Как в outlook перенести контакты в excel

Экспорт контактов из Outlook в Excel

При использовании в Excel контактной информации из приложения Microsoft Outlook, требуется экспорт контактов из Outlook в Excel. Для того чтобы экспортировать контакты из этого почтового приложения в файл Excel необходимо проделать несколько несложных операций.

Ниже приведены действия для экспорта контактов из MS Outlook 2007, для других версий приложения все делается аналогично.

1) Зайти в меню «Файл» приложения Microsoft Outlook и выбрать пункт «Импорт и экспорт. «;

2) В появившемся окне «Мастер импорта и экспорта» выбрать пункт «Экспорт в файл» и нажать кнопку «Далее»;

3) В появившемся окне «Экспорт в файл» выбрать пункт «Microsoft Excel 97-2003» и нажать кнопку «Далее»;

4) Выбрать папку для экспорта с названием «Контакты» и нажать кнопку «Далее»;

5) Через кнопку «Обзор» выбрать папку, в которую будет сохранен Excel-файл, а также указать имя этого файла и нажать кнопку «ОК»;

6) В последний раз нажать кнопку «Далее» и затем кнопку «Готово».

В файл экспортируются все доступные поля, предусмотренные для заполнения контактов в Outlook, что часто делает экспортируемый в Excel файл неудобным для дальнейшего использования. В случае, если необходимо выгрузить в Excel только определенные контактные данные или подставить определенные контактные данные из Outlook в определенные ячейки Excel, то лучше это сделать при помощи макроса VBA для переноса контактов из Outlook в Excel.

Экспорт контактов из Outlook

При экспорте контактов из Outlook копия ваших контактов сохраняется в CSV-файле или в файле другого типа. Затем контакты из этого файла можно импортировать в другую учетную запись электронной почты.

Откройте на компьютере Outlook и перейдите на вкладку Файл.

Если на ленте нет элемента Файл в верхнем левом углу, у вас нет Outlook на компьютере. В этом случае вы можете найти инструкции по экспорту для своей версии Outlook в статье Какая у меня версия Outlook.

Выберите команды Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт.

Выберите пункт Экспорт в файл.

Выберите Значения, разделенные запятыми.

ЭТО ДЕЙСТВИЕ — САМОЕ ВАЖНОЕ, особенно в том случае, если вы пользуетесь компьютером друга. При необходимости прокрутите список Выберите папку для экспорта вверх и выберите в своей учетной записи папку Контакты. Нажмите кнопку Далее.

Нажмите кнопку Обзор, присвойте файлу имя и нажмите кнопку ОК.

Проверьте, в какой папке будут сохраняться файлы, и нажмите кнопку Далее.

Чтобы начать экспорт контактов, нажмите кнопку Готово. По завершении экспорта Outlook не выводит сообщений, но поле Импорт и экспорт исчезает.

Найдите новый CSV-файл на компьютере и откройте его в Excel, чтобы убедиться в том, что ваши контакты были экспортированы. Скорее всего, в нем будет много пустых ячеек. Это нормально.

Обычно рекомендуется закрыть файл без сохранения изменений. В противном случае форматирование файла может быть нарушено, и вы не сможете использовать его для импорта. Если это произойдет, вы всегда можете снова выполнить экспорт и создать новый файл.

Для обновления данных в CSV-файле можно использовать Excel. Советы по работе со списком контактов в Excel см. в статье Создание и редактирование CSV-файлов.

Если вы работаете с приложением Outlook на компьютере друга, теперь вы можете удалить свою учетную запись из его версии Outlook. Вот как это сделать.

В Outlook на компьютере выберите команды Файл > Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.

Выберите учетную запись, которую вы хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить.

Нажмите кнопку Закрыть.

Теперь контакты, скопированные в CSV-файл, можно импортировать на другой компьютер с Outlook для Windows или в другую службу электронной почты.

В нижнем левом углу нажмите на , чтобы открыть страницу Люди.

На панели инструментов Управление выберите пункт Экспорт контактов.

