Как в excel в ячейке поставить прочерк

Как поставить тире в Excel (Эксель)

При работе с документами в табличном процессоре MS Excel, наверняка вы не раз сталкивались с ситуацией, когда в свободной ячейке требуется установить тире (прочерк) как знак препинания. Проблема возникает с тем, что Excel интерпретирует тире как знак «минус» и автоматически инициирует функцию с математической операцией вычитание.
Для начала следует отметить, что в пакете MS Office существуют понятия «Длинное тире» и «Короткое тире». Вы можете на свое усмотрение использовать данные символы.
Существует несколько вариантов вставки тире в ячейку MS Excel. Далее рассмотрим основные способы.

В открывшемся окне «Символ» перейти на закладку «Специальные знаки» и выбрать интересующий вас символ. В данном случае можно воспользоваться любым из предлагаемых вариантов «Длинное тире» или «Короткое тире» и нажать кнопку «Вставить»:

При этом визуальная разница между двумя видами тире, в сравнении со стандартным знаком «минус» набранным с клавиатуры, будет выглядеть так:

Способ 2: использование комбинации клавиш
Для того чтобы получить символ тире в требуемой ячейке, можно воспользоваться альтернативным способом ввода, используя комбинацию клавиш.
Длинное тире – удерживая нажатой клавишу [ALT] на цифровом блоке клавиатуры последовательно набрать цифры 0151. После отпускания клавиши [ALT] в заданной ячейке отобразится «Длинное тире».
Короткое тире – удерживая нажатой клавишу [ALT] на цифровом блоке клавиатуры последовательно набрать цифры 0150. После отпускания клавиши [ALT] в заданной ячейке отобразится «Короткое тире».

Способ 3: использование знака «минус» с клавиатуры
Если у вас нет необходимости запоминать приведенные выше способы, то в качестве практической рекомендации, можно посоветовать использовать знак «минус» с клавиатуры в качестве тире. Чтобы табличный процессор Excel не воспринимал его как математическую операцию над заданной ячейкой, допускается воспользоваться одним из вариантов:
• После введенного в ячейке символа «минус» сразу нажать клавишу [Enter], при этом указатель перейдет на следующую ячейку, а в заданной ячейке отобразится символ тире.
• В требуемой ячейке, перед символом «минус», поставить знак апострофа (‘), при этом в заданной ячейке отобразится только символ тире.

Как поставить прочерк в Эксель

Всем привет! Большинство пользователей, которые работают с редактором таблиц «Microsoft Excel» попадают в трудные ситуации, когда речь заходит о вставке прочерков.

Проблема кроется в том, что табличный редактор воспринимает значок «тире» как «минус», поэтому превращает содержимое ячейки в математическое выражение. Поэтому для огромного количество пользователей данный фактор является чуть ли не жизненно важным. Но сегодня мы разберёмся в вопросе вставки прочерка в табличный документ.

Зачастую при заполнении каких-либо отчётов или деклараций о доходах человека следует указать, что у данного параметра в таблице нет значений, поэтому большинство людей используют обычные прочерки.

В редакторе таблиц «Microsoft Excel» возможность ставить прочерки, конечно же, есть, но если вы малоопытный в сфере ПО юзер, то у вас наверняка возникли трудности, ведь при вставке привычного всем прочерка в виде тире ячейка преобразовывается в «формульную».

Но далее мы расскажем вам четыре способа, которые позволяют поставить прочерк так, чтобы ячейка не превратилась в формулу. Все эти методы легки в своей реализации, так что вам нечего боятся. Итак, давайте приступим.

Метод 1 – Редактирование диапазона

Наиболее распространённый метод, который позволяет вставить прочерк в ячейку – это изменение её формата на «текстовый». Однако, такой способ может помочь далеко не всегда. Но всё же мы советуем вам его попробовать.

Итак, теперь мы из обычной «формульной» ячейки сделали «текстовую», а это означает, что вы можете вводить в неё всё, что будет вам угодно, и это будет восприниматься программой как обычный текст.

После этого можно вставить в данную ячейку «тире» в качестве прочерка, и программа будет распознавать его не как раньше, в качестве знака вычитания», а как простой символ, который ничего не означает.

Метод 2 – Нажатие на клавишу ENTER

Данный метод так же достаточно прост, но работает далеко не во всех ситуациях. В некоторых случаях даже после выполнения данного алгоритма при вводе «тире» в ячейке всё так же появляется формула, которая нам не нужна. Так же данный способ не сработает в случае, когда заполненные ячейки чередуются с пустыми.

