Как в excel вычислить возраст

Вычисление возраста в Excel

Вычислить возраст человека непросто, так как результат зависит не только от текущего года, но и дня. Кроме того, необходимо учесть осложнения, возникающие из-за високосных годов. Мы рассмотрим три метода вычисления возраста человека (рис. 1). [1]

Рис. 1. Вычисление возраста человека

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

Метод 1. Следующая формула вычитает дату рождения из текущей даты и делит результат на 365,25. Функция ЦЕЛОЕ отсекает дробную часть результата: =ЦЕЛОЕ((B2-B1)/365,25). Эта формула не точна на 100%, так как делителем является среднее количество дней в году. Допустим, есть ребенок, которому ровно 1 год. Для него эта формула вернет 0 в обычный год, и 1 – в високосный (рис. 2).

Рис. 2. Разность дат, деленная на 365,25 иногда дает осечку

Метод 2. Более точный метод подсчета возраста связан с использованием функции ДОЛЯГОДА: =ЦЕЛОЕ(ДОЛЯГОДА(B1;B2)). Как правило, функция ДОЛЯГОДА используется в финансовых расчетах, но подходит и для вычисления возраста. Эта функция рассчитывает долю года, соответствующую целому количеству дней между двумя датами. Функция ЦЕЛОЕ удаляет дробную часть результата и возвращает целое число, соответствующее количеству полных лет.

Метод 3. Данный метод вычисления возраста связан с использованием функции РАЗНДАТ: =РАЗНДАТ(В1:В2; » y » ). Это недокументированная функция, которой нет в списке функций, и она не появляется в подсказке, если начать набирать формулу =раз… Правда, ее описание есть в справке Excel.

Эта функция сохранена в Excel для обеспечения совместимости с Lotus 1-2-3. Функция рассчитывает разницу между двумя датами и выражает результат в месяцах, днях или годах. Синтаксис функции РАЗНДАТ(нач_дата;кон_дата;единица). Нач_дата и кон_дата — это стандартные даты (здесь также может стоять ссылка на ячейку, в которой содержится дата). Нач_дата должна быть меньше или равна кон_дата. Третий аргумент – единица – представляет собой текстовую строку, указывающую единицы времени, в которых будет выражен возвращаемый результат. Основные коды интервалов: m — количество полных месяцев, d — количество дней, у — количество полных лет. Аргумент единица может принимать и несколько других значений (подробнее см. справку).

Можно выразить возраст с точностью до дня: =РАЗНДАТ(B1;B2; » y » )& » лет » &РАЗНДАТ(B1;B2; » ym » )& » месяцев » &РАЗНДАТ(B1;B2; » md » )& » дней » . Правда, в связи с особенностями русского языка, иногда это будет выглядеть коряво.

Вычисление возраста или стажа функцией РАЗНДАТ (DATEDIF)

Для вычислений длительностей интервалов дат в Excel есть функция РАЗНДАТ, в английской версии — DATEDIF.

Нюанс в том, что Вы не найдете эту функцию в списке Мастера функций, нажав кнопку fx — она является недокументированной возможностью Excel. Точнее говоря, найти описание этой функции и ее аргументов можно только в полной версии англоязычной справки, поскольку на самом деле она оставлена для совместимости со старыми версиями Excel и Lotus 1-2-3. Однако, несмотря на то, что эту функцию не получится вставить стандартным способом через окно Вставка — Функция (Insert — Function) , ее можно вручную вписать в ячейку с клавиатуры — и она сработает!

Синтаксис функции следующий:

=РАЗНДАТ( Начальная_дата ; Конечная_дата ; Способ_измерения )

С первыми двумя аргументами все более-менее понятно — это ячейки со стартовой и конечной датами. А самый интересный аргумент, конечно, последний — он определяет, каким именно образом и в каких единицах будет измеряться интервал между начальной и конечной датами. Этот параметр может принимать следующие значения:

Т.е. при желании подсчитать и вывести, например, ваш стаж в виде «3 г. 4 мес. 12 дн.», необходимо ввести в ячейку следующую формулу:

где А1 — ячейка с датой поступления на работу, А2 — с датой увольнения.

