Циклическая ссылка в excel как убрать

Циклическая ссылка в Excel как убрать

В Excel вы можете прикрепить гиперссылку к файлу, сайту, ячейке или таблице. Эта функция нужна, чтобы быстрее переходить к тому или иному документу. Связи между клетками применяются в моделировании и сложных расчётах. Разберитесь, как добавлять такие объекты, как редактировать их, как удалить. Узнайте, как найти циклическую ссылку в Excel, если она там есть, зачем она нужна и как ей пользоваться.

Вставка ссылки в ячейку

Ссылка на сайт

  1. Выделите нужную клетку. Можете оставить её пустой или что-то написать. Текст вы всегда сумеете удалить.
  2. Кликните по ней правой кнопкой мыши.
  3. Строка «Добавить гиперссылку» («Hyperlink»). Аналогичная кнопка есть в меню «Вставить».
  4. В блоке «Связать» нажмите «Веб-страница» («Web Page»).
  5. Чуть правее кликните на «Просмотренные страницы» и выберите нужную.
  6. Если вы хотите задать URL сайта, который не посещали до этого, напишите его в поле «Адрес» («Asdress»).
  7. В пункте «Замещающий текст» укажите то, что должно замещать гиперссылку. Эта фраза отобразится в ячейке. При клике на неё откроется веб-страница. Можете оставить поле пустым.
  8. Кнопка «Подсказка» («ScreenTip») служит для создания всплывающих подсказок Excel.

Ссылка на файл

  1. Клик правой кнопкой мыши — Добавить гиперссылку.
  2. В разделе «Связать» отметьте «Файл».
  3. Отобразится папка, в которой сейчас находится документ.
  4. Кнопка «Недавние файлы» откроет список данных, которые вы использовали в последнее время. Их нельзя удалить из этого раздела.
  5. Если и там нет того, что вы ищите, задайте путь самостоятельно. Для этого кликните «Текущая папка». Под замещающим текстом будет выпадающий список. В нём выберите каталог.
  6. Задать путь можно и при помощи кнопки «Найти». Она находится чуть правее выпадающего списка.

В Excel можно сослаться на ещё несуществующий документ и сразу его создать.

Когда вы нажмёте на ячейку, к которой привязаны данные на компьютере, система безопасности Excel выдаст предупреждение. Оно сообщает о том, что вы открываете сторонний файл, и он может быть ненадёжным. Это стандартное оповещение. Если вы уверены в данных, с которыми работаете, в диалоговом окне на вопрос «Продолжить?» ответьте «Да».

Можно связать ячейку с e-mail. Тогда при клике на неё откроется ваш почтовый клиент, и в поле «Кому» уже будет введён адрес.

Ссылка на другую ячейку

  1. В разделе «Связать» нажмите «Местом в документе» («Place in This Document»).
  2. В области «Выберите место в документе» отметьте желаемый лист.
  3. В «Адрес» введите название ячейки. Оно состоит из буквы, обозначающей столбец, и номера строки. Чтобы узнать это название, кликните на нужную клетку. Оно отобразится в специальном поле слева вверху.
  4. Нажмите «OK».

Чтобы сделать переход сразу к нескольким клеткам одновременно, надо создать диапазон.

После этого сошлитесь на диапазон так же, как на клетку.

Вот как сделать гиперссылку в Excel на другую таблицу:

Так можно сделать связь не со всем файлом, а с конкретным местом в файле.

Циклические ссылки

Для начала такие объекты нужно найти.

Эти объекты используются для моделирования задач, расчётов, сложных формул. Вычисления в одной клетке будут влиять на другую, а та, в свою очередь, на третью. Но в некоторых операциях это может вызвать ошибку. Чтобы исправить её, просто избавьтесь от одной из формул в цикле — круг разомкнётся.

Вот как удалить гиперссылку в Excel, оставив текст, отредактировать её, или вовсе стереть:

Как изменить цвет и убрать подчёркивание?

  1. Выделите клетку.
  2. На панели инструментов во вкладке «Меню» (в Office 2007 «Главная») отыщите букву «Ч» с чёрточкой внизу. Она отвечает за подчёркивание.
  3. На этой же панели надо найти кнопку с пиктограммой в виде символа «А» с полоской под ним.