Во-первых, вам придётся работать с каждой из этих ячеек поочерёдно, а что самое главное – у каждой из них будет разный формат, что так же не желательно при работе с документами. Но мы рассмотрим немного другой метод.

1) Кликаем по ячейке, в которой должен располагаться прочерк. После этого на панели инструментов выбираем пункт «Выровнять по центру». Располагается эта клавиша во вкладке «Главная», в блоке настроек «Выравнивание».

После этого нужно нажать на клавишу «Выровнять по середине», которая располагается рядом с ранее нажатой кнопкой. Сделать это необходимо, чтобы наш символ прочерка был расположен по центру, как и должно быть по правилам.

Метод 3 – Вставка прочерка из меню «Символ»

Так же достаточно простым способом вставки прочерка является использование меню «Символ».

1) Для начала кликаем по той ячейке, где должен быть прочерк. После этого переходим в раздел «Вставка» и в блоке инструментов «Символы» выбираем графу «Символ».

У данного метода есть значительное преимущество – случайных «мисскликов» можно не опасаться, так как программа в любом случае не сделает из символа знак алгебраического действия.

Так же следует отметить, что если вставить прочерк через меню «Символ», то один будет выглядеть значительно лучше, чем обычное «тире». Но так же есть один, достаточно ощутимый недостаток – потребность в выполнении длинного алгоритма действий, что означает потерю времени.

Метод 4 – Добавление дополнительного знака

Так же можно добавить в ячейку один дополнительный знак. Правда, данный метод так же подойдёт далеко не всем, ведь немногих пользователей устроит наличие ещё одного знака в ячейке, помимо нужного нам «тире».

1) Кликаем по ячейке, в которой должен располагаться прочерк. После этого вставляем туда символ одной верхней кавычки («‘»). Найти его можно на букве «Э» на клавиатуре. Теперь прописываем привычный нам символ «тире» в качестве основного прочерка.

Итак, как вы видите, вставить прочерк в редакторе таблиц «Microsoft Excel» достаточно просто. Надеемся, что данная статья смогла помочь вам.

Установка прочерка в Microsoft Excel

Многие пользователи Excel при попытке поставить прочерк на листе испытывают немалые затруднения. Дело в том, что программа понимает тире, как знак «минус», и тут же преобразует значения в ячейке в формулу. Поэтому данный вопрос является довольно насущным. Давайте разберемся, как поставить прочерк в Excel.

Прочерк в Экселе

Часто при заполнении различных документов, отчетов, деклараций нужно указать, что ячейка, соответствующая какому-то конкретному показателю, не содержит значений. Для этих целей принято применять прочерк. Для программы Эксель данная возможность, существует, но воплотить её для неподготовленного пользователя довольно проблематично, так как прочерк тут же преобразуется в формулу. Чтобы избежать этого превращения, нужно выполнить определенные действия.

Способ 1: форматирование диапазона

Самый известный способ поставить прочерк в ячейке – это присвоить ей текстовый формат. Правда, этот вариант не всегда помогает.

Выделяем ячейку, в которую нужно поставить прочерк. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Формат ячейки». Можно вместо этих действий нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+1.

Запускается окно форматирования. Переходим во вкладку «Число», если оно было открыто в другой вкладке. В блоке параметров «Числовые форматы» выделяем пункт «Текстовый». Жмем на кнопку «OK».

После этого выделенной ячейке будет присвоено свойство текстового формата. Все введенные в нее значения будут восприниматься не как объекты для вычислений, а как простой текст. Теперь в данную область можно вводить символ «-» с клавиатуры и он отобразится именно как прочерк, а не будет восприниматься программой, как знак «минус».

Существует ещё один вариант переформатирования ячейки в текстовый вид. Для этого, находясь во вкладке «Главная», нужно кликнуть по выпадающему списку форматов данных, который расположен на ленте в блоке инструментов «Число». Открывается перечень доступных видов форматирования. В этом списке нужно просто выбрать пункт «Текстовый».

Способ 2: нажатие кнопки Enter

Но данный способ не во всех случаях работает. Зачастую, даже после проведения этой процедуры при вводе символа «-» вместо нужного пользователю знака появляются все те же ссылки на другие диапазоны. Кроме того, это не всегда удобно, особенно если в таблице ячейки с прочерками чередуются с ячейками, заполненными данными. Во-первых, в этом случае вам придется форматировать каждую из них в отдельности, во-вторых, у ячеек данной таблицы будет разный формат, что тоже не всегда приемлемо. Но можно сделать и по-другому.