Выберите экспорт всех контактов или только контактов из определенной папки, а затем нажмите кнопку Экспорт.

В нижней части страницы нажмите кнопку Сохранить, и файл contacts.csv сохранится по умолчанию в папке «Загрузки». Вы также можете выбрать место для его сохранения: щелкните стрелку рядом с кнопкой Сохранить и выберите пункт Сохранить как.

Вверху ленты Outlook 2010 откройте вкладку Файл.

Если на ленте нет элемента Файл, у вас не Outlook 2010 . В этом случае вы можете найти инструкции по импорту для своей версии Outlook в статье Какая у меня версия Outlook?

В окне «Параметры Outlook» выберите Дополнительно.

В разделе Экспорт выберите Экспорт.

В окне Мастер импорта и экспорта выберите Экспорт в файл и нажмите Далее.

Выберите нужный тип экспорта в поле Создать файл следующего типа. Чаще всего используется формат Значения, разделенные запятыми (Windows), называемый также CSV-файлом. Затем нажмите кнопку Далее.

Если вы собираетесь использовать экспортированные контакты в другой копии Outlook, выберите Файл данных Outlook (.pst).

В разделе Выберите папку для экспортапрокрутите список вверх, если требуется, а затем выберите папку с контактами, которые вы хотите экспортировать. После завершения нажмите кнопку Далее.

Читать еще: Как в excel выбрать область печати

Примечание: Если вы не выбрали экспорт в файл данных Outlook (PST-файл), то можете экспортировать только одну папку за раз.

Рядом с полем Сохранить экспортируемый файл как нажмите кнопку Обзор, выберите целевую папку, а затем в поле Имя файла введите имя для файла.

Нажмите кнопку ОК.

В диалоговом окне Экспорт в файл нажмите кнопку Далее.

По завершении экспорта нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть окно «Параметры Outlook».

Откройте папку, в которую вы сохранили список контактов (например, папку «Документы»).

Если вы экспортировали контакты в CSV-файл, просмотрите его в Excel, чтобы узнать, что было экспортировано из Outlook. Скорее всего, в нем будет много пустых ячеек. Это нормально.

Сведения об импорте контактов в Outlook 2016 см. в статье Импорт контактов в Outlook.

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как при помощи Excel импортировать данные в Outlook Contacts

К счастью, Microsoft Outlook и Excel являются превосходными партнерами. Ранее мы приступили к созданию списка контактов. Располагая теперь информацией о новых членах команды, мы можем добавить соответствующую информацию в наш список и без проблем импортировать эти данные в Outlook Contacts (Контакты Outlook). На рис. 1 показан список контактов, к созданию которого мы приступили.

Рис. 1. Список контактов

Первая строка представляет собой строку заголовков, которые использованы в контактах программы Outlook. (Мы экспортировали список контактов из Outlook в формате Excel, чтобы можно было определить точные названия заголовков столбцов, которые рассчитывает обнаружить Outlook.) Как уже указывалось, очень важно, чтобы вы не изменили ни одно из названий заголовков столбцов (в противном случае импорт не сработает). Кроме того, мы скрыли некоторые столбцы — например, столбец С (Отчество), — однако это не повлияет на импорт. Когда Outlook будет импортировать список контактов, он проверит данные в столбцах под каждым заголовком и вставит обнаруженные данные в профиль нового контакта.

Контакты следует добавлять в электронную таблицу один за другим, не оставляя пустых строк между ними. И еще одно важное замечание: если вы добавляете Grant St. Move в столбец категории для каждого из заинтересованных лиц и членов команды, после того как импортируете эту информацию в Outlook Contacts, вы можете произвести отбор в Outlook по категории, которая называется Grant St. Move, чтобы найти все контакты, связанные с данным проектом. Если у вас есть список контактов сотрудников сайта popraktike.ru, то процедура импорта будет аналогична.