Кликните на чёрную стрелочку рядом. Откроется палитра. Выберите цвет шрифта.В Excel можно вставить гиперссылку для перехода на веб-страницу, открытия какого-то документа или перенаправления на другие клетки. Такие объекты используются в сложных расчётах и задачах, связанных с финансовым моделированием.

Работа с циклическими ссылками в Excel

Многие считают, что циклические ссылки в Excel – ошибки, но на самом деле не всегда так. Они могут помочь в решении некоторых задач, поэтому иногда используются намерено. Давайте подробно разберем, что же такое циклическая ссылка, как убрать циклические ссылки в Excel и прочее.

Читать еще:  В excel как отформатировать ячейку

Что есть циклическая ссылка

Циклическая ссылка — это ссылка на ссылающуюся саму на себя ячейку. Это может быть не одна, а целая группа ссылок, которые ссылаются сами на себя, образуя замкнутый круг. В новых версиях приложения циклические ссылки блокируются, а если они есть в открытом вами документе, на экране появится соответствующее сообщение.

Как найти циклическую ссылку

Чаще всего программа находит их сама, и поскольку ссылки данного типа вредны, их необходимо устранить. Что же делать, если программа не смогла их найти сама, то есть, не пометила выражения линиями со стрелками? В таком случае:

  • На верхней панели программы нужно перейти в раздел «Формулы». Далее открываем меню «Зависимости формул», а там «Проверка наличия ошибок». Появится меню, где нужно выбрать «Циклические ссылки». Откроется следующее меню, где будут отображены найденные программой адреса элементов, содержащих циклические ссылки.

  1. Если кликнуть на любой из адресов, выделится соответствующая ячейка на листе.

Устраняем циклические ссылки

После обнаружения ссылки возникает вопрос, каким образом можно удалить циклическую ссылку в Microsoft Excel. Для исправления следует хорошенько просмотреть зависимость между ячейками. Допустим вами была введена какая-либо формула, но в итоге она не захотела работать, а программа выдает ошибку, указывая на наличие циклической ссылки.

Например, эта формула не является работоспособной поскольку находится в ячейке D3 и ссылается на себя же. Ее нужно вырезать из этой ячейки, выделив формулу в строке формул и нажав CTRL+X, после чего вставить в другой ячейке, выделив ее и нажав CTRL+V.

Это лишь простой пример, для более сложных вычислений проверка может затянуться надолго.

Интеративные вычисления

Многие, наверное, слышали такое понятие, как итерация и хотят знать, итеративные вычисления в Excel, что это. Это вычисления, которые продолжают выполняться до тех пор, пока не будет получен результат, соответствующий указанным условиям.

Для включения функции следует открыть параметры программы и в разделе «Формулы» активировать «Включить итеративные вычисления».

Заключение

Теперь вы знаете, что делать, если зациклилось вычисляемое выражение. Иногда нужно применить логику и хорошенько подумать, чтобы устранить циклические ссылки.

Как удалить или разрешить циклическую ссылку

Вы ввели формулу, но она не работает. Вместо этого вы получаете это сообщение об ошибке «Циклическая ссылка». Миллионы людей имеют такую же проблему, и это происходит из-за того, что формула пытается подсчитаться самой себе, и у вас есть функция, которая называется итеративным вычислением. Вот как это выглядит:

Формула =D1+D2+D3 не работает, поскольку она расположена в ячейке D3 и ссылается на саму себя. Чтобы устранить эту проблему, можно переместить формулу в другую ячейку. Нажмите клавиши CTRL + X , чтобы вырезать формулу, выберите другую ячейку и нажмите клавиши CTRL + V , чтобы вставить ее.

Другая распространенная ошибка связана с использованием функций, которые включают ссылки на самих себя, например ячейка F3 может содержать формулу =СУММ(A3:F3). Пример:

Вы также можете попробовать один из описанных ниже способов.

Если вы только что ввели формулу, начните с этой ячейки и проверьте, не ссылается ли вы на саму ячейку. Например, ячейка A3 может содержать формулу =(A1+A2)/A3. Формулы, например = a1 + 1 (в ячейке a1), также вызывают ошибки циклических ссылок.

Проверьте наличие непрямых ссылок. Они возникают, когда формула, расположенная в ячейке А1, использует другую формулу в ячейке B1, которая снова ссылается на ячейку А1. Если это сбивает с толку вас, представьте, что происходит с Excel.