Выделяем ячейку, в которую нужно поставить прочерк. Жмем на кнопку «Выровнять по центру», которая находится на ленте во вкладке «Главная» в группе инструментов «Выравнивание». А также кликаем по кнопке «Выровнять по середине», находящейся в том же блоке. Это нужно для того, чтобы прочерк располагался именно по центру ячейки, как и должно быть, а не слева.

Набираем в ячейке с клавиатуры символ «-». После этого не делаем никаких движений мышкой, а сразу жмем на кнопку Enter, чтобы перейти на следующую строку. Если вместо этого пользователь кликнет мышкой, то в ячейке, где должен стоять прочерк, опять появится формула.

Данный метод хорош своей простотой и тем, что работает при любом виде форматирования. Но, в то же время, используя его, нужно с осторожностью относиться к редактированию содержимого ячейки, так как из-за одного неправильного действия вместо прочерка может опять отобразиться формула.

Способ 3: вставка символа

Ещё один вариант написания прочерка в Эксель – это вставка символа.

Выделяем ячейку, куда нужно вставить прочерк. Переходим во вкладку «Вставка». На ленте в блоке инструментов «Символы» кликаем по кнопке «Символ».

Находясь во вкладке «Символы», устанавливаем в окне поля «Набор» параметр «Символы рамок». В центральной части окна ищем знак «─» и выделяем его. Затем жмем на кнопку «Вставить».

После этого прочерк отразится в выделенной ячейке.

Существует и другой вариант действий в рамках данного способа. Находясь в окне «Символ», переходим во вкладку «Специальные знаки». В открывшемся списке выделяем пункт «Длинное тире». Жмем на кнопку «Вставить». Результат будет тот же, что и в предыдущем варианте.

Данный способ хорош тем, что не нужно будет опасаться сделанного неправильного движения мышкой. Символ все равно не изменится на формулу. Кроме того, визуально прочерк поставленный данным способом выглядит лучше, чем короткий символ, набранный с клавиатуры. Главный недостаток данного варианта – это потребность выполнить сразу несколько манипуляций, что влечет за собой временные потери.

Способ 4: добавление дополнительного символа

Кроме того, существует ещё один способ поставить прочерк. Правда, визуально этот вариант не для всех пользователей будет приемлемым, так как предполагает наличие в ячейке, кроме собственно знака «-», ещё одного символа.

Выделяем ячейку, в которой нужно установить прочерк, и ставим в ней с клавиатуры символ «‘». Он располагается на той же кнопке, что и буква «Э» в кириллической раскладке. Затем тут же без пробела устанавливаем символ «-».

Жмем на кнопку Enter или выделяем курсором с помощью мыши любую другую ячейку. При использовании данного способа это не принципиально важно. Как видим, после этих действий на листе был установлен знак прочерка, а дополнительный символ «’» заметен лишь в строке формул при выделении ячейки.

Существует целый ряд способов установить в ячейку прочерк, выбор между которыми пользователь может сделать согласно целям использования конкретного документа. Большинство людей при первой неудачной попытке поставить нужный символ пытаются сменить формат ячеек. К сожалению, это далеко не всегда срабатывает. К счастью, существуют и другие варианты выполнения данной задачи: переход на другую строку с помощью кнопки Enter, использование символов через кнопку на ленте, применение дополнительного знака «’». Каждый из этих способов имеет свои достоинства и недостатки, которые были описаны выше. Универсального варианта, который бы максимально подходил для установки прочерка в Экселе во всех возможных ситуациях, не существует.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Тире в Excel: разновидности и как поставить

Для того, чтобы сделать качественную табличную разметку в документе Эксель необходимо знать о нюансах устройства самой программы, а также владеть набором скрытых функций, которые позволяют решать специфические задачи. Иногда у некоторых пользователей возникают проблемы с установкой такого простого, на первый взгляд, элемента, как тире. Дело в том, что данный символ может быть длинным или коротким, а на клавиатуре особых клавиш под эти знаки не предусмотрено. Конечно, можно воспользоваться символом, который внешне схож с тире, но в результате все равно получается либо дефис, либо знак “минус”. Поэтому давайте разберем несколько способов, которые позволяют установить тире в таблицах Excel.

Вставка тире в ячейку

Итак, как мы знаем, в программе Эксель предусмотрено использование как длинного, так и короткого тире. Второй вариант иногда обозначают как «среднее тире», что, по большому счету, верно, поскольку самым коротким является знак дефиса “-“.

Зачастую пользователи пробуют вставить длинное тире, используя клавишу “-“, однако в результате у них все равно получается знак минуса, если речь идет про написание формулы, либо дефис. Как быть в этой ситуации?