Допустим, мы хотим импортировать в наш список контактов контактную информацию по Стиву Грину, нашему старшему сетевому администратору, и Эйми Оуэн, его заместителю. Мы уже ввели известную нам информацию в каждый из столбцов, начиная с Title (Название), FirstName (Имя), LastName (Фамилия) и т.д. Далее мы переходим в программу Outlook и выбираем команду File → lmport and Export (Файл → Импорт и Экспорт). В результате ее выполнения на экране появится диалоговое окно Import and Export Wizard (Мастер). Как показано на рис. 2, выберите из списка элемент Import from Another Program or File (Импортировать из другой программы или файла) и щелкните мышью на кнопке Next (Далее).

Рис. 2. Импортирование файла

В следующем диалоговом окне мастера выберите элемент Microsoft Excel 97-2003, чтобы указать программе тип файла, из которого необходимо импортировать данные. Щелкните на кнопке Next. В очередном диалоговом окне мастера введите путь и имя файла, в котором содержатся импортируемые данные. В группе Options (Параметры) выберите один из следующих переключателей: Replace duplicates with items imported (Заменить похожие записи), Allow duplicates to be created (Создавать копии дубликаты похожих записей) или Do not import duplicate items (He импортировать похожие записи). Щелкните на кнопке Next (Далее).

В следующем диалоговом окне мастера выберите папку программы Outlook, в которой необходимо сохранить импортированные контакты. Разумеется, вы, скорее всего, выберете папку Contacts (Контакты). Щелкните на кнопке Next, а затем — на кнопке Finish (Готово). Если вы надлежащим образом подготовили свой файл для импортирования, то новые данные появятся в папке Contacts.

Теперь, когда члены нашей команды добавлены в список контактов и надлежащим образом импортированы в Outlook Contacts, мы рассмотрим оборудование и материалы, которые могут понадобиться для выполнения нашего проекта.

Читать еще: Как в excel перевести в проценты число

Как импортировать контакты в Outlook

Со временем, при частом использовании электронной почты, у большинства пользователей формируется список контактов, с которыми ведется переписка. И пока пользователь работает с одним почтовым клиентом, он свободно может пользоваться этим самым списком контактов. Однако, что делать, если возникла необходимость перейти на другой почтовый клиент – Outlook 2010?

Чтобы заново не создавать список контактов, в Outlook есть полезная функция, которая называется «Импорт». А как пользоваться этой функцией мы рассмотрим в этой инструкции.

Итак, если у ваз возникла необходимость перенести контакты в Outlook 2010, то следует воспользоваться мастером импорта/экспорта контактов. Для этого необходимо перейти в меню «Файл» и кликнуть по пункту «Открыть». Далее, в правой части находим кнопку «Импорт» и нажимаем ее.

Далее, перед нами открывает окно мастера импорта/экспорта, в котором перечислен список возможных действий. Поскольку нас интересует импорт контактов, то здесь можно выбрать как пункт «Импорт адресов и почты интернета», так и «Импорт из другой программы или файла».

Импорт адресов и почты интернета

Если вы выбрали пункт «Импорт адресов и почты интернета», то в этом случае мастер импорта/экспорта предложит вам два варианта – это импорт из файла контактов приложения Eudora, и импорт из Outlook 4, 5 или 6 версии, а также почты Windows.

Выбираем нужный источник и отмечаем флажки на против нужных данных. Если вы собираетесь импортировать только контактные данные, то для этого достаточно отметить только пункт «Импортировать адресную книгу» (как показано на скриншоте выше).

Далее следует выбрать действие с дубликатами адресов. Здесь предлагается три варианта.

Как только выбрали подходящее действие, нажимаем кнопку «Готово» и ждем окончания процесса.

Как только все данные буду импортированы, появится «Итоги импорта» (смотрите скришот выше), где будет отображена статистика. Также, здесь нужно нажать кнопку «Сохранить в папке Входящие» или же просто «Ок».

Импорт из другой программы или файла

В случае, если вы выбрали пункт «Импорт из другой программы или файла», вы сможете загрузить контакты как из почтового клиента Lotus Organizer, так и данные из Access, Excel или обычного текстового файла. Также здесь доступен импорт из предыдущих версий Outlook и системы управления контактами ACT!.

