ, состоит в наличие пробелов или других лишних символов на листе, то в таком случае принудительное назначение области печати является лишь полумерой.
Как говорилось уже выше, если таблица постоянно изменяется, то пользователю придется каждый раз задавать новые параметры печати при распечатке. В этом случае более рациональным шагом будет полное удаление из книги диапазона, содержащего ненужные пробелы или другие значения.
-
Переходим в страничный режим просмотра книги любым из тех двух способов, которые мы описывали ранее.
После того, как указанный режим запущен, выделяем все страницы, которые нам не нужны. Делаем это, обведя их курсором с зажатой левой кнопкой мыши.
Основной причиной наличия пустых листов при распечатке является установка пробела в одной из ячеек свободного диапазона. Кроме того, причиной может быть неправильно заданная область печати. В этом случае нужно просто отменить её. Также для решения проблемы печати пустых или ненужных страниц можно установить точную область печати, но лучше это сделать, просто удалив пустые диапазоны.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Как удалить все листы в Excel кроме активного? Как удалить каждый второй лист в Excel? Выборочное удаление листов
Приходилось ли Вам когда-нибудь удалять листы в рабочей книге приложения Excel ? Скорее всего, что да! Согласитесь, незамысловатая операция, если необходимо выборочно удалить несколько листов. Независимо от версии Excel щелкнул правой кнопкой мыши по нужному (а точнее говоря ненужному) листу, нажал «Удалить» в контекстном меню, подтвердил удаление — и всего делов то, три нажатия кнопки мыши! Задача усложняется, когда нужно выборочно удалить от десяти листов и более. Удаление листов становится длительным и утомительным занятием.
Как вручную удалить лист/листы в книге Excel 2003/2007/2010?
Для удаления одного или нескольких листов из рабочей книги проще всего использовать команду «Удалить» из контекстного меню. Кстати говоря, не все знают, что удалять листы можно используя клавиши Ctrl и Shift. Удерживая клавишу Shift, можно выделить диапазон листов, подлежащих удалению и удалить их разом. Аналогично можно использовать клавишу Ctrl, удерживать ее, выбирая листы для удаления, после чего удалить все выделенные листы разом.
Как выборочно удалять листы при помощи надстройки?
Для тех случаев, когда удаляемые листы должны удовлетворять каким-либо условиям, помогает макрос (надстройка) позволяющая выборочно удалять листы. Надстройка позволяет на выбор пользователя:
1) Мгновенно удалить все листы за исключением активного;
2) Удалить листы с заданным шагом, например, каждый второй, третий, четвертый, пятый. n-ый лист рабочей книги.
3) Удалить листы по маске (по шаблону), используя специальные символы совпадения.
При использовании подобных макросов будьте внимательны. Опробуйте действие макроса на тестовом файле, убедитесь тот ли результат Вы хотели получить, после обработки файлов с данными, пересохраняйте их под другими именами во избежании случайной потери данных. Отменить действие макроса можно далеко не всегда.
Если Вы никогда не имели дел с макросами и надстройками, предлагаю Вам ознакомится с тем как установить надстройку на свой компьютер.
Как удалить лишние страницы в Excel (Эксель)
При работе с данными в Excel могут оставаться в конечном результате листы с неактуальными данными либо пустые листы, которые не нашли применения. Однако если оставить их, то это может привести к неудобствам при печати, так как печататься будут как основные листы так и те, которые не нужны. Также это может быть неудобно и в других аспектах работы с документов.
Рассмотрим как можно удалить ненужные страницы в Microsoft Excel.
Как известно — листы в Экселе имеют в себе печатные страницы и каждый лист имеет разметку для корректной печати. Как поделены листы можно посмотреть в параметрах разметки либо же в страничном режиме.
В нижней части программы справа можно увидеть значки, которые позволяют изменить вид документа, режим разметки можно увидеть если кликнуть на центральный значок.
После нажатия можно увидеть, что страницы документа будут разделены между собой. И далее включаем страничный режим, который соответствует правому значку в строке состояния.
Как результат, можно увидеть страницы документа, номера страниц и конечно границы, которые разделяют их.
Также, чтобы изменить режим просмотра страниц, можно перейти в раздел «Вид» и в этом разделе найти режимы просмотра книг и после этого можно выбрать подходящий режим.
Определив как выглядит документ разделенный на страницы, можно увидеть есть ли пустые листы, а если есть, то они будут напечатаны. Как вариант, можно исключить страницу с печати, но это действие может повторятся множество раз, а также может произойти так, что пользователь забудет исключить его из списка печати и тогда испортится порядок страниц или другой аспект, который играет важную роль в целостности документа. Исходя из этого лучше вообще исключить/удалить ненужный лист.
Первый метод. Задать область печати.
1) Нужно выделить для печати нужный диапазон данных в листе.
2) Далее надо открыть раздел «Разметка», выбираем пункт «Области печати» и переходим к заданию диапазона.