Есть всего два способа, позволяющих вставить тире в ячейку таблицы. В первом случае результат достигается путем набора комбинации клавиш, а во втором используется окно спецсимволов. Давайте рассмотрим оба метода.

Метод 1: использование горячих клавиш

Некоторые продвинутые пользователи программы Word полагают, что в Excel можно пользоваться тем же способом вставки тире, который предусмотрен в текстовом редакторе, но это не так. Набирая на клавиатуре последовательность символов “2014”, и зажимая клавиши Alt+X, они ожидают, что на экране отобразиться необходимый символ, однако, в табличном редакторе данный методу, увы, не принесет никакого результата. Однако разработчики позаботилась о том, чтобы и у самого Эксель были свои приемы.

1. В нужной ячейке зажимаем клавишу Alt, набираем последовательность символов “0151”, после чего отпускаем клавишу. В результате, в выбранной ячейке отобразится символ длинного тире.
2. Если зажать клавишу Alt, набрать в ячейке последовательность “0150”, затем отпустить клавишу, то в ячейке отобразится короткое тире.

Этот универсальный метод, который можно использовать не только в Excel, но и в Word и прочих табличных и текстовых редакторах.

Метод 2: применение окна спецзнаков

Второй способ, который поможет решить поставленную задачу подразумевает использование окна спецсимволов. Вот, что для этого нужно сделать:

1. Переходим в ячейку, в которой планируем вставить тире, переключаемся во вкладку “Вставка”, находим в правой части ленты раздел “Символы”, кликаем по нему, далее – по кнопке “Символ”.
2. Откроется окно с перечнем всех доступных в программе символов. Переключаемся во вкладку “Специальные знаки”.
3. Здесь мы и найдем список всех тире. Кликаем по нужному варианту (допустим, длинное тире), затем жмем кнопку “Вставить” внизу окна, после чего закрываем окно, так как оно нам больше не нужно.
4. Как видим, тире длинное тире появилось в требуемой ячейке.

Таким же образом можно вставить и короткое тире.

1. Все в той же вкладке “Специальные знаки” выбираем “Короткое тире” и вставляем его, нажав соответствующую кнопку.
2. Выбранное значение вставиться в ранее выделенном элементе.

Примечание: Независимо от выбранного метода, вставленные символы тире будут идентичны. Разница исключительно в самой процедуре их добавления.

Особенность тире состоит в том, что данный символ в ячейке не будет восприниматься как часть формулы, а значит, на перемещение курсора в другую ячейку реагировать не будет, как это обычно бывает со знаком “минус”.

Т.е. сам по себе символьный набор имеет текстовый формат, а не числовой, поэтому он не применяется при написании формул и используется в качестве пунктуационных знаков в различных элементах таблицы.

Заключение

Таким образом, мы разобрались с тем, как вставить в ячейку таблицы Excel тире нужного размера: короткое или длинное. Для этого можно использовать, либо определенное сочетание клавиш, либо окно спецсимволов. Опытные пользователи, чаше всего, использую первый способ. Однако, если тире используются редко, запоминать специальное сочетание клавиш вовсе необязательно, ведь требуемые символы всегда можно найти в специальном окне.

Установка прочерку в Microsoft Excel

Багато користувачів Excel при спробі поставити прочерк на аркуші відчувають чималі труднощі. Справа в тому, що програма розуміє тире, як знак «мінус», і тут же перетворює значення в осередку в формулу. Тому дане питання є досить нагальним. Давайте розберемося, як поставити прочерк в Excel.

Прочерк в Ексель

Часто при заповненні різних документів, звітів, декларацій потрібно вказати, що осередок, яка відповідає будь-то конкретним показником, не містить значень. Для цих цілей прийнято застосовувати прочерк. Для програми Ексель дана можливість, існує, але втілити її для непідготовленого користувача досить проблематично, так як прочерк тут же перетворюється в формулу. Щоб уникнути цього перетворення, потрібно виконати певні дії.

Спосіб 1: форматування діапазону

Найвідоміший спосіб поставити прочерк в осередку — це присвоїти їй текстовий формат. Правда, цей варіант не завжди допомагає.

Виділяємо осередок, в яку потрібно поставити прочерк. Кількома по ній правою кнопкою миші. У контекстному меню вибираємо пункт «Формат комірки». Можна замість цих дій натиснути на клавіатурі клавіші Ctrl + 1.

Запускається вікно форматування. Переходимо у вкладку «Число», якщо воно було відкрито в іншій вкладці. У блоці параметрів «Числові формати» виділяємо пункт «Текстовий». Тиснемо на кнопку «OK».