или в английской версии Excel:

Ссылки по теме

Если подсчитанное количество дней стажа в А1, то:
A2=ЦЕЛОЕ(A1/365) — количество лет
A3=ЦЕЛОЕ(ОСТАТ(A1;365)/30,5) — количество месяцев
A4=A1-A2*365-A3*30,5 — количество дней

Николай, спасибо за подсказку. В моём случае, дополнительно к приведённой формуле, пришлось применить поправочную константу » -1 «. Формула приняла вид =(МЕСЯЦ(A2)-МЕСЯЦ(A1))-1 .

Тем кто решит этим воспользоваться:
данное вычисление, для моей задачи, корректно действет в пределах календарного года. Если даты из разных календарных лет, то результат, для поставленной задачи, будет неверен. Наводка получена, попробую универсальную конструкцию из формул организовать.

Ещё раз спасибо.

Нужна помощь специалистов.
Имею время начала операции и время окончания операции в следующем формате.
Нужно рассчитать время выполнения операции в часах.

Подскажите как посчитать продолжительность отпуска ( с вычетом заданных праздничных дней) но не в рабочих днях, а в календарных.
Я пробовала задать в функции WORKDAY.INTL условие — что нет выходных, но это не работает

У нас подсчет отпусков ведется в календарных днях (минус праздники , выпадающие на период отпуска)

Николай, здравствуйте!
Подскажите, существует ли вариант подсчета количества календарных дней за вычетом праздничного дня (при его наличии в заданном диапазоне), в условии заданы начальная и конечная дата. Мне это необходимо для подсчета дней отпуска.

Заранее спасибо за ответ,
Трофимова Татьяна

Прошу совета
Использую формулу вычисления возраста =РАЗНДАТ(A1; СЕГОДНЯ(); «y»)

A1 в формате дата.
Если А1 не заполнено (то есть равно 0) то возраст показывается как 116

как этого избежать?

помогите, пожалуйста, никак не могу сообразить. надо просчитать количество лет (нужно получить не целое число) просрочки платежей с учетом того, что просрочка составляет больше одного года и часть периода просрочки может попадать на високосный год, а может не попадать.

например, срок оплаты 20.10.2015, нужен срок просрочки задолженности на 10.02.2017 в нецелых годах с учетом того, что в 2015 году 365 дней, в 2016 — 366, и в 2017 — 365. на данный момент я высчитываю сначала кол-во дней с 20.10.15 по 01.01.16 плюс с 01.01.17 по 10.02.17 и делю на 365, потом прибавляю один год. либо если надо посчитать просрочку например, на 20.10.16 то сначала считаю просрочку 2015 года и делю на 365, потом отдельно за 2016 и делю их на 366 и итоги суммирую. скорее всего это абсолютно и совершенно кустарный метод на коленке, но другого не знаю, а потом взываю к вам за помощью и советом:)

Добрый день!
В первой из двух ячеек с датами для расчета, через Alt+Enter перечислено несколько дат. Есть ли возможность сконструировать формулу так, чтобы она могла отсортировывать и обращаться к первой из имеющихся в первой ячейке дат или такая возможность отсутствует и содержимое этой ячейки программой воспринимается как свалка? Заранее спасибо!

Здравствуйте, уважаемые Знатоки!

Я прошу помощи в следующем.
Имеются два столбика. Первый столбик — это дата начала периода. Второй столбик — дата окончания периода. Каждая строка представляет ПЕРИОД, протяженностью несколиких лет (больше одного).
Нужно вычислить количество месяцев для каждого «составляющего» года. То есть итог будет выглядеть результатом для каждого года, который вкладывается в период каждой строки.

Например для периода 02.01.2018 (столбик 1) — 28.06.22 (столбик 2) результат будет выражен следующим:

Столбик 3 (2018 год) — 12 месяцев;
Столбик 4 (2019 год) — 12 месяцев;
Столбик 5 (2020 год) — 12 месяцев;
Столбик 6 (2021 год) -12 месяцев;
Столбик 7 (2022 год) -6 месяцев.
Всего месяцев — 54

Необходимость связана с планированием и расчетами долгосрочных проектов (работ), когда необходимо автоматически (при изменении дат начала или окончания при планировании и расчетах) получать количество месяцев производимых работ в каждом годе, входящим в состав поолного ПЕРИОДА. Фактически формула кажется должна иметь универсальную архитектуру и количество лет будет определять эту формулу с интерпретацией для каждого входящего в полный период года.