3) Не забываем сохранить изменения, которые мы произвели.
Результатом будет печать только той области документа, которую мы ранее выделили и задали в диапазоне.
Также может произойти то, что после того как был задан диапазон, страница неоднократно редактировалась (как пример удаление строк). Тогда будут печататься пустые страницы, которые были закреплены в областях печати. В таком случае нам надо вновь перейти в кнопку «Области печати» и убрать их.
Второй метод. Удаление страницы
Для начала нужно открыть страничный режим нажав значок снизу или в разделе «Вид»
В страничном режиме выделяем страницы предназначенные для удаления.
Когда были выделены ненужные страницы, на клавиатуре нажимаем на «Delete» и как результат — лишние страницы исчезнут с документа.
Как удалить пустые листы в Excel
Описание задачи
Редко, но бывает необходимо удалить все пустые листы в книге Excel. Особенно актуально, если необходимо печатать всю книгу, и исключить появление пустых страниц. В Excel листы можно удалить поштучно, если знаешь где они расположены и их не много. Но когда файл громоздкий, то без надстройки с макросом не обойтись.
С помощью надстройки VBA-Excel можно быстро удалить все пустые листы из книги Excel. Для этого:
- Перейдите на вкладку VBA-Excel, которая будет доступна после установки
- В меню Диспетчеры выберите пункт Диспетчер листов
- В открывшемся диалоговом окне нажмите команду Удалить пустые
- Подтвердите удаление листов, нажав кнопку Да
Внимание! Удаление листов — необратимое действие. Его нельзя будет отменить. С другой стороны будут удалены только пустые листы, которые не содержат никаких данных.
Удаление пустой страницы
Word включает в себя неудаляемый символ конца абзаца, который иногда сдвигается на новую пустую страницу в конце документа. Способ удаления этой страницы — обеспечить размещение конца абзаца на предыдущей странице. Самый простой способ сделать так, чтобы конечный абзац был очень небольшим (1 пункт):
Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+8 (⌘+8 на компьютере Mac), чтобы отобразить знаки абзаца.
Выделите знак абзаца.
Установите флажок Размер шрифта , введите 01и нажмите клавишу ВВОД.
Теперь абзац помещается на предыдущей странице, удаляя лишнюю пустую страницу.
Снова нажмите клавиши CTRL+SHIFT+8, чтобы скрыть знаки абзаца (сочетание клавиш ⌘+8 на компьютере Mac).
Если этот абзац по-прежнему не помещается на предыдущей странице, вы можете уменьшить нижнее поле (Вкладка Разметка страницы > Поля > Настраиваемые поля и установить малое значение нижнего поля, например, 0,3 дюйма).
Совет: Если рядом с символом абзаца есть квадратный маркер, в абзаце может быть разрыв страницы до включения параметра. Чтобы отключить его, щелкните правой кнопкой мыши пустой абзац, выберите Параметры абзаца (вкладка Главная ) и на вкладке строки и разрывы страниц в поле седиалог снимите флажок разрыв страницы.
Преобразование в формат PDF
Вы можете удалить конечную пустую страницу, сохранив документ в формате PDF, оставив последнюю страницу.
Выберите файл > Сохранить как, выберите место для сохранения файла, а затем выберите Формат PDF для типа файла » Сохранить как«.
В диалоговом окне Сохранить как выберите Параметры .
В разделе Диапазон страниц выберите Страницы, а затем укажите непустые страницы. Например, если страница 5 в документе является пустой и от нее не удается избавиться, укажите страницы от 1 до 4.
Нажмите кнопку ОК, а затем нажмите кнопку сохранить.
Разрывы страниц: указывает Word, с которого нужно начать новую страницу. Причиной создания ненужной пустой страницы в вашем документе может быть принудительный разрыв страницы.
Для просмотра разрывов страниц, добавленных вручную, переключитесь на отображение знаков абзаца.
Нажмите клавиши CTRL + SHIFT + 8 (⌘ + 8 на компьютере Mac).
Теперь вы можете выделить разрыв страницы и удалить его.
Проблемы с разрывом раздела
Удаление разрывов разделов в середине документа может привести к проблемам с форматированием. В этих случаях попробуйте заменить разрыв раздела на разрыв, не приводящий к созданию новой страницы. Вот как это сделать:
Дважды щелкните разрыв раздела.
На вкладке Макет диалогового окна Параметры страницы щелкните раскрывающийся список Начало раздела и выберите пункт непрерывно.
Нажмите кнопку ОК.
Четные, четные и последующие причины пустых страниц
Причиной создания пустой страницы в вашем документе могут быть разрывы разделов «со следующей страницы», «с нечетной страницы» и «с четной страницы». Если пустая страница находится в конце документа и там показан разрыв раздела, поместите курсор перед разрывом раздела и нажмите клавишу DELETE.
Чтобы облегчить поиск разрывов разделов, попробуйте переключиться в режим Черновика на вкладке Вид.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Загрузка...