Выбрав нужный способ импорта, кликаем по кнопке «Далее» и здесь мастер предлагает выбрать файл с данными (в случае, если вы импортируете из предыдущих версий Outlook, то мастер попытается найти данные самостоятельно). Также, здесь необходимо выбрать одно из трех действия для дубликатов.

Следующим шагом будет указание места для хранения импортируемых данных. Как только вы укажите место, куда будут загружены данные, можно переходить к следующему шагу.

Здесь мастер импорта/экспорта просит подтвердить действия.

На этом этапе можно отметить галочками те действия, которые требуется выполнить. Если вы передумали что-то импортировать, то достаточно лишь снять флажок с нужно действия.

Также в на этом этапе можно настроить соответствие полей файла с полями Outlook. Для этого достаточно лишь перетащить название полей файла (левый список) на соответствующее поле в Outlook (правый список). Как только все сделаете, нажмите «Ок».

Когда все настройки будут сделаны, нажимаем «Готово» и outlook начнет импорт данных.

Итак, мы с вами рассмотрели, как импортировать контакты в Outlook 2010. Благодаря встроенному мастеру сделать это достаточно просто. Благодаря этому мастеру можно импортировать контакты как из специально подготовленного файла, так и из предыдущих версий Outlook.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Департамент ИТ

Иногда возникает потребность в переносе своего списка контактов из Microsoft Outlook на другой компьютер или передаче его другому сотруднику. Для решения данной задачи можно воспользоваться функциями экспорта данных в файл и импорта из файла.

Для того чтобы экспортировать список контактов в файл войдите в меню «Файл» и выберите «Импорт и экспорт…» (Рис.1)

В открывшемся окне выберите «Экспорт в файл» и нажмите «Далее» (Рис.2)

В следующем окне выберите «Значения, разделенные запятыми (Windows)» или «Значения, разделенные табуляцией (Windows)» (Рис.3)

Далее выделите нужную папку с контактами и нажмите «Далее» (Рис.4)

Теперь введите название и расположение файла, в который будут экспортированы контакты (Рис.5)

В следующем окне нажмите «Готово».

Теперь вы можете перенести созданный файл на другой компьютер и импортировать контакты в Outlook. Для этого снова запустите «Импорт и экспорт…» из меню «Файл» (Рис.1) и в появившемся окне выберите «Импорт из другой программы или файла» и нажмите «Далее» (Рис.6).

Далее выберите тип файла, который вы выбрали при экспорте (Рис.7).

В следующем окне введите имя и путь к файлу с контактами и задайте параметры обработки дубликатов (при совпадении имен импортируемых контактов с существующими) (Рис.8).

Читать еще: В эксель как посчитать количество значений в

Далее выберите папку контактов для импорта, а в следующем окне нажмите «Готово».

Прочтите также:

Комментарии к статье:

У меня не получается импортировать из экселя список адресов в аутлук помогите плиз

Спасибо большое! Все получилось! Вы очень мне помогли

а мне нужно наоборот. с компьютера в Outlook в папку входящие,как?

А что делать если ИМПОРТ и ЭКСПОРТ вообще не активна ?

При импорте контактов из gmail.com в формате csv копируются пустые ячейки?

Подскажите, как мне экспортировать из Outlook контакты в формате .vcf (VCARDS).

Когда пытаюсь ипортировать контакты из экселя пишет нет именнованных диапазонов…подскажите как их создать? или что вообще делать?

@ bajuhin: Добрый день, вы решили проблему с копирование пустых ячеек?

У меня не получается импортировать из экселя список адресов в аутлук помогите плиз

При копировании контактов с Гугл почты в аутлуке отображается либо один непонятный контакт, либо количество пустых карточек, равное количеству контактов. Опытным путем было установлено, что копирование контактов с Яндекс почты лечит пустое копирование и контакты таки переносятся. Вот только без сохранение фамилии контакта. Все различие между файлами экспорта — разделение строк. Запятые, кавычки или табуляция. Когда то умудрился запихать в аутлук контакты в нормальном виде, и до сих пор не могу вспомнить как….

