Как защитить файл эксель от удаления

Защита листа

Чтобы предотвратить умышленное или случайное изменение, перемещение или удаление данных на листе другими пользователями, можно заблокировать ячейки на листе Excel, а затем защитить его паролем. Предположим, что у вас есть лист отчета о работе группы и вы хотите, чтобы ее участники могли добавлять данные только в определенные ячейки и не могли изменять другие элементы. С помощью защиты листа можно сделать доступными для редактирования только определенные части листа, после чего пользователи не смогут изменять данные в других его областях.

Защита листа не является функцией безопасности. Она просто запрещает изменение заблокированных ячеек на листе.

Защита листа отличается от защиты файла или книги Excel паролем. Дополнительные сведения см. ниже.

Сведения о том, как заблокировать файл, чтобы другие пользователи не смогли открыть его, см. в статье Защита файла Excel.

Чтобы предотвратить добавление, изменение, перемещение, копирование или скрытие и отображение листов в книге, см. статью Защита книги.

Чтобы узнать, чем защита файла Excel отличается от защиты книги или листа, прочтите статью Защита и безопасность в Excel.

Выбор элементов листа для блокировки

Вот какие элементы можно заблокировать на незащищенном листе:

Формулы: если вы не хотите, чтобы другие пользователи видели формулы, их можно скрыть из ячеек или строки формул. Дополнительные сведения можно найти в разделе Отображение и скрытие формул.

Диапазоны: вы можете позволить пользователям работать в определенных диапазонах на защищенном листе. Дополнительные сведения см. в статье Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа.

Примечание: Элементы ActiveX, элементы управления форм, фигуры, диаграммы, графические элементы SmartArt, спарклайны, срезы, временные шкалы и некоторые другие элементы блокируются сразу после добавления в таблицу. Однако блокировка будет работать только в том случае, если включена защита листа. Дополнительные сведения о том, как включить защиту, см. в следующем разделе.

Включение защиты листа

Защита листа выполняется в два этапа: сначала нужно разблокировать ячейки, которые пользователи должны изменять, а затем защитить лист с использованием пароля или без него.

Шаг 1. Разблокировка всех ячеек, которые необходимо изменять

В файле Excel щелкните ярлычок листа, который вы хотите защитить.

Выделите ячейки, которые должны изменять другие пользователи.

Совет: Чтобы выделить несколько несмежных ячеек, нажмите и удерживайте клавишу CTRL и щелкните их левой кнопкой мыши.

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте листа и выберите команду Формат ячеек (либо нажмите клавиши CTRL+1 или COMMAND1 на компьютере Mac), а затем откройте вкладку Защита и снимите флажок Защищаемая ячейка.

Шаг 2. Защита листа

Решите, какие действия пользователи должны выполнять на листе (например, вставка и удаление столбцов или строк, изменение объектов, сортировка или использование автофильтра). Кроме того, вы также можете указать пароль, чтобы заблокировать лист. Пароль не позволит другим пользователям снять с листа защиту — его потребуется ввести для ее отключения.

Ниже приведены инструкции по защите листа.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист.

В списке Разрешить всем пользователям этого листа установите флажки для элементов, изменение которых должно быть доступно пользователям.

Как защитить файл эксель от удаления

Здравствуйте.Давно интересует вопрос об защите файла (есть много прог,но хотелось бы самым простым и эффективным способом) при котором файл ни в каком виде нельзя было удалить?Например поставил защиту файла,которая находится на сменном носителе (флэшка) и ее нельзя удалить ни с пк ни с самой флэшки,возможно ли это?И желательно такой метод,чтобы обходиться без всяких прог.

• Помечено в качестве ответа Vinokurov Yuriy Moderator 20 апреля 2009 г. 9:11

Все ответы

Тут не все так просто.

Дело в том, что при работе в Windows вы вынуждены использовать те функции которые вам предлагает разработчик. А разработчик сделал так, что перед манипуляциями с файлом сверяться с ACL (Access Control List/список прав доступа). Если права позволяют, то удаляем, если нет, то нет. Но ACL работает с файловой системой NTFS. В FAT и FAT32 такого нет, а флэш и иже с ними, насколько я знаю, не все поддерживают NTFS и часто глючат на этой файловой системе.

В любом случае это очень легко обходится системами которые позволяют осуществлять прямой доступ к диску. При таком условии никакие средства не помогут. А в Windows, даже если в обход API функции попытаться получить прямой доступ к диску, то у вас тоже ничего не выйдет.

Отсюда вывод в Windows — это возможно, но за ее пределами нет.

А какие цели вы преследуете? Для сохранности данных используют шифрование+резервное хранение.

Например PGP позволяет создавать шифрованные диски на сменных носителях, а функция «портфель», в Windows, поможет легко и просто иметь синхронную копию данных на жестком диске и съемном носителе.

А программа ntbackup.exe (входящая в соства Windows) позволит сделать дополнительные резервные копии файла.