В принципе, с учетом срочной необходимости, меня устроит ЦЕЛОЕ число месяцев, поскольку, видимо, сложно определить точное число месяев (не целое).

Я попробовал составить формулу, но у меня получается «дремучий лес» логических условий, до конца дойти не могу.

Как посчитать возраст в excel

Видео: Дата в excel. Как вычислить с помощью формул?

Посчитать в Excel возраст можно по-разному: или только года, или года, месяцы и дни. Посчитать возраст на сегодняшний день или на определенную дату. Есть несколько вариантов.

Первый вариант.

Как посчитать в Excel количество лет, месяцев и дней возраста. В ячейке А1 стоит дата рождения. В ячейке В2 стоит текущая дата, если нам нужно посчитать возраст на сегодняшний день.

В ячейке С1 пишем формулу:

РАЗНДАТ – это название функции.
y – считает года
ym – считает месяца
md – считает дни
«г.», «мес.», «дн.» написанные между знаками & — так будут подписаны года, месяца и дни в итоговой дате.

Если нужно посчитать возраст человека на определенную дату (не текущую), то в ячейку В2 пишем эту дату.

Второй вариант.

Если достаточно посчитать количество полных лет, то делаем так. В ячейке А1 стоит дата рождения.

В ячейке В2 стоит текущая дата, если нам нужно посчитать возраст на сегодняшний день, или стоит дата, на которую нужно посчитать возраст.

В ячейке D1 пишем формулу. Ставим «Равно», затем находим функцию «ДОЛЯГОДА». Она находится на закладке «Формулы» -> «Дата и время». В появившемся диалоговом окне указываем адреса ячеек с датами.

В строке «Нач_дата» ставим адрес ячейки с датой рождения.
В строке «Кон_дата» ставим адрес ячейки с сегодняшней (текущей) датой.

В этом окне уже виден результат подсчета (54,85). Нажимаем «ОК». Получилась такая формула:

Получилось 54 года. А цифры после запятой (85) – это не месяцы. Их нужно убрать, округлить, но по специальной формуле. Это легко.

В ячейке Е1 установим функцию «ОКРВНИЗ».

Внимание! Есть ещё функция «ОКРУГЛВНИЗ» — она нам сейчас не подходит. Итак, заходим на закладку «Формулы» -> «Библиотека функций» -> «Вставить функцию».

Выйдет окно «Мастер функций». В разделе «Категория» выбираем «Математические». В окне «Выберите функцию» выбираем «ОКРВНИЗ».Нажимаем «ОК».

В диалоговом окне в строке «Число» указываем адрес ячейки с числом, которое хотим округлить. В строке «Точность» ставим единицу.

Нажимаем «ОК». Результат виден уже в этом окне (54). Получилась такая формула:

Можно скрыть столбец D и столбец B (например, в анкете). Нажимаем правой мышкой на букву D (адрес столбца), выбираем «Скрыть».

Третий вариант.

Как посчитать в Excel количество полных лет можно посчитать и так.

В ячейке А1 стоит дата рождения.
В ячейке В2 стоит текущая дата, если нам нужно посчитать возраст на сегодняшний день.

В ячейке С1 пишем формулу:

Формат ячеек с датами должен быть «Дата».

Где найти эту функцию и как установить её, смотрите в статье «Число Excel. Формат» здесь. Смотрите следующую статью по расчетам дат «Прибавить в Excel к дате дни».

(Пока оценок нет)

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как в Excel рассчитать возраст человека

Расчет возраста человека — не самая простая задача, потому что возраст зависит не только от текущего года, но и от текущего дня. И еще вы должны учитывать дополнительные сложности, связанные с високосными годами.

В этой статье я представляю три метода для расчета возраста человека. Эти формулы предполагают, что ячейка В1 содержит дату рождения (например, 2/16/1952), а ячейка В2 хранит текущую дату (вычисленную с помощью функции СЕГОДНЯ).

Следующая формула вычитает дату рождения из текущей даты и делит на 365,25. Функция ЦЕЛОЕ затем устраняет десятичную часть результата: =ЦЕЛОЕ((B2-B1)/365,25) . Эта формула не на 100 % точная, поскольку деление в ней выполняется на среднее количество дней в году. Рассмотрим такой пример — ребенку ровно один год. Эта формула возвращает значение 0, а не 1. Подробнее вам расскажут на http://saint-petersburg.mir-repetitorov.ru.