Если найти ошибку не удается, на вкладке Формулы щелкните стрелку рядом с кнопкой Проверка ошибок, выберите пункт Циклические ссылки и щелкните первую ячейку в подменю.

Проверьте формулу в ячейке. Если вам не удается определить, является ли эта ячейка причиной циклической ссылки, выберите в подменю Циклические ссылки следующую ячейку.

Продолжайте находить и исправлять циклические ссылки в книге, повторяя действия 1–3, пока из строки состояния не исчезнет сообщение «Циклические ссылки».

В строке состояния в левом нижнем углу отображается сообщение Циклические ссылки и адрес ячейки с одной из них.

Читать еще:  Как в excel сделать по алфавиту

При наличии циклических ссылок на других листах, кроме активного, в строке состояния выводится сообщение «Циклические ссылки» без адресов ячеек.

Вы можете перемещаться между ячейками в циклической ссылке, дважды щелкая стрелку трассировки. Стрелка указывает ячейку, которая влияет на значение выбранной в данный момент ячейки. Чтобы отобразить стрелку трассировки, выберите пункт формулы, а затем — влияющие ячейки или зависимыеячейки.

Предупреждение о циклической ссылке

Когда Excel впервые находит циклическую ссылку, отображается предупреждающее сообщение. Нажмите кнопку ОК или закройте окно сообщения.

Когда вы закроете сообщение, в ячейке будет отображено либо нулевое, либо последнее вычисленное значение. И теперь, наверное, говорят: «повесить последнее вычисленное значение?» Да. В некоторых случаях можно успешно выполнить формулу, прежде чем выполнять вычисление. Например, формула, использующая функцию если , может работать, пока пользователь не введет аргумент (часть данных, которая должна выполняться правильно), которая приводит к тому, что формула будет вычислять саму себя. В этом случае Excel сохраняет значение из последнего успешного вычисления.

Если есть подозрение, что циклическая ссылка содержится в ячейке, которая не возвращает значение 0, попробуйте такое решение:

Щелкните формулу в строке формулы и нажмите клавишу ВВОД.

Внимание! Во многих случаях при создании дополнительных формул с циклическими ссылками предупреждающее сообщение в приложении Excel больше не отображается. Ниже перечислены некоторые, но не все, ситуации, в которых предупреждение появится.

Пользователь создает первый экземпляр циклической ссылки в любой открытой книге.

Пользователь удаляет все циклические ссылки во всех открытых книгах, после чего создает новую циклическую ссылку.

Пользователь закрывает все книги, создает новую и вводит в нее формулу с циклической ссылкой.

Пользователь открывает книгу, содержащую циклическую ссылку.

При отсутствии других открытых книг пользователь открывает книгу и создает в ней циклическую ссылку.

Итеративные вычисления

Иногда вам может потребоваться использовать циклические ссылки, так как они приводят к итерации функций — повторяются до тех пор, пока не будет выполнено определенное числовое условие. Это может замедлить работу компьютера, поэтому итеративные вычисления обычно отключены в Excel.

Если вы не знакомы с итеративными вычислениями, вероятно, вы не захотите оставлять активных циклических ссылок. Если же они вам нужны, необходимо решить, сколько раз может повторяться вычисление формулы. Если включить итеративные вычисления, не изменив предельное число итераций и относительную погрешность, приложение Excel прекратит вычисление после 100 итераций либо после того, как изменение всех значений в циклической ссылке с каждой итерацией составит меньше 0,001 (в зависимости от того, какое из этих условий будет выполнено раньше). Тем не менее, вы можете сами задать предельное число итераций и относительную погрешность.

Если вы работаете в Excel 2010 или более поздней версии, последовательно выберите элементы Файл > Параметры > Формулы. Если вы работаете в Excel для Mac, откройте меню Excel, выберите пункт Настройки и щелкните элемент Вычисление.

Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните Параметры Excelи выберите категорию формулы .

В разделе Параметры вычислений установите флажок Включить итеративные вычисления. На компьютере Mac щелкните Использовать итеративное вычисление.

В поле Предельное число итераций введите количество итераций для выполнения при обработке формул. Чем больше предельное число итераций, тем больше времени потребуется для пересчета листа.

В поле Относительная погрешность введите наименьшее значение, до достижения которого следует продолжать итерации. Это наименьшее приращение в любом вычисляемом значении. Чем меньше число, тем точнее результат и тем больше времени потребуется Excel для вычислений.

Итеративное вычисление может иметь три исход:

Решение сходится, что означает получение надежного конечного результата. Это самый желательный исход.

Решение расходится, т. е. при каждой последующей итерации разность между текущим и предыдущим результатами увеличивается.

Решение переключается между двумя значениями. Например, после первой итерации результат равен 1, после следующей итерации результат — 10, после следующей итерации результат равен 1 и т. д.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Дополнительные сведения

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Читать еще:  Как в excel вставить разрыв страницы

Как найти и удалить циклическую ссылку в Excel

Так как в Microsoft Office Excel всегда используются всяческие формулы от простой автосуммы до сложных вычислений. То соответственно и возникаем много проблем с ними. Особенно если эти формулы писали не опытные пользователи. Одна из самых частых ошибок связанна с циклическими ссылками. Звучит она примерно так при открытие документа появляется окно Предупреждение о циклической ссылки.

Одна или несколько формул содержат циклическую ссылку и могут быть вычислены неправильно. Из данного сообщения чаще всего пользователь ни чего не понимает, по этому я решил написать простом языком что это такое и как решить данную проблему. Можно конечно проигнорировать это сообщение и открыть документ. Но в дальнейшем при вычислениях в таблицах можно столкнуться с ошибками. Давайте рассмотрим что такое циклическая ссылка и как её найти в Excel.

Ошибка некоторые формулы содержат циклические ссылки

Давайте на пример рассмотрим что такое циклическая ссылка. Создадим документ сделаем небольшую табличку даже не табличку а просто напишем несколько цифр и вычислим автосумму.

Теперь немного изменим формулу и включим в нее ячейку в которой должен быть результат. И увидим то самое предупреждение о циклической ссылки.

Теперь сумма у нас вычисляется не верно. А если попробовать включить эту ячейку в другую формулу то результат этих вычислений будет не правильный. Для примера добавим еще два таких же столбца и посчитаем у них сумму. Теперь попробуем посчитать сумму всех трех столбцов в итоге получаем 0.

В нашем примере все просто и очевидно но если вы открыли большую таблицу в которой куча формул и одна считается не верно то нужно будет проверить значение всех ячеек участвующих в формуле на наличие циклических ссылок.

В общем если просто сказать то циклическая ссылка получается если в формуле участвует та ячейка в которой должен быть результат. На самом деле найти циклическую ссылку достаточно просто главное знать что это такое.

Как найти и убрать циклические ссылки в Excel?

Циклические ссылки в Excel – формульные ошибки. Это значит, что расчет зациклился на какой-то ячейке, которая ссылается сама на себя. Цикл расчетов повторяется бесконечно и не может выдать правильный результат. Посмотрим, как в редакторе находят такие ссылки и как удаляют.

Как найти циклическую ссылку в Excel?

Если вы запустите документ с циклической ссылкой, программа найдет ее автоматически. Появится вот такое сообщение.

В документе циклическая ссылка находится так. Переходим в раздел «Формулы». Кликаем на вкладку «Проверка наличия ошибок» и пункт «Циклические ссылки». В выпадающем меню программа выдает все координаты, где есть циклическая ссылка. В ячейках появляются синие стрелки с точками.

Также сообщение о наличие циклических ссылок в документе находится на нижней панели.

Когда вы нашли циклическую ссылку, нужно выявить в ней ошибку – найти ту ячейку, которая замыкается сама на себе из-за неправильной формулы. В нашем случае сделать это элементарно – у нас всего три зацикленных ячейки. В более сложных таблицах со сложными формулами придется постараться.

Полностью отключить циклические ссылки нельзя. Но они легко находятся самой программой, причем автоматически.

Сложность представляют сторонние документы, которые вы открываете в первый раз. Вам нужно найти в незнакомой таблице циклическую ссылку и устранить ее. Легче работать с циклическими ссылками в своей таблице. Как только вы записали формулу, которая создала циклическую ссылку, вы сразу же увидите сообщение программы. Не оставляйте таблицу в таком состоянии – сразу меняйте формулу и удаляйте ссылку.

Итак, мы разобрались, что такое циклические ссылки в Эксель, научились их находить и устранять. Поиск ссылок обычно автоматический, но мы показали два простых способа, как найти их вручную.

Еще много полезных статей о редакторе Excel:

Похожие статьи

Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации
Adblock
detector