@ Владимир: опишите более детально, что вы делаете, какой формат импортируете, какой результат получаете?

У меня не получается импортировать в Аутлук 2007 из Экселя 2007. Сохранил файл (.csv). Причем в очередной попытке сначала Эксель привел в такой же вид с такими же полями как и экспортированный из Аутлука в Эксель файл — названия полей, их количество — точь-в-точь. Далее: сделал в Аутлуке «Импорт из др. программы или файла», «Значения, разделенные запятыми»… Открывается «Соответствие полей». Слева появляются в строчку «имя»; «фамилия»; «телефон» через точку с запятой и т.д. , с справа в столбик пошли тоже соотв. поля. Причем, справа, напротив поля «Имя» в строку вытянулись все те же значения, которые отобразились в левом окошке: «имя»; «фамилия»; «телефон» и т.д.
И не понятно что проверять на соответствие?
Нажимаю кнопку Далее, начинает листать все имена из адресной книги, т.о., что слева — так же встрочку «Имя»; (пробелы при этом заменяются ;;;;;;;;;;;;;;. Т.е. имеем СЛЕВА: «Значение», а под ним все поля сколько их есть перечислены в строчку. СПРАВА: «Поле» — пошло перечисление в столбик, но напротив этих столбцов пусто, тлько напротив первого поля «Имя» в графе «Соответствует» отображается один в один то же что и слева в окошен «Значение» («имя»; «фамилия»; «телефон», А ПРИ НАЖАТИИ «ДАЛЕЕ» — СООТВ конкретные имена, фамилии телефоны). И вновь повторю — непонятно что на соответствие чему нужно проверять в подобной абракадабре? в ИТОГЕ имеем варианта при нажатии кнопки ГОТОВО — либо в Аутлук попадают все пустые карточки, либо у каждой карточки в графе «имя» («полное имя») втиснуты все те столбцы («имя»; «фамилия»; «телефон», а также такие словеса как «ложь», если»,»обычная и т.п. — Т.Е. БЕЗ РАЗБИВКИ по полям, слитно). Т.е. все тупо в одну строку.
Что я делаю неправильно, где, в чем ошибка?

У меня не получается импортировать контакты, прохожу удачно все этапы, а результата нет. Помогите, пожалуйста.

«Помогите, пожалуйста.»
Видимо не по адресу. Надо га другие сайты обращаться

@ Алина:
Не ждите тут ответа, Я долго ждал, никто не помог. Я правильно понял, вы проходите все этапы в полном соответствии с инструкциией и пры выполнении последнего получаете замечательное ничего?

Уважаемые посетители нашего блога!

Данная статья предназначена для выполнения переноса контактов из одного Outlook в другой. К сожалению, мы не можем описать все ситуации, в которых вам может пригодиться данная операция (в том числе импорт контактов из gmail или файла excel). В общем случае если у вас что-то не получается, мы рекомендуем обратиться к ИТ-специалистам, обслуживающим вашу организацию.

@ Департамент ИТ:
Спасибо за внимание, это очевидно было. Поисковик к вам приводит уже полностью отчаявшихся, страждущих помощи. От этого все эти имоции. Как бы то ни было, большое спасибо за информацию.

Свершилось.
На удивление меня спасло яблоко. Проблема была в переносе контактов в аутлок, для дальнейшей синхронизации с нокиа. Выручила iCloud, скачал приложение, оно подтянуло с облака контакты и автоматически синхронизировало с аутлок, дальше нокиевкое приложение залило контакты в телефон.
Итог: на данный момент самой большой проблемой является перенос контактов в jmail или яндекс, если такой перенос удалось совершить, можно считать, что дело сделано.

@ Алина:
Алина, если вы до сих пор не решили проблему, дайте знать, возможно смогу вам помочь.

@ Роман:
Ну вы то разобрались?