Після цього виділеної комірці буде присвоєно властивість текстового формату. Всі введені в неї значення будуть сприйматися не як об’єкти для обчислень, а як простий текст. Тепер в цю область можна вводити символ «-» з клавіатури та це зявиться саме як прочерк, а не буде сприйматися програмою, як знак «мінус».

Існує ще один варіант переформатування осередки в текстовий вигляд. Для цього, знаходячись у вкладці «Головна», потрібно клікнути по випадному списку форматів даних, який розташований на стрічці в блоці інструментів «Число». Відкривається перелік доступних видів форматування. У цьому списку потрібно просто вибрати пункт «Текстовий».

Спосіб 2: натискання кнопки Enter

Але цей спосіб не у всіх випадках працює. Найчастіше, навіть після проведення цієї процедури при введенні символу «-» замість потрібного користувачеві знака з’являються все ті ж посилання на інші діапазони. Крім того, це не завжди зручно, особливо якщо в таблиці комірки з прочерками чергуються з осередками, заповненими даними. По-перше, в цьому випадку вам доведеться форматувати кожну з них окремо, по-друге, у осередків цієї таблиці буде різний формат, що теж не завжди прийнятно. Але можна зробити і по-іншому.

Виділяємо осередок, в яку потрібно поставити прочерк. Тиснемо на кнопку «Вирівняти по центру», яка знаходиться на стрічці у вкладці «Головна» в групі інструментів «Вирівнювання». А також натискаємо на кнопку «Вирівняти по середині», що знаходиться в тому ж блоці. Це потрібно для того, щоб прочерк розташовувався саме по центру осередки, як і повинно бути, а не зліва.

Набираємо в осередку з клавіатури символ «-». Після цього не робимо ніяких рухів мишкою, а відразу тиснемо на кнопку Enter, щоб перейти на наступний рядок. Якщо замість цього користувач клацне мишкою, то в осередку, де повинен стояти прочерк, знову з’явиться формула.

Даний метод хороший своєю простотою і тим, що працює при будь-якому вигляді форматування. Але, в той же час, використовуючи його, потрібно з обережністю ставитися до редагування вмісту комірки, так як через одного неправильного дії замість прочерку може знову відобразитися формула.

Спосіб 3: вставка символу

Ще один варіант написання прочерку в Ексель — це вставка символу.

Виділяємо осередок, куди потрібно вставити прочерк. Переходимо у вкладку «Вставка». На стрічці в блоці інструментів «Символи» натискаємо на кнопку «Символ».

Перебуваючи у вкладці «Символи», встановлюємо у вікні поля «Набір» параметр «Символи рамок». У центральній частині вікна шукаємо знак «─» і виділяємо його. Потім тиснемо на кнопку «Вставити».

Після цього прочерк відіб’ється в виділеної осередку.

Існує й інший варіант дій в рамках даного способу. Перебуваючи у вікні «Символ», переходимо у вкладку «Спеціальні знаки». У списку виділяємо пункт «Довге тире». Тиснемо на кнопку «Вставити». Результат буде той же, що і в попередньому варіанті.

Даний спосіб хороший тим, що не потрібно буде побоюватися зробленого неправильного руху мишкою. Символ все одно не зміниться на формулу. Крім того, візуально прочерк поставлений даними способом виглядає краще, ніж короткий символ, набраний з клавіатури. Головний недолік цього варіанту — це потреба виконати відразу кілька маніпуляцій, що тягне за собою тимчасові втрати.

Спосіб 4: додавання додаткового символу

Крім того, існує ще один спосіб поставити прочерк. Правда, візуально цей варіант не для всіх користувачів буде прийнятним, так як передбачає наявність в осередку, крім власне знака «-», ще одного символу.

Виділяємо осередок, в якій потрібно встановити прочерк, і ставимо в ній з клавіатури символ « ‘». Він розташовується на тій же кнопці, що і буква «Е» в кириличній розкладці. Потім тут же без пробілу встановлюємо символ «-».

Існує цілий ряд способів встановити в осередок прочерк, вибір між якими користувач може зробити відповідно до цілей використання конкретного документа. Більшість людей при першій невдалій спробі поставити потрібний символ намагаються змінити формат осередків. На жаль, це далеко не завжди спрацьовує. На щастя, існують і інші варіанти виконання даного завдання: перехід на інший рядок за допомогою кнопки Enter, використання символів через кнопку на стрічці, застосування додаткового знака « ‘». Кожен з цих способів має свої переваги і недоліки, які були описані вище. Універсального варіанту, який би максимально підходив для установки прочерку в Ексель в усіх можливих ситуаціях, не існує.