Правда есть еще ReadOnlyMemory в виде различных устройст (например CD-ROM или специальные микрочипы) которые не позволяют перезаписывать данные (удаление — это по сути перезапись), но при этом нельзя будет работать с файлом в режиме записи. Нельзя добавлять информацию. Только чтение.

Как защитить файл или папку от удаления средствами Windows 8.1

Е сли вы по ошибке или невниманию случайно удалили важный документ, не беспокойтесь. Так как все удаляемые в Windows файлы и папки по умолчанию перемещаются в Корзину, в любой момент их можно легко восстановить. Всё немного сложнее, когда файл удаляется мимо Корзины. Ничего не поделать, в таком случае придётся вам прибегнуть к помощи специальных программ для восстановления данных. Но может статься, что удалённый файл окажется настолько повреждённым, что восстановить его не удастся.

И поскольку ни от случайного удаления, ни от повреждения файла при его восстановлении никто не застрахован, самым лучшим будет предотвратить саму возможность такого удаления. В Windows 8.1 это можно сделать разными способами, и сегодня мы рассмотрим самый простой и эффективный. Допустим, у нас есть папка Documents, которую надо защитить.

Кликните по ней правой кнопкой мыши, выберите «Свойства».

И в открывшемся окошке переключитесь на вкладку «Безопасность».

Жмём кнопку «Дополнительно», а затем в новом окне дополнительных параметров нажимаем «Добавить».

Появится третье окошко с заголовком «Элемент разрешения для…».

Нажимаем на ссылку «Добавить субъект» и в поле четвёртого диалогового окошка вводим ключевое слово «Все», жмём «Проверить имена», а затем «OK».

При этом текущее окошко закроется и вам станут доступны настройки разрешений. Тип оставляем по умолчанию, то есть «Разрешить», область применения — «Для этой папки, её подпапок и файлов».

Затем жмём ссылку «Отображение дополнительных разрешений» и оставляем включёнными только следующие пункты:

• Содержание папки / чтение данных
• Чтение атрибутов
• Чтение дополнительных атрибутов

Сохраняем настройки. Опять жмём «Добавить» и повторяем процедуру, только на этот раз тип устанавливаем «Запретить» и при этом отмечаем только эти два чекбокса:

• Удаление подпапок и файлов
• Удаление

Все остальные птички снимаем и сохраняем результат. При нажатии кнопки «Применить» появится всплывающее окошко с просьбой подтвердить изменение разрешений. Подтверждаем и, нажимая «OK», закрываем все служебные окна. Вот и все дела.

Вы можете просматривать файлы в защищённой папке, можете добавлять в неё новые файлы, редактировать и копировать их. Единственное, что вам будет недоступно, так это удаление и перемещение их в другой каталог или раздел.

Чтобы сделать перемещение или удаление заблокированных каталогов вновь возможным, нужно проделать обратную процедуру, то есть удалить созданные элементы с особым доступом и названием «Все».

Как в Windows защитить файлы и папки от удаления

Буквально несколько дней назад я получил вопрос от моего подписчика и этот вопрос мне показался интересным.

Вопрос заключается в следующем. На компьютере скопилось много ценного материала, который был тщательно структурирован, то есть разложен по папкам.

Пользователь опасается, что по случайности или по неосторожности какие-то файлы или папки могут быть удалены или перенесены, из-за чего весь, возможно, многолетний труд пропадет.

И вопрос дословно звучал так: КАК МНЕ ЗАБЛОКИРОВАТЬ НУЖНУЮ ПАПКУ ОТ СТИРАНИЯ, С ВОЗМОЖНОСТЬЮ ДОПОЛНЕНИЯ?

Есть довольно простой способ, который позволит предотвратить случайное удаление важных для вас файлов, но при этом не исключает возможность добавления информации. И самое приятное заключается в том, что все это можно организовать средствами Windows без привлечения сторонних программ.

Дело в том, что для каждого файла или папки в Windows можно определить правила, по которым с этим объектом будут работать пользователи, программы или сама операционная систем.

Итак, у нас есть папка с файлами, которую необходимо защитить от случайного удаления. Щелкаем правой кнопкой мыши на ней и из контекстного меню выбираем пункт Свойства. Затем переключаемся на вкладку Безопасность и нажимаем на кнопку Дополнительно.

В открывшемся окне нужно добавить новое правило, нажав на соответствующую кнопку Добавить.

В следующем окне нужно задать разрешения для нашей папки. Пока здесь все опции неактивны. Нажимаем на ссылку Выберите субъект.

Появится еще одно окно, в котором можно нажать на Дополнительно.

Далее нажимаем Поиск, а затем выбираем из результатов поиска вариант Все и нажимаем OK.

Сейчас мы определили субъект, то есть для кого будут действовать данные правила. Так как мы выбрали Все, то правила будут касаться всех пользователей, работающих на компьютере, а также и саму операционную систему.

После этого станут доступны настройки разрешений для нашей папки.

В выпадающем списке Тип есть два пункта — Разрешить и Запретить. Мы хотим запретить удаление, поэтому выбираем соответсвующий пункт.