Более точный способ расчета возраста использует функцию ДОЛЯГОДА: =ЦЕЛОЕ(ДОЛЯГОДА(B2;B1)) . Функция ДОЛЯГОДА обычно применяется в финансовых расчетах, но прекрасно работает и для подсчета возраста. Эта функция вычисляет долю года, представленную количеством полных дней между двумя датами. Использование функции ЦЕЛОЕ позволяет избавиться от дробной части и получить целое число.

Третий метод для расчета возраста задействует функцию РАЗНДАТ. Эта недокументированная функция не описана в справочной системе Excel: =РАЗНДАТ(B1;B2;»Y») .

Если вы любите точность, то используйте другую версию: =РАЗНДАТ(B1;B2;»y»)&» года, «&РАЗНДАТ(B1;B2;»ym»&» месяца, «&РАЗНДАТ(B1;B2;»md»)&» день») . Эта функция возвращает текстовую строку, например: 24 года, 2 месяца, 21 день.

Как в excel посчитать возраст по дате рождения или стаж по дате трудоустройства

Для вычисления возраста или стажа мы будет использовать недокументированную функцию Excel — РАЗНДАТ() (в английской версии Excel — DATEDIF () )

Описание этой функции есть только в английской справке, ее невозмжно вызвать стандартным способом, она сохранена в Excel только для совместимости работы со старыми версиями Excel и Lotus 1-2-3

Но несмотря на это, если мы ее пропишем в Excel, то она отлично будет работать во всех версиях Excel без необходимости, что-то включать или устанавливать дополнительно.

Синтаксис функции РАЗНДАТ() с помощью которой мы будем вычислять возраст или стаж человека следующий:

=РАЗНДАТ( начальная_дата ; конечная_дата ; способ_измерения )

начальная_дата — это дата отсчета, если мы вычисляем возраст, то это дата рождения, если вычисляем стаж работы, то это дата трудоустройства.

конечная_дата — это дата на которую нам необходимо посчитать то или иное значение. Если рассматривать стаж и возраст, то как правило, требуется посчитать на сегодняшнее число. То есть какой стаж у сотрудника с начала даты трудоустройства и до сегодняшнего дня. Аналогично и для даты рождения.Текущую дату можно вставлять в ручную, но если открыть файл на следующий день, то сегодняшняя дата превратится во вчерашнюю, поэтому вы можете использовать функцию СЕГОДНЯ() , которая будет автоматически вставлять сегодняшнюю дату при любом обновлении файла. Таким образом у вас стаж работы или возраст будет считаться автоматически в Excel при любом открытии файла.

Особое внимание стоит обратить на самый последний аргумент — способ_измерения , который определяет тип и единицу измерения между начальной и конечными датами. Ниже перечислены все возможные варианты данного аргумента:

• «y» разница дат в полных годах
• «m» разница дат в полных месяцах
• «d» разница дат в полных днях
• «yd» разница дат в днях с начала года без учета лет
• «md» разница дат в днях без учета месяцев и лет
• «ym» разница дат в полных месяцах без учета лет

Таким образом, если нам необходимо посчитать возраст или стаж работы в полных лет, то мы можем использовать аргумент «y» , и формула будет выглядеть следующим образом:

=РАЗНДАТ( A2 ; B2 ; «y» )

В английской версии Excel =DATEDIF (A2;B2; «y»)

Либо можно удалить второй столбец и прописать формулу =РАЗНДАТ( A2 ; Сегодня() ; «y» )

Самое главное, что при этом будет учитываться дата и месяц рождения, например, если сегодня было бы 10.04.2014 (в примере на картинке), то возраст был бы не 31, а 30 лет, так как день рождение в 2014 году еще не наступило.

Если вы хотите указать стаж работы в полном варианте, например «2 г. 3 мес. 4 дня», то формула будет выглядеть следующим образом:

Тут мы сначала вычисляем количество полных лет « y» , затем количество полных месяцев без учета лет «ym» и последнее это «md» — разница дат без учета месяцев и лет. После этого все эти числа и текст мы склеиваем с помощью специального символа и получаем нужный нам результат.

Надеюсь, что статья помогла вам в решении ваших задач в Excel, спасибо, что ставите лайки, вступайте в наши группы в Вконтакте и Facebook.