Как xml файл перевести в excel

Конвертация форматов Microsoft Excel в XML

XML – это универсальный формат работы с данными. Его поддерживает множество программ, в том числе из сферы СУБД. Поэтому конвертация информации в XML важна именно с точки зрения взаимодействия и обмена данными между различными приложениями. Excel как раз входит в число программ, которые работают с таблицами, и даже может выполнять манипуляции с базами данных. Разберемся, как конвертировать файлы Эксель в XML.

Процедура конвертации

Конвертация данных в формат XML не такой уж простой процесс, так как в его ходе должна быть создана специальная схема (schema.xml). Впрочем, для преобразования информации в простейший файл данного формата достаточно иметь под рукой обычные инструменты сохранения в Excel, а вот для создания хорошо структурированного элемента придется основательно повозиться с составлением схемы и её подключением к документу.

Способ 1: простое сохранение

В Excel можно сохранить данные в формате XML, просто воспользовавшись меню «Сохранить как…». Правда, нет гарантии, что потом все программы будут корректно работать с файлом, который был создан таким способом. Да и не во всех случаях этот способ работает.

1. Запускаем программу Excel. Для того, чтобы открыть элемент, подлежащий конвертации переходим во вкладку «Файл». Далее жмем по пункту «Открыть».

Запускается окно открытия файлов. Переходим в директорию, где содержится файл, который нам нужен. Он должен быть в одном из форматов Эксель – XLS или XLSX. Выбираем его и жмем на кнопку «Открыть», расположенную в нижней части окна.

Как видим, файл был открыт, а его данные отобразились на текущем листе. Опять переходим во вкладку «Файл».

Открывается окно сохранения. Переходим в ту директорию, в которой желаем, чтобы хранился конвертированный файл. Впрочем, можно оставить и директорию по умолчанию, то есть ту, что предложила сама программа. В этом же окне, если возникнет желание, можно изменить наименование файла. Но основное внимание нужно обратить на поле «Тип файла». Раскрываем перечень кликом по данному полю.

Среди вариантов сохранения ищем наименование «Таблица XML 2003» или «XML-данные». Выбираем один из этих пунктов.

После этого жмем на кнопку «Сохранить».

Таким образом, преобразование файла из формата Excel в XML будет совершено.

Способ 2: инструменты разработчика

Конвертировать формат Excel в XML можно с помощью инструментов разработчика на вкладке программы. При этом, если пользователь все выполнит правильно, то на выходе он получит, в отличие от предыдущего способа, полноценный XML-файл, который корректно будет восприниматься сторонними приложениями. Но сразу нужно сказать, что не каждому новичку может хватить знаний и умений сразу научится конвертировать данные таким способом.

По умолчанию вкладка инструментов разработчика отключена. Поэтому, прежде всего, нужно её активировать. Переходим во вкладку «Файл» и кликаем по пункту «Параметры».

В открывшемся окне параметров перемещаемся в подраздел «Настройка ленты». В правой части окна устанавливаем галочку около значения «Разработчик». После этого жмем на кнопку «OK», размещенную в нижней части окна. Вкладка инструментов разработчика теперь включена.

Далее открываем таблицу Excel в программе любым удобным способом.

На её основе нам предстоит создать схему, которая формируется в любом текстовом редакторе. Для этих целей можно использовать и обычный Блокнот Windows, но лучше применять специализированное приложение для программирования и работы с языками разметки Notepad++. Запускаем эту программу. В ней создаем схему. На нашем примере она будет выглядеть, как показано внизу на скриншоте окна Notepad++.

Как видим, открывающим и закрывающим тегом для документа в целом служит «data-set». В этой же роли для каждой строки выступает тег «record». Для схемы вполне будет достаточно, если мы возьмем всего две строки таблицы, а не будем переводить её всю вручную в XML. Название открывающего и закрывающего тега столбца может быть произвольным, но в данном случае для удобства мы предпочли просто перевести русскоязычные наименования колонок на английский язык. После того, как данные внесены, просто сохраняем их через функционал текстового редактора в любом месте на жестком диске в формате XML под названием «schema».
Опять переходим к программе Excel с уже открытой таблицей. Перемещаемся во вкладку «Разработчик». На ленте в блоке инструментов «XML» кликаем по кнопке «Источник». В открывшемся поле в левой части окна жмем на кнопку «Карты XML…».

В открывшемся окне кликаем по кнопке «Добавить…».

Запускается окно выбора источника. Переходим в директорию расположения схемы составленной ранее, выбираем её и кликаем по кнопке «Открыть».

После того, как элементы схемы появились в окне, перетаскиваем их с помощью курсора в соответствующие ячейки наименования столбцов таблицы.

Кликаем правой кнопкой мыши по полученной таблице. В контекстном меню последовательно переходим по пунктам «XML» и «Экспорт…». После этого сохраняем файл в любой директории.

Как видим, существуют два основных способа конвертации файлов XLS и XLSX в формат XML программой Microsoft Excel. Первый из них предельно простой и заключается в элементарной процедуре сохранения с заданным расширением через функцию «Сохранить как…». Простота и понятность данного варианта, несомненно, являются преимуществами. Но у него есть один очень серьезный недостаток. Преобразование выполняется без учета определенных стандартов, и поэтому файл, конвертируемый таким способом, сторонними приложениями может просто не распознаваться. Второй вариант предполагает составление карты XML. В отличие от первого способа, таблица, преобразованная по данной схеме, будет соответствовать всем стандартам качества XML. Но, к сожалению, не каждый пользователь сможет быстро разобраться с нюансами этой процедуры.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Конвертация файлов XML в форматы Excel

XML является одним из самых распространенных форматов для хранения данных и обмена ими между различными приложениями. С данными работает и программа Microsoft Excel, поэтому очень актуальным является вопрос конвертации файлов из стандарта XML в форматы Excel. Выясним, как произвести эту процедуру различными способами.

Процесс конвертации

XML-файлы написаны на специальном языке разметки чем-то похожим на HTML веб-страниц. Поэтому у этих форматов довольно сходная структура. В то же время, Эксель – это в первую очередь программа, имеющая несколько «родных» форматов. Самые известные из них: Книга Excel (XLSX) и Книга Excel 97 – 2003 (XLS). Выясним основные способы конвертации файлов XML в эти форматы.

Способ 1: встроенный функционал Excel

Программа Excel отлично работает с файлами формата XML. Она может открывать их, изменять, создавать, сохранять. Поэтому самый простой вариант поставленной перед нами задачи — это открыть данный объект и сохранить его через интерфейс приложения в виде документов XLSX или XLS.

1. Запускаем Эксель. Во вкладке «Файл» переходим по пункту «Открыть».

Активируется окно открытия документов. Переходим в директорию, где хранится нужный нам документ XML, выделяем его и жмем на кнопку «Открыть».

После того, как документ открыт через интерфейс Эксель, опять переходим во вкладку «Файл».

Открывается окно, похожее на окно для открытия, но с некоторыми отличиями. Теперь нам нужно сохранить файл. С помощью инструментов навигации переходим в директорию, где будет храниться преобразованный документ. Хотя можно его оставить и в текущей папке. В поле «Имя файла» при желании можно его переименовать, но это тоже не обязательно. Для нашей задачи основным является следующее поле – «Тип файла». Кликаем по этому полю.

Из предложенных вариантов выбираем Книга Excel или Книга Excel 97-2003. Первый из них более новый, второй – уже несколько устаревший.

После того, как выбор произведен, жмем на кнопку «Сохранить».

На этом процедура конвертации файла XML в формат Excel через интерфейс программы окончена.

Способ 2: импорт данных

Вышеописанный способ подходит только для файлов XML с самой простой структурой. Более сложные таблицы при конвертации таким способом могут быть переведены некорректно. Но, существует ещё один встроенный инструмент Excel, который поможет корректно произвести импорт данных. Он расположен в «Меню разработчика», которое по умолчанию отключено. Поэтому, прежде всего, его нужно активировать.

Перейдя во вкладку «Файл», кликаем по пункту «Параметры».

В окне параметров переходим в подраздел «Настройка ленты». В правой части окна ставим галочку около пункта «Разработчик». Жмем на кнопку «OK». Теперь нужная функция активирована, а соответствующая вкладка появилась на ленте.

Переходим во вкладку «Разработчик». На ленте в блоке инструментов «XML» жмем на кнопку «Импорт».

Открывается окно импорта. Переходим в директорию, где располагается нужный нам документ. Выбираем его и жмем на кнопку «Импорт».

Далее может открыться диалоговое окно, в котором говорится, что выбранный файл не ссылается на схему. В нем будет предложено создать программе схему самостоятельно. В этом случае соглашаемся и жмем на кнопку «OK».

Далее открывается следующее диалоговое окно. В нем предлагается определиться открывать таблицу в действующей книге или в новой. Так как мы запустили программу без открытия файла, то можем оставить данную настройку по умолчанию и продолжить работу с текущей книгой. Кроме того, это же окно предлагает определить координаты на листе, куда будет импортирована таблица. Можно вписать адрес вручную, но намного проще и удобнее просто кликнуть по ячейке на листе, которая станет верхним левым элементом таблицы. После того, как адрес занесен в поле диалогового окна, жмем на кнопку «OK».

После этих действий таблица XML будет вставлена в окно программы. Для того чтобы сохранить файл в формате Excel кликаем по иконке в виде дискеты в верхнем левом углу окна.

Открывается окно сохранения, в котором нужно определить директорию, где будет храниться документ. Формат файла на этот раз будет уже предустановлен XLSX, но при желании вы можете раскрыть поле «Тип файла» и установить другой формат Эксель – XLS. После того, как настройки сохранения выставлены, хотя в данном случае они могут быть и оставленными по умолчанию, жмем на кнопку «Сохранить».

Таким образом, конвертация в нужном для нас направлении будет совершена с максимально корректным преобразованием данных.

Способ 3: онлайн-конвертер

Тем пользователям, у которых по какой-то причине не установлена на компьютере программа Эксель, но нуждающимся в срочном преобразовании файла из формата XML в EXCEL, можно воспользоваться одним из множества специализированных онлайн-сервисов для конвертации. Одним из наиболее удобных сайтов подобного типа является Convertio.

1. Переходим на данный веб-ресурс с помощью любого браузера. На нем можно выбрать 5 способов загрузки конвертируемого файла:
   • С жесткого диска компьютера;
   • Из онлайн-хранилища Dropbox;
   • Из онлайн-хранилища Google Drive;
   • По ссылке из интернета.

Так как в нашем случае документ размещен на ПК, то жмем на кнопку «С компьютера».

Запускается окно открытия документа. Переходим в ту директорию, где он размещен. Кликаем по файлу и жмем на кнопку «Открыть».

Существует также альтернативный вариант добавления файла на сервис. Для этого нужно просто перетянуть его название мышкой из Проводника Windows.
Как видим, файл добавился на сервис и находится в состоянии «Подготовлено». Теперь нужно выбрать необходимый нам формат для конвертации. Кликаем по окошку рядом с буквой «В». Открывается список групп файлов. Выбираем «Документ». Далее открывается перечень форматов. Выбираем «XLS» или «XLSX».

После того, как наименование нужного расширения добавлено в окошко, жмем на большую красную кнопку «Преобразовать». После этого, документ будет преобразован и доступен для загрузки на этом ресурсе.

Данный вариант может послужить хорошей подстраховкой на случай неимения доступа к стандартным инструментам для переформатирования по данному направлению.

Как видим, в самом Экселе есть встроенные инструменты, позволяющие преобразовать файл формата XML в один из «родных» форматов этой программы. Простейшие экземпляры можно легко конвертировать через обычную функцию «Сохранить как…». Для документов с более сложной структурой существует отдельная процедура преобразования через импорт. Те пользователи, которые по какой-либо причине не могут воспользоваться данными инструментами, имеют возможность выполнить задачу с помощью специализированных онлайн-сервисов для конвертации файлов.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Преобразование файлов Excel в XML и обратно

Немного об Excel и XML

Итак, прежде чем узнать, как открыть, создать или перевести файл XML в Excel и обратно, давайте поближе познакомимся с типами этих файлов. Здесь нужно сразу отметить, что документы Excel имеют множество форматов, в то время, как XML — и есть формат файла. Поэтому не стоит путать эти два понятия.

Microsoft Excel является мощной программой для вычислений с множеством полезных функций

Программа Microsoft Excel является специальной утилитой, предназначенной для создания и редактирования таблиц. С ними вы уже можете делать всё что угодно: создавать базы, диаграммы, формулы и другие типы данных. Это очень мощный инструмент, поэтому все его возможности мы обсуждать не будем. Сегодня наша цель несколько другая, и мы не станем отходить от темы сегодняшней дискуссии.

Файлы XML, для более простого понимания, предназначены для хранения, обмена различных данных между утилитами. Особенно часто пользуются этим языком разметки при передаче информации через интернет. И когда вам нужно перенести табличные данные из Экселя на сайт, например, то вам нужно будет преобразовать свой документ, чтобы он правильно отображался. Поэтому давайте не будем оттягивать момент истины и сразу приступим к выполнению операции.

Как преобразовать Excel в XML

Дорогие друзья, на самом деле преобразование файлов является достаточно простым занятием. Однако, у некоторых пользователей могут возникнуть проблемы при переносе данных, поэтому сегодня мы с вами рассмотрим несколько способов для осуществления нашего замысла. Поэтому набираемся терпения и приступаем к действиям:

1. Самый простой способ, который может не сработать в некоторых случаях, это сохранение файла в нужном формате в самой программе Microsoft Excel. Для этого откройте необходимый документ в этом приложении. Затем нажмите на кнопку «Файл» (рассматривается на примере Office 2013, в других версиях процесс сохранения может несколько отличаться) в верхнем левом углу окна Экселя, затем пункт «Сохранить как», после чего выберите место сохранения документа, дайте ему имя и во вкладке типа файла укажите «XML данные». После этого проверьте, правильно ли всё у вас получилось. Если нет, то пробуем следующие способы.
2. Итак, если возникает ошибка в предыдущем случае, то, возможно, в вашей копии программы не предусмотрена поддержка и соответствующие надстройки. Чтобы их установить перейдите на сайт компании Microsoft http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?displaylang=en&id=3108, скачайте и инсталлируйте этот файл к себе на компьютер или ноутбук. Далее, запустите программу Microsoft Excel и нажмите на большую цветную кнопку в левом верхнем углу окна приложения (здесь мы уже смотрим пример на версии 2007-го года). В появившемся блоке кликните по параметрам, слева от выхода из утилиты. Теперь зайдите в пункт надстроек и нажмите на кнопку «Перейти» напротив пункта «Управление». Выскочит диалоговое окно, где нужно кликнуть по обзору и найти документ, который вы скачали с сайта Майкрософта ранее. Теперь кликаем ОК и переходим в основное окно программы, где у вас теперь есть вкладка XML Tools — с помощью него теперь вы спокойно можете создать файл XML из существующей таблицы. Сохранять его нужно аналогично предыдущему пункту.
3. Если вам совсем не хочется загружать и себя, и свой компьютер такой информацией, то можете прибегнуть к помощи специальных утилит-конвертеров или онлайн-версий этих программ. К примеру, вы можете загрузить приложение Format Factory, которое позволит вам совершить все необходимые действия. Но стоит помнить, что сохранённые и преобразованные таким образом файлы не всегда работают в дальнейшем. То есть во время операции могут повредиться сектора или области в памяти документа, что негативно скажется на нём — он попросту может не открыться в XML-редакторе, например. Поэтому рекомендуется использовать либо профессиональные программы, либо сам Microsoft Excel.

Как перевести XML в Excel

Прежде чем перевести XML в Excel, нужно его для начала открыть. Рассмотрим весь этот непродолжительный процесс ниже. Итак, приступаем:

1. Запустите программу Microsoft Excel с помощью ярлыка на рабочем столе или через меню проводника.
2. Нажмите на «Открыть другие книги» внизу главной страницы, если вы используете Office В других версиях процесс может несколько отличаться.
3. Далее, нажимаем на «Компьютер» или другое место, где расположен ваш XML-файл, затем кликните «Обзор» и смените в появившемся окне тип данных на «Файлы XML».
4. Теперь ищем необходимый файл и открываем его в нашей программе с помощью одноимённой кнопки.
5. Далее, обсудим то, как преобразовать наш документ. Перейдите во вкладку разработчика, затем нажмите на кнопку импорта.
6. В открывшемся окне нужно будет снова найти и выбрать наш документ, над которым вы и хотите произвести действие, затем кликаем на кнопку «Импорт».
7. Затем настраиваете всё под себя: область для импорта, место сохранения и другие параметры. После чего вы получите таблицу, которую позже можно сохранить в нужном для вас формате. Как видите, ничего сложного нет.

Подведём итоги

Дорогие читатели, сегодня мы с вами узнали не только как преобразовать файлы XML в Excel и обратно, но и как создать и открыть их при несовместимости версий. Надеемся, что у вас всё получилось и больше не осталось никаких вопросов. Не забываем делиться в комментариях своим мнением и опытом: возможно, вы знаете простой способ конвертации. Расскажите другим пользователям, получилось ли у вас перевести один тип документа. Если сработало, то поделитесь тем, каким способом воспользовались вы.

Как перевести документ Excel в формат XML?

Очень нужно для сдачи алкогольной декларации в СКБ-Контур. Может кто-то знает?

Как сохранить документ в формате XML:

1. Выберите в меню «Файл» пункт «Сохранить как».
2. В окне «Сохранение файла» выберите в раскрывающемся списке «Тип файла» пункт «XML-документ».

И все, нажимайте «Сохранить»!

Для преобразования файла в Exel в формат XML не требуется никакого дополнительного программного обеспечения.

Microsoft Excel предоставляет два формата файлов для XML. Один из них подходит только для версий Microsoft Excel 2002 и более ранних, другой формат понимается всеми более поздними версиями.

1. Переходим в меню Файл в Microsoft Excel/ Сохранить как. Важно: обычная команда «сохранить» не предоставляет функциональные возможности конвертирования документов в другие форматы. А «сохранить как» обеспечит необходимое преобразование для документа экспортируемого в XML.
2. Выберите «XML-данные» под «сохранить как» в раскрывающемся списке меню в нижней части диалогового окна. Это формат XML для всех версий Excel после 2002. Если файл XML будет использоваться более старыми программами Excel, выберите тип файла электронной таблицы XML.

Введите желаемое имя файла для нового файла XML в поле «File Name». Укажите место в поле «Сохранить в».

Нажмите на кнопку «Сохранить». Файл Microsoft Excel будет экспортирован в виде файла XML.

Собрать данные из XML файлов в Excel и экспортировать

Microsoft Excel – удобный инструмент для организации и структурирования самых разнообразных данных. Он позволяет обрабатывать информацию разными методами, редактировать массивы данных.

Рассмотрим возможности использования его для формирования и обработки файлов веб-приложений. На конкретном примере изучим основы работы с XML в Excel.

Как создать XML-файл из Excel

XML – стандарт файла для передачи данных в Сети. Excel поддерживает его экспорт и импорт.

Рассмотрим создание XML-файла на примере производственного календаря.

1. Сделаем таблицу, по которой нужно создать XML файл в Excel и заполним ее данными.
2. Создадим и вставим карту XML с необходимой структурой документа.
3. Экспортируем данные таблицы в XML формат.

1. Наша таблица – производственный календарь.
2. Создаем в любом текстовом редакторе (например, «Блокнот») желаемую карту XML структуры для генерации файла сохраним. В данном примере буде использовать следующую карту структуры:

Открываем инструмент «Разработчик». Диалоговое окно «Источник» на вкладке XML.

Если программа Excel не видит карт XML, их нужно добавить. Жмем «карты XML». И указываем путь к нашему файлу с выше указанной схемой карты созданной в текстовом редакторе.

Добавить ОК.

В правой колонке появляются элементы схемы. Их нужно перетащить на соответствующие названия столбцов таблицы.

Проверяем возможен ли экспорт.

Когда все элементы будут сопоставлены, щелкаем правой кнопкой мыши по любой ячейке в таблице – XML – экспорт.

Сохраняем в XML файл.

Другие способы получения XML-данных (схемы):

1. Скачать из базы данных, специализированного бизнес-приложения. Схемы могут предоставляться коммерческими сайтами, службами. Простые варианты находятся в открытом доступе.
2. Использовать готовые образцы для проверки карт XML. В образцах – основные элементы, структура XML. Копируете – вставляете в программу «Блокнот» — сохраняете с нужным расширением.



Как сохранить файл Excel в формате XML

Один из вариантов:

1. Нажимаем кнопку Office. Выбираем «Сохранить как» — «Другие форматы».
2. Назначаем имя. Выбираем место сохранения и тип файла – XML.

Если выдает ошибку, книгу можно сохранить в виде таблицы XML 2003 либо веб-страницы. С этими форматами проблем, как правило, не возникает.

1. Скачать конвертер XLC в XML. Либо найти сервис, с помощью которого можно экспортировать файл онлайн.
2. Скачать с официального сайта Microsoft надстройку XML Tools Add-in. Она в бесплатном доступе.
3. Открываем новую книгу. Кнопка Office – «Открыть».

Как открыть XML файл в Excel

1. Меняем формат на «файлы XML». Выбираем нужный файл. Жмем «Открыть».
2. Способ открытия – XML-таблица. ОК.
3. Появляется оповещение типа

Жмем ОК. С полученной таблицей можно работать, как с любым файлом Excel.

Как преобразовать файл XML в Excel

1. Меню «Разработчик» — вкладка «Импорт».
2. В диалоговом окне выбираем файл XML, который хотим преобразовать.
3. Нажимаем «Импорт». Программа Excel предложит самостоятельно создать схему на основе полученных данных. Соглашаемся – ОК. Откроется окно, где нужно выбрать место для импортируемого файла.
4. Назначаем диапазон для импорта. Лучше брать с «запасом». Жмем ОК.

Созданную таблицу редактируем и сохраняем уже в формате Excel.

Как собрать данные из XML файлов в Excel

Принцип сбора информации из нескольких XML-файлов такой же, как и принцип преобразования. Когда мы импортируем данные в Excel, одновременно передается карта XML. В эту же схему можно переносить и другие данные.

Каждый новый файл будет привязываться к имеющейся карте. Каждому элементу в структуре таблицы соответствует элемент в карте. Допускается только одна привязка данных.

Чтобы настроить параметры привязки, откройте в меню «Разработчик» инструмент «Свойства карты».

1. Каждый новый файл будет проверяться программой Excel на соответствие установленной карте (если поставим галочку напротив этого пункта).
2. Данные могут обновляться. Либо новая информация добавится в существующую таблицу (имеет смысл, если нужно собрать данные из похожих файлов).

Это все ручные способы импорта и экспорта файлов.