Далее указываем, к чему будут применяться заданные разрешения, а точнее запреты. Для нас важна папка и все в ней находящиеся файлы, поэтому выбираем Для этой папки, её подпапок и файлов.

Ниже находятся разрешения. Нажимаем на ссылку Отображение дополнительных разрешений и список значительно расширится. Чтобы обеспечить защиту файлов и папок оставляем только Удаление подпапок и файлов и Удаление. После этого нажимаем ОК, для сохранения изменений.

Применяем наши настройки и появится окно, в котором нужно подтвердить желание применить эти настройки.

После этого будет активирована защита папки и всех находящихся в ней файлов. При попытке их удалить появится сообщение о невозможности провести данную операцию.

При этом в защищенную папку можно копировать информацию, то есть в ней можно создавать, например, новые папки и копировать в нее новые файлы. Удалить или переместить содержимое папки не получится.

Для снятия данных ограничений нужно удалить добавленное нами правило. То есть снова вызываем контекстное меню на папке, выбираем Свойства и на вкладке Безопасность щелкаем по кнопке Дополнительно. В списке находим заданное нами правило и удаляем его. После этого защита с папки будет снята и ее снова можно будет удалить.

Как защитить данные в Excel

Довольно часто в электронных таблицах Excel хранятся важные данные, к которым надо ограничить доступ или защитить от изменения. В Microsoft Excel есть несколько встроенных механизмов, позволяющих защитить как весь файл целиком, так и отдельные его части.

Давайте рассмотрим эти способы применительно к наиболее актуальным на сегодняшний день версиям Microsoft Excel 20102013.

Защита файла

Для того, чтобы защитить файл паролем, надо открыть меню «Файл» -> «Защитить книгу» -> «Зашифровать паролем» и в открывшемся окне ввести пароль.

После этого пароль будет запрашиваться при каждом открытии файла.

Еще один вариант защиты файла: «Файл» -> «Сохранить как» -> «Обзор» (для Excel 2013), затем перейти в «Сервис» -> «Общие параметры». В открывшемся окне можно указать не только пароль на открытие, но и отдельный пароль на изменение файла.

Теперь после ввода пароля на открытие у вас есть выбор. Можно либо ввести дополнительный пароль для изменения файла, либо открыть файл только для чтения.

Защита структуры книги

Как уже было сказано, Excel позволяет защитить не только весь файл целиком, но и отдельные части документа. Например, можно защитить структуру книги, для чего надо перейти на вкладку «Рецензирование», выбрать на ленте пункт «Защитить книгу» и ввести пароль.

После этого станет невозможно производить какие либо действия с листами (удаление, перемещение, переименование и пр.). Также будет недоступно изменение закрепленных областей, сворачивание строкстолбцов с помощью группировки и прочие изменения структуры книги. Для того, чтобы вернуть возможность изменений, надо еще раз нажать на «Защитить книгу» и ввести пароль для отмены.

Защита листа

Защита листа позволяет запретить изменение содержимого ячеек конкретного листа. Для этого идем на вкладку «Рецензирование» и выбираем «Защитить лист». В открывшемся окне задаем пароль, а также выбираем действия, которые разрешено производить с ячейками без снятия защиты.

Теперь при попытке изменить содержимое защищенной ячейки будет выдано предупреждение и предложено снять защиту листа.

Можно защищать не весь лист, исключив отдельные ячейки. Для отключения надо выделить ячейки, которые не требуется защищать, кликнуть на них правой клавишей мыши и выбрать пункт «Формат ячеек». Затем перейти на вкладку «Защита» и убрать флажок «Защищаемая ячейка». Ячейки со снятым флажком будут доступны для редактирования не смотря на защиту листа.

Защита диапазона

Как вариант, можно выбрать на листе несколько диапазонов ячеек и защитить их разными паролями. Для этого на вкладке «Рецензирование» выбираем «Разрешить изменение диапазонов». В открывшемся окне жмем «Создать» и вводим название диапазона, выбираем ячейки, входящие в этот диапазон и указываем пароль для доступа. Дополнительно по кнопке «Разрешения» можно указать пользователей, которым разрешен доступ к диапазону без пароля. Настроив диапазоны жмем кнопку «Защитить лист», дальше все как в предыдущем пункте.

В этом случае при попытке произвести какие либо действия с ячейкой будет выведен запрос пароля для диапазона, в который эта ячейка входит.

Заключение

И в заключение несколько слов о том, насколько надежна защита средствами Excel. Скажу сразу, защита книги или отдельного листа крайне ненадежна и ломается без особых усилий. При этом можно даже обойтись без программ для подбора паролей.

Защита всего файла — дело другое. Тут используется полноценное 128-битное шифрование по алгоритму AES, так что при использовании грамотного пароля взломать защиту очень непросто. Впрочем, не стоит питать иллюзии, при наличии большого желания и вычислительных мощностей это всего лишь вопрос времени. Также напомню, что пароль не может воспрепятствовать пользователю скопировать иили удалить файл, для этого надо использовать другие механизмы